體系文件設(shè)備備件管理控制程序-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 購(gòu)備件的情況可以不予采購(gòu)，但應(yīng)知會(huì)使用部門。特殊情況也可臨時(shí)上報(bào)。 4. 設(shè)備工程師執(zhí)行采購(gòu)工作任務(wù)時(shí)必須按 條款進(jìn)行價(jià)格審核報(bào)批。 a) 專用設(shè)備備件。 e) 招標(biāo)中未包含的備件。 b) 一次采購(gòu)價(jià)格低于 5000 元的，由主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 b) 如在三個(gè)月內(nèi)發(fā)生重復(fù)采購(gòu)的，備件價(jià)格 可以按不高于上次審批的價(jià)格執(zhí)行，不需要再辦理價(jià)格審批。 備件入倉(cāng) 1. 供應(yīng)商在供應(yīng)貨品時(shí)應(yīng)將實(shí)物與送貨單一同交付給備件倉(cāng)，并與倉(cāng)管員共同對(duì)實(shí)物的數(shù)量進(jìn)行當(dāng)面 清點(diǎn)。 4. 專用備件和貴重的貨品由設(shè)備工程師組織對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收或通過(guò)試用來(lái)驗(yàn)收，填寫《關(guān)鍵備件信息跟蹤卡》。 備件領(lǐng)用 1. 《備件領(lǐng)料單》是監(jiān)控備件領(lǐng)用的原始憑證，因此在領(lǐng)用備件時(shí)必須規(guī)范領(lǐng)料單的填寫。同時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫備件的用途，以便設(shè)備課核算費(fèi)用。 6. 使用部門在報(bào)領(lǐng)備件時(shí)應(yīng)報(bào)領(lǐng)本部門 (課室 )做了計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)的備件項(xiàng)目。否則，倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)放或費(fèi)用列入使用部門的維修費(fèi)用。 東莞培訓(xùn)網(wǎng) 9. 所有有工具、工裝夾具以及單價(jià)超過(guò) 500 元的設(shè)備備件必須以舊換新。 c) 特殊情況使用部門不能提供舊的備件以舊換新的，經(jīng)使用部門長(zhǎng)簽字確認(rèn)方可給予發(fā)放。 2．關(guān)鍵備件的范疇： a). 單價(jià)超過(guò) 500 元的設(shè)備備件（不含易損件）。 3．為直觀地體現(xiàn)哪些備件為關(guān)鍵備件，在備件的編號(hào)時(shí)應(yīng)與其他備件標(biāo)識(shí)編號(hào)。憑《關(guān)鍵備件信息跟蹤卡》一起辦理入倉(cāng) 手續(xù)。 7．備件試用不合格時(shí)，車間應(yīng)在設(shè)備工程師或設(shè)備課備件管理員到場(chǎng)確認(rèn)不合格的原因（涉及產(chǎn)品質(zhì)量的應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)工藝員一起）。 3. 備件倉(cāng)管員須在備件入倉(cāng)或領(lǐng)用 24小時(shí)內(nèi)完成電腦錄入工作，自動(dòng)生成 《設(shè)備備件庫(kù)存臺(tái)帳》。 4. 做好備件倉(cāng)庫(kù)的物資安全工作。 4．對(duì)于比較結(jié)果的不同之處（盤盈盤虧）由備件管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，制定整改措施并組織落實(shí)。 c) 備件超過(guò)保質(zhì)期已經(jīng)無(wú)法正常使用的。 東莞培訓(xùn)網(wǎng) 3. 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的備件由倉(cāng)管員將其從備件倉(cāng)的貨架上撤下，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定處理。 2．確定安全庫(kù)存主要考慮的幾個(gè)因素： a).企業(yè)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理水平。雙班或三班生產(chǎn)的，其壽命比單班要短（使用天數(shù)上）。條件好的取小，條件差的取大，一般取 — 。 4．備件的實(shí)際庫(kù)存量原則上不超過(guò)（安全庫(kù)存數(shù) +月度消耗量）。 b).新備件、備件裝機(jī)量的變化（如新增 /報(bào)廢設(shè)備等）、備件設(shè)置安全庫(kù)存的初期的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況有較大出入等以及其他特殊情況，可以實(shí)施安全庫(kù)存的即時(shí)維護(hù)。 7．附錄和附表 編 號(hào) 名 稱 版面 版式 備 注 《月度備件采購(gòu) 計(jì)劃表》 A4 豎 《臨時(shí)備件采購(gòu)計(jì)劃表》 A5 橫 《設(shè)備備件價(jià)格審批表》 A4 豎 《設(shè)備設(shè)備備件入倉(cāng)單》 A4 豎 《備件領(lǐng)用單》 A5 橫 《關(guān)鍵備件信息跟蹤卡》 A4 豎 《設(shè)備備件庫(kù)存臺(tái)帳》 B4 豎 《設(shè)備備件報(bào)廢申請(qǐng)表》 A4 豎 《設(shè)備備件安全庫(kù)存維護(hù)審批表》 A4 豎
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