【正文】 25） 上圖中較行政單位多了機(jī)構(gòu)類(lèi)型 、法定代表人、是否參照依照公務(wù)員管理這幾個(gè)字段以及【科室設(shè)置】按鈕；該窗口中的其他字段操作方法參照增加行政機(jī)關(guān)部分； 將光標(biāo)移動(dòng)到機(jī)構(gòu)類(lèi)型后的方框中，出現(xiàn)下拉框； （圖 1126） 點(diǎn)擊【科室設(shè)置】按鈕，出現(xiàn)下圖（只有在機(jī)構(gòu)信息保存以后該按鈕才是有效按鈕）； 28 （圖 1127） 輸入科室名稱(chēng)，備注等，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕； （圖 1128） 如果需要輸入下一個(gè)科室名稱(chēng)，點(diǎn)擊【新增】按鈕； 29 （圖 1129） 上圖中，點(diǎn)擊【新增】后，科室編碼自動(dòng)變?yōu)?02，輸入第二個(gè) 科室名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕； 如果需要修改科室的基本信息，直接在列表中單擊該行，下圖； （圖 1130） 然后對(duì)其信息進(jìn)行修改，再保存； 如果某一科室被撤銷(xiāo)，則在停用標(biāo)志后的方框打√，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕； 在機(jī)構(gòu)信息標(biāo)簽頁(yè)中點(diǎn)擊【核定設(shè)置】按鈕，出現(xiàn)下圖； 30 （圖 1131） 該窗口的操作方法與行政機(jī)關(guān)相同；上圖中畫(huà)圈的實(shí)有人數(shù)部分是自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的，不需要輸入； 增加下設(shè)機(jī)構(gòu) 該菜單操作方法參照增加行政機(jī)關(guān)部分； 增加街道鄉(xiāng)鎮(zhèn) 該菜單操作方法參照增加行政機(jī)關(guān)部分； 在編制核定窗口中， 點(diǎn)擊【新增】圖標(biāo)按鈕后出現(xiàn)下圖； 31 （圖 1132） 在該窗口中輸入各個(gè)相關(guān)項(xiàng)，然后保存即可，操作方法參照增加行政機(jī)關(guān)部分； 增加主管部門(mén) 點(diǎn)擊增加主管部門(mén)菜單后，出現(xiàn)下圖； 32 （圖 1133） 輸入相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可； 導(dǎo)出注冊(cè)機(jī)構(gòu)信息 選中要導(dǎo)出注冊(cè)信息的機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊右鍵，如圖； （圖 1134） 點(diǎn)擊快捷菜單“導(dǎo)出注冊(cè)機(jī)構(gòu)信息”，出現(xiàn)下面的窗口； 33 （圖 1135） 在左邊選擇需要導(dǎo)出的項(xiàng)目；右邊有三個(gè)劃“√”的選項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況選擇；在“機(jī)構(gòu)信息 列表”、“編制核定數(shù)據(jù)”、“單位科室列表”后分別有一個(gè)紅色按鈕，點(diǎn)擊紅色按鈕，可以看到對(duì)應(yīng)項(xiàng)的具體信息； 34 （圖 1136） 再次點(diǎn)擊紅色按鈕（上圖中畫(huà)圈的地方），則關(guān)閉下拉顯示框； 同樣，點(diǎn)擊“編制核定數(shù)據(jù)”、“單位科室列表”后的紅色按鈕，也可以看到對(duì)應(yīng)信息； 各項(xiàng)選擇好以后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，出現(xiàn)下圖； 35 （圖 1137） 選擇需要存放的位置，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕； 在“導(dǎo)出機(jī)構(gòu)信息”窗口的左下方出現(xiàn)“注冊(cè)機(jī)構(gòu)信息保存成功”，如下圖； （圖 1138） 然后關(guān)閉該窗口；在“我的文檔”中就會(huì) 出現(xiàn)該注冊(cè)文件，下圖； 36 （圖 1139） 合并 先在樹(shù)形結(jié)構(gòu)中選擇需要合并的機(jī)構(gòu)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“合并”，出現(xiàn)下面的窗口； 37 （圖 1140） 上圖中，展開(kāi)中間的樹(shù)形結(jié)構(gòu)，找到要合并到的單位，下圖； 38 （圖 1141） 輸入批準(zhǔn)文件以及備注說(shuō)明，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕；當(dāng)再次展開(kāi)樹(shù)形結(jié)構(gòu)時(shí)，被合并的機(jī)構(gòu)就不再存在； 劃轉(zhuǎn) 先在樹(shù)形結(jié)構(gòu)中選擇需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“劃轉(zhuǎn)”，出現(xiàn)下面的窗口； 39 （圖 1142） 在樹(shù)形結(jié)構(gòu)中選擇需 要?jiǎng)澽D(zhuǎn)到的單位，下圖； 40 （圖 1143） 選擇了需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)到的機(jī)構(gòu)后，輸入批準(zhǔn)文件以及備注說(shuō)明，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕； 再次展開(kāi)樹(shù)形結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)現(xiàn)省直機(jī)關(guān)分黨校已經(jīng)被劃轉(zhuǎn)到了省委紀(jì)律檢查委員會(huì)； 撤銷(xiāo) 選中需要撤銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇撤銷(xiāo)；如果出現(xiàn)如下提示； （圖 1144） 41 點(diǎn)擊【確定】按鈕，先將其下級(jí)單位刪除，然后在撤銷(xiāo)本級(jí)； 如果沒(méi)有下級(jí)單位，選擇撤銷(xiāo)時(shí)出現(xiàn)下圖； （圖 1145） 根據(jù)提示，點(diǎn)擊【確定】人員數(shù)據(jù)被劃轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊【取消】人員數(shù)據(jù)被刪除； 點(diǎn)擊【 確定】出現(xiàn)下圖； 42 （圖 1146） 其操作方法參照前面的劃轉(zhuǎn)菜單； 點(diǎn)擊提示中的【取消】按鈕，出現(xiàn)如下提示； （圖 1147） 點(diǎn)擊【確定】按鈕刪除該機(jī)構(gòu)； 退出 點(diǎn)擊該菜單表示關(guān)閉“機(jī)構(gòu)管理窗口”； 二）、機(jī)構(gòu)信息、統(tǒng)計(jì)信息、機(jī)構(gòu)列表： 展開(kāi)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，將光標(biāo)移動(dòng)到具體的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)上，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)信息； 機(jī)構(gòu)信息 在“機(jī)構(gòu)信息”標(biāo)簽中，各字段項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)；（如果使用的是客戶(hù)端的用戶(hù)，在使用編辦發(fā)的注冊(cè)信息盤(pán)時(shí)，“機(jī)構(gòu)信息”會(huì)自動(dòng)注冊(cè)到你的系統(tǒng)當(dāng)中；） 這部分的操作方法 參照“增加行政機(jī)關(guān)”部分； 注意 ：各項(xiàng)設(shè)置好后，必須要點(diǎn)擊右上角的 【保存】 按鈕后，才能將所設(shè)置的信息進(jìn)行保存； 機(jī)構(gòu)信息標(biāo)簽頁(yè)中帶紅色“﹡”的字段為必須輸入項(xiàng) 。 統(tǒng)計(jì)信息： 點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”標(biāo)簽，出現(xiàn)下圖； 43 （圖 1148） 然后，點(diǎn)擊 【統(tǒng)計(jì)】 圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1149） 可以通過(guò)拖動(dòng)上下滾動(dòng)條進(jìn)行翻頁(yè)顯示統(tǒng)計(jì)信息；該統(tǒng)計(jì)表主要統(tǒng)計(jì)編制結(jié)構(gòu)、人員身份、經(jīng)費(fèi)形式以及機(jī)構(gòu)級(jí)別等信息； 如果要打印該統(tǒng)計(jì)表直接點(diǎn)擊 【打印】 按 鈕，出現(xiàn)下圖； 44 （圖 1150） 點(diǎn)擊【打印設(shè)置】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1151） 設(shè)置好各項(xiàng)點(diǎn)擊【確定】按鈕，關(guān)閉該窗口；在打印預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊【打印】按鈕 45 即可； 機(jī)構(gòu)列表： 點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)列表”標(biāo)簽，出現(xiàn)下圖； （圖 1152） 它顯示了該級(jí)機(jī)構(gòu)及其下屬所有機(jī)構(gòu)；點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單； （圖 1153） 這里只介紹“保存為 Excel”菜單，其他快捷菜單的操作方法參照“人員管理”部分； 點(diǎn)擊“保存為 Excel”菜單后，出現(xiàn)如下窗口； 46 （圖 1154） 選擇好保存的目錄以后點(diǎn)擊，點(diǎn)擊【保存】按鈕；（上圖中保存類(lèi)型后顯示的是“ Excel文件（ *.XLS）”） 上圖中保存在“ My Documents”中，在“ My Documents”中打開(kāi)“《省委組織部》機(jī)構(gòu)導(dǎo)出”文件，出現(xiàn)下圖； （圖 1155） 機(jī)構(gòu)列表就以 excel 表格的形式顯示出來(lái)； （二）、人員管理 點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)編制管理”下的子菜單“人員管理”； 47 （圖 1201） 或者點(diǎn)擊工具條中的圖標(biāo)； （圖 1202） 出現(xiàn)下面的窗口； （圖 1203） 一）、在職人 員列表快捷菜單： 將左邊的樹(shù)形結(jié)構(gòu)展開(kāi)，然后將光標(biāo)移動(dòng)到機(jī)構(gòu)名稱(chēng)上； 48 （圖 1204） 將鼠標(biāo)放到右邊的“在職人員列表”標(biāo)簽頁(yè)的空白處（上圖中畫(huà)圈的空白部分），然后單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)下面這樣一個(gè)快捷菜單； （圖 1205） 新增： 點(diǎn)擊“新增”菜單，出現(xiàn)下面這樣的窗口； 49 （圖 1206） 上圖中，字段“所屬機(jī)構(gòu)”后的空白框顯示的是要增加的人員機(jī)構(gòu)信息；請(qǐng)大家在進(jìn)入本窗口后，檢查一下要輸入的人員信息的機(jī)構(gòu)是否本機(jī)構(gòu)，如是，則可以進(jìn)行人員基本信息的增加，否則退出本窗口，然后重新選擇 機(jī)構(gòu)； 中間的人員基本信息部分，有幾個(gè)字段后的方框有紅色“﹡”號(hào)，這幾個(gè)字段是必須輸入的項(xiàng)目；下面舉例輸入一名在職人員的基本信息，如下圖； 50 （圖 1207） 注釋?zhuān)罕鞠到y(tǒng)中的“上編”是指占用該單位的編制數(shù)；而“下編”是指不占用該單位的編制數(shù)； 說(shuō)明： a、上圖中，人員基本信息輸入完畢，選擇了“編制性質(zhì)”后，其下方的上、下編信息才為有效項(xiàng)；當(dāng)“編制性質(zhì)”選擇的是上編，那么“在編情況”也變?yōu)楸仨気斎氲捻?xiàng)目；例如，上圖中我們選擇上編，上編信息上方的方框自動(dòng)打√，上編日期和上編渠道為必輸 項(xiàng)；每輸入完一條人員信息，點(diǎn)擊一次 [保存 ]按鈕； b、上圖中職務(wù)級(jí)別后有一個(gè)紅色按鈕，點(diǎn)擊該紅色按鈕，出現(xiàn)一個(gè)下拉框； （圖 1208） 51 在選擇職務(wù)級(jí)別時(shí)，如果要讓“職務(wù)工資檔次”自動(dòng)生產(chǎn)，那么選擇職務(wù)級(jí)別時(shí)必須將下拉框中的樹(shù)形結(jié)構(gòu)展開(kāi)，然后在進(jìn)行選擇，如下圖； （圖 1209） 選擇級(jí)別檔次，例如上圖選擇“副科級(jí) 九”，那么在“職務(wù)工資檔次”后面的空白方框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“九”，下圖； （圖 1210） 上圖中，“職務(wù)工資檔次”后劃圈的按鈕表示清除職務(wù)級(jí)別以及工資檔次； 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)如下提示； （圖 1211） 點(diǎn)擊【是】則清空，點(diǎn)擊【否】則取消； 同樣，如果是事業(yè)單位人員信息的錄入，職稱(chēng)級(jí)別和職稱(chēng)工資檔次的操作方法與此相同； c、“上編文號(hào)”后的綠色按鈕是文件設(shè)置窗口，參照“機(jī)構(gòu)管理”中的“核 52 定編制”設(shè)置窗口； d、當(dāng)“身份”字段選擇以后，人員維護(hù)窗口下方的“工資信息”才出現(xiàn)具體內(nèi)容； e、無(wú)論是行政還是事業(yè)單位，當(dāng)“上編渠道”選擇的是“招聘”以及“招聘合同制工人”，人員的基本信息中的“聘用開(kāi)始時(shí)間”和“ 聘用終止時(shí)間”兩個(gè)字段才是有效項(xiàng)，下圖； （圖 1212） 這兩項(xiàng)是必輸字段，輸入后點(diǎn)擊保存即可； 刷新： 當(dāng)輸入完人員信息 保存 后，回到“在職人員列表”或“離退休人員列表”時(shí)，如果沒(méi)有出現(xiàn)之前輸入的人員信息，那么就點(diǎn)擊右鍵菜單中的“刷新”子菜單，或者點(diǎn)擊【刷新】按鈕； （圖 1213） 修改： 當(dāng)發(fā)現(xiàn)某人員的基本信息輸入錯(cuò)誤，可以對(duì)其進(jìn)行修改；先在人員列表中選中該人員，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇修改（或雙擊該行），就會(huì)出現(xiàn)“人員維護(hù)”窗口，下圖； 53 （圖 1214） 修 改人員基本信息后點(diǎn)擊 【保存】 按鈕； 上圖中人員修改窗口比前面的人員增加窗口多了幾個(gè)按鈕（上圖中劃圈的地方），通過(guò)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕進(jìn)行人員信息的切換； 該窗口還多了一個(gè)【刪除】按鈕，如果需要?jiǎng)h除某一人員信息，則調(diào)出該人員信息，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，給出如下提示； （圖 1215） 點(diǎn)擊【確定】則刪除，然后給出如下提示； 54 （圖 1216） 表示刪除成功，點(diǎn)擊【確定】即可； 設(shè)置排序號(hào)： 點(diǎn)擊快捷菜單中的“設(shè)置排序號(hào)”，出現(xiàn)下圖； （圖 1217） 上圖中，點(diǎn)擊字段“職務(wù)級(jí)別 ”，下圖； （圖 1218） 如圖，然后點(diǎn)擊【 批量設(shè)置】 按鈕，“排序號(hào)”字段自動(dòng)出現(xiàn)序號(hào)； 55 （圖 1219） 上圖中，排序號(hào)按照職務(wù)級(jí)別的降序自動(dòng)產(chǎn)生； 如果要將其中的某一人調(diào)換位置，例如，將名為“和品”的人員放到第一位； （圖 1220） 選中該行（用鼠標(biāo)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行的排序號(hào)列方框即可），在上圖中畫(huà)橢圓的地方輸入要插入的行號(hào)，這里我們輸入“ 1”，然后點(diǎn)擊 【插入】 按鈕； （圖 1221） 然后點(diǎn)擊 【保存】 按鈕； （圖 1222） 點(diǎn)擊 【確定】 按鈕，然后關(guān)閉“ 設(shè)置排序號(hào)”窗口； 回到“人員管理”窗口中，查看“排序號(hào)”字段，仍然為“ 0”； 56 （圖 1223） 在人員列表中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)的快捷菜單中點(diǎn)擊“刷新”快捷菜單或者點(diǎn)擊【刷新】按鈕； 這時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)剛剛設(shè)置好的排序號(hào)； （圖 1224） 通過(guò)右鍵快捷菜單的排序（按“排序號(hào)”字段排序）即可按照升降序進(jìn)行排列； 排序： 點(diǎn)擊快捷菜單中的“排序”子菜單，出現(xiàn)下圖； 57 （圖 1225） 點(diǎn)擊列名后的黑色按鈕，出現(xiàn)一個(gè)下拉 框，該下拉框包含了人員基本信息的所有字段，如下圖； （圖 1226） 選擇了按某一字段排序后，可以再進(jìn)行升降序的選擇；例如，我們按照性別升序排列后，再按照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行排