【正文】 機替代手工記賬。在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中，更加直接。 是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作；生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表；根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。 存儲和管理固定資產(chǎn)卡片，自動進行固定資產(chǎn)變動核算；完成計提折舊和分配，生成各種統(tǒng)計報表，費用分配轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)。 （二）記賬憑證的變化 內(nèi)容上基本不變，產(chǎn)生、取得和分類卻不同。分為手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)兩種。它加強和改造了 MIS的 “ 決策支持能力 ” ，更加強調(diào)管理決策中的人工作用，支持面向決策者，處理半結(jié)構(gòu)化的管理決策問題。 三、系統(tǒng) ? 組成系統(tǒng)的元素至少有兩個以上。系統(tǒng)一般由會計數(shù)據(jù)庫、方法庫、模型庫和用戶接口系統(tǒng)組成。 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個用電子計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷過程。 ? 電子郵件地址： ? 電話： 2916936 2627862 ? 郵編： 454000 ? 第一節(jié) 會計電算化的基本概念 ? 第二節(jié) 會計電算化的作用 ? 第三節(jié) 會計電算化的發(fā)展 ? 第四節(jié) 學習目的 第一章 會計電算化概論 第一節(jié) 會計電算化的基本概念 一、會計電算化的由來與演變 會計是一種管理活動，人們對會計信息的處理技術(shù)主要經(jīng)歷三個發(fā)展階段 ： 手工處理階段 優(yōu)點：良好的適應(yīng)性 和可靠性 缺點：低速度、低效 率、高差錯率 機械處理階段 運用穿孔機、核對機、分類機、卡片機等機械設(shè)備 設(shè)備笨重、昂貴， 難以推廣。 手工會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流 程 電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 會計管理電算化 會計管理是依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，進行會計預(yù)測、計劃、核算、分析、控制與考核的實踐過程。 常用：用友、金蝶、浪潮國強、新中大、安易、金算盤等 （三）發(fā)展趨勢 網(wǎng)絡(luò)化、智能化、決策支持型 第四節(jié) 學習本課程的目的 ? 掌握會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念，學會用系統(tǒng)的觀念去分析會計核算和管理工作； ? 掌握會計電算化的基本原理以及基層單位如何實施會計電算化； ? 了解中國的會計軟件產(chǎn)業(yè)的基本情況； ? 掌握用友軟件的基本操作，主要是賬務(wù)和報表兩大模塊。 系統(tǒng)是由系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境共同構(gòu)成的。 辦公自動化系統(tǒng) （ Office Automation,簡稱 OA）是提高辦公室工作人員工作效率的多功能綜合信息系統(tǒng)。 第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 數(shù)據(jù)的收集 或輸入 會計數(shù)據(jù) 處理 會計信息 報告輸出 會計數(shù)據(jù) 存儲 手工 處理 記帳憑證（紙張） 手工登帳、計算、查找、核對 手工填制、計算、審核報表 紙介質(zhì)存儲 計算機 處理 直接輸入方式 間接輸入方式 自動輸入方式 成批處理 實時處理 顯示輸出 打印輸出 軟盤輸出 磁介質(zhì)存儲 一、手工和電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程比較： 二、數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程圖 （一）數(shù)據(jù)流程圖 是按事先約定的符號繪制而成的描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和變換過程的主要工具。 （五）內(nèi)部控制的變化 差錯糾正控制已無必要 控制范圍：財會部門和計算機處理部門 控制方式：組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面控制 (六）會計職能及方法的變化 會計職能的擴展： 對外報表 加強內(nèi)部經(jīng)營管理 事后核算 全面核算 提供信息 干預(yù)生產(chǎn)、參與決策 會計方法的發(fā)展： 初等數(shù)學方法 高等數(shù)學、系統(tǒng)論、控制論等 會計管理職能的強化： 跨事前、事中和事后三個階段 集核算、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測于一體 全方位、多功能的管理 第四節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)的劃分及關(guān)系 采購子系統(tǒng) 總帳子系統(tǒng) 存貨子系統(tǒng) 銷售子系統(tǒng) 領(lǐng)導查詢系統(tǒng) 其他管理系統(tǒng) 購銷存 財務(wù) 管理分析 財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng) 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 成本管理 資金管理 應(yīng)收子系統(tǒng) 應(yīng)付子系統(tǒng) 工資子系統(tǒng) 報表 子系統(tǒng) 財務(wù)分析 系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng) 一、電算化會計信息系統(tǒng)的劃分 （一）財務(wù)系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng)。 應(yīng)付子系統(tǒng)。 （二）購銷存系統(tǒng) 采購子系統(tǒng)。 以商品銷售業(yè)務(wù)為主線，將商品采購業(yè)務(wù)、存貨核算業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)進銷存核算和管理一體化的子系統(tǒng)。 二、會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系 （一）集中傳遞式 銷售與應(yīng)收 賬款子系統(tǒng) 采購與庫存 子系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng) 自動轉(zhuǎn)賬 子系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 子系統(tǒng) 成本子系統(tǒng) 工資子系統(tǒng) 報表子系統(tǒng) 財務(wù)分析與領(lǐng)導 查詢子系統(tǒng) （二）賬務(wù)處理中心式 銷售及應(yīng)收 賬款子系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 子系統(tǒng) 工資子系統(tǒng) 采購與存 貨子系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng) 報表子系統(tǒng) 成本子系統(tǒng) 財務(wù)分析與領(lǐng) 導查詢子系統(tǒng) （三）直接傳遞式 總賬子系統(tǒng) 銷售與應(yīng)收 賬款子系統(tǒng) 采購與庫存 子系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 子系統(tǒng) 工資 子系統(tǒng) 報表子系統(tǒng) 財務(wù)分析與領(lǐng) 導查詢子系統(tǒng) 成本子系統(tǒng) 基層單位開展會計電算化工作必須做好以下基本 工作 : 建立和健全會計電算化組織機構(gòu)。其中客戶機是前臺處理機，它是與用戶接口的界面，其任務(wù)側(cè)重于表現(xiàn)；服務(wù)器是后臺處理機，它的任務(wù)是側(cè)重于大量數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)庫管理和計算。 第四節(jié) 會計電算化人才培訓 ? 簡介財政部門組織的初級、中級培訓。 代表軟件： 9 2022年用友和安易分別推出的 UFErp和 Anyi 2022Erp等軟件系統(tǒng)。 ERP有狹義、廣義兩種解釋，狹義僅指企業(yè)“內(nèi)部”信息系統(tǒng)；廣義是指將代表著整合企業(yè)“內(nèi)、外部”信息的經(jīng)營管理系統(tǒng)。 3. 財務(wù)會計系統(tǒng) :提供企業(yè)更精確、跨國且實時的財務(wù)信息。它包括系統(tǒng)具有的全部功能。 年初啟用：錄年初余額 年中啟用：錄使用月期初余額和一至使用月前的借貸方發(fā)生額合計。且輸入時有以下控制手段： 日期：不可倒流，且不能大于業(yè)務(wù)日期。 (二 )對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 就是對兩個科目進行一一對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。 2）定義借方轉(zhuǎn)賬分錄信息 如科目編碼、方向等。 上月未結(jié)賬，本月不能結(jié)賬。 三、 管理 在輔助核算的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)提供了一些輔助管理的功能，如部門收支分析、往來賬齡分析等。這樣。如產(chǎn)品銷售收入按產(chǎn)品項目核算，項目大類可定義為產(chǎn)品核算。 （四）定義項目目錄 即是將各個項目大類中的具體項目輸入系統(tǒng)。 分析過程中，單擊 [過濾 ]按紐可查詢需要得到的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在可方便地查詢、打印。 （三）自動對賬 一般先自動對賬，再手工對賬作補充。 （七）核銷已達賬 核銷用于對賬的銀行日記賬和銀行對賬單的已達賬項，核銷后已達賬項消失，不能被恢復。 對賬完畢，單擊 [檢查 ]。 使用 查詢、修改、刪除當前支票或刪除已報銷支票。 （三）錄入部門科目期初余額。 （二）項目明細賬 用于查詢項目業(yè)務(wù)發(fā)生的明細情況。 （二）指定核算科目 如：將直接材料、直接人工和制