【正文】 表中的任意單元格，成都航空職業(yè)技術(shù)學院 《 Excel 在會計中的應用》 22 再單擊【記錄單】按鈕，通過單擊【上一條】或【下一條】按鈕，或者拖動滾動條來進行記錄定位。 一般在 Excel 的工具欄中無法看到【記錄單】按鈕，用戶需要自己將其添加到快速工具欄中去。 Guess：表示對函數(shù)計算結(jié)果的估 計值，它提供計算的起點，如果省略，則假設(shè)該值為 10%。 Cost：表示資產(chǎn)的初始值。 功能：計算資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。 Pmt：為各期應支付的金額，其數(shù)值在整個投資期內(nèi)保持不變。以后 5 年每年收入分別為 11 1 19 萬，無風險利率為 5%，分析該投資是否有利可圖？ 具體操作如下：選擇【公式】 |【插入函數(shù)】命令，調(diào)出 NPV函數(shù)，輸入 rate值和 Pmt 區(qū)域，按 Enter 鍵即可完成。 函數(shù)格式為： NPV(Rate， Vaue1， Vaul2?? )。 （ 2）求平均值函數(shù) AVERAGE 函數(shù)格式為： AVERAGE（ Number1， Number2， Number3，??）。 ? “ REF!”：單元格引用無效。選擇好函數(shù)參數(shù)后，單擊【確定】按鈕，在單元格內(nèi)就會顯示計算結(jié)果。 【例 11】在單元格 C4 中輸入求積函數(shù)，用來求出 A2 和 B2 單元格數(shù)值的積。輸入相應的參數(shù)后，單擊【確定】按鈕。 表 11 運算符 運算符 名稱 用途 + 加號 加 減號 減，也可表示負 * 星號 乘 / 斜杠 除 大于號 大于 小于號 小于 ≠ 不等號 不等于 ≤ 不大于號 小于或等于 ≥ 不小于號 大于或等于 ^ 脫字號 求冪 amp。如圖 122 所示。 3．調(diào)整行高和列寬 在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，有時會有一些較長的字符在輸入后因為列寬或行高的原因被隱去一部分，所以用戶在操作時可以適當?shù)貙卧竦男懈吆土袑掃M行成都航空職業(yè)技術(shù)學院 《 Excel 在會計中的應用》 14 調(diào)整 。 然后向右或向下拖動鼠標，這樣所經(jīng)過的單元格就會顯示出該單元格中被填充的內(nèi)容。例如要在單元 格 A4中輸入分數(shù)“ 1/10”，先輸入“ 0”，再輸入一個空格，然后輸入“ 1/10”，最后按 Enter 鍵，其對比結(jié)果如圖 117 所示。數(shù)值中可以含有“ +”、“ ”、“ %”和“￥”等符號。輸入基本的漢字和英文字母，只要雙擊目標單元格即可輸入；或者是在編輯欄中輸入相應的內(nèi)容，再單擊左邊的 按鈕就可以輸入了。具體操作如下：首先選擇要格式化的單元格，在工具欄中選擇【樣式】 |【格式】 |【條件格式】 |【突出單元格規(guī)則】 |【大于】命令，彈出如圖 114 所示的對話框：在文本框中輸入10000，設(shè)置為淺紅色填充，單擊【確定】按鈕即可。 隱藏 /顯示工作表的行或列。在工作中，有時候需要建立更多的工作表，此時，只要單擊工作表標簽旁邊的【插入】按鈕 ，即可插入一張新的工作表；或者右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選 擇【插入】命令，如圖 110 所示，從彈出的對話框中選擇工作表圖標，單擊【確定】按鈕就可以增加工作表了。 項目一 Excel 基礎(chǔ)知識 選擇【開始】 |【運行】命令，或者使用快捷鍵（ Win+r），彈出如圖 17 所示的對話框，在【打開】文本框中輸入“ Excel”，然后單擊【確定】按鈕，同樣可以打開一個新建的 Excel 工作簿。如圖14 所示。 1．工作簿 工作簿實質(zhì)上是 Excel 環(huán)境中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，也叫 Excel 文檔。 ? 文本框：用于直接輸入或編輯文本。 圖 13 編輯欄中同時顯示輸入的內(nèi)容 5．狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于工作窗口的最下端，用來顯示 Excel 當前的工作狀態(tài)，起著對當前操作狀態(tài)的一個提示作 用。在工具欄中標記為黑色字體的工具按鈕處于激活狀態(tài)可以使用，而灰色字體的工具按鈕是暫時不能使用的。 在標題的最右端有 3 個按鈕 ，分別是【最小化】按鈕、【還原】按鈕（或【最大化】）按鈕和【關(guān)閉】按鈕。 ? 【打開】命令：打開一個已經(jīng)保存的工作簿。電子表格軟件為人們提供了一種高效的數(shù)據(jù)通信、組織、管理和分析工具，備受眾人矚目。 檢查本實訓練習作業(yè) 下午 完成固定資產(chǎn)表格練習 完成 往來賬款 表格練習 完成實訓總結(jié) 注：實訓計劃根據(jù)實際執(zhí)行情況適度調(diào)整 。 認真總結(jié)實訓中的經(jīng)驗教訓，由老師點評； 按要求完成實訓總結(jié)，并按時提交。 五、考核辦法 考核成績分為四個級別：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。 Excel 作為一款功能強大的電子表格軟件工具，除了具有有強大的表格數(shù)據(jù)計算和分析功能外，還可以把表格中的數(shù)據(jù)用各種統(tǒng) 計圖像表示出來。它不僅具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式將處理結(jié)果形象地顯示出來，并且能夠方 便地與 Office 其他軟件互相調(diào)用數(shù)據(jù)。 ? 【打印】命令：打印預覽和打印工作表。 選擇菜單命時，用戶除了可以利用鼠標實現(xiàn)外，還可以用鍵盤操作的方式來實現(xiàn)。 4．編輯欄 成都航空職業(yè)技術(shù)學院 《 Excel 在會計中的應用》 4 編輯欄由名稱框和編輯框組成。在狀態(tài)欄空白處，右擊可以自定義狀態(tài)欄顯示的內(nèi)容。 ? 復選框：復選框為方形，每一組復選框中可以選擇其中的多個選項。 Excel中每張工作表最多可由 1000000行和 16000 列構(gòu)成，其中行號是由上自下從 1 開始進行編號，列號則由左到右用字母 A 到 XFD 進行編號。而一個工作簿中含有多張工作表，這樣用戶就可以將相關(guān)的表存在于同一個工作簿中，以避免多次存取的麻煩，并為相關(guān)的工作表之間數(shù)據(jù)的交換和格式的一致性提供了方便。 3．保護工作簿 如果要對該工作簿賦予一定的權(quán)限，即對工作簿進行保護，則單擊 Office按鈕 ，選擇【另存為】命令，在彈出的對話框左下方選擇【工具】命令，如圖 18所示。 圖 111 移動工作表 6．復制工作表 工作表的復制與工作表的移動操作相像，單擊需要復制的工作簿標簽之后，再同時按住鼠標左鍵和 Ctrl 鍵，在工作表標簽的前面即可出一個向下的箭頭，拖動鼠標至適當?shù)奈恢煤笏砷_鼠標和 Ctrl 鍵，完成對工作表的復制，新的工作表會被自動命名為以前工作表的名稱后面加上字（ 2），例如“ Sheet1”工作表被復制以后會被命名為“ Sheet1（ 2）”。 圖 113 隱藏行 8．工作表的格式化 工作表的格式化是指對工作表進行排版，經(jīng)過格式化操作后使工作表更加美觀、實用、符合要求或是突出一些重點項目，使用戶對工作表一目然。如圖 115所示： 圖 115 【保護工作表】窗口 （ 2）在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入密碼，并在【允許此工作表的所有用戶進行】復選框中選擇相應選項，然后單擊【確定】按鈕，打開【確認密碼】對話框，再次輸入密碼，單擊【確定】按鈕就完成了 對工作表的保護。例如，在單元格中輸入文本“個人筆記本電腦”，輸入結(jié)果如圖116 所示。通常情況下，我們將這些數(shù)值統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)，后面擔到的數(shù)據(jù)都是指 這類除文本類以外的數(shù)值。 對于負數(shù)的輸入，一般可以在數(shù)字前直接加“ ”號，但是如果這個附屬是分數(shù)，則需要將這個分數(shù)先加上括號，再在前面加上“ ”號。 圖 119 自動填充 （ 2）等差數(shù)列的填充 Excel 的自動填充能對于呈等差數(shù)列的序列數(shù)同樣適用，只是需要在輸入起始數(shù)據(jù)時，至少要畋前兩個數(shù)據(jù)。當然，調(diào)整行高跟調(diào)整列寬的方法一樣。所以在 Excel 中，公式和函數(shù)是比較重要的知識，了解并掌握它們對以后的學習有很大的幫助。 （ 2）公式的輸入 選定要輸入公式的單元格，通常以輸入“ =”開始，表明此時單元格輸入的內(nèi)容是公式，再輸入公式的內(nèi)容，按 Enter 鍵完成輸入。 在 Excel 中的函數(shù)可以分為：常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等。 項目一 Excel 基礎(chǔ)知識 當用戶不能確定函數(shù)的拼寫時，則可以使用插入函數(shù)方法來插入函數(shù)，這種方法不需要用戶輸入，直接插入函數(shù)即可。 ? “ ！”：輸入到單元格的數(shù)值太長，在單元格中顯示不下，可以通過修 改列寬來修正。 3．會計業(yè)務處理中的常用函數(shù) 利用 Excel 提供的大量財務函數(shù)進行數(shù)據(jù)的運算，將使數(shù)據(jù)的運算操作更加簡便。 功能： 找出一組數(shù)據(jù)中的最大值。 Rate：投資或貸款 的利率或貼現(xiàn)率，即未來各期現(xiàn)金流量折為現(xiàn)值的利率，也叫必要報酬或資本成本。 （ 6）終值函數(shù) FV FV 函數(shù)是基于固定利率和等額分期付款方式的，它計算的是某項投資的未來值 。若省略 Pv，則假設(shè)其值為 0。 Life：表示計算的折舊期限。 （ 9） SYD 函數(shù)（年數(shù)總和法） 函數(shù)格式： SYD（ Cost， Savage， Life， Per）。此時如果選擇 Excel 的記錄單功能來進行數(shù)據(jù)的錄入工作，會使工作變得十分簡單。 新建一張工作表，將其命名為“ ABC 公司固定資產(chǎn)表” ，然后在工作表中分別輸入“資產(chǎn)代碼”、“資產(chǎn)名稱”、“產(chǎn)地”、“賬面價值”、“預計使用年限”、“已使用年限”、“殘值”。 2．數(shù)據(jù)的分類匯總和篩選 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單中的某個關(guān)鍵字段進行分類，相同值為一類，然后對各分類進行匯總。使用 Excel 的分類匯總命令，不必手工創(chuàng)建公式。 財務數(shù)據(jù)往往是復雜的、繁多的，工作人員經(jīng)常 需要在密密麻麻的數(shù)據(jù)中找出一些符合條件的數(shù)據(jù)，有沒有一種更加簡便的方法呢？這就需要用到 Excel 的篩選功能。 圖 131 【高級篩選】對話框 列表區(qū)域是指需要進行高級篩選的數(shù)據(jù)列表，該表需要符合篩選數(shù)據(jù)庫的格式，即第一行是列標題，每列代表一個類型的數(shù)據(jù)。 Excel中的宏能夠?qū)⒅貜偷墓ぷ骶帉懗沙绦颍@樣就能夠提高效率和避免人為操作的錯誤。 2．創(chuàng)建宏 創(chuàng)建宏的方法很簡單，下面通過舉例介紹在 Excel 中創(chuàng)建宏的方法。 （ 5）在【保存在】下拉列表框中選擇宏所要存放的地址。 圖 133 執(zhí)行宏對話框 成都航空職業(yè)技術(shù)學院 《 Excel 在會計中的應用 》 26 項目二 會計憑證 的制作 工作目標 制作會計憑證是企業(yè)重要的日常會計工作之一，是整個會計處理流程中的第一環(huán)節(jié)。 2021 年 12 月 1 日，公司各總分類賬戶的期初余額如表 21 所示。 工作思路 本項目的工作思路是首先建立會計憑證制作系統(tǒng)工作簿，完成該系統(tǒng)的頁面設(shè)計；制 作會計科目表，建立總賬科目表和明細科目表；制作會計憑證表，完成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的輸人和建立；設(shè)計會計憑證的格式與結(jié)構(gòu)，完成會計憑證的制作。 Excel 將繼續(xù)用以相對引用方式錄制宏，直至退出 Excel 或再次單擊【使用相對引用】按鈕以將其取消。 （ 2）打開一張新的工作簿，選擇【開發(fā)工具】 |【錄制宏】命令，彈出如圖132 所示的【錄制新宏】對話框。 在 Excel 中，使用宏可以實現(xiàn)的功能主要包括以下幾點： ? 創(chuàng)建報表。 成都航空職業(yè)技術(shù)學院 《 Excel 在會計中的應用》 24 項目活動三 Excel 宏及其應用 現(xiàn)在，由于財務軟件已 經(jīng)趨于普及，會計人員的工作效率大幅提高，減輕了會計人員的工作強度。要進行數(shù)據(jù)自動篩選的操作，可單擊工作表內(nèi)任意單元格，再筢【數(shù)據(jù)】工具選項卡下的【篩選】命令，這時工作表的字段名稱所在的單元格就會出現(xiàn)篩選按鈕；單擊該篩選按鈕 ，在彈出的快捷菜單中勾選出符合篩選條件的選項，最后單擊【確定】招安鈕即可。如圖 130 所示。在 Excel 中，用戶可以用多種 分類函數(shù)進行分類匯總計算。 （ 3）每輸入一條記錄后單擊【新建】按鈕即可接著輸入下一條記錄，輸入完畢之后，單擊【關(guān)閉】按鈕即可完成記錄的輸入。 Excel 使用這些標志來生成錄單上的字段。 Values：表示為數(shù)組或單元格的范圍引用，必須包含至少一個正值和一個負值。 功能 ：計算資產(chǎn)的每期直線折舊費。 （ 7） DB 函數(shù)（固定余額遞減法） 函數(shù)格式： DB（ Cost， Salvage， Life， Period， Month）。 Nper：為總投資期限，即為該項投資付款期限總數(shù)。 【例 12】某人想開一店鋪，前期投入 70 萬。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期收入和支出的當前值的總和。 功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的和。 ? “ N/A”：函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值，產(chǎn)生的錯誤值。 然后，在【選擇函數(shù)】下拉列表框中選擇所需要的函數(shù)， Excel 會自動在列表框下面顯示所選函數(shù)的有關(guān)說明； 最后，單擊【確定】按鈕，即可彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖 126 所示，在此對話框中要求用戶選擇函數(shù)的參數(shù)。用戶需要先選擇輸入函數(shù)公式的單元格，以等號“ =”開頭，然后輸入函數(shù)的各個參數(shù)即可。在菜單欄中選擇【公式】 |【插入函數(shù)】命令，就會彈出【插入函數(shù)】對話框（如圖 124 所示），用戶選擇相應的函數(shù)后，單擊【確定】按鈕，會彈出如圖 123（右圖）所示的【函數(shù)參數(shù) 】對話框。具體如表 11 所示。 圖 121 【行高】對話框 4．增加行、列和單元格