【正文】 ............................................... 17 小提示 ......................................................................................................... 21 導(dǎo)出文件合并 .................................................................................................. 21 九、普通發(fā)票電腦版開票模塊 ................................................................................. 24 開票 ......................................................................................................... 24 作廢 ......................................................................................................... 27 打印格式調(diào)整 ............................................................................................. 27 商品代碼維護(hù) ............................................................................................. 28 客戶代碼維護(hù) ............................................................................................. 29 設(shè)置常用開票備注 ...................................................................................... 29 十、查詢統(tǒng)計模塊 ................................................................................................... 30 查詢 ......................................................................................................... 30 統(tǒng)計 ......................................................................................................... 32 九、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ........................................................................................... 32 十、數(shù)據(jù)庫管理 ...................................................................................................... 32 初始化數(shù)據(jù) ................................................................................................. 33 數(shù)據(jù)庫備份 ................................................................................................. 33 數(shù)據(jù)庫還原 ................................................................................................. 34 十一、版本信息查看 ............................................................................................... 34 附錄一：問題解答 ................................................................................................... 34 附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程： .......................................................................... 39 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 一、 系統(tǒng)介紹 本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供 納稅人使用的單機單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，提供了打印電腦版普通發(fā)票，普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)出，普通發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。 （圖 31） 或者選擇“開始 〉程序 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng) 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 （圖 36） (圖 37) 2） 如需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，需從稅務(wù)機關(guān)獲得納稅人 ID 文件， 獲得ID 文件后，在納稅人信息修改界面（圖 37）點擊“導(dǎo)入 (ID)”按鈕，在彈出來的文件選擇對話框（圖 38）選擇你的 ID 文件后按“打開”，系統(tǒng)會自動將納稅人的信息填入納稅人信息修改界面（圖 37），導(dǎo)入成功后，按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。 （圖 39） 用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“修改密 碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖 310）。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。 ? 日期的格式采用了“日 /月 /年”的方式，是因為考慮到發(fā)票的日期日的改動最大，月次之，年的改動最少。 （圖 55） d、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。 (圖 61) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 62 所示： （圖 62） 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1） 未導(dǎo)出部分（圖 63） （圖 63） A：“未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機關(guān)查驗時，請將這兩個文件都帶上。 (圖 67) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。 圖 615 6) 繼續(xù)點擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。（通過“ 選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。 m、 按保存按鈕進(jìn)行保存。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。如 敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?0。 商品代碼維護(hù)的界面如圖 77 所示。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 查詢模塊的界面如圖 81 所示。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置 〉發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面，界面如圖 91 所示。（備份時，系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件） 數(shù)據(jù)庫還原。 ? 為什么不能修改納稅人編碼 ? 答：如果有錄入發(fā)票信息 ,是不允許再修改納稅人編碼的。 ? 問：導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)時，提示“校驗不正確，導(dǎo)入失敗，請檢查后重新導(dǎo)入！”是什么原因？ 答：稅務(wù)機關(guān)提供的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導(dǎo)入時就不能通過校驗。 ? 問：為什么進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入模塊時提示“請先錄入納稅人基本資料 !”而不能進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入模塊 ? 答：出此提示是因為未錄入有納稅人基本資料 ,請進(jìn)入菜單“系統(tǒng)設(shè)置 〉納稅人資料設(shè)置模塊填入納稅人基本資 料。此時不能保存，亦不能打印。 ? 問：如果格式被調(diào)整亂了，能不能恢復(fù)最初的打印格式？ 答：在系統(tǒng)的安裝目錄下，由一個名為“ backup”的文件夾，里面有一個 文件，用該文件替換安裝目錄下的 文件。 （四） 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 一、 一次錄入、二次錄入 ? 問：作廢票應(yīng)如何錄入？ 答：作廢票的金額請輸入０，如果票面上有日期，則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機關(guān)查驗時，請將這兩個文件都帶上。 K) N37^bl eoi sQwUAXD! 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