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pmp項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理-文庫吧在線文庫

2025-02-13 23:02上一頁面

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【正文】 定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程中使用。 風(fēng)險(xiǎn)類別為確保系統(tǒng)、持續(xù)、詳細(xì)和一致的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的綜合過程,并為保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的效力和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供了一個(gè)框架。 確定實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來源。 項(xiàng)目范圍說明書 參 見 項(xiàng)目管理計(jì)劃 參見 節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理 規(guī)劃:工具與技術(shù) 規(guī)劃會(huì)議和 分析 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舉行規(guī)劃會(huì)議制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 要想取得成功,組織必須承諾或在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中積極并一貫地采取風(fēng)險(xiǎn)管理。 組織從風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目成功造成的威脅或帶來的機(jī)會(huì)的角度看待風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng) 目 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理項(xiàng) 目 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理 概 貌風(fēng) 險(xiǎn) 管 理 規(guī) 劃1 . 依 據(jù) 1 . 事 業(yè) 環(huán) 境 因 素 2 . 組 織 過 程 資 產(chǎn) 3 . 項(xiàng) 目 范 圍 說 明 書 4 . 項(xiàng) 目 管 理 計(jì) 劃2 . 工 具 與 技 術(shù) 1 . 規(guī) 劃 會(huì) 議 和 分 析3 . 成 果 1 . 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理 計(jì) 劃風(fēng) 險(xiǎn) 識(shí) 別1 . 依 據(jù) 1 . 事 業(yè) 環(huán) 境 因 素 2 . 組 織 過 程 資 產(chǎn) 3 . 項(xiàng) 目 范 圍 說 明 書 4 . 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理 計(jì) 劃 5 . 項(xiàng) 目 管 理 計(jì) 劃2 . 工 具 與 技 術(shù) 1 . 文 件 審 查 2 . 信 息 搜 集 技 術(shù) 3 . 核 對 表 分 析 4 . 假 設(shè) 分 析 5 . 圖 解 技 術(shù)3 . 成 果 1 . 風(fēng) 險(xiǎn) 登 記 冊風(fēng) 險(xiǎn) 定 性 分 析1 . 依 據(jù) 1 . 組 織 過 程 資 產(chǎn) 2 . 項(xiàng) 目 范 圍 說 明 書 3 . 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理 計(jì) 劃 4 . 風(fēng) 險(xiǎn) 登 記 冊2 . 工 具 與 技 術(shù) 1 . 風(fēng) 險(xiǎn) 概 率 與 影 響 評 估 2 . 概 率 和 影 響 矩 陣 3 . 風(fēng) 險(xiǎn) 數(shù) 據(jù) 質(zhì) 量 評 估 4 . 風(fēng) 險(xiǎn) 分 類 5 . 風(fēng) 險(xiǎn) 緊 迫 性 評 估3 . 成 果 1 . 風(fēng) 險(xiǎn) 登 記 冊 ( 更 新 )定 量 風(fēng) 險(xiǎn) 分 析1 . 依 據(jù) 1 . 組 織 過 程 資 產(chǎn) 2 . 項(xiàng) 目 范 圍 說 明 書 3 . 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理 計(jì) 劃 4 . 風(fēng) 險(xiǎn) 登 記 冊 5 . 項(xiàng) 目 管 理 計(jì) 劃 167。 就未知風(fēng)險(xiǎn)而言,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可采取的較謹(jǐn)慎的應(yīng)對措施是就這些 風(fēng) 險(xiǎn)分配應(yīng)急儲(chǔ)備,同時(shí)就無法通過經(jīng)濟(jì)有效方式或通過任何方式制定積極應(yīng)歸策略的已經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)分配應(yīng)急儲(chǔ)備 。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對可反映組織在冒險(xiǎn)與躲避風(fēng)險(xiǎn)之間的平衡。 組織過程資產(chǎn) 組織可能設(shè)有既定的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,如風(fēng)險(xiǎn)分類、概念和屬于的通用定義、標(biāo)準(zhǔn)模板、角色和職責(zé)、決策授權(quán)水平。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃可包括 以下內(nèi)容: ? 方法論。 確定在項(xiàng)目整個(gè)生命其中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過程的次數(shù)和頻率,并確定 應(yīng)納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng) ? 風(fēng)險(xiǎn)類別。 為確保定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程的質(zhì)量和可信度,要求界定不同層次的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。 ? 概率和影響矩陣。 闡述風(fēng)險(xiǎn)登記冊的內(nèi)容和格式,以及所需的任何其他風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。 組織過程資產(chǎn) 可從先前項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案中獲得相關(guān)信息,包括實(shí)際數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 信息搜集技術(shù) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中所采取的信息搜集技術(shù)的例子 包括: ? 集思廣益會(huì) 。 風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)的最底層可用作核對表 。 ? 系統(tǒng)或過程流程圖。 3 定向風(fēng)險(xiǎn)分析 定性風(fēng)險(xiǎn)分析通常是為應(yīng)對規(guī)劃過程確立優(yōu)先級(jí)的一種經(jīng)濟(jì)、有效和快捷的方法 。 風(fēng)險(xiǎn)影響評估指 在調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目目標(biāo)(如時(shí)間、費(fèi)用、范圍或質(zhì)量)的潛在影響,既包括消極影響或威脅,也包括積極影響或機(jī)會(huì)。對于低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的機(jī)會(huì),應(yīng)對之進(jìn)行監(jiān)測。 定向風(fēng)險(xiǎn)分析 :成 果 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(更新) 績效報(bào)告組織與歸納所搜索的信息,并展示依據(jù)績效衡量基準(zhǔn)分析的所有分析結(jié)果。 ? 低優(yōu)先級(jí)風(fēng)險(xiǎn)觀察清單。采用何種方法取決于世界,有誤該項(xiàng)預(yù)算,以及對風(fēng)險(xiǎn)及其后果進(jìn)行定性或定量描述的必要性。 項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目管理計(jì)劃包括 ? 項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。下圖是以三點(diǎn)估算法估算費(fèi)用的一個(gè)例子。 ? 專家判斷。 用以 計(jì)算在將來某種情況發(fā)生或不發(fā)生情況下的平均結(jié)果(即不確定狀態(tài)下的分析) 。 ? 模型和模擬。 定量風(fēng)險(xiǎn)分析 :成果 風(fēng)險(xiǎn)登記冊( 更新) 此處更新的主要內(nèi)容包括 : ? 項(xiàng)目的概率分析。 ? 量化風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)清單。 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的某些要素是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃的依據(jù),這些要素包括:低、中、高風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)限度,這些風(fēng)險(xiǎn)限度能夠幫助我們很好地了解哪些需要采取應(yīng)對措施的風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃中的人員分配、進(jìn)度安排和預(yù)算制定。 回避風(fēng)險(xiǎn) 指改變項(xiàng)目計(jì)劃,以排除風(fēng)險(xiǎn)或條件,或者保護(hù)項(xiàng)目目標(biāo),使其不受影響,或?qū)κ盏酵{的一些目標(biāo)放松要求,例如,延長進(jìn)度或減少范圍??梢岳煤贤瑢⒕唧w風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給另一方。例如, 設(shè)計(jì)時(shí)在子系統(tǒng)中設(shè)置冗余組建有可能減輕原有組建故障造成的影響。 該策略 旨在 通過提高風(fēng)險(xiǎn)的概率或其積極影響,識(shí)別并最大程度發(fā)揮這些積極風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素,致力于改變機(jī)會(huì)的“大小”。最常見的主動(dòng)接受風(fēng)險(xiǎn)的方式是制定應(yīng)急儲(chǔ)備金,包括一定的時(shí)間 、資金或資源處理已知或潛在的未知威脅或機(jī)會(huì) 。 ? 風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人及分派給他們的職責(zé) 。 ? 對已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)或首要應(yīng)對措施被證明不利的情況下,使用備用計(jì)劃。 6 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與控制識(shí)別、分析和規(guī)劃新生風(fēng)險(xiǎn),追蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和“觀察清單”中的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)測應(yīng)急計(jì)劃的觸發(fā)條件,監(jiān)測殘余風(fēng)險(xiǎn),審查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略的實(shí)施并評估其效力的過程。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)機(jī)會(huì)的有效性、未曾預(yù)料到的后果,以及為適當(dāng)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)所需采取的中途糾正措施。 工作績效信息 包括 項(xiàng)目可交付成果的狀態(tài)、糾正措施和績效報(bào)告,他們是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過程的重要依據(jù)。 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)在于檢查并記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源的效力,以及風(fēng)險(xiǎn)管理過程的效力。儲(chǔ)備金分析指在項(xiàng)目的任何時(shí)點(diǎn)將剩余的儲(chǔ)備金金額與剩余風(fēng)險(xiǎn)量進(jìn)行比較,以確定剩余的儲(chǔ)備金是否仍舊充足。就此可完成整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的記錄,并形成項(xiàng)目收尾過程的依據(jù) ,同時(shí)成為項(xiàng)目收尾文件的組成部分。推薦的糾正措 施是整體變更控制過程的依據(jù)。 (更新) 如果批準(zhǔn)的變更請求對風(fēng)險(xiǎn)管理過程存在影響,則應(yīng)對項(xiàng)目管理計(jì)劃的相應(yīng)組成部分進(jìn)行修改并重新簽發(fā),以反映審定的變更??蓪︼L(fēng)險(xiǎn)形成記錄并對風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新。審定后批準(zhǔn)的變更請求將成為指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施過程和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過程的依據(jù)。經(jīng)常就風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論,可促使有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)(特別是威脅)的討論更加容易和準(zhǔn)確進(jìn)行。與基準(zhǔn)機(jī)會(huì)的偏差可能表明威脅或機(jī)會(huì)的潛在影響。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)狀態(tài)審查會(huì)的議程中,應(yīng)包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。 批準(zhǔn)的變更請求 包括諸如工作方法、合同條款、范圍和進(jìn)度計(jì)劃的修訂。 ? 風(fēng)險(xiǎn)的原有狀態(tài)是否已經(jīng)改變,及其趨勢分析。 項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新) 在通過整體變更控制過程審查和處理后,根據(jù)增加的應(yīng)對活動(dòng)對項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行更新。 ? 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的征兆和警示。 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃:成果 風(fēng)險(xiǎn)登記冊 (更新) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊的詳細(xì)程度應(yīng)于優(yōu)先級(jí)和計(jì)劃的應(yīng)對策略相適應(yīng)。采取此項(xiàng)技術(shù)表明,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)決定不打算為處置某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)而改變項(xiàng)目計(jì)劃,或者表明他們無法找到任何其他應(yīng)對兩側(cè)。 直接開拓措施包括為項(xiàng)目分配更多的有能力的資源,以便縮短完成時(shí)間或者實(shí)現(xiàn)超過最初預(yù)期的高質(zhì)量。提前采取行動(dòng)減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或者減少其對項(xiàng)目造成的影響,比在風(fēng)險(xiǎn)發(fā) 生后亡羊補(bǔ)牢進(jìn)行補(bǔ)救要有效
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