【正文】 尾 Shift+← 向左選定一個字符 Ctrl+Shift+← 選定到單詞開始 Shift+↓ 向下選定一行字符 Ctrl+Shift+↓ 選定到段落結(jié)尾 Shift+↑ 向上選定一行字符 Ctrl+Shift+↑ 選定到段落開始 Shift+Home 選定到行首 Ctrl+Shift+Home 選定到文檔開始 Shift+End 選定到行尾 Ctrl+Shift+End 選定到文檔結(jié)尾 Shift+PageUp 選定到屏首 Ctrl+A 選定整個文檔 Shift+PageDown 選定到屏尾 F8+（ ↑↓→← ） 鍵 選定到文檔的指定位置 1．使用鍵盤選定文本 選定文本 選定對象 操 作 選定對象 操 作 任意 字符 拖動要選定的字符 段落 雙擊段落左側(cè)的選擇欄或者三擊段落中的任何位置 字或 單詞 雙擊該字或單詞 圖形 單擊該圖形 多個 段落 在選定欄中拖動鼠標(biāo) 一行 字符 單擊該行左側(cè)的選定欄 整個 文檔 三擊選定欄 ， 或在菜單欄中選擇 “ 編輯 → 全選 ” 選項 多行 字符 在字符左側(cè)的選定欄中拖動 連續(xù) 字符 在字符的開始處單擊鼠標(biāo) ，然后按住 【 Shift】 鍵單擊結(jié)束位置 句子 按住 【 Ctrl】 鍵 ，并單擊句子中的任何位置 矩形 區(qū)域 按住 【 Alt】 鍵并拖動鼠標(biāo) 2．使用鼠標(biāo)選定文本 插入與改寫文本 如果狀態(tài)欄中的“改寫”呈黑色，則表示處于“改寫”方式，否則是在“插入”方式。 ⑷ 將光標(biāo)移到該文檔需要插入處 ， 粘貼 。 ④ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ?【 區(qū)分大小寫 】 —— 規(guī)定在搜索時，根據(jù)輸入 【 查找內(nèi)容 】框中的文本區(qū)分英文大小寫。 (2) 將光標(biāo)置于 【 替換為 】 文本框中，單擊 【 特殊字符 】 按鈕，選擇【 段落標(biāo)記 】 選項，或直接在下拉框中輸入一個回車符“ ^p”。下面舉例說明如何創(chuàng)建自動更正詞條，具體操作步驟 如下： (1)選中需創(chuàng)建為自動更正的詞條。 例： 4 文檔格式化 字符格式化 1．使用“格式”工具欄 字符格式化 字符格式化 2．使用 “ 字體 ” 對話框 字符格式化 在 “ 字符間距 ” 選項卡中 ， 可以進(jìn)行如下操作： 在 “ 縮放 ” 下拉列表框中 ， 可以設(shè)置字符橫向的伸縮度 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 格式 → 段落 ”選項 ,彈出 “ 段落 ” 對話框 。 ③ 打開對話框的 “ 縮進(jìn)和間距 ”選項卡 。 例如 ， 已經(jīng)將整個文檔分為兩欄 ， 為了對標(biāo)題欄進(jìn)行排版 ， 可以選定標(biāo)題 。 ③ 在 “ 預(yù)覽 ” ， 可以查看設(shè)置的效果 。 在 “ 預(yù)覽 ” 欄中 ，可以查看設(shè)置的效果 。 在 “ 應(yīng)用范圍 ” 列表框中選擇將設(shè)置應(yīng)用到哪些頁面 。 ② 單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 項目符號 ” 按鈕或 “ 編號 ” 按鈕 。 單擊 “ 項目符號 ” 按鈕 ， 彈出 “ 符號 ” 對話框 ，可以選擇符號 。 在段首輸入 、 11之類的序號時，然后分別按 Enter鍵和 Tab鍵，則下一個段落會增加縮進(jìn)量并使用下級序號 、 111，每按一次Tab鍵 (或單擊 【 增加縮進(jìn)量 】 按鈕 )，編號就會降低一個級別。 單擊 【 自定義編號列表 】 對話框中的按鈕 ，可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。 ② 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 頁面設(shè)置 ” 按鈕 ，出現(xiàn) “ 頁面設(shè)置 ” 對話框并選定 “ 版式 ” 標(biāo)簽 。 ⑥ 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 顯示下一頁 ” 按鈕 ， 屏幕上將出現(xiàn)偶數(shù)頁的頁眉區(qū) ， 在其中輸入所需的文本 。 ? 修改頁眉樣式。 ⑤ 在 “ 頁碼編排 ” 區(qū)下選擇是否“ 續(xù)前節(jié) ” 以及 “ 起始頁碼 ” 。 ③ 按 【 Delete】 鍵將頁碼刪除 。 2．通過對話框插入表格 創(chuàng)建表格 ① 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 表格和邊框 ” 按鈕 ， 顯示 “ 表格和邊框 ” 工具欄 。 ③ 按回車鍵 ， 可以在同一單元格中產(chǎn)生一個空行 。 編輯表格 （ 4） 選定表格的單元格 將鼠標(biāo)移到要選定單元格偏左的位置 ， 鼠標(biāo)指針變成形狀后 ， 單擊鼠標(biāo)選中該單元格 ， 拖動鼠標(biāo)可以選定多個單元格 。 ③ 按下鼠標(biāo)左鍵并拖動即可將選定單元格移動到新的位置 。 ④ 在 “ 對齊方式 ” 區(qū)中選擇一種對齊方式 。 調(diào)整表格 （ 3） 插入單元格 ① 選中要插入單元格下方或右側(cè)的單元格 ， 然后在菜單欄中選擇“ 表格 → 插入 → 單元格 ” 選項 ， 彈出 “ 插入單元格 ” 對話框 。 2．刪除表格或單元格 調(diào)整表格 3． 合并 、 拆分單元格 （ 1） 合并單元格： 選定要合并的單元格 ， 然后在菜單欄中選擇“ 表格 → 合并單元格 ” 選項 。 按住 【 Alt】鍵 ， 再拖動鼠標(biāo) ， 可以較精細(xì)地進(jìn)行調(diào)節(jié) 。 ③ 單擊 “ 上一行 ” 或 “ 下一行 ” 按鈕選擇需設(shè)置高度的行 ， 在 “ 指定高度 ” 數(shù)值框中輸入具體的高度數(shù)值 。 為了使表格文字居于單元格中間 ， 可以選定這些單元格 ， 然后單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 居中 ” 按鈕 。 ③ 在對話框中選擇文字排列方向后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 在菜單欄中選擇“ 表格 → 繪制斜線表頭 ” 選項 ， 彈出 “ 插入斜線表頭 ” 對話框 。 ② 在 “ 格式 ” 列表中 ， 選擇所需的表格格式 。 ⑤ 完成設(shè)置 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ③ 在 “ 類型 ” 框內(nèi)指定該列的數(shù)據(jù)類型 。 (2) 單擊 【 表格 】 |【 表格屬性 】 命令。 ③ 打開 “ 圖片 ” 選項卡 ， 單擊窗口中需要打開的剪貼畫類別 ，彈出該類別的所有圖片 。 繪制圖形 3． 繪制自選圖形 繪制自選圖形的方法是：首先單擊 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 自選圖形 ” 按鈕 ， 彈出 “ 自選圖形 ” 菜單 。 ④ 文檔中的藝術(shù)字四周有 8個正方形句柄和一個黃色菱形句柄 。 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 按鈕：單擊該按鈕 ， 可以彈出 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ”。 “ 藝術(shù)字字母高度相同 ” 按鈕：單擊該按鈕 ， 可使藝術(shù)字中的每個字符的高度相同 。 插入文本框 ① 將鼠標(biāo)移到文本框的邊框上右擊 ， 彈出快捷菜單 ， 單擊 “ 設(shè)置文本框格式 ” 菜單命令 ， 彈出 “ 設(shè)置文本框格式 ” 對話框 。 在 “ 環(huán)繞方式 ”欄中 ， 選擇文本框與文檔其他文字的位置關(guān)系 ， 在 “ 水平對齊方式 ”欄中 ， 選擇文本框在頁面中的水平位置 。 在報刊等分欄排版中，因為版面原因常將同一篇文稿分成兩個部分放置于不同的版面中，但若對于放在前面一欄中的內(nèi)容進(jìn)行增減等修改后，將會影響到其他各欄的版面。 ② 打開 “ 紙型 ” 選項卡 。 ③ 在 “ 垂直對齊方式 ” 下拉列表框中 ， 選擇在上下頁邊距間垂直對齊文字的方式 。 頁面設(shè)置和打印文檔 ① 在菜單欄中選擇 “ 文件 → 打印預(yù)覽 ” 選項或者單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打印預(yù)覽 ” 按鈕 ， 彈出當(dāng)前文檔的預(yù)覽窗口 。 ⑧ 單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄中的 “ 全屏顯示 ” 按鈕 ， 可以全屏顯示文檔內(nèi)容 。 ③ 在 “ 副本 ” 欄中的 “ 份數(shù) ” 文本框中 ， 設(shè)置打印的份數(shù) 。 3．打印文檔 公式編輯器 ① 在菜單欄中選擇 “ 插入 → 對象 ” 選項 ， 彈出 “ 對象 ” 對話框 ，選中 “ 新建 ” 選項卡 。 要取消輸入上下標(biāo)時 ， 再次單擊 “ 上標(biāo) ” 或 “ 下標(biāo) ” 按鈕 ， 使其成抬起狀態(tài) 。 把光標(biāo)移動到右邊 ， 輸入 “ ” ， 單擊 “ 下標(biāo)和上標(biāo)模板 ” 按鈕中的第 1行第 2列按鈕 。 在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進(jìn)行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。 CuOC 2?COCu ?2 樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。 然后單擊 “ 下標(biāo)和上標(biāo)模板 ” 按鈕 ， 在其下拉列表框中 ， 單擊第 1行第 1列的按鈕 ， 插入上標(biāo)虛框 。 ③ 單擊編輯框外的任意位置 ， 返回文檔編輯狀態(tài) ， 輸入的公式以圖形的形式顯示在文檔中 。 在 “ 打印 ” 下拉列表框中 ， 選擇是打印所選頁面 、 奇數(shù)頁 ， 還是偶數(shù)頁 。 ② 在 “ 頁面范圍 ” 欄中 ， 用戶可以設(shè)定文檔打印的范圍 。 ④ 單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄中的 “ 放大鏡 ” 按鈕 ， 鼠標(biāo)指針會由放大鏡形狀變成 Ｉ 形 ， 此時單擊文檔中任何處 ， 可以開始編輯文檔 。 ② 選中 “ 指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 ” 單選按鈕 。 ④ 按需要設(shè)置好紙型后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ③ 在 “ 距邊界 ” 區(qū)域的 “ 頁眉 ” 數(shù)值框中輸入從紙張上邊緣到頁眉上邊緣之間的距離 ， 在 “ 頁腳 ” 數(shù)值框中輸入從紙張下邊緣到頁腳下邊緣之間距離 。 2．編輯文本框 插入文本框 3． 編輯文本框內(nèi)容 （ 1） 插入圖片 在文本框中插入圖片的方法與在文檔中插入圖片的方法一樣 ， 而且文本框會根據(jù)插入圖片的大小自動調(diào)整其本身的大小 ， 以便能顯示整個圖片 。 ③ 選中 “ 大小 ” 選項卡 。 2．編輯藝術(shù)字 插入文本框 1． 創(chuàng)建文本框 (1)在菜單欄中選擇 “ 插入 → 文本框 → 橫排 ” 選項 ， 鼠標(biāo)指針變成十字形狀 。 “ 自由旋轉(zhuǎn) ” 按鈕：單擊該按鈕后 ， 在藝術(shù)字的四角上各出現(xiàn)一個綠色圓形的旋轉(zhuǎn)控制點 。 使用 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄 ， 可以對已創(chuàng)建的藝術(shù)字進(jìn)行編輯 。 在 “ 文字 ” 文本框內(nèi)輸入藝術(shù)字內(nèi)容 。 ③ 在對話框中指定需插入的圖片文件的路徑和文件名 。 指定文字到表格線的距離 通常情況下， Word允許表格行中文字的跨頁拆分，這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上，影響文檔的閱讀效果。 如果選擇 “ 無標(biāo)題行 ” ， 表中不包括第一行 。 ③ 如果不要進(jìn)行加法運算 ， 就把 “ 公式 ” 框內(nèi)的公式刪掉 ， 然后在 “ 粘貼函數(shù) ” 框內(nèi)選擇一種函數(shù) 。 選中 “ 顏色 ” 復(fù)選框 ，表格應(yīng)用選中格式中的顏色設(shè)置 。 在 “ 行標(biāo)題 ” 文本框中 ， 輸入表格首行的內(nèi)容類別 。 ④ 單擊 該 按鈕，沿著需要應(yīng)用指定格式的表格線 拖動鼠標(biāo)，被拖動的表格線會應(yīng)用指定的格式。 ③ 每個按鈕的圖標(biāo)表示其對齊的方式 ， 將鼠標(biāo)指向某按鈕停一下 ， 就會顯示該按鈕所對應(yīng)的對齊方式 。 調(diào)整表格 5． 重復(fù)表格標(biāo)題行 有時候表格中統(tǒng)計項目很多 ， 表格過長可能會分在兩頁或者多頁顯示 ， 然而從第 2頁開始表格就沒有標(biāo)題行 。 ③ 將鼠標(biāo)移動到要改變高度的行的橫線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r ，拖動鼠標(biāo)調(diào)整高度 ， 虛線表示調(diào)整后的高度 。 調(diào)整表格 4． 調(diào)整行高和列寬 （ 1） 使用標(biāo)尺 ① 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁面 ” 選項 ， 切換到頁面視圖 。 (1)單擊 “ 刪除 ” 子菜單中的 “ 表格 ” 命令 ， 刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的表格 。 ③ 如果要一次插入多個空白行 ， 則選中同等數(shù)量的行 ， 再按照第 1步操作 。 ② 將鼠標(biāo)移到表格左上角的控制符處 ， 當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時 ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動 ，會出現(xiàn)一個虛線框架表明移動后的位置 。 ③ 將光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格 。 垂直拖動鼠標(biāo)可以選定多個行 。 ⑤ 在表格邊框外單擊 ， 退出自由制表狀態(tài) 。 ③ 拖動鼠標(biāo)向下或向右移動 ， 當(dāng)網(wǎng)格中顯示了需要插入表格的行和列后 ， 松開鼠標(biāo) 。 ② 單擊 “ 頁碼 ” 對話框中的 “ 格式 ” 按鈕 ， 彈出 “ 頁碼格式 ”對話框 。 ③ 在 “ 對齊方式 ” 下拉列表框中選擇頁碼對齊的方式 。 ? 在 【 邊框與底紋 】 對話框中，指定邊框類型為 【 無 】 ，應(yīng)用范圍為 【 段落 】 。 ② 單擊 “ 頁面設(shè)置 ” 按鈕 ， 出現(xiàn) “ 頁面設(shè)置 ” 對話框并選定“ 版式 ” 標(biāo)簽 。 打印預(yù)覽按鈕 視圖按鈕