【正文】 施工文件 （ 1）土建施工、設備、管線、電氣及儀表安裝施工的施工設計圖、工程技術要求、圖紙會審紀要； （ 2）現(xiàn)場施工方案、施工計劃進度、施工安全措施、現(xiàn)場質量檢查記錄等； （ 3）建筑材料、管線、電氣、儀表等材料設備的質檢報告、設備調 試記錄及安裝質檢報告； （ 4）設計變更、施工變更等有關記錄、函件、登證、材料設備代用審批記錄等。 第三十七條 合同存檔管理中，如因檔案管理人員的故意或重大過失，使得合同檔案遺失、商業(yè)秘密泄露，并因此而給公司造成損失的，合同檔案管理人員應承擔相應經濟責任，情節(jié)嚴重的，可以予以辭退直至 追究法律責任。 第三十二條 合同糾紛如果經雙方協(xié)商后仍不能解決，經公司領導、法律顧問、 32 合同履約管理人員及其 他相關人員討論通過后，可通過訴訟、仲裁等法律途徑解決。如借閱人員使用完畢，則應及時歸還。 （四）合同的監(jiān)督管理 第十八條 為保證公司所簽訂的合同能夠全面、及時、完善地得到履行，公司特 31 建立四方監(jiān)督管理機制。合同的履約管理責任人由公司領導根據項目情況指定。 合同草擬完畢后，工程部負責人應對合同的標的、數量、質量及價格等經濟指標進行審查并簽署相關意見；財務部應對合同中付款方式、 付款進度以及公司資金安排決定付款能力等方面進行審查并提出相關意見；公司法律顧問應對合同（標的金額超過 20 萬元）中的法律條款進行審查并提出相關意見。 （二）合同的簽約管理 第五條 合同訂立的主體資格 訂立合同的簽約各方必須具備法定的主體資格。 如無完全滿足要求的中標單位，可在經濟標底范圍內依次選擇技術排名相對靠前的單位作為談判對象，如通過談判，其能滿足公司經濟標底的要求，即可成為中標單位。 （期限 2 天以內）。在此原則的基礎上，工程部應預先提出有關招標項目工作進度計劃，并將該計劃報送公司領導。 (四 )工程部在招標工作中的職責： 編制招標文件，主要包括：招標范圍、工程項目概況、質量及技術要求，材質、品牌、型號、規(guī)格、廠家等要求，施工單位及項目經理的資質等級要求與投標報價依據（如計價定額、項目計價類別、取費標準、價格調整文件等）， 工期要求，安全文明施工要求，承接項目的優(yōu)惠條件、成本控制及工程款支付條件、評標原則等，并初步擬定具體的合同條件及協(xié)議條款。 九、 工程項目招標管理辦法 （ 一 ） 工程招標范圍 根據工程的特點初步擬定工程項目宜采取招標（含公開招標、邀請招標）的范圍：總承包單位、監(jiān)理單位、門窗工程、幕墻工程、二次裝修工程、消防工程、電梯及安裝工程、地下室車庫管理系統(tǒng)工程、供電工程、中央空調及安裝工程、弱電工程、甲供材料中配電設備設施、甲供材料中大宗材料、。 造價部首先判別是否在工程款中應抵扣甲供材料、設備款等，再根據工程進度情況和工程合同以及已付工程款情況，審定本次付款金額，簽署意見后送財務部。造價部對其中的造價指標負責。 施工單位分部（項）工程經 驗收評定，若存在一般質量缺陷允許修復，費用由責任方承擔；存在較大質量缺陷的，責成有資質單位進行修復方案設計及論證，有責任方負責修復，同時甲方有權利做追加處罰；本工程不允許出現(xiàn)嚴重質量缺陷。若不認真自檢、互檢，分部分項驗收時 發(fā)現(xiàn)重大原則性問題的，將處重罰。 四、工程造價管理 工程施工中發(fā)現(xiàn)設計缺陷由施工單位提出變更申請，由本工程的設計單位出具正式的設計變更通知，施工單位及時按照設計變更通知執(zhí)行，由此造成的增減費用在施工單位收到變更通知后 14 日內遞交到甲方造價管理部門， 甲方在 14 日內給予書面核定，費用的發(fā)生還應有現(xiàn)場隱蔽資料及圖片或影響資料做支撐； 22 現(xiàn)場發(fā)生的簽證資料，應在發(fā)生前由施工單位提出費用增加申請，報監(jiān)理及建設單位核實認可，發(fā)生后 14 日內遞交相關資料及費用的計算書，若超過 14 日未完成，業(yè)主、監(jiān)理可拒絕審核，責任由施工單位承擔。 三、工程材料、檢測儀器、主要設備的管理 進場材料應與投標文件約定材料品 質、品牌相吻合，要資料齊全。 二、 工程總體規(guī)劃管理 施工 過程中變更現(xiàn)場布置或更改施工方案，需要事先報請監(jiān)理單位并征得建設單位的同意后方可實施。 本辦法是依據建設工程“二法”、“四條例”和《工程建設 監(jiān)理規(guī)范》GB50319202《建設工程施工合同》，現(xiàn)行有關文明施工及工程管理的有關規(guī)定，參照以往工程管理經驗并結合本工程的實際而制訂的。 材料采購及施工單位 辦理材料的認價手續(xù) 年度、月度、工作任務 任務進行分解 9 （四） 施工圖紙會審 10 天內 3 天內 10 天內 3 天內 5 天內 1 天內 5 天內 3 天內 初審記錄匯總 工 程 部 收到施工圖紙 會 審 準 備 設 計 單 位 施工圖紙會審、設計技術交底簽字 施工、監(jiān)理、設計單位、工程部、造價部 整理會審記錄、落 實會審意見 施 工 單 位 蓋 章、跟 蹤 施 工 單 位 發(fā)放至各參加單位 施 工 單 位 初審記錄 施工單位、監(jiān)理單位、工程部、造價部 10 （五） 施工組織設計審批 177。 六、負責收集業(yè)主采購（如果有）的工程設備、工程材料進場的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作 。 9）、負責安裝工程現(xiàn)場簽證的審察工作，參與項目的結算審計。 安裝工程師 直接上級： 工程部經理 工作職責： 1）、負責工程部安裝工程的各項管理工作，對工程部經理負責。 11）、參加各隱蔽工程質量驗收、各分部工程驗收、配套工程驗收、工程竣工驗收。 3）、參與開發(fā)項目的可行性研究，并對項目方案、初步設計及施工圖設計中的具體技術工作負責。 三、參與和協(xié)助工程的招投標工作，參與公司對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價；組織投標單位對現(xiàn)場進行踏勘和答疑；參與公司規(guī)定范圍內工程的招標、評標和開標工作。 六、負責工程監(jiān)理的管理，審核《項目監(jiān)理規(guī)劃》《監(jiān)理實施細則》，根據監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核，權限范圍內及時解決監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題，協(xié)助對監(jiān)理費用控制與結算。 6）、參與各單項工程施工的分包單位、配套工程的施工單位、建筑材料，設備設施等選擇、考察和談判。 14）、負責收集、整 理開發(fā)項目的各種土建、裝飾工程資料，并交部門綜合業(yè)務員歸檔。 4）、參加圖紙會審及工程技術例會，參與討論施工組織設計、施工方案、施工技術措施，技術核定、設計變更及施工進度計劃等，并對承包人施工進度計劃落實情況進行監(jiān)督。 12）、配合收集、整理開發(fā)項目的各種安裝工程資料，并交部門綜合業(yè)務員歸檔。 九、協(xié)助完成工程竣工備案及工程綜合驗收，并收集整理資料。 （八） 分部、分項、樣板工程質量控制 不合格 合格 填報工程質量報驗單 施工單位 簽認工程報驗單 監(jiān)理、工 程部、造價部 下一道工序施工 施工單位 分部、分項、樣板工程驗收 監(jiān)理、工程部 分部、分項、樣板工程施工完成 （施工單位自檢） 報驗單內容要求： 其中：基礎、主體工程 應有設計等相關 單位、工程部、造價部參加并報請質監(jiān)站參加。 以下管理辦法相關責任方若有違反，將視情節(jié)及影響面和所造成的后果處以相關責任主體 5005000 元的處罰，由于質量或材料使用不當導致的質量事故發(fā)生，將處以 500050000 元的罰款，并視情況追究相應的法律責任。 21 為便于工程施工管理及工作交流，本工程實行周例會和月例會制度，周例會參加人員應有并不限于甲方人員、相關監(jiān)理人員、施工單位項目執(zhí)行經理、技術負責人、質檢員、資料員、安裝負責人，月例會參加人員應有甲方工程部主要管理人員、監(jiān)理單位的總監(jiān)及總監(jiān)代表和內業(yè)人員、施工單位 的備案項目經理、項目執(zhí)行經理及技術負責人，同時約定施工單位不得以主管工長代替項目執(zhí)行經理，項目執(zhí)行經理的職稱及執(zhí)業(yè)資格應等同于備案項目經理。 需要復驗而未經復驗的材料直接用于工程，經補辦材料復驗不合格者，責令施工單位將其退場并將已用于工程施工的材料予以拆除，并承擔相應的損失，經復試合格者應根據實際情況酌情處罰，同時給予警告處分。 五、質量管理 質量管理目標：無重大質量事故發(fā)生 ，結構質量達到優(yōu)良，工程質量達到合格要求，顧客滿意度 100%。停工期間施工單位各項費用支出自負，工期不予順延。 （二）、 乙方負責采購材料的簽證 同“材料管理”辦法中乙方采購材料的認價管理。即先簽證后采購； 需要認價的材料，乙方在采購材料前，必須提前兩周向甲方提交材料名稱、產地、等級、樣品等； 所有認價單必須由建設單位與施工單位共同簽字并加蓋雙方公章后生效。 由公司財務部牽頭定期編制工程付款情況統(tǒng)計表，分送公司領導 、造價部、工程部各一份。 （二） 評標人員的組成及定標 需要造價部人員參與嗎？ 主要工程項目 原則上 由公司領導二人、工程部負責人及相關專業(yè)人員三人、財務負責人、監(jiān)理單位一人等有關人員組成招投標評審小組，在充分聽取相關職能部門意見的基礎上獨立投票表決，并按得票多少做出最終結論?？疾斓闹饕獌热莅ǖ幌抻诼鋵嵧稑藛挝坏馁Y質、等級，項目經理的管理能力、信譽度及項目的施工能力，產品質量、信譽度以及客戶反映情況等。 （期限 2 天以內）。 所有工程項目的招投標過程中應嚴格遵守上述每一過程的期限規(guī)定，非特殊情況不能逾期，以確保投標過程的高效和嚴肅。 中標單位選定后，由工程部負責合同簽訂工作；其 他相關部門應積極配合支持。 第七條 合同的內容 合同的內容必須具備以下條款： 合同當事人的名稱、住所或者姓名、住址、身份證號碼； 合同標的； 數量、質量、標準及驗收方式； 價款或者酬金 以及支付方式； 履行地點、期限和方式； 違約責任； 解決爭議的方法； 合同的生效及失效。 蓋章：公司印章管理部門只能在 法定代表人（或其委托人） 于正式的合同文本上簽名后方可 加蓋公司公章。 第十五條 合同的變更或解除應依照合同的簽約程序進行，經審查、審核通過后方可變更或解除。 第二十一條 法律顧問對合同的合法性進行不定期的監(jiān) 督管理，并將監(jiān)督管理情況及時反饋給履約管理人，必要時可直接向公司領導進行匯報。 第二十七條 合同相關管理人員應定期對履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖標、傳真件以及合同流傳單等）進行整理，經法律顧問確認后交檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。如經濟指標審查人員已經就該項審查提出反對意見，但未被采納的，則不對此承擔責任。 十一 、工程檔案管理辦法 為規(guī)范工程檔案管理，確保檔案資料的完整、系統(tǒng)、準確、安全，使檔案資料能有效地為公司的經營管理提供信息服務，特制定工程本檔案管理辦法。 工程規(guī)劃、資產管理文件 （ 1）立項報告及批文； （ 2）土地征用批準文件（含土地征用手續(xù)、規(guī)劃用地許可證、建設工程規(guī)劃許 34 可證、房屋拆遷許可證、土地出讓合同等）； （ 3）規(guī)劃紅線圖； （ 4）拆遷補償協(xié)議書； （ 5）工程總（分）包合同、協(xié)議書、招投標文件、設備租賃合同（協(xié)議）、材料采購協(xié)議等。 在工程建設過程中，由相關責任人完成的各類工程資料原件，相關責任人應及時移交給工程檔案管理 人員，自己只能保留復印件。 施