【正文】 原則上 應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類 榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。 3． 4 總結(jié)性文件。 2． 2 各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等。 3． 9 勞資人力資源資料。 4． 0 檔案管理的基本程序 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對(duì)獨(dú)立，但又相互制約。 5． 3． 2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 5． 3． 11 各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。如延 長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。 7． 4 有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利 用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 8． 3 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 ５．其他需要確認(rèn)的內(nèi)容。 主要 責(zé)任 部門 部門接口 負(fù)責(zé)人 意 見 相 關(guān) 責(zé) 任 部 門 表４ 文件歸檔登記表 文件名稱 文件編號(hào) 文件總頁數(shù) 歸檔編號(hào) 歸檔存放處 保密等級(jí) 保管期限 說明： 歸檔時(shí)間 送交人 接收人 修改變更記錄象 修改日期 更改單號(hào) 送交人 接收人 存檔變更記錄 表５ 受控文件清單 文件 編號(hào) 文件名稱 發(fā)行 日期 最新 版號(hào) 發(fā)放部門 舊版 收回記錄 歸 檔 案 卷 目 錄 卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門： 案卷順序號(hào) 立卷類目號(hào) 案卷標(biāo)題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注