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物業(yè)公司人事行政管理制度范本-文庫吧在線文庫

2025-01-17 03:31上一頁面

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【正文】 程2天;工作滿一年的可連續(xù)請(qǐng)假8天加2天路程;工作滿一年不滿兩年的可連續(xù)請(qǐng)假13天加路程2天。懷孕7個(gè)月,員工須填寫假期申請(qǐng)表,由部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批,連同懷孕證明交行政部,假期期間只發(fā)放基本工資。  初選:人事部審閱應(yīng)征者的資料后,挑選初步合格者,電話通知應(yīng)征者面試。如發(fā)現(xiàn)員工所填報(bào)的資料不真實(shí)或有虛假,公司將立即解除勞動(dòng)合同,并予以辭退而不作任何補(bǔ)償。人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)妥善保管,竭盡所能對(duì)資料進(jìn)行保密,只有部門負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人才可以向行政部借閱該部門同事的人事檔案資料?! 【拧⑿姓控?fù)責(zé)建立員工績效考評(píng)制度?! 〗夤?,任何員工觸犯法律或下列任何一項(xiàng)嚴(yán)重不當(dāng)行為,將被即時(shí)解雇而不獲得任何形式的賠償。按照國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),勞動(dòng)合同屆滿并自動(dòng)解除后,公司不需對(duì)員工做出任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)于直接送至各部門的大件物品,各部門物品領(lǐng)取責(zé)任人應(yīng)配合財(cái)務(wù)倉管組做好收貨記錄?! ∪?、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;  四、內(nèi)容  辦公文具的劃分 ?、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等?! 、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)?! ?4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝?! 」し恼叟f、回收、賠償  (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人?! ?9)離職的保安員及維修人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理?! ∨浯鞴づ埔?guī)定  (1)所有員工上班必須戴工牌。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認(rèn)?! ∈⒚吭鲁醯谝粋€(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤點(diǎn)。  二、范圍公司所有的貴重物品?! ?) 無論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款?! ?2)各部門或管理處發(fā)送傳真后須做好登記。公司內(nèi)部的文件傳遞、傳閱及未定稿的文件盡可能通過電腦網(wǎng)絡(luò)傳送,以減少文件復(fù)印量,節(jié)約紙張。  (3)各部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q打印機(jī)。  (8)公司電腦未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件或應(yīng)用程序。一般情況下行政部只借出相機(jī),其它的配件,如數(shù)據(jù)線充電器等不再借出?! ∫陨衔锲肪鶎俑鞑块T及各管理處固定資產(chǎn),請(qǐng)妥善保管?! ∑?、部門之間如需借閱、復(fù)印其他部門的文件、資料,借閱部門需征得被借閱部門負(fù)責(zé)人同意?! ∷?、內(nèi)容:  員工獎(jiǎng)勵(lì):  為激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性,從而提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,特制定以下獎(jiǎng)勵(lì)辦法?! ?) 晉級(jí)(指對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)咴谠べY或職務(wù)基礎(chǔ)上調(diào)升工資或職務(wù))?! —?jiǎng)勵(lì)的條件:  (1)凡符合下列條件之一者,按程序報(bào)批后,可給予記特等功、晉級(jí)或嘉獎(jiǎng):  1) 對(duì)改革企業(yè)經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量及對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)者?! ?0) 預(yù)防機(jī)件故障或搶修工作提前完成并保證質(zhì)量者?! ?) 眼光敏銳,能及時(shí)判斷、分析工作中存在的問題,并及時(shí)上報(bào),協(xié)助解決取得成效者。  員工過失處罰類別:  (1)“A類”過失處罰——罰款10—100元(以整數(shù)計(jì),下同)?! ?) 工作時(shí)間吃零食、看小說、雜志、聽收錄機(jī)以及做與工作無關(guān)的事,情節(jié)較輕者?! ?3) 破壞物業(yè)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備、嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定以及損壞公司形象的行為不予制止或知情不報(bào)者。  5) 上班時(shí)間擅自離崗,串崗以及容留無關(guān)人員進(jìn)入工作崗位者?! ?3) 違反公司其它規(guī)定,適用于“B類”過失處罰情況時(shí)?! ?) 不服從公司人事安排、崗位調(diào)動(dòng)者?! ?6) 玩忽職守給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者?! ”咎幜P規(guī)定適用于公司各級(jí)職員?! ∵^失處罰權(quán)限及執(zhí)行程序:  (1)主任級(jí)(含)以上管理人員可簽發(fā)“A類”和“B類”處罰單,經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員可簽發(fā)以上三類處罰單?! ?2) 違反勞動(dòng)合同者?! ?) 在公司內(nèi)打架斗毆、聚眾鬧事、消極怠工、玩忽職守,干擾公司正常工作秩序者?! ?) 公司統(tǒng)一安排值班,不到崗或脫崗,以及上班打瞌睡、睡覺未造成嚴(yán)重后果者?! ?2)凡有下列行為之一者,將受到“B類”過失處罰(嚴(yán)重者予以記過、降級(jí)、罰款處理):  1) 一個(gè)月受到兩次或一年內(nèi)累計(jì)三次A類過失者?! ?) 私自動(dòng)用機(jī)電設(shè)備、消防器材尚未造成損失者?! √幜P的條件:  (1)凡有下列行為之一者,將受到“A類”過失處罰(輕者予以通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者將予以書面警告):  1) 未按規(guī)定著裝或不佩戴工作卡者?! ?1) 公司認(rèn)為應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的其他情形。  3) 嚴(yán)格照章辦事,工作勤懇、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)者?! ?) 檢舉揭發(fā)行賄受賄及違反公司規(guī)章制度行為,為公司挽回?fù)p失及名譽(yù)者。  3) 其他可列為獎(jiǎng)勵(lì)基金的費(fèi)用。  2) 大會(huì)表彰?! 【?、本制度自發(fā)文日起遵照?qǐng)?zhí)行?! ∪⑺行枰w公司印章的文件、資料、合同必須按《關(guān)于規(guī)范使用公章規(guī)定》的報(bào)批程序簽批后,行政部印章管理人員或部門印章管理人員方可蓋章,同時(shí)應(yīng)將原件或復(fù)印件留行政部存檔?! ?6)數(shù)碼相機(jī)的詳細(xì)操作詳見《使用說明書》?! ?3)音響設(shè)施與培訓(xùn)設(shè)備的存放地點(diǎn),應(yīng)保持整潔、有序,保存好配件及說明資料?! ?4)公司網(wǎng)絡(luò)中的電腦用戶名稱設(shè)定、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、軟件安裝及硬件配置由信息技術(shù)部統(tǒng)一實(shí)施和管理,以確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的秩序及安全?! ?5)各部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q復(fù)印機(jī)?! ?6)傳真機(jī)的使用:發(fā)送傳真:發(fā)放傳真時(shí)應(yīng)注意文件上不得有訂書針或其它硬物,涂改液未干時(shí)不可傳真;同時(shí)部分文件在傳真過程中要注意保密性?! ?) 電話機(jī)的維修:電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí),由部門提出申請(qǐng),請(qǐng)信息技術(shù)部進(jìn)行維修,若產(chǎn)生維修費(fèi)用由本部門或本管理處承擔(dān);電話機(jī)或出現(xiàn)人為損壞時(shí),經(jīng)本部門及行政部查實(shí)后,由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)維修費(fèi)用。  2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過三部?! ∈濉}庫管人員對(duì)庫存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費(fèi)?! ×?、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;  七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);  八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)?! ∫?、公司對(duì)倉庫設(shè)置專門的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫存管理工作?! ?2)員工著裝必須保持整潔、得體。  (5) 服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購價(jià)格的60%折舊,退還押金?! ?2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服?! ∷?、內(nèi)容  工服的分類及制式  (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。  十、本制度之內(nèi)容屬公司所有,公司保留一切修改、增刪本制度條文的權(quán)利,而不須事前做出通知?! ∪?、物品領(lǐng)取責(zé)任人出差或休假時(shí),由該部門負(fù)責(zé)人指定其他員工在此期間代辦?! ?7)員工在辭職或辭退或解雇的最后一天,行政部會(huì)在員工離前回收及處理以下物件及事項(xiàng):  1)工作證2)名片3)鎖匙  4)向公司領(lǐng)用的所有物件  5)密碼(電子郵件及開電腦時(shí)的密碼)  勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除  (1)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同到期前45天,行政部將準(zhǔn)備有關(guān)的資料(包括人事檔案、歷年年度考核表等)給用人部門及公司管理層,以便討論是否續(xù)約。員工辭職書會(huì)存入員工人事檔案中。員工試用期滿前十天,行政部會(huì)提供以下資料給該員工的直屬主管,以評(píng)估該員工能否通過試用期。  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約?! ∪耸虏繉?duì)應(yīng)征者做出評(píng)價(jià),提出錄用或不錄用意見,報(bào)公司管理層審批?! 《?、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項(xiàng)人事管理工作。26天請(qǐng)假天數(shù)  帶薪年假  員工在公司連續(xù)服務(wù)滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪休假:  總經(jīng)理15天部門經(jīng)理7天公司員工7天  副總經(jīng)理12天部門副經(jīng)理7天  高級(jí)經(jīng)理10天管理處主任7天  帶薪年假不可累積至下年,也不作任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工休帶薪年假時(shí),必須提前一周填寫《休年假申請(qǐng)單》,由管理處主任或部門經(jīng)理同意及行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,交行政部記錄。事假期間不計(jì)發(fā)工資;事假包含法定假日的節(jié)假日工資照發(fā)?! ”局贫热襞c華南城相關(guān)制度抵觸,以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。  非深圳戶籍:住院醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)按薪酬工資總額的2%繳交。  社會(huì)保險(xiǎn)金:  公司將按國家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)要求,為每位員工購買社會(huì)保險(xiǎn)。休假前十五天,必須先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,連同結(jié)婚證書復(fù)印件交行政部記錄。365每月薪酬工資表現(xiàn)評(píng)估系數(shù)  注:基本系數(shù)為:1  四、以下情況將不會(huì)獲得基本年終獎(jiǎng)金  于年底前仍在試用期的員工;   年終獎(jiǎng)金發(fā)放日前自動(dòng)辭職或被公司辭退的員工;   違反刑事罪行或遭受紀(jì)律處分?! 《⑿匠旯べY的發(fā)放:  員工當(dāng)月的薪酬工作將于下個(gè)月第十五日之前發(fā)放,發(fā)放方式為銀行代發(fā)工資或現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部每月在薪酬工資發(fā)放日前三天將員工薪酬表制好,交由公司管理層簽字后,再進(jìn)行發(fā)放?! ∫弧T工薪酬:?jiǎn)T工的薪酬工資由基本工資、綜合補(bǔ)貼和加班津貼構(gòu)成?! ?2)未填寫《外出單》或《出差申請(qǐng)單》者嚴(yán)禁擅自離崗?! ?4)凡因公出差、事假、病假、調(diào)休等均特殊考勤,應(yīng)有部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》或《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,否則將被視為曠工?! T工除規(guī)定假日外,每日應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班或值班,并且均親自打卡作為出勤的依據(jù)?! T工考勤管理制度  一、 每位入職的員工,行政部將會(huì)發(fā)放一張附有其本人照片員工證(智能IC卡)?! ×?、所有員工上班必須著裝整潔、端莊、得體,不能穿休閑服上班,須著工服?! 」颈A粢磺行抻?、增刪員工手冊(cè)條文的權(quán)利?! ∥?、員工福利執(zhí)行公司的《酬薪及福利管理制度》。  1應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);如有毀壞,需照價(jià)賠償?! 〗K止聘用關(guān)系后或本公司提出要求時(shí),員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲得有關(guān)于本公司或本集團(tuán)內(nèi)任何公司、聯(lián)營或合營機(jī)構(gòu)之業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)或一切文件(包括書
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