科技檔案概念與分類-文庫吧在線文庫
【正文】 ? 二、產(chǎn)品檔案收集工作 ? （一）產(chǎn)品檔案收集的內(nèi)容：一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案。 01 產(chǎn)品檔案代字 產(chǎn)品型號 案卷順序號 分類號 46 ? 產(chǎn)品檔案保管期限 ? 產(chǎn)品檔案保管期限劃分參照 《 產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。其特點是同一型號的產(chǎn)品檔案集中在一起，保持其 完整成套 ，反應(yīng)一個產(chǎn)品的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案。 01 科研檔案代字 課題代號 案卷順序號 分類號 38 ? 科研檔案題名擬寫 ? 例： 新農(nóng)村建設(shè)檔案收集工作研究科研課題計劃任務(wù)書、結(jié)題報告等。如復(fù)寫應(yīng)采用單面黑復(fù)寫紙。 31 ? 設(shè)備檔案保管期限 ? 設(shè)備檔案保管期限劃分參照 《 設(shè)備檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。 27 ? （二）收集方法及要求 ? 歸檔的文件材料要求齊全、完整； ? 設(shè)備開箱驗收時必須有檔案員在場履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)； ? 設(shè)備檔案在開箱驗收和 正式運轉(zhuǎn)后三個月內(nèi) ，由承擔(dān)部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)積累，按材料的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。 10 沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范時須重新擬制標(biāo)題，并加“ [ ]”號。 10 ? 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號， 正面在右下角，反面在左下角 。 8 ? 三、基建檔案整理工作 ? （一）基建檔案整理的原則 ? 遵循自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ? 充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對基建檔案進(jìn)行分門別類的整理 ? 便于保管和利用 9 ? （二）基建檔案整理步驟 ? 歸檔鑒定 ? 鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：一是是否留存，對照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒有保存價值的文件；二是剔除重份 文件。 5 ? 二、基建檔案收集工作 ? （一）基建檔案收集歸檔范圍主要包括：基建管理文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖等材料。 3 ? 三、科技檔案代字、代號表 ? 以拼音縮寫首字母為代字 序號 科技檔案種類名稱 代字 1 基建檔案 JJ 2 設(shè)備檔案 SB 3 科研檔案 KY 4 產(chǎn)品檔案 CP 4 第一節(jié) 基建檔案管理 ? 一、基建檔案定義 ? 基建檔案是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。 ? 檔案人員要參加工程項目的竣工驗收工作。 ? 文字材料的排列基本方法：按重要程度、時間、邏輯關(guān)系和譯文在前，原文在后四種排列方法。 辦公樓工程 ? 文
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