【正文】 25） 上圖中較行政單位多了機構類型 、法定代表人、是否參照依照公務員管理這幾個字段以及【科室設置】按鈕；該窗口中的其他字段操作方法參照增加行政機關部分； 將光標移動到機構類型后的方框中，出現(xiàn)下拉框； （圖 1126） 點擊【科室設置】按鈕，出現(xiàn)下圖（只有在機構信息保存以后該按鈕才是有效按鈕）； 28 （圖 1127） 輸入科室名稱，備注等，然后點擊【保存】按鈕； （圖 1128） 如果需要輸入下一個科室名稱，點擊【新增】按鈕； 29 （圖 1129） 上圖中，點擊【新增】后，科室編碼自動變?yōu)?02，輸入第二個 科室名稱，然后點擊【保存】按鈕； 如果需要修改科室的基本信息，直接在列表中單擊該行，下圖； （圖 1130） 然后對其信息進行修改，再保存； 如果某一科室被撤銷，則在停用標志后的方框打√，然后點擊【保存】按鈕； 在機構信息標簽頁中點擊【核定設置】按鈕，出現(xiàn)下圖； 30 （圖 1131） 該窗口的操作方法與行政機關相同；上圖中畫圈的實有人數(shù)部分是自動統(tǒng)計的，不需要輸入； 增加下設機構 該菜單操作方法參照增加行政機關部分； 增加街道鄉(xiāng)鎮(zhèn) 該菜單操作方法參照增加行政機關部分； 在編制核定窗口中， 點擊【新增】圖標按鈕后出現(xiàn)下圖； 31 （圖 1132） 在該窗口中輸入各個相關項，然后保存即可，操作方法參照增加行政機關部分； 增加主管部門 點擊增加主管部門菜單后，出現(xiàn)下圖； 32 （圖 1133） 輸入相關信息，然后點擊【保存】按鈕即可； 導出注冊機構信息 選中要導出注冊信息的機構，點擊右鍵，如圖； （圖 1134） 點擊快捷菜單“導出注冊機構信息”，出現(xiàn)下面的窗口； 33 （圖 1135） 在左邊選擇需要導出的項目；右邊有三個劃“√”的選項，可根據實際情況選擇；在“機構信息 列表”、“編制核定數(shù)據”、“單位科室列表”后分別有一個紅色按鈕，點擊紅色按鈕，可以看到對應項的具體信息； 34 （圖 1136） 再次點擊紅色按鈕（上圖中畫圈的地方），則關閉下拉顯示框； 同樣，點擊“編制核定數(shù)據”、“單位科室列表”后的紅色按鈕，也可以看到對應信息； 各項選擇好以后，點擊【確定】按鈕，出現(xiàn)下圖； 35 （圖 1137） 選擇需要存放的位置，然后點擊【保存】按鈕； 在“導出機構信息”窗口的左下方出現(xiàn)“注冊機構信息保存成功”，如下圖； （圖 1138） 然后關閉該窗口；在“我的文檔”中就會 出現(xiàn)該注冊文件，下圖； 36 （圖 1139） 合并 先在樹形結構中選擇需要合并的機構，然后點擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“合并”，出現(xiàn)下面的窗口； 37 （圖 1140） 上圖中，展開中間的樹形結構，找到要合并到的單位，下圖； 38 （圖 1141） 輸入批準文件以及備注說明，然后點擊【確定】按鈕；當再次展開樹形結構時，被合并的機構就不再存在； 劃轉 先在樹形結構中選擇需要劃轉的機構，然后點擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“劃轉”，出現(xiàn)下面的窗口； 39 （圖 1142） 在樹形結構中選擇需 要劃轉到的單位，下圖； 40 （圖 1143） 選擇了需要劃轉到的機構后，輸入批準文件以及備注說明，然后點擊【確定】按鈕； 再次展開樹形結構就會發(fā)現(xiàn)省直機關分黨校已經被劃轉到了省委紀律檢查委員會； 撤銷 選中需要撤銷的機構，點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇撤銷；如果出現(xiàn)如下提示； （圖 1144） 41 點擊【確定】按鈕，先將其下級單位刪除，然后在撤銷本級； 如果沒有下級單位，選擇撤銷時出現(xiàn)下圖； （圖 1145） 根據提示，點擊【確定】人員數(shù)據被劃轉，點擊【取消】人員數(shù)據被刪除； 點擊【 確定】出現(xiàn)下圖； 42 （圖 1146） 其操作方法參照前面的劃轉菜單； 點擊提示中的【取消】按鈕，出現(xiàn)如下提示； （圖 1147） 點擊【確定】按鈕刪除該機構； 退出 點擊該菜單表示關閉“機構管理窗口”； 二）、機構信息、統(tǒng)計信息、機構列表： 展開樹形結構，將光標移動到具體的機構名稱上，就會出現(xiàn)相應的機構信息； 機構信息 在“機構信息”標簽中，各字段項目根據實際情況填寫；（如果使用的是客戶端的用戶，在使用編辦發(fā)的注冊信息盤時，“機構信息”會自動注冊到你的系統(tǒng)當中；） 這部分的操作方法 參照“增加行政機關”部分； 注意 ：各項設置好后，必須要點擊右上角的 【保存】 按鈕后，才能將所設置的信息進行保存； 機構信息標簽頁中帶紅色“﹡”的字段為必須輸入項 。 統(tǒng)計信息： 點擊“統(tǒng)計信息”標簽，出現(xiàn)下圖； 43 （圖 1148） 然后，點擊 【統(tǒng)計】 圖標按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1149） 可以通過拖動上下滾動條進行翻頁顯示統(tǒng)計信息；該統(tǒng)計表主要統(tǒng)計編制結構、人員身份、經費形式以及機構級別等信息； 如果要打印該統(tǒng)計表直接點擊 【打印】 按 鈕，出現(xiàn)下圖； 44 （圖 1150） 點擊【打印設置】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1151） 設置好各項點擊【確定】按鈕，關閉該窗口；在打印預覽窗口中點擊【打印】按鈕 45 即可； 機構列表： 點擊“機構列表”標簽，出現(xiàn)下圖； （圖 1152） 它顯示了該級機構及其下屬所有機構；點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個快捷菜單； （圖 1153） 這里只介紹“保存為 Excel”菜單，其他快捷菜單的操作方法參照“人員管理”部分； 點擊“保存為 Excel”菜單后，出現(xiàn)如下窗口； 46 （圖 1154） 選擇好保存的目錄以后點擊，點擊【保存】按鈕；（上圖中保存類型后顯示的是“ Excel文件（ *.XLS）”） 上圖中保存在“ My Documents”中，在“ My Documents”中打開“《省委組織部》機構導出”文件，出現(xiàn)下圖； （圖 1155） 機構列表就以 excel 表格的形式顯示出來； （二）、人員管理 點擊“機構編制管理”下的子菜單“人員管理”； 47 （圖 1201） 或者點擊工具條中的圖標； （圖 1202） 出現(xiàn)下面的窗口； （圖 1203） 一）、在職人 員列表快捷菜單： 將左邊的樹形結構展開，然后將光標移動到機構名稱上； 48 （圖 1204） 將鼠標放到右邊的“在職人員列表”標簽頁的空白處（上圖中畫圈的空白部分），然后單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)下面這樣一個快捷菜單； （圖 1205） 新增： 點擊“新增”菜單，出現(xiàn)下面這樣的窗口； 49 （圖 1206） 上圖中，字段“所屬機構”后的空白框顯示的是要增加的人員機構信息；請大家在進入本窗口后，檢查一下要輸入的人員信息的機構是否本機構，如是，則可以進行人員基本信息的增加，否則退出本窗口，然后重新選擇 機構； 中間的人員基本信息部分，有幾個字段后的方框有紅色“﹡”號，這幾個字段是必須輸入的項目；下面舉例輸入一名在職人員的基本信息，如下圖； 50 （圖 1207） 注釋：本系統(tǒng)中的“上編”是指占用該單位的編制數(shù)；而“下編”是指不占用該單位的編制數(shù)； 說明： a、上圖中，人員基本信息輸入完畢，選擇了“編制性質”后，其下方的上、下編信息才為有效項；當“編制性質”選擇的是上編，那么“在編情況”也變?yōu)楸仨気斎氲捻椖浚焕?，上圖中我們選擇上編，上編信息上方的方框自動打√，上編日期和上編渠道為必輸 項；每輸入完一條人員信息，點擊一次 [保存 ]按鈕； b、上圖中職務級別后有一個紅色按鈕，點擊該紅色按鈕，出現(xiàn)一個下拉框； （圖 1208） 51 在選擇職務級別時，如果要讓“職務工資檔次”自動生產，那么選擇職務級別時必須將下拉框中的樹形結構展開，然后在進行選擇，如下圖； （圖 1209） 選擇級別檔次，例如上圖選擇“副科級 九”，那么在“職務工資檔次”后面的空白方框中就會自動出現(xiàn)“九”，下圖； （圖 1210） 上圖中，“職務工資檔次”后劃圈的按鈕表示清除職務級別以及工資檔次； 點擊該按鈕，出現(xiàn)如下提示； （圖 1211） 點擊【是】則清空，點擊【否】則取消； 同樣，如果是事業(yè)單位人員信息的錄入，職稱級別和職稱工資檔次的操作方法與此相同； c、“上編文號”后的綠色按鈕是文件設置窗口，參照“機構管理”中的“核 52 定編制”設置窗口； d、當“身份”字段選擇以后，人員維護窗口下方的“工資信息”才出現(xiàn)具體內容； e、無論是行政還是事業(yè)單位，當“上編渠道”選擇的是“招聘”以及“招聘合同制工人”，人員的基本信息中的“聘用開始時間”和“ 聘用終止時間”兩個字段才是有效項，下圖； （圖 1212） 這兩項是必輸字段，輸入后點擊保存即可； 刷新： 當輸入完人員信息 保存 后，回到“在職人員列表”或“離退休人員列表”時，如果沒有出現(xiàn)之前輸入的人員信息，那么就點擊右鍵菜單中的“刷新”子菜單，或者點擊【刷新】按鈕； （圖 1213） 修改： 當發(fā)現(xiàn)某人員的基本信息輸入錯誤，可以對其進行修改；先在人員列表中選中該人員，然后單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇修改（或雙擊該行），就會出現(xiàn)“人員維護”窗口，下圖； 53 （圖 1214） 修 改人員基本信息后點擊 【保存】 按鈕； 上圖中人員修改窗口比前面的人員增加窗口多了幾個按鈕（上圖中劃圈的地方），通過點擊這幾個按鈕進行人員信息的切換； 該窗口還多了一個【刪除】按鈕，如果需要刪除某一人員信息，則調出該人員信息，然后點擊【刪除】按鈕，給出如下提示； （圖 1215） 點擊【確定】則刪除，然后給出如下提示； 54 （圖 1216） 表示刪除成功，點擊【確定】即可； 設置排序號： 點擊快捷菜單中的“設置排序號”，出現(xiàn)下圖； （圖 1217） 上圖中，點擊字段“職務級別 ”，下圖； （圖 1218） 如圖，然后點擊【 批量設置】 按鈕，“排序號”字段自動出現(xiàn)序號； 55 （圖 1219） 上圖中，排序號按照職務級別的降序自動產生； 如果要將其中的某一人調換位置，例如，將名為“和品”的人員放到第一位； （圖 1220） 選中該行（用鼠標點擊對應行的排序號列方框即可），在上圖中畫橢圓的地方輸入要插入的行號，這里我們輸入“ 1”，然后點擊 【插入】 按鈕； （圖 1221） 然后點擊 【保存】 按鈕； （圖 1222） 點擊 【確定】 按鈕，然后關閉“ 設置排序號”窗口； 回到“人員管理”窗口中，查看“排序號”字段，仍然為“ 0”； 56 （圖 1223） 在人員列表中，點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)的快捷菜單中點擊“刷新”快捷菜單或者點擊【刷新】按鈕； 這時，就會出現(xiàn)剛剛設置好的排序號； （圖 1224） 通過右鍵快捷菜單的排序（按“排序號”字段排序）即可按照升降序進行排列； 排序： 點擊快捷菜單中的“排序”子菜單，出現(xiàn)下圖； 57 （圖 1225） 點擊列名后的黑色按鈕，出現(xiàn)一個下拉 框，該下拉框包含了人員基本信息的所有字段，如下圖； （圖 1226） 選擇了按某一字段排序后，可以再進行升降序的選擇；例如，我們按照性別升序排列后，再按照職務級別進行排