【正文】 事項(xiàng)只能對應(yīng)一個任務(wù)。 ? 可對已辦結(jié)事項(xiàng)中的附件內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，檢索的規(guī)則是：首先是通過全文檢索對流程附件和流程 正文的文檔庫進(jìn)行檢索，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，然后查找屬于當(dāng)前用戶參與過的流程的附件和正文，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，最后匹配兩個檢索結(jié)果中的 URL，如果匹配，則放入查詢結(jié)果中，否則放棄。 ? 能夠定制大于某種級別的警告，進(jìn)行發(fā)送，默認(rèn)“重要”級別。 11). 我的垃圾箱 ? 對于從已辦事項(xiàng)中刪除的條目進(jìn)行列表顯示，以便用戶需要時進(jìn)行查找。 檔案借閱查詢可以通過類別、年份、關(guān)鍵字、密級、工程代號、卷冊編號等信息組合查詢。 客戶信息查詢 查詢客戶及聯(lián)系人信息，根據(jù)關(guān)鍵字、名稱、區(qū)域、類型、電話等條件單獨(dú)或組合查詢。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。車隊(duì) 應(yīng)能看到車輛資源的現(xiàn)有情況，系統(tǒng)應(yīng)能進(jìn)行車輛安排沖突檢查。會議提案經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會議提案可與會議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。 費(fèi)用報(bào)銷 ? 費(fèi)用報(bào)銷流程 根據(jù)設(shè)計(jì)院規(guī)定，指定報(bào) 銷流程，采用計(jì)算機(jī)流程約束費(fèi)用報(bào)銷，避免規(guī)定由于人為因素得不到貫徹執(zhí)行。 ? 合同付款管理 合同付款功能類似合同收款，付款細(xì)項(xiàng)拆分，類型拆分，合同付款流程和統(tǒng)計(jì)等功能。 主項(xiàng)目子項(xiàng)目關(guān)系說明 通常，一個較 大的發(fā)電工程或電網(wǎng)工程都會需要一些輔助性工程，如建立一個發(fā)電廠，與之配套的變電和送電工程會同時啟動，發(fā)電工程的初可，輔助性變電和送電項(xiàng)目亦為初可階段。 設(shè)計(jì)任務(wù)管理 ? 任務(wù)單管理 設(shè)計(jì)任務(wù)單關(guān)聯(lián)一個主項(xiàng)目，同時根據(jù)主子項(xiàng)目關(guān)系，包含必要的多個子項(xiàng)目。 出版費(fèi)用臺帳可以根據(jù)多種條件組合查詢，形成特定的報(bào)表。底圖調(diào)用流程就是基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求而歸納出的標(biāo)準(zhǔn)工作方式，在生產(chǎn)設(shè)計(jì)時標(biāo)記出哪些卷冊是通過套用圖出版的，委托出版時，出版印制單位根據(jù)標(biāo)識，直接啟動 底圖調(diào)用流程。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理是針對整個單位的網(wǎng)絡(luò)功能管理系統(tǒng)，員工通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用申請流程，申請所需的網(wǎng)絡(luò)功能，如 VPN、 IP、功能模塊使用權(quán)限等。 底圖的重復(fù)使用，需要走相關(guān)流程方可借出，對于內(nèi)部單位和外部單位借閱調(diào)用，流程不盡相同，具體需要根據(jù)各單位具體規(guī)章制度定制。項(xiàng)目模板信息主要包括：工作分解結(jié)構(gòu) WBS、組織分解結(jié)構(gòu) OBS、工日定 額、工作節(jié)點(diǎn)工日比例、任務(wù)關(guān)系、里程碑等。 單 項(xiàng)目網(wǎng)站是項(xiàng)目組成員交流溝通的一個平臺，項(xiàng)目組成員可以方便在項(xiàng)目網(wǎng)站上查看到該項(xiàng)目的進(jìn)度情況、互提資料情況、收集情況等，它為我們提供了項(xiàng)目協(xié)同的平臺。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的通訊錄、日程安排、工作審批和項(xiàng)目進(jìn)度管理等功能； ? 管理 項(xiàng)目事件、 項(xiàng)目問題、 項(xiàng)目通知、項(xiàng)目會議、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目總體 第 25 頁 共 45 頁 進(jìn)度等 。通過統(tǒng)一的門戶，就可以將這類信息直接發(fā)布到門戶上，用戶只要登陸系統(tǒng)查看通知公告就可以了解最新的通知公告而不會造成錯漏的事情。 第 26 頁 共 45 頁 項(xiàng)目跟蹤區(qū) 對于單項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 項(xiàng)目 知識管理是一種全新的經(jīng)營管 理模式，它要求企業(yè)將知識視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，把最大限度地掌握和利用知識作為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。 ? 復(fù)合條件檢索 系統(tǒng)允許用戶同時選擇多個條件進(jìn)行檢索； ? 追加檢索 系統(tǒng)允許用戶在上一次檢索結(jié)果的作為檢索范圍的基礎(chǔ)上，添加新的條件進(jìn)行追加檢索 ，使其能夠一步步縮小檢索的范圍，提高命中率。為各個部門提供個性化的知識管理工作臺面，甚至可以做到針對個人的定制。 院綜合計(jì)劃具有時期性，分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月作業(yè)計(jì) 劃。 項(xiàng)目任務(wù)下達(dá) 項(xiàng)目 管理部門 根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)過院高層審批， 然后下發(fā)一份任務(wù)單 (可以包括產(chǎn)值 )給項(xiàng)目設(shè)總，同時下發(fā) 到與項(xiàng)目有關(guān) 的部門 。 項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整 針對前面項(xiàng)目計(jì)劃中的三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，通過工作流程自動留下痕跡； 項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整 由于某些原因?qū)е马?xiàng)目計(jì)劃按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批后自動調(diào)整 相應(yīng)的計(jì)劃庫 ； 互提計(jì)劃調(diào)整 由于某些原因?qū)е?互提 計(jì)劃按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批后自動調(diào)整 相應(yīng)的計(jì)劃庫 ； 外部計(jì)劃調(diào)整 由于某些原因?qū)е?外部資料 計(jì)劃按相應(yīng)的流程進(jìn)行審批后自動調(diào)整 相應(yīng)的計(jì)劃庫 ； 第 33 頁 共 45 頁 項(xiàng)目日志 突發(fā)性任務(wù)：從下至上的任務(wù)，該非計(jì)劃的活動指突發(fā)的與項(xiàng)目有關(guān)活動，需納入到項(xiàng)目人力成 本中的。 項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊? 項(xiàng)目人員配置管理的總管總工，設(shè)總，主設(shè)人，主任工程師可能產(chǎn)生變化時到“項(xiàng)目組人力資 源變更流程”進(jìn)行管理 項(xiàng)目成員配置 在項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊?，設(shè)總會提出項(xiàng)目成員的人力需求。經(jīng)院高層批閱后的電子版和紙介質(zhì)資料由院務(wù)部負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目助理或項(xiàng)目主管生產(chǎn)部門；不需要院高層批閱的資料，院務(wù)部將紙介質(zhì)資料直接提交項(xiàng)目助理或項(xiàng)目主管生產(chǎn)部門處理。 ? 四類成品包括初設(shè)概算專業(yè)部分、三級及以下圖紙、施工圖預(yù)算專業(yè)部分、全部計(jì)算書等簽署到主任工批準(zhǔn)的成品。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行過程文檔（項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的所有文 檔）的展現(xiàn)，其他文檔庫開放到門戶。 ? 二類成品包括初可圖紙、可研圖紙、初設(shè)說明書及圖紙、概算總的部分、施工圖一級圖紙、預(yù)算總的部分等簽署到總工批準(zhǔn)的成品。 文檔管理的重 點(diǎn)： 1) 建立合理的文件分發(fā)機(jī)制； 2) 建立有效的版本控制機(jī)制； 3) 建立有效的訪問機(jī)制； 4) 建立有效的權(quán)限訪問控制機(jī)制； 文檔管理的分類： 1) 顧客資料的管理 ； 2) 互提資料的管理； 3) 校核卡片的管理； 4) 設(shè)計(jì)文件版本管理； 5) 設(shè)計(jì)成品管理； 6) 其它文件管理（會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)評審等） 第 37 頁 共 45 頁 互提資料管理 提資專業(yè)根據(jù)設(shè)總的工程項(xiàng)目計(jì)劃或?qū)I(yè)的施工圖項(xiàng)目計(jì)劃中的互提資料內(nèi)容及進(jìn)度表，發(fā)起提資任務(wù)項(xiàng)，審批、確認(rèn)、并最終由收資專業(yè)對資料進(jìn)行確認(rèn)這一過程。而這些結(jié)果均可以出具相應(yīng)報(bào)表供管理層查看與分析。任務(wù)細(xì)分 第 32 頁 共 45 頁 需作權(quán)限控制，負(fù)責(zé)人只能修改本人負(fù)責(zé)的任務(wù)，但不能修改不是他負(fù)責(zé)的任務(wù)； 項(xiàng)目進(jìn)度、提資進(jìn)度要考慮與項(xiàng)目進(jìn)度控制和生產(chǎn)綜合管理的對應(yīng)，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)查詢和動態(tài)監(jiān)視； 每個計(jì)劃對應(yīng)的上期計(jì)劃未完成的應(yīng)能自動導(dǎo)入下期計(jì)劃；每個項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃應(yīng)滿面足資源需求為前提，需求調(diào)研應(yīng)明 確滿足產(chǎn)值預(yù)測的基本前提條件及人力資源需求的前提條件； 互提資料計(jì)劃 項(xiàng)目 設(shè)總制定項(xiàng)目計(jì)劃時，需要制定本項(xiàng)目互提資料的任務(wù)，然后由該條任務(wù)出發(fā)互提資料計(jì)劃流程，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目類型，現(xiàn)從互提資料模板中生成一份互提資料計(jì)劃，然后由項(xiàng)目設(shè)總進(jìn)行調(diào)整， 設(shè)總調(diào)整完成后分發(fā)相關(guān)部門進(jìn)行二次調(diào)整，各部門調(diào)整完成后匯總給項(xiàng)目設(shè)總進(jìn)行審批。 項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目立項(xiàng)在業(yè)務(wù)上是對立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行登記，錄入項(xiàng)目信息。 第 30 頁 共 45 頁 項(xiàng)目計(jì)劃管理 生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計(jì)劃管理，通過計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的協(xié)調(diào)和資源的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的有序開展； 項(xiàng)目策劃功能框圖 項(xiàng) 目 策 劃項(xiàng)目日志項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整任務(wù)完成跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃外部資料計(jì)劃互提資料計(jì)劃互資計(jì)劃調(diào)整里程碑跟蹤任務(wù)超期跟蹤外部計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤特 指 P r o j e c t 計(jì) 劃 。在企業(yè)內(nèi)知識共享的范圍越廣，知識創(chuàng)造的價值也就越大 。 通過知識地圖，自動為用戶推薦一些熱點(diǎn)文檔，如：在用戶進(jìn)入知識地圖中后，就可以看到不同產(chǎn)品，如環(huán)己酮產(chǎn)品知識文檔的推薦文章，可以很方便、快捷地查找到所需要的知識信息。如果標(biāo)識為升第二版，則該資料編號按前版編號后加 B 生成，如果標(biāo)識為第三版，則其編號按第一版編號后加 C 生成。特別對跨部門的一些 大的項(xiàng)目有利于項(xiàng)目組的內(nèi)部交流溝通。 通知公告 通過通知公告模塊，發(fā)布 項(xiàng)目 最新的通知公告。主要 包括（但不限于） ： ? 項(xiàng)目基本信息：可以創(chuàng)建、錄入和維護(hù)項(xiàng)目簡要信息，如項(xiàng)目名稱、編號、類型、規(guī)模、計(jì)劃開始日期、計(jì)劃完成日期等。 無流程應(yīng)用模式：要求以記錄信息為主，對于一些周期比較短，進(jìn)度非常緊張，或者歷史項(xiàng)目，采用這種補(bǔ)充的應(yīng)用模式，以簡化流程，但同時記錄下項(xiàng)目信息及質(zhì)量記錄，以滿足項(xiàng)目查詢分析的需要。以項(xiàng)目為核心管理，所有的資源都圍繞項(xiàng)目組織，操作人員的關(guān)注點(diǎn)就是自己參與項(xiàng)目，這樣使得每個人的精力相對集中，提高了工作效率； 對于每個項(xiàng)目，建立項(xiàng)目的樹狀結(jié)構(gòu)模板，對項(xiàng)目各類信息進(jìn)行分類管理和維護(hù)。 成品檔案 成品檔案歸檔由出版印刷部門出版完畢，將印制任務(wù)單中記錄的套數(shù)歸檔指檔案部門，成品檔案的借閱同樣需要走借閱流程。流程具體流轉(zhuǎn)步驟，根據(jù)每個院職能劃分不同定制。 套用圖管理 ? 套用圖標(biāo)準(zhǔn)庫管理 根據(jù)檔案管理內(nèi)容，挑選存檔的成品文檔和底圖檔案，建立院級的標(biāo)準(zhǔn)圖庫，以備日后項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中調(diào)用。 委托流程根據(jù)委托的文本或圖紙，流轉(zhuǎn)給不同的責(zé)任人，流程流轉(zhuǎn)完畢即出版完成，進(jìn)入后續(xù)的投遞管理環(huán)節(jié)。 卷冊管理 ? 卷冊模板管理 對每種規(guī)模的階段項(xiàng)目建立一套唯一的卷冊模板，并允許修改和維護(hù)。 相關(guān)流程： ? 生產(chǎn)任務(wù)管理流程 項(xiàng)目管理 ? 工程庫管理 根據(jù)市場相關(guān)部門流轉(zhuǎn)過來的生產(chǎn)任務(wù)，流程結(jié)束時直接建立工程庫，工程庫具體信息由流程發(fā)起部門填寫，信息用于工程分解為階段項(xiàng)目的依據(jù)。 ? 合同參數(shù)定義 合同參數(shù)的定義維護(hù)： 簽訂狀態(tài)：未簽訂、已簽訂、待簽訂 批復(fù)狀態(tài)：已批復(fù)、未批復(fù) 根據(jù)各單位管理要求，制定對應(yīng)相關(guān)流程，主要包括： ? 合同會簽流程 ? 合同簽訂管理流程 ? 投標(biāo)保證金申請流程 ? 合同變更流程 第 18 頁 共 45 頁 收付款管理 收付款管理主要是用于合同費(fèi)用的收款和付款管理，同時結(jié)合合同信息以及票據(jù)管理。 差旅報(bào)銷 差旅報(bào)銷流程 根據(jù)各院情況進(jìn)行報(bào)銷審批流轉(zhuǎn)。 議題（提案）管理 各類會議的會議提案收集、整理及審批。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能看到車隊(duì)車輛資源的現(xiàn)有情況。 統(tǒng)計(jì)員工年度培訓(xùn)成果。 客戶信息管理 客戶信息以單位客戶信息為主，一個客戶包括多個聯(lián)系人。 借閱管理 通過成品檔案、原始檔案、地形圖、底圖檔案和圖書等臺帳管理庫存數(shù)量、借出數(shù)量和可借數(shù)量。 10). 我的郵件 ? 登陸用戶郵箱。 ? 委托人能夠隨時收回委托權(quán)。 待辦任務(wù) (該功能在生產(chǎn)管理模塊描述 ) 3). 已辦事項(xiàng) 展現(xiàn)當(dāng)前用戶已辦結(jié)、完成的事項(xiàng)。事項(xiàng)：工作流中的待辦事項(xiàng)。 因此，門戶在提供內(nèi)容的同時，也為組織和成員提供一個協(xié)作的空間及途徑。 可 檢索結(jié)果保存到用戶的個性化環(huán)境中，以重 復(fù)利用。 ? 系統(tǒng)的 搜索引擎采用行業(yè) 領(lǐng)先的算法 和智能斷詞功能，提高系統(tǒng)的搜索效率和準(zhǔn)確性 。 ? 信息 逐級 審批 信息在正式發(fā)布前需要通過審批，審批過程中可以對信息的內(nèi)容進(jìn)行校正和修改 。 個人信息發(fā)布是指為公司內(nèi)關(guān)鍵的員工（如中高層領(lǐng)導(dǎo)）和熱心于參與門戶信息建設(shè)的員工提供個人信息發(fā)布的系統(tǒng)平臺，讓其更容易參與公司知識內(nèi)容和企業(yè)文化的建設(shè)。 企業(yè)門戶 的門戶框架可以劃分為以下的基本層次，同時各個層次之間提供靈活的連接導(dǎo)航，讓用戶輕松地在各級門戶中移動。 因此信息門戶框架具備以下幾個基本功能： ? 多級門戶支持：支持按照企業(yè)的組織架構(gòu) ，靈活地為不同層次的部門和團(tuán)隊(duì)建立不同層次的信息門戶，為其提供個性化的服務(wù)；而且這些不同層次的門戶又應(yīng)該有機(jī)地連接在一起，從整體上組織成一個多級的結(jié)構(gòu)。 要滿足一個大型企業(yè)級內(nèi)容管理的要求，文件的分類存儲必須有以下功能：文件目錄樹管理、文件分布式存儲、現(xiàn)有文檔知識的平滑遷移、支持各種常用文件格式、支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出和強(qiáng)有力的版本控 制。 ? 處理好商務(wù)與 技術(shù)的關(guān)系 技術(shù)本身不是目的，任何技術(shù)都是為商務(wù)目的來服務(wù)的，技術(shù)的價值只有通過商務(wù)的訴求才能實(shí)現(xiàn)，只有當(dāng)它促進(jìn)商務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時候才有價值。 4) 項(xiàng)目文檔管理，其目標(biāo)是有兩個方面：一是對工程設(shè)計(jì)文件實(shí)施有效管理與控制，實(shí)現(xiàn)信息的共享、知識的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級提供支撐。 質(zhì)量管理方面 結(jié)合生產(chǎn)過程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計(jì)過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量 。 第 1 頁 共 45 頁 電力 設(shè)計(jì)院 管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告