【正文】 部 請(qǐng)修人 版本： （編號(hào)： ） 頁(yè)碼：共 頁(yè) 附 23：文件發(fā)布格式 （ 1）封頁(yè) 標(biāo)微及 公司名稱(chēng) 標(biāo)題： 文件編號(hào) 文件版本 密級(jí) 生效日期 頁(yè)次 第 頁(yè)，共 頁(yè) 編寫(xiě)部門(mén) 制定 審核 批準(zhǔn) 分發(fā)部門(mén) 日期 修改記錄 修改狀態(tài) 修改人 修改內(nèi)容概要 審批人 修改日期 生效日期 （ 2）刊頭 文件名稱(chēng)（標(biāo)題） （ 3）目錄 （ 4）正文（主要內(nèi)容） “那破玩意兒，有什么用啊，連大學(xué)畢業(yè)證都成費(fèi)紙了，還拿初中畢業(yè)證嚇唬我，誰(shuí)希罕！ ”劉冰兒想。它仿佛觸動(dòng)了她心底的一角，讓她聽(tīng)到了冰層融化的聲音。 初三第一學(xué)期期末，我的成績(jī)有所進(jìn)步，開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的時(shí)候，老師表?yè)P(yáng)了我，媽媽特高興。她抬起頭，朝窗外望了望：陽(yáng)光很純凈，很嫵媚，果然是個(gè)陽(yáng)光燦爛的日子。有要事確需開(kāi)時(shí)，要告知行政部去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)； (13) 司機(jī) 對(duì)行政部的派車(chē)安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，不得因私事（自己、他人）繞道行駛； (14) 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。否則司機(jī)有權(quán)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司； （ 4）車(chē)輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車(chē)條文行駛，并按規(guī)定停放車(chē)輛，用車(chē)人員不得指使司機(jī)超速行車(chē)，違章超車(chē)，隨意停放，否則由此發(fā)生的后果由司機(jī)及用車(chē)人員自行承擔(dān)； （ 5）車(chē)輛使用完畢，用車(chē)人員請(qǐng)于行車(chē)日志上簽署，并確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、里程數(shù)及所花費(fèi)用（停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)）以作費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)； （ 6）每天 17:00以后用車(chē)，請(qǐng)于當(dāng)日中午 12:00前遞交《派車(chē)單》，星期天需要用車(chē)的部門(mén)請(qǐng)于周六上午 11:30前遞交《派車(chē)單》，以便 合理安排 司機(jī)（特殊情況除外）； （ 7）特殊情況用車(chē)（員工急病、工作搶救、報(bào)警等非常事故），可先行通知司機(jī)出車(chē)，再由保安或相關(guān)人中報(bào)行政部； 二、司機(jī)管理規(guī)定： (1) 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 三、 條例細(xì)則 總 則： 保密工作遵循 “突出重點(diǎn)，積極防范 ”的方針，堅(jiān)持 “內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密 ”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機(jī)密安全同時(shí)有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。 c上下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)關(guān)電燈，下班后檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并處理。（暫不設(shè)用） 四、 印章的監(jiān)印 （ 1） 公章：須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總 經(jīng)理核定的專(zhuān)人監(jiān)印、登記； （ 2） 附：印章記本 （ 3） 合同專(zhuān)用章：須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理核定的專(zhuān)人監(jiān)印、登記。 二、 外部公文： 是指公司或公司各職能部門(mén)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人等外界進(jìn)行往來(lái)的文書(shū)，大致可分為經(jīng)濟(jì)類(lèi)、法律類(lèi)、外交類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、研討類(lèi)、新聞?lì)悺⒍Y儀類(lèi)等； （ 二 ） 公文的寫(xiě)作 一、 寫(xiě)作要求： 遵循現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作要求，簡(jiǎn)明扼要、一事一議、語(yǔ)言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。在會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式時(shí)的站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前； （ 2）坐姿 ——坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好；不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方； ※ 要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐； （ 3）走姿 ——①挺胸、收腹、沉肩、雙臂自然擺動(dòng)；②步伐穩(wěn)健、輕盈、不漫步、不跨步、不跑步； 第二章 員工禮儀及相關(guān)規(guī)范 一、 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互點(diǎn)頭行禮表示致意； 二、 握手時(shí)的禮儀： （ 1）目視對(duì)方眼睛； （ 2）握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭； （ 3）要大方熱情，不卑不亢； （ 4）伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的； （ 5）異性間女性應(yīng)先向男性伸手； 三、 出入房間的禮 貌： （ 1）進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)； （ 2）進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)，不能大力，粗暴； （ 3）進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話； （ 4）如有急事要打斷說(shuō)話，也要看住機(jī)會(huì)。女性員工涂指甲油要 盡量淡色，不宜戴假甲； （ 3）胡子 —— 不留胡須，應(yīng)經(jīng)常修剪； （ 4）口腔 —— 保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品； （ 5）面部 —— 女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，（不宜用香味濃烈的香水），男性職員應(yīng)保持面部清潔； （ 6）服飾 —— 清潔、方便 a 男性職員 ——在工作場(chǎng)所必須著西裝，打領(lǐng)帶； ①襯衫：顏色白、灰、淡藍(lán)為主 ——襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢； ②領(lǐng)帶：注意與西裝、襯衫顏色相配，原則上以黃、紅、蘭為主調(diào)； ※領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳； b 女性員工 ※在工作場(chǎng)所 著職業(yè)裝（顏色以深色為主）不追求華麗； （ 7）員工工作時(shí)不得穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝； （ 8）鞋子應(yīng)保持清潔（以黑色為主），如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)； 第四條 姿勢(shì)和動(dòng)作 ——保持優(yōu)雅 （ 1）站姿 ——兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約 45度；腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔；兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。 第六章 公文管理制度 概念：公文管理制度是對(duì)企業(yè)文書(shū)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理的專(zhuān)項(xiàng)制度； 設(shè)計(jì)依據(jù)： （ 1）貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和指令； （ 2）記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部信息； （ 一 ） 公文的范圍 一、 內(nèi)部公文： 是指公司內(nèi)各部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)之間因組織、管理工作或業(yè)務(wù)而進(jìn)行的往來(lái)文書(shū)，分為上行文（如：請(qǐng)示、報(bào)告、提案等）、下行文（如：命 令、決定、指令、通知、章程、制度、公告）、平行文（協(xié)作單、勞動(dòng)合同）。 （ 2） 職章：刻有公司董事長(zhǎng) /總 經(jīng)理職銜的印章； （ 3） 部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章，部門(mén)章僅對(duì)內(nèi)使用； 二、 印章的保管： （ 1） 公司印章、合同專(zhuān)用章：由總經(jīng)理核定專(zhuān)人進(jìn)行保管，未經(jīng)允許，不得擅自帶離公司； （ 2） 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，未經(jīng)允許，不得擅自帶離公司； （ 3） 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理職章：由董事長(zhǎng) /總經(jīng)理或指定的專(zhuān)人保管； （ 4） 部門(mén)章：由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的專(zhuān)人保管； （ 5） 印章遺失時(shí)應(yīng)報(bào)失，并公告作廢； 三、 印章的用途 （ 1） 公章：對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì) 政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)、對(duì)外界的函件、內(nèi)部文件等以公司名義的行文加蓋公司印章； （ 2） 合同專(zhuān)用章：以公司名義簽訂合同加蓋公司專(zhuān)用章； （ 3） 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章： 以公司名義進(jìn)行的財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)手續(xù)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章； （ 4） 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理職章：以公司名義對(duì)內(nèi)核發(fā)的指令性文件、決議、決定、規(guī)章制度等董事長(zhǎng) /總經(jīng)理加蓋職章（簽名也可）； （ 5） 部門(mén)章：部門(mén)與部門(mén)之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、銜接或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)核發(fā)的指令、決定、條例、方法等加蓋部門(mén)等。 b 對(duì)雙手提拿重物的顧客，在進(jìn)出大門(mén)有困難時(shí)，主動(dòng)上前提供幫助。加強(qiáng)一線生產(chǎn)操作工人實(shí)際操作流程的培訓(xùn)力度，并嚴(yán)格把關(guān)； （八）獎(jiǎng)罰規(guī)定 公司將對(duì)安全方面有 突出貢獻(xiàn)的人或團(tuán)體給予安全獎(jiǎng)，對(duì)違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定，違反操作流程，不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰，構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機(jī)處理； 第十二章 保密管理制度 一、 適用范圍： 公司范圍內(nèi)與保密相關(guān)的工作內(nèi)容，具體范圍見(jiàn)條例細(xì)則； 二、 目的： 為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本條例。 一、 車(chē)輛調(diào)度管理規(guī)定： （一）目的： 充分利用現(xiàn)有車(chē)輛資源，提高車(chē)輛運(yùn)行效率，加強(qiáng)車(chē)輛調(diào)度管理，更好地服務(wù)用車(chē)單位； （二）適用范圍： （ 1）公司各部門(mén)，公干（重要之急事且距離較遠(yuǎn)）外出借調(diào)車(chē)之用； （ 2）公司范圍內(nèi)組織，活動(dòng)時(shí)公用； （ 3）總經(jīng)理特批事項(xiàng)之用； （三）車(chē)輛使用申請(qǐng)及調(diào)度審批流程： （ 四 ） 車(chē)輛使用及調(diào)度規(guī)則： （ 1） 用車(chē)部門(mén)請(qǐng)?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?qǐng)，臨時(shí)性、緊急性事件除外），并填寫(xiě)《派車(chē)單》，經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后送行政部排配； （ 2）車(chē)輛調(diào)度原則上以《派車(chē)單》送達(dá)之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車(chē)輛； （ 3）車(chē)輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車(chē)人員務(wù)必掌握好用車(chē)時(shí)間及辦事效率，原則上不得超時(shí)用車(chē)，若因特殊情況需延時(shí)用車(chē) ，須提前與行政部聯(lián)絡(luò)，并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車(chē)。發(fā)生事故由雙方擔(dān)全部賠修責(zé)任； (12) 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)，不準(zhǔn)隨便離崗。想到這里，劉冰兒看了看作文題目： “陽(yáng)光燦爛的日子 ”。那兒流動(dòng)著鮮花的芳香，彌漫著歡樂(lè)的氣息 ……劉冰兒就這樣開(kāi)始了自己的開(kāi)頭，從小，她的文筆就不錯(cuò)，語(yǔ)文老師經(jīng)常夸她，這讓她很自豪。 那一瞬間，劉冰兒做出了一個(gè)重 大的決定，她要寫(xiě)作文了。但她看在老班苦口婆心的份上，還是給了她面子，來(lái)參加中考了。發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補(bǔ)，堅(jiān)決杜絕帶故障出車(chē)的現(xiàn)象； (4) 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)，每周六用半天時(shí)間對(duì)自已所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢測(cè)和檢修，確保車(chē)輛正常行駛； (5) 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全，證件不全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)； (6) 駕車(chē)一定要遵守交 通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（包括超速、賽車(chē)等），酒后駕車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶病開(kāi)車(chē)等。 主要包括： （ 1） 經(jīng)營(yíng)決策、廣告策劃文書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷(xiāo)方 案、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等； （ 2） 主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到或超過(guò)車(chē)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)水平的先進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機(jī)密； （ 3） 通過(guò)秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來(lái)源等； （ 4） 產(chǎn)品成本及其利潤(rùn)等財(cái)務(wù)資料； 機(jī)密： 是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括： （ 1） 公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，遠(yuǎn)景規(guī)劃，財(cái)務(wù)賬簿，銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，總結(jié)計(jì)劃； （ 2） 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等； （ 3） 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題； （ 4） 公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等； （ 5） 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場(chǎng)部人員運(yùn)作方式等； 秘密： 是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。加強(qiáng)插座、電源、開(kāi)關(guān)、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查，如線路老化、受潮、絕緣層損壞或配線方式與實(shí)際使用場(chǎng)合不符而導(dǎo)致漏電。 設(shè)計(jì)依據(jù)： （ 1） 為各部門(mén)提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作； （ 2）事事有結(jié)果，事事有監(jiān)督； （一） 會(huì)議室的申請(qǐng)與安排 一、 各種會(huì)議的召集單位 負(fù)責(zé)人確認(rèn)后填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》交行政部統(tǒng)一安排； 二、 依會(huì)議級(jí)別和性質(zhì)的不同， 2級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前一星期進(jìn)行； 3級(jí)會(huì)議須提前 3天進(jìn)行； 4級(jí)會(huì)議原則上一經(jīng)確定不再更改，如遇節(jié)假日則提前 1天知會(huì)各相關(guān)部門(mén)，如臨時(shí)變更或取消亦須提前 1天知會(huì)相關(guān)部門(mén)； 5級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前 1天進(jìn)行； 7級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前 2天進(jìn)行。各部門(mén)按規(guī)定起草后將公文遞交行政部辦理公文審批手續(xù)（附公文處理 /審批專(zhuān)用單），呈總經(jīng)理批閱。同事、客戶(hù)間以先生、小姐等相稱(chēng)； （ 6）未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等；