全省農(nóng)行公文處理及公文寫作培訓(xùn)課件-文庫吧在線文庫
【正文】 為 “ 商密AAA、 商密 AA、 商密 A”。 有些文件由于在內(nèi)部辦理或會簽時間過長，需要抓緊核稿和行領(lǐng)導(dǎo)盡快簽發(fā)，可以在流轉(zhuǎn)時電話說明情況。 如 《 關(guān)于 2021年度房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)盡職監(jiān)督檢查情況的 通知 （ 通報 ） 》 ③ 生造文種 。 標(biāo)題不能概括出公文主題并準(zhǔn)確表述 ，如 《 **分行關(guān)于車輛保險有關(guān)問題的請示 》 。 總行文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部 人民銀行 國家外匯管理局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范境外機(jī)構(gòu)和個人購房管理的通知》 。 “ 補(bǔ)充 、 再次 ” 等 ， 盡量少用在標(biāo)題中 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （六）抄送、抄報單位 抄送單位，指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他平級或下級單位，如行發(fā)、辦發(fā)文件抄送各市分行、省分行營業(yè)部。 必須內(nèi)部發(fā)送會簽部室 。 附件的附件不在附件說明中標(biāo)示 。 根據(jù)公文內(nèi)容確定發(fā)文類別和發(fā)文代字 。 其他依據(jù)文件 。 比如代理發(fā)行基金 、 國債等緊 急文件會簽時擬稿人和部室管理員要盡量通過電話或其他方式 與會簽部門聯(lián)系 ， 不能因?yàn)闀灂r間過長而影響工作 。 以本行（黨委）辦公室或部門名義的發(fā)文，由分管行領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 六、行文規(guī)則 （一）不向領(lǐng)導(dǎo)個人行文； （二）各部室之間原則上不行文； （三）一般不應(yīng)以部室名義對外行文； （四）要合理確定行文級別。 （四）注意要素齊全。 不同通知的寫法： （一）布置工作的通知：“為加強(qiáng)財稅管理，及時發(fā)現(xiàn)稅務(wù)管理中存在的問題，省分行決定開展轄內(nèi)稅務(wù)風(fēng)險大檢查，現(xiàn)將關(guān)事宜通知如下：” （二）印發(fā)制度辦法的通知：“為進(jìn)一步規(guī)范省分行機(jī)關(guān)簽報管理，提高簽報的使用效能，省分行制訂了 《 省分行機(jī)關(guān)簽報管理規(guī)定 》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行”。對于無需分行辦理的事項，可不再正式行文批復(fù)，如承諾函；省分行已辦理的事項；不同意的事項可通過其他方式說明，不必正式批復(fù)；請示答復(fù)單。 注意事項： （一）要多寫情況、事實(shí)，少寫要求， （二）內(nèi)容要盡量典型。 注意事項： （一）避免將意見和其他文種混同。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 八 、函及寫作要領(lǐng) 八、函及寫作要領(lǐng) 注意事項： （一）信貸部門經(jīng)常使用的貸款承諾函與公文上的“函”不一樣，貸款承諾函有固定格式，一般為有條件承諾函，是一種雙方約定，雙方要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。要突出會議中心，分清主次，有詳有略?！? “截止”與“截至”。 第三章 公文常見問題及公文處理要求 二、公文常見問題 幾個具體問題 （三）稱謂 按照規(guī)范要求，文件中出現(xiàn)的地名、人名、單位名稱等一定要使用全稱或規(guī)范化的簡稱。 在一段文字內(nèi)部常使用 “ 一是 、 二是 、 三是 ?? ” ， “ 首先 、 其次 、 第三 ?? ” 。 （四）嚴(yán)格把關(guān)，提升質(zhì)量。 發(fā)文時間有特殊要求，通過紙質(zhì)文件發(fā)文的，由各環(huán)節(jié)和行領(lǐng)導(dǎo)按特殊要求簽署時間。 第三章 公文常見問題及公文處理要求 二、公文常見問題 幾個具體問題 （四）數(shù)字 阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫漢字不能混用。“部署”即指全局重大工作的安排。“制定”即制作、定出。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 八 、函及寫作要領(lǐng) 九、會議紀(jì)要及寫作要領(lǐng) 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項，要求與會單位及有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行。意見要明確，提出的建議或解決辦法要恰如其分，既要考慮到實(shí)際需要，又要考慮其可能性。最 常見的是表彰決定。 （七）引用文件名稱、發(fā)文字號要準(zhǔn)確。批復(fù)省、市分行使用非常多，主要針對下級行的請示事項進(jìn)行答復(fù)，基本上只用于下行文。 注意事項： （一）報告時效性。 注意事項： （一）不要一文多用。分管行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為 需主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 ⑥ 合理確定會簽部門 ， 既要防止會簽擴(kuò)大化 ， 又要防止應(yīng) 會簽不會簽 。 ②會簽部門接到會簽文稿后應(yīng)及時提出修改意見，向主 辦部門反饋。 會議紀(jì)要 。 一般情況下 ， 在總行關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的 《 公文主題詞表 》 中選取與公文主題概念相對應(yīng)的主題詞 。 錯誤寫法：附件一 、 附件二 。 文件可根據(jù)情況確 定內(nèi)部發(fā)送范圍 。 對下級行發(fā)文主送單位為各市分行 、 省分行營業(yè)部 ，各市 、 縣分支行 ， 或某個 、 某幾個二級分行 。 以下情況可以使用標(biāo)點(diǎn)符號： ▲ 書名號 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于印發(fā) 《 中國農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)戶貸款風(fēng)險分類管理辦法（試行） 》 的通知。 如 《 關(guān)于召開＊＊工作會議的有關(guān)事宜 （ 的通知） 》 。 注意事項： 文種選用錯誤 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （三）緊急程度 公文按緩急程度分為平件、急件、特急件。 版 記 包括主題詞、抄報單位、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。省分行制定實(shí)施細(xì)則時也做出了明確規(guī)定，主要用于印發(fā)全省農(nóng)行系統(tǒng)內(nèi)的各項制度規(guī)定，包括管理辦法、規(guī)定、守則、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程等。 二、公文種類 省分行 《
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