【正文】 1 機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)使用說明書 一、 主要功能 對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理；包括機(jī)構(gòu)基本信息的登記，機(jī)構(gòu)的核定編制設(shè)置，機(jī)構(gòu)的增加、修改，機(jī)構(gòu)的劃轉(zhuǎn)、合并等；其中機(jī)構(gòu)的增加包括行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、下設(shè)單位、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及主管部門的增加； 對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)中的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理；對(duì)人員基本信息進(jìn)行登記，可以進(jìn)行增加、修改、查詢、打印以及上編、下編等操作； 對(duì)文件進(jìn)行登記、查詢等功能； 編制機(jī)構(gòu)人員信息的傳入、傳出功能； 上、下級(jí)編辦數(shù)據(jù)傳遞的功能； 對(duì)各個(gè)單位離退休人員的查詢功能； 對(duì)各單位已經(jīng)下編人員數(shù)據(jù)進(jìn)行查 詢的功能，以及將下編人員劃轉(zhuǎn)的功能； 科室人員分組查詢的功能； 單位變化情況的查詢功能； 人員變化情況的查詢功能； 1 對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的人員具有查錯(cuò)功能：可以查找出身份證號(hào)碼重復(fù)以及姓名重復(fù)的人員信息； 1 可以按照不同操作員，進(jìn)行日志查詢的功能； 1 對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的人員變動(dòng)情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)的功能； 1 可以對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)編制的進(jìn)行審核，包括統(tǒng)發(fā)工作的審核功能以及考錄人員的審核功能； 1 可按照事業(yè)機(jī)構(gòu)類別分行業(yè)以及分地區(qū)的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)； 1 黨政群機(jī)關(guān)編制數(shù)以及實(shí)有數(shù)的統(tǒng)計(jì)； 1 公檢法、司法、監(jiān)獄以及國家安全等專項(xiàng)編制數(shù)和實(shí)有數(shù)的統(tǒng)計(jì) ； 1 數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)功能； 1 權(quán)限管理功能； 從中編辦傳入編制數(shù)據(jù)的功能； 2 二、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程： 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)分為兩個(gè)系統(tǒng)：編辦端和客戶端 系統(tǒng)注冊(cè)： 編委（編辦端）登記各個(gè)機(jī)構(gòu)（客戶端）的基本信息 —— 生成客戶端“注冊(cè)機(jī)構(gòu)信息盤” —— 客戶端使用“注冊(cè)機(jī)構(gòu)信息盤”進(jìn)行系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)信息注冊(cè) —— 然后進(jìn)行注冊(cè)碼的注冊(cè) —— 注冊(cè)成功； 人員信息的傳送： 客戶端登記本機(jī)構(gòu)的人員信息 —— 通過“上報(bào)人員信息”菜單，生成人員編制盤 —— 將人員編制盤送交編委 —— 編委（編辦端）通過“接收人員信息”菜單進(jìn)行客戶端人員信息的驗(yàn)證接收； 上、下級(jí)編辦信息的傳送： 下級(jí)編辦傳出本級(jí)編辦信息（通過“傳出本級(jí)數(shù)據(jù)”菜單） —— 生成編辦信息盤 —— 將編辦信息盤送交上級(jí)編委 —— 上級(jí)編委接收編辦信息盤，接收數(shù)據(jù)（通過“傳入下級(jí)數(shù)據(jù)”菜單）； 三、 系統(tǒng)功能組成 3 編辦端功能結(jié)構(gòu)圖 人員管理 機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制管理 信息處理 查詢統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)管理 文件預(yù)覽 接收變更人員信息 上報(bào)變更人員信息 查詢下編數(shù)據(jù) 編制審核情況生成及打印 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 導(dǎo)入機(jī)構(gòu)信息 更改口令 權(quán)限管理 輔助功能 科室分組查詢 傳出本級(jí)數(shù)據(jù) 傳入下級(jí)數(shù)據(jù) 機(jī)構(gòu)管理 查詢作廢數(shù)據(jù) 壓縮 \解壓 修改注冊(cè)信息 事業(yè)機(jī)構(gòu)類別統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)單位人員變動(dòng) 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 單位變化記錄 人員變化記錄 日志查詢 人員查錯(cuò)功能 統(tǒng)發(fā)工資審核情況 考錄人員審核情況 分地區(qū)統(tǒng)計(jì) 分行業(yè)統(tǒng)計(jì) 黨政群機(jī)關(guān)編制實(shí)有人員統(tǒng)計(jì) 政法專項(xiàng)編制實(shí)有人員統(tǒng)計(jì) 向中編辦傳出數(shù)據(jù) 從中編辦傳入編制數(shù)據(jù) 4 客戶端功能結(jié)構(gòu)圖 四、系統(tǒng)安裝： 將安裝光盤放入光驅(qū)后，找到光驅(qū)，雙擊，出現(xiàn)“青海省機(jī)構(gòu) _編辦端”或者是“青海省機(jī)構(gòu) _客戶端（ anywhere 版）”這樣一個(gè)文件夾，雙擊該文件夾 ，出現(xiàn)下圖； 人員管理 機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制管理 信息處理 查詢統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)管理 文件預(yù)覽 接收變更人員信息 上報(bào)變更人員信息 查詢下編數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 導(dǎo)入機(jī)構(gòu)信息 更改口令 輔助功能 科室分組查詢 機(jī)構(gòu)管理 查詢作廢數(shù)據(jù) 壓縮 \解壓 修改注冊(cè)信息 事業(yè)機(jī)構(gòu)類別統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)單位人員變動(dòng) 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 單位變化記錄 人員變化記錄 日志查詢 人員查錯(cuò)功能 分行業(yè)統(tǒng)計(jì) 行政機(jī)關(guān)編制實(shí)有人員統(tǒng)計(jì) 事業(yè)單位編制實(shí)有人員統(tǒng)計(jì) 本單位人員情況統(tǒng)計(jì)表 5 （圖 1） 點(diǎn)擊上圖中藍(lán)色圖標(biāo)的 setup（即安裝應(yīng)用程序），出現(xiàn)下圖； （圖 2） 接著，出現(xiàn)： 6 （圖 3） 點(diǎn)擊【 下一步 】按鈕，出現(xiàn)： （圖 4） 上圖中，用戶名和公司名稱后的空白框均不能為空，否則，【 下一步 】按鈕為灰色，即按鈕無效，不能繼續(xù)安裝；將公司名稱補(bǔ)充完畢，如下圖； 7 （圖 5） 這時(shí)，【 下一步 】按鈕為黑色（即有效按鈕），點(diǎn)擊【 下一步 】，出現(xiàn)； （圖 6） 系統(tǒng)默認(rèn)的安裝路徑是“ C:\Program Files\西寧欣鵬電子科技有限責(zé)任公司 \編制信息管理”；點(diǎn)擊 [瀏覽 ]按鈕，出現(xiàn)下圖； 8 （圖 7） 在上圖中，可以進(jìn)行路徑的更改； 這里，我們按照系統(tǒng)的默認(rèn)路徑進(jìn)行安裝，在圖 6 中點(diǎn)擊【 下一步 】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 8） 當(dāng)進(jìn)度條到 100%時(shí)，出現(xiàn)下圖； 9 （圖 9） 點(diǎn)擊 [完成 ]按鈕，該系統(tǒng)安裝完畢；然后，回到桌面，就能找到“編制信息管理”系統(tǒng)的圖標(biāo)，下圖； （圖 10） 另外，“開始”菜單 —— 〉“程序” —— 〉“機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)” —— 〉“ 編制信息管理”； 五、系統(tǒng)注冊(cè) : 安裝完成以后，雙擊桌面上的“編制信息管理”圖標(biāo)，出現(xiàn)下圖； 10 （圖 501） 點(diǎn)擊【確定】按鈕，出現(xiàn)； （圖 502） 通過“查找范圍”右邊的下拉框選擇注冊(cè)文件存放處； 11 （圖 503） 例如存放處在“我的文檔”中，如下圖； （圖 504） 選中“統(tǒng)戰(zhàn)部（注冊(cè)信息）”，然后點(diǎn)擊【打開】按鈕；或者雙擊“統(tǒng)戰(zhàn)部（注冊(cè)信息）”文件；這 時(shí)系統(tǒng)注冊(cè)完畢； 再次在桌面上雙擊“編制信息管理”，出現(xiàn)下圖； 12 （圖 505） 輸入注冊(cè)碼，點(diǎn)擊【確定】即可； 六、系統(tǒng)登錄： 注冊(cè)完畢以后，雙擊桌面上“編制信息管理”圖標(biāo)，出現(xiàn)下圖； （圖 601） 在操作員后的下拉框選擇“管理員”； 13 （圖 602） 輸入口令； （圖 603） 管理員的初始口令： system(小寫 )； 一般用戶的初始口令： 12345； 七、操作說明： 進(jìn)入系統(tǒng)后，出現(xiàn)下圖； 14 （圖 701） 本系統(tǒng)主要分六個(gè)主菜單（機(jī)構(gòu)編制管理、信息處理、查詢數(shù)據(jù) 、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理和輔助功能）； （一） 機(jī)構(gòu)編制管理： 本主菜單主要包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、文件瀏覽等； （一）、機(jī)構(gòu)管理： 點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)管理”子菜單，如下圖； （圖 1101） 然后，出現(xiàn)如下窗口； 15 （圖 1102） 上圖中，系統(tǒng)注冊(cè)后直接產(chǎn)生青海省的樹形結(jié)構(gòu)； 一）、樹形結(jié)構(gòu)： 類似上圖左邊的結(jié)構(gòu)稱為樹形結(jié)構(gòu)，通過點(diǎn)擊“ +”，展開下層機(jī)構(gòu)；初次打開該窗口時(shí)光標(biāo)在樹形的最上級(jí)，如果該樹形結(jié)構(gòu)含有“ +”號(hào)，則表示該樹形結(jié)構(gòu)未完全展開，這時(shí)可以點(diǎn)擊“ +”號(hào)展開樹形，或是通過雙擊“ +”號(hào)后的文字展 開，當(dāng)樹形結(jié)構(gòu)中不含“ +”號(hào)時(shí)，表示該樹形已完全展開，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要查看的機(jī)構(gòu)名稱上，就會(huì)在右邊出現(xiàn)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)信息；如下圖； （圖 1103） 在左邊樹形結(jié)構(gòu)中選中某一級(jí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下快捷菜單； 16 （圖 1104） 上面的快捷菜單中，如果顯示的是黑色快捷菜單，則為有效菜單，顯示的灰色菜單是無效菜單； 增加行政機(jī)關(guān) 點(diǎn)擊該菜單； （圖 1105） 在右邊的機(jī)構(gòu)信息標(biāo)簽頁，錄入各相關(guān)信息；其中帶“ *”的幾項(xiàng)是必須輸入的項(xiàng)目； 鼠標(biāo)指針點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)類別”后面的空白方框出現(xiàn)下圖； 17 （圖 1106） 出現(xiàn)的下拉框中選擇相應(yīng)的機(jī)構(gòu)類別名稱； 點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)級(jí)別后面的空白框； （圖 1107） 出現(xiàn)的下拉框中選擇相應(yīng)的項(xiàng)； 機(jī)構(gòu)編碼和隸屬關(guān)系右邊的空白方框后有兩個(gè)紅色的按鈕； 18 （圖 1108） 只有通過點(diǎn)擊這兩個(gè)紅色的按鈕，才能將對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目選到空白方框中； （圖 1109） 雙擊黨委系統(tǒng)，然后選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目； 點(diǎn)擊隸屬關(guān)系右邊的紅色按鈕； 19 （圖 1110） 在下拉框中選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目即可； 各項(xiàng)輸入完畢點(diǎn)擊右上角的保存按鈕； （圖 1111） 20 只 有在點(diǎn)擊【 保存】 按鈕以后，上圖中的【核定設(shè)置】才是有效按鈕；點(diǎn)擊【核定設(shè)置】，出現(xiàn)； （圖 1112） 上圖右上角有一行圖標(biāo)按鈕，將鼠標(biāo)指針指到圖標(biāo)上就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的文字提示，下圖； （圖 1113） 21 該圖標(biāo)按鈕依次表示“新增”、“保存”、“刷新”、“關(guān)閉”； 點(diǎn)擊【新增】圖標(biāo)按鈕； （圖 1114） 輸入各相關(guān)項(xiàng)，如下圖； （圖 1115） 22 如果需要批準(zhǔn)文號(hào)，選中該行，然后點(diǎn)擊上圖中畫圈的箭頭；出現(xiàn)下圖； （圖 1116） 先選擇文件類型，然后輸入文件標(biāo)題以及文件內(nèi)容； 如果需要導(dǎo)入文件，先選擇文件類型，然后輸入文件標(biāo)題，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，出現(xiàn)； （圖 1117） 選擇上圖中的 Word 文檔，然后點(diǎn)擊【打開】按鈕；或者雙擊該文件； 回到“文件設(shè)置”窗口，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，出現(xiàn)下圖； 23 （圖 1118） 點(diǎn)擊【確定】按鈕；然后“文件設(shè)置”窗口在內(nèi)容處多一個(gè)藍(lán)色方框，如下圖； （圖 1119） 雙擊該處，就可以查看 word 文檔的具體內(nèi)容； 關(guān)閉該窗口，返回到編制核定窗口，點(diǎn)擊【保存】圖標(biāo)按鈕即可將之前錄入的內(nèi)容進(jìn)行保存； 在編制核定窗口中，如 果要將當(dāng)前編制變?yōu)闅v史數(shù)據(jù)，則在“取消當(dāng)前所有數(shù)據(jù)使用狀態(tài)”前的方框中打√（即下圖中畫圈的地方），然後點(diǎn)擊 [保存 ]圖標(biāo)按鈕； 如果不是設(shè)置為當(dāng)前數(shù)據(jù)，則不需要打√，然后點(diǎn)擊 [保存 ]圖標(biāo)按鈕； 24 （圖 1120） 這時(shí)該行數(shù)據(jù)就到了“歷史數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁； （圖 1121） 該窗口的上方中間有兩個(gè)圖標(biāo)按鈕，紅色的箭頭表示“設(shè)定（或查看）當(dāng)前數(shù)據(jù)的 25 審批文號(hào)”，紅色的叉表示“刪除選定的歷史數(shù)據(jù)”； 注意：使用圖標(biāo)按鈕的時(shí)候要先在下面的列表中選中要執(zhí)行該操作的行； 如果要在歷史數(shù)據(jù)上進(jìn)行修改，則雙擊該行，然后 就回到了“當(dāng)前數(shù)據(jù)” 標(biāo)簽頁； （圖 1122） 然后將“行政編制”修改為 21，仍然設(shè)為歷史數(shù)據(jù)，保存； 26 （圖 1123） 上圖能明顯的比較出兩次編制數(shù)的變化情況； 需要將哪行數(shù)據(jù)保存為當(dāng)前數(shù)據(jù)，則雙擊那行，回到“當(dāng)前數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁后，點(diǎn)擊【保存】圖標(biāo)按鈕； 退出“編制核定”設(shè)置窗口，這時(shí)在“編制人數(shù)”后的空白框中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)字，下圖； （圖 1124） 增加事業(yè)單位 如果點(diǎn)擊“增加事業(yè)單位”菜單，則右邊的機(jī)構(gòu)信息變?yōu)橄聢D； 27 （圖 11