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辦公室下發(fā)通知的范文三篇(存儲(chǔ)版)

2025-12-07 06:52上一頁面

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【正文】 )員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,并在留言板上留言,否則按事假處理。沒有出差通知單或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差不予報(bào)銷出差費(fèi)用?! ?二十)處罰規(guī)定:  代他人打卡或簽到的,每次扣除雙方薪金各50元,三次以上除作上述處罰外,給予記過一次?! ∈艿酵▓?bào)批評(píng)、行政警告、記過、記大過處分者,除檔案記載外,還要受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,具體處罰標(biāo)準(zhǔn)見《員工手冊(cè)》中“獎(jiǎng)勵(lì)和處分”相關(guān)條款。  六、保持辦公場(chǎng)所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進(jìn)垃圾筐。不報(bào)銷往返路費(fèi)?! 〔〖夙毬男姓?qǐng)假手續(xù),本人不能到班請(qǐng)假的,可以用電話請(qǐng)假,也可由同事代請(qǐng)假。超過上述規(guī)定的雙倍天數(shù)后,均作為自動(dòng)離職處理。如此前30天內(nèi)有加班,可以用加班時(shí)間充抵為調(diào)休。未婚的本級(jí)別員工每年享受一次帶薪探親假并報(bào)銷往返路費(fèi)。  (七)、春節(jié)年假  員工每年享受一次春節(jié)年假,假期按公司規(guī)定的放假天數(shù)執(zhí)行,假期工資照常發(fā)放,不報(bào)銷往返路費(fèi)。  帶薪假指休假期間工資照常發(fā)放(停發(fā)午餐補(bǔ)貼)?! ?二)交通工具:  員工短途出差乘火車硬座或公共汽車。  (四)食宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:  員工跨城市出差到機(jī)構(gòu)設(shè)有分公司,辦事處,項(xiàng)目組的城市,原則上由分公司、辦事處、項(xiàng)目組安排食宿?! 《?、宿舍實(shí)行兼職舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,每套單元宿舍選舉一位舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)宿舍的管理工作,負(fù)責(zé)宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生、安全等工作,并自然成為公司宿舍管理小組成員,舍長(zhǎng)有權(quán)對(duì)本宿舍違紀(jì)違規(guī)員工給予口頭批評(píng),直至處以罰款。  七、被子要折疊整齊,床單要牽拉平整,衣服要疊好或掛好,物品要擺放有序,嚴(yán)禁亂扔亂丟。  十二、宿舍員工要團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、互相幫助。檢查評(píng)比結(jié)果按優(yōu)秀、良好、差(限期整改)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公示并例會(huì)通報(bào)。新購圖書驗(yàn)收登記入臺(tái)帳后須在屝頁適當(dāng)位置加蓋公司藏書專用章。由于圖書管理人員失職,造成圖書流失的,同樣以圖書定價(jià)的雙倍罰款。6)公司對(duì)外宣傳資料。各分公司、辦事處要定期將相關(guān)資料拷盤寄回總部或以電子郵件形式發(fā)回總部電子郵箱。然后按圖書管理辦法辦理借閱手續(xù)。(《文稿審改批辦單》樣式附后)  四、機(jī)構(gòu)雜志、報(bào)紙以及需要在國內(nèi)重要媒體上發(fā)布的文字材料,除上述程序外,必須報(bào)總經(jīng)理閱審、簽字,方可對(duì)外發(fā)布?! ∠掳鄷r(shí)間以后的特殊用車(如公司主要領(lǐng)導(dǎo)用車,去車站、機(jī)場(chǎng)接送人員),要提前到達(dá)指定地點(diǎn)服務(wù)?! ]有出車任務(wù)時(shí),要服從行政部門安排,協(xié)助做好其它力所能及的工作。雨雪天氣不少于每?jī)商鞗_洗一次。(5分)  扣分原則:因準(zhǔn)備工作不充分而造成年檢通不過,扣5分?! 〖芯?、謹(jǐn)慎駕駛,不主動(dòng)與乘車的領(lǐng)導(dǎo)和客人搭話。寧停三分、不搶一秒。(5分)  扣分原則:由于人為因素造成機(jī)械故障或機(jī)械事故有一次扣5分。  三、車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范(20分)  保持車身內(nèi)外清潔衛(wèi)生。與公司同事外出采購大件物品或去貨運(yùn)公司提取貨物時(shí),返回公司后應(yīng)主動(dòng)幫助卸貨。如因夜晚加班感到困倦時(shí),必須離開辦公室到會(huì)議室休息并向車輛管理人員告知?! ∪⑽淖謱徃宓脑诠芾須w總經(jīng)理辦公室。  報(bào)紙的保管期最少半年,剪報(bào)最少1年。各片區(qū)、辦事處、項(xiàng)目組,由負(fù)責(zé)行政的人員兼職管理  所有資料都必須按不同內(nèi)容進(jìn)行分類,登記(電腦錄入)、建檔,并便于檢索。4)客戶資料。到期不還,必須辦理續(xù)借手續(xù)?! ?bào)刊訂閱由行政部門在每年年底列出次年訂閱計(jì)劃(原則上訂閱當(dāng)?shù)刂髁髅襟w和與公司專業(yè)相關(guān)的報(bào)刊),報(bào)所在單位最高領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后辦理訂閱手續(xù),再報(bào)總部總經(jīng)理辦公室備案。衛(wèi)生情況?! ∈⑺奚釂T工晚上外出,在23時(shí)以前未返回或需在外過夜,必須提前通知舍長(zhǎng),違者罰款50元?! ∥濉⑹褂脽崴飨丛钑r(shí),既要注意節(jié)約用電用水,更要注意安全,水燒熱后,開始洗浴前,必須拔下熱水器插頭,以防觸電。如有飛機(jī)票、出租車票,需經(jīng)所在地最高領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并說明理由。特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無領(lǐng)導(dǎo)簽批的出租車票,財(cái)務(wù)有權(quán)拒報(bào)?! 「鞣止?、(辦事處、片區(qū))副總經(jīng)理、總部大部門副總監(jiān)以上人員的請(qǐng)假需報(bào)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,批準(zhǔn)休假前要向總部、自己所在單位和服務(wù)單位通報(bào)。  (九)、幾點(diǎn)說明  請(qǐng)假程序?! T工探親乘坐的交通工具,按員工出差規(guī)定辦理。未婚員工或夫妻長(zhǎng)期在一起共同生活的員工,每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假,假期7天并報(bào)銷往返路費(fèi)?! ?五)、事假  員工因事不能上班,須事前請(qǐng)假。  (4)、上述員工病假工資的具體發(fā)放辦法按本手冊(cè)第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規(guī)定執(zhí)行?! ∫陨衔宸N情形,必須提交結(jié)婚證、戶籍管轄地計(jì)劃生育管理部門出具的準(zhǔn)生證、正規(guī)醫(yī)院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假,路費(fèi)均不報(bào)銷。  十、以上各條規(guī)定,由行政部門監(jiān)督執(zhí)行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會(huì)通報(bào)批評(píng),違反三次,罰款50元?! ∥濉⒂鲇锌腿藖碓L進(jìn)入辦公室,在接待人不在場(chǎng)的情況下,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)熱情接待,陪同到會(huì)議室進(jìn)行洽談?! ?4)。辦公室有打卡設(shè)備的,必須在加班前和加班結(jié)束后打卡,并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案,以此并對(duì)照打卡記錄作為調(diào)休、補(bǔ)休的依據(jù)?! ?十六)員工因公出差,須事先填寫出差通知單。特殊情況不能到班打卡者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)?! ?五)不得兼任本公司以外的職務(wù),但機(jī)構(gòu)投資企業(yè)經(jīng)董事長(zhǎng)特準(zhǔn)者不在此限?!  秷D書資料管理規(guī)定》?! ⌒畔l(fā)表登記由周建霞同志負(fù)責(zé)?! ∩暾?qǐng)辦理《殘疾人證》者必須憑縣級(jí)以上醫(yī)院《診斷證明》《殘疾人鑒定情況表》、身份證(或戶口簿)、2寸個(gè)人脫冠照片2張,經(jīng)科室審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后方能辦理?! “?、信訪接待制度  實(shí)行首訪負(fù)責(zé)制,凡是群眾來訪都必須認(rèn)真接待,不屬于本科室工作范疇的,必須引導(dǎo)移交有關(guān)科室辦理?! 」珓?wù)用餐活動(dòng)地點(diǎn),辦公室可根據(jù)衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的原則而定?! 挝桓刹?、職工、離退休老干部需用車,與辦公室聯(lián)系,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予安排。  節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。  會(huì)議紀(jì)錄:由黨組成員分別紀(jì)錄。  會(huì)議內(nèi)容:研究制定單位獎(jiǎng)罰措施,經(jīng)費(fèi)安排和使用及有關(guān)重大問題的決策?! ?huì)議主持:由支部書記或書記委托人主持?! ?huì)議時(shí)間:一般為兩周一次,必要時(shí)臨時(shí)確定。  學(xué)習(xí)內(nèi)容:政治、法律、黨章、業(yè)務(wù)?! 「郊?jiǎn)T工守
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