體系文件設(shè)備備件管理控制程序-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 本部門(mén)內(nèi)的設(shè)備備件的計(jì)劃、領(lǐng)用、二級(jí)倉(cāng)存管理以及本部門(mén)的備件費(fèi)用等負(fù)責(zé)。 N代表部門(mén)， n代表課室。 8. 使用部門(mén)在制定備件計(jì)劃時(shí)，應(yīng)盡量選用備件倉(cāng)的備件臺(tái)帳目錄中已登錄的項(xiàng)目。 2．設(shè)備的零部件需要進(jìn)行公司內(nèi)進(jìn)行加工處理的，以工作聯(lián)絡(luò)單的形式執(zhí)行 。 b) 招標(biāo)由設(shè)備課編制招標(biāo)文件并組織實(shí)施。 價(jià)格審批 1. 表格：《設(shè)備備件審價(jià)表》 2. 價(jià)格審核報(bào)批流程：備件采購(gòu)員 (設(shè)備工程師 )→設(shè)備課長(zhǎng)→主管部長(zhǎng)→主管副總。 2. 對(duì)于一時(shí)無(wú)法找到設(shè)備課采購(gòu)員采購(gòu)而又嚴(yán)重影響生產(chǎn)的急購(gòu)備件，設(shè)備課長(zhǎng)應(yīng)指定設(shè)備工程師或使用部門(mén)設(shè)備主管購(gòu)買(mǎi)，并在 24 小時(shí)內(nèi)通知設(shè)備課采購(gòu)員。 6. 屬于計(jì)量器具的，需經(jīng)公司計(jì)量部門(mén)檢測(cè)合格后方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。 4. 備件領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放的數(shù)量并簽字確認(rèn)。單價(jià)超過(guò) 1000 元的設(shè)備備件，需經(jīng)設(shè)備課長(zhǎng)簽字確認(rèn)。因此，應(yīng)在多方面加強(qiáng)對(duì)備件質(zhì)量水平的控制水平。 4． 關(guān)鍵備件到廠后，倉(cāng)管員不得立即辦理入倉(cāng)的相關(guān)手續(xù)。 2. 編號(hào)規(guī)則 ：詳見(jiàn)附件一《設(shè)備備件編號(hào)規(guī)則表》 備件臺(tái)帳 1. 備件臺(tái)帳 (庫(kù)存 )反映了目前設(shè)備備件倉(cāng)的物資現(xiàn)狀，是備件庫(kù)存管理和資金管理的重要依據(jù)。 2．盤(pán)點(diǎn)工作由備件管理員組織，備件倉(cāng)管員實(shí)施。 2. 備件的報(bào)廢由倉(cāng)管員填報(bào)《設(shè)備備件報(bào)廢申請(qǐng)單》。集中生 產(chǎn)與供應(yīng)可以縮短供應(yīng)周期。一般取一年的月度平均實(shí)際消耗量。 東莞培訓(xùn)網(wǎng) d).安全庫(kù)存的維護(hù)由設(shè)備課備件管理員或工程師編制《設(shè)備備件安全庫(kù)存維護(hù)審批表》，設(shè)備課長(zhǎng)審核，主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 5．安全庫(kù)存的維護(hù)： a).結(jié)合空調(diào)生產(chǎn)的季節(jié)性影響，備件安全庫(kù)存的維護(hù)每年進(jìn)行兩次，分別在 11 月 (旺季 )和6 月 (淡季 )。 3．備件安全庫(kù)存的計(jì)算公式： 安全庫(kù)存數(shù)（ D） =系數(shù)（ K） *消耗量（ M） *供應(yīng)周期（ Z） a).安全庫(kù)存數(shù)（ D）：保障月度生產(chǎn)所需的最低備件儲(chǔ)備數(shù)量。 5. 備件的報(bào)廢原則上一年一次 ,在備件倉(cāng)年度盤(pán)點(diǎn)時(shí)實(shí)施。 備件報(bào)廢 1. 滿足以下條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢： a) 設(shè)備主機(jī)已經(jīng)辦理報(bào)廢的專用備件。 2. 規(guī)范填寫(xiě)備件的物資動(dòng)態(tài)卡，做到物、帳、卡齊全并完全一致。 6．關(guān)鍵備件的試用期限為備件采購(gòu)合同規(guī)定的期限，無(wú)合同規(guī)定期限的模具備件為到貨后 1個(gè)月內(nèi)、其他備件為 15 天內(nèi)。 c). 委外加工的非標(biāo)件。 a) 消耗性材料不需要以舊換新。特殊情況車間急需領(lǐng)用非本部門(mén) (課室 )計(jì)劃購(gòu)回的備件，需經(jīng)原計(jì)劃的部門(mén) (課室 )的主管課長(zhǎng)簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員方可給予發(fā)放。 2. 使用部門(mén)在填寫(xiě)領(lǐng)料單時(shí)必須正確填寫(xiě)的備件的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格以及領(lǐng)用的數(shù)量，對(duì)于填寫(xiě)不全或不準(zhǔn)確的，倉(cāng)管員有權(quán)柜絕發(fā)放。 2. 貨品在驗(yàn)收合格后由倉(cāng)管員辦理入倉(cāng)手續(xù)，并錄入 SCM 系統(tǒng)。 4. 其他要求： a) 備件的采購(gòu)定價(jià)必須有 3 家或以上供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)。 c) 進(jìn)口 備件。 2. 一般備件由設(shè)備課備件采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)。 2．由于大量的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃必然對(duì)擾亂備件采購(gòu)正常運(yùn)
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