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x建材公司管理模式與組織結(jié)構(gòu)方案(ppt53)-管理模式-文庫吧在線文庫

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【正文】 應(yīng)在合理的范圍 靈活性原則 保證對(duì)外部環(huán)境的變化能夠作出及時(shí) 、 充分的反應(yīng) 專業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo) 、 任務(wù)的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則 保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用 管理明確原則 即避免多頭指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象 以戰(zhàn)略為核心的組織設(shè)計(jì) 以公司戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置 , 而組織的設(shè)計(jì)應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實(shí)施 2020年 12月 11日 第 10頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 x建材組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路 ?設(shè)立汽車發(fā)展中心、戰(zhàn)略發(fā)展中心、經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心,分別負(fù)責(zé)下屬公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、監(jiān)控以及重大事項(xiàng)的管理,并組織操作新興和退出項(xiàng)目。 ?統(tǒng)一指揮,避免多頭管理 。 按照證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)組織編制年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào);完成信息披露工作; 提出年度利潤(rùn)分配、資本公積轉(zhuǎn)增股本及再融資方案;配合財(cái)務(wù)處做好公司的分紅派息工作 編制董事會(huì)各種公告、決議、通知等文件; 組織、籌備董事會(huì)、股東會(huì),負(fù)責(zé)兩會(huì)日常的工作; 負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)各文件的執(zhí)行與回復(fù); 2020年 12月 11日 第 17頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 證券部(董事會(huì)秘書處)職責(zé)與崗位設(shè)置(續(xù)) ? 證券部職責(zé)(續(xù)) 1根據(jù)公司發(fā)展的需要,管理公司投資的證券(包括債券與股票)。 – 結(jié)算室 ( 4崗 10人): – 主任 1名(兼一個(gè)崗位的具體工作); – 副主任 1名(兼一個(gè)崗位的具體工作); – 會(huì)計(jì) 8名; – 出納 2名。 2020年 12月 11日 第 27頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 汽車發(fā)展中心職責(zé)與崗位設(shè)置 ? 汽車發(fā)展中心職責(zé) 轄管汽車板塊子公司; 落實(shí)公司加強(qiáng)汽車服務(wù)的戰(zhàn)略舉措,汽車板塊資源的整合的具體操作,加強(qiáng)汽車服務(wù)的具體操作; 汽車服務(wù)的統(tǒng)籌管理、品牌管理; 汽車銷售與服務(wù)、出租業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的研究、制訂,并組織實(shí)施 轄管業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略監(jiān)控、戰(zhàn)略規(guī)劃評(píng)審與修訂完善,以及重大事項(xiàng)的管理 轄管業(yè)務(wù)的宏觀環(huán)境、行業(yè)、專項(xiàng)課題研究; 收集轄管業(yè)務(wù)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理體制、運(yùn)營(yíng)模式、管理方法,對(duì)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力提供建設(shè)性意見; 分析轄管公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)與威脅; 汽車租賃業(yè)務(wù)的退卻方式、時(shí)機(jī)的研究,汽車租賃業(yè)務(wù)退出的具體操作; 負(fù)責(zé)汽車銷售與服務(wù)、出租類等投資項(xiàng)目的收集、立項(xiàng)、可行性論證、項(xiàng)目評(píng)估; 1協(xié)助項(xiàng)目談判與實(shí)施,跟蹤投資項(xiàng)目進(jìn)展,評(píng)估投資項(xiàng)目效果,分析與預(yù)期的差異,制作項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào); 1制訂轄管業(yè)務(wù)的年度計(jì)劃,以及統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析。 備選方案 2020年 12月 11日 第 39頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 辦公室職責(zé)與崗位設(shè)置 ? 辦公室職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂公司的行政管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實(shí)施辦法,組織相應(yīng)的貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作; 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作,統(tǒng)一管理公司各種重要文件檔案的分類與歸檔保管; 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)組織及傳達(dá)會(huì)議精神并督辦; 為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門日常辦公提供服務(wù),保證公司的日常辦公活動(dòng)有序進(jìn)行; 負(fù)責(zé)公司文秘工作,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)公告、決議、通知等文書編寫工作; 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,以及對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),辦理工商年檢、登記、注冊(cè)、變更等工作; 做好公司車輛安排使用工作,為業(yè)務(wù)用車提供用車服務(wù); 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備與辦公用品的預(yù)算制訂、采購、查驗(yàn)、登記、分派、維護(hù); 公司內(nèi)部刊物的編發(fā)工作; 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司的流程優(yōu)化工作; 1及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作與臨時(shí)任務(wù) 備選方案 2020年 12月 11日 第 40頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 辦公室職責(zé)與崗位設(shè)置(續(xù)) ? 辦公室崗位設(shè)置 ( 8崗 12人) – 部門總經(jīng)理 1名(須兼某一個(gè)崗位的具體工作); – 部門副總經(jīng)理 1名(須兼某一個(gè)崗位的具體工作); – 綜合管理 1名(制度、流程優(yōu)化、內(nèi)部刊物等); – 文秘 1名; – 檔案管理 1名 (包括接待等工作) ; – 信息處理 1名; – 打字員 1名; – 司機(jī) 7名。 – 有色分部 ( 3崗 2人): – 主任 1名(兼一個(gè)崗位的具體工作); – 會(huì)計(jì) 1名; – 出納 1名。 備選方案 2020年 12月 11日 第 50頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 經(jīng)營(yíng)管理部職責(zé)與崗位設(shè)置(續(xù)) ? 經(jīng)營(yíng)管理部崗位設(shè)置 ( 6崗 5人) : – 總經(jīng)理 1名(兼一個(gè)崗位的具體工作); – 副總經(jīng)理 1名(兼一個(gè)崗位的具體工作); – 戰(zhàn)略實(shí)施管理 1名; – 品牌與服務(wù)管理 1名; – 經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào) 2名; – 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 1名。 按照證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)組織編制年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào);完成信息披露工作; 提出年度利潤(rùn)分配、資本公積轉(zhuǎn)增股本及再融資方案;配合財(cái)務(wù)處做好公司的分紅派息工作 編制董事會(huì)各種公告、決議、通知等文件; 組織、籌備董事會(huì)、股東會(huì),負(fù)責(zé)兩會(huì)日常的工作; 負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)各文件的執(zhí)行與回復(fù); 1根據(jù)公司發(fā)展的需要,管理公司投資的證券(包括債券與股票)。 – 費(fèi)用室 ( 3崗 3人): – 主任 1名(兼一個(gè)崗位的具體工作); – 會(huì)計(jì) 2名; – 出納 1名。 2020年 12月 11日 第 31頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 x建材股份有限公司總部定崗定編匯總表 (共 77崗 87人,其中高管 8人、中層干部 11人、基層干部 10人、一般人員 58人) 高管 董事長(zhǎng) 兼黨委書記 總裁 副總裁 財(cái)務(wù)總監(jiān) 董秘 黨委副書記 ( 6崗 8人) 1 1 3 1 1 1 稽核部 總經(jīng)理 審計(jì) 法務(wù) 清欠 ( 4崗 6人) 兼崗 4 1 1 人力資源部 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 綜合管理 薪酬考核 培訓(xùn)與聘用 干事 安全保衛(wèi) 再就業(yè)管理 ( 8崗 6人) 兼崗 兼崗 1 1 1 1 1 1 證券部 總經(jīng)理 證券管理 企業(yè)文化管理 日常事務(wù) ( 4崗 4人) 1 1 1 1 辦公室 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 綜合管理 檔案管理 文秘 信息處理 打字員 司機(jī) ( 8崗 12人) 兼崗 兼崗 1 1 1 1 1 7 戰(zhàn)略發(fā)展中心 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 戰(zhàn)略管理 投資管理 計(jì)劃統(tǒng)籌 統(tǒng)計(jì) 經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào) ( 7崗 5人) 副總裁兼 兼崗 1 1 1 1 1 汽車發(fā)展中心 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 戰(zhàn)略管理 品牌與服務(wù)管理 投資管理 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) ( 6崗 5人) 副總裁兼 1 1 1 1 1 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 戰(zhàn)略管理 運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào) 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) ( 5崗 3人) 副總裁兼 兼崗 1 1 1 2020年 12月 11日 第 32頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 x建材股份有限公司總部定崗定編匯總表(續(xù)) 財(cái)務(wù)部 ( 29崗 38人) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 1 1 綜合室 主任 副主任 總帳報(bào)表會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì) ( 5崗 5人) 兼崗 兼崗 1 1 3 費(fèi)用室 主任 會(huì)計(jì) 出納 ( 3崗 3人) 兼崗 2 1 結(jié)算室 主任 副主任 會(huì)計(jì) 出納 ( 4崗 10人) 兼崗 兼崗 8 2 物業(yè)分部 主任 會(huì)計(jì) 出納 ( 3崗 2人) 兼崗 1 1 金屬材料分部 主任 會(huì)計(jì) 出納 ( 3崗 10人) 兼崗 8 2 有色分部 主任 會(huì)計(jì) 出納 ( 3崗 2人) 兼崗 1 1 建材分部 主任 會(huì)計(jì) 出納 ( 3崗 2人) 兼崗 1 1 儲(chǔ)運(yùn)分部 主任 會(huì)計(jì) 出納 ( 3崗 2人) 兼崗 1 1 2020年 12月 11日 第 33頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案(備選方案) 股東大會(huì) 董事會(huì) 總裁 監(jiān)事會(huì) 財(cái)務(wù)部 人力資源部 金屬分公司 物業(yè)分公司 安大公司 一汽公司 風(fēng)神公司 五菱公司 三維公司 天旺公司 化工公司 金盛化工公司 惟盛公司 x明珠酒店 環(huán)保公司 辦公室 經(jīng)營(yíng)管理部 稽核部 董事長(zhǎng) 懷化公司 投資證券部 備選方案 2020年 12月 11日 第 34頁 管理模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案 建議優(yōu)化公司高層分工、加強(qiáng)管理 ? 明確高層分工、避免交叉指揮; ?
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