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某物業(yè)公司全套管理制度(存儲版)

2025-01-24 12:00上一頁面

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【正文】 市仲裁委員會裁決(當事人雙方?jīng)]有達成書面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。 保安巡邏管理 2小時 1次,保安人員每周將轄區(qū)內所有樓宇的樓道、天面巡查一遍; 線,保安人員根據(jù)實際需要選擇路線,但是不能留“死角”、“偏角”; ; ,必須嚴格按照公司的各項規(guī)章制度進行; 邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘; ,每班次巡查不得少于 2; 。 相關人員每周對應急廣播系統(tǒng)的主機、電源信號進行檢查,查看各控制開 關是在處在正常位置,有無損壞和異常現(xiàn)象,并及時清洗主機上的粉塵; 相關人員每月對切換機進行試驗,檢 查切換機是否正常工作;并檢查麥克風是否正常,定期清洗麥克風磁頭; ,并清洗喇叭上的灰塵等; ,相關人員進行應急廣播系統(tǒng)播放測試。因此,進行斜坡操作時應注意以下事項。 適用范圍 物業(yè)小區(qū)環(huán)境服務管理。 指導思想 嚴格遵照清潔數(shù)量和質量開展工作,定期開展消毒和滅害工作。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關規(guī)定辦理 ; 特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規(guī)定,定期進行檢測校準,使之符合相關規(guī)范 ; 設備房保持整齊清潔,安全設施符合規(guī)范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識,規(guī)范、 統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護規(guī)范、管理制度上墻 ; 各類管線有分類標識和流向標識,各類記錄本、登記本(運行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存 15天,并能正常回放 ; 對小區(qū)內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志,制定防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā) 事件備 有應急方案; 、污水管道每年檢查 疏通 1次;雨、污水井每半年檢查 清掏 1次 雨、污水管 道及井發(fā)生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年至少 1次,每季度檢查 1次,防止外溢 ; 有專人巡視 , 中控室有專人 24 小時值守, 值守人員 實行輪班制; 、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視 1次。 適用范圍 適用于業(yè)主入住的管理工作。 根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《業(yè)主公約》、《住戶手冊》、《服務指南 》、《消防安全責任書》、《入住通知書》 ; 《入住通知書》的內容要求寫明物業(yè)公司辦公地點、業(yè)主辦理入住手續(xù)時應帶的資料、證件及交納的費用明細,并附簡明扼要的入住流程等 。 甘肅重邦物業(yè)有限責任公司 歡迎訪問 真功夫 文檔共享空間 標題 業(yè)主 入住管理 制度 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 3/5 甘肅重邦物業(yè)有限責任公司 歡迎訪問 真功夫 文檔共享空間 《關于辦理入住手續(xù)的通知》 《購房合同》原件和復印件各一份 。 實行抄表到戶的小區(qū)不需收取,未實行抄表到戶的可適當收取。 內勤 將以下資料發(fā)給業(yè)主保存并要求業(yè)主在《資料領取清單》上簽名: 《住戶手冊》; 《住戶指南》; 《業(yè)主公約》; 《消防安全責任書》; 標題 業(yè)主 入住管理 制度 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 5/5 甘肅重邦物業(yè)有限責任公司 歡迎訪問 真功夫 文檔共享空間 《住宅使用說明書》; 《住宅質量保證書》。 ,客戶服務專員應將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主 ; ,客戶服務專員在將鑰匙交給業(yè)主的同時,應留下一把大門鑰匙以供維修時用; ,客戶服務專員應要求業(yè)主在《鑰匙領用表》內簽名確認 。一般情況下,入住費用包括以下項目。 業(yè)主收到入住通知后,應當在規(guī)定的時間內帶齊有關證件和資料到客戶服務部辦理入住手續(xù)。 小區(qū)實現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通信、通郵、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需; ,建成并能夠使用; ; 《物業(yè)管理委托合同》。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。 指導思想 嚴格按操作規(guī)程開展維護、保修工作,積極做好檢查預防,提高處理突發(fā)危機事件辦事效率。 附表( 一 )綠化苗木明細表 編制日期: 序號 苗木編號 苗木名稱 產(chǎn)地 種植日期 現(xiàn)所在區(qū)域 養(yǎng)護人 1 2 3 ?? 審核: 制表人: 附表( 二 )綠化工作檢查表 檢查人: 檢查內容 對象 澆水 施肥 鋤草松土 噴藥 修剪 清潔 草坪 花卉 喬灌木 ?? 備注 說明:檢查合格打√,不合格的打,并在備注欄內說明情況。 2.“備注”欄,當有異常情況時,巡邏人員填寫對異常的處理措施。夾角,以防剪下的枝葉掉到人身上; 使用人字梯時應兩人配合,注意先將梯放穩(wěn)后再爬上去,另一人在下面扶梯子,扶梯的人應注意梯上人員的動 作,以便配合,并防止剪下的樹枝砸到自己 ; 修剪較大的樹枝時應幾個人配合,先將待剪樹枝用繩子綁住,由一人朝無人的一方拉動繩子,其他人在反方向進行鋸剪 ; ,應在周圍擺放工作告示牌,防止無關人員走近 。保養(yǎng)主要項目為:清洗吸煙室(罩),檢查集成線路,測試傳感器是否正常工作等 。 制服要保持整齊、清潔;穿襯衫時下擺要塞在褲腰內,袖口和褲管不得卷起,帽徽、肩章要保持端 正,胸卡別在左胸上口袋的中間,不準赤腳、穿涼鞋或拖鞋立崗、巡邏; 保安人員穿大衣時不準 披在肩上,穿春秋套裝時要 內穿白襯衫,系好領帶;嚴禁制服與便服混穿,或將制服穿離保安區(qū)域; 保安人員的內外衣口袋內不準放過多東西,腰間皮帶上不準掛鑰匙及其他掛件; 大蓋帽要戴端正,對講機佩在腰間皮帶右后側,耳機塞在右耳,話筒別在襯衫左領上; 除因工作需要外,不得佩戴有色眼鏡; 保安人員巡邏走路時,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動;騎車巡邏時,眼睛注視前方,兼顧左右,且不得在公共區(qū)域內隨意穿行; 聽別人說話時,不得左顧右盼,心不在焉; 不論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽 滿,姿勢端正;不得搭肩挽臂,嬉戲打鬧;不得吸煙,不準有倦怠表現(xiàn); 不在公眾場合抽煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嚷或做與工作無關的事。產(chǎn)生質量事故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準。 第 28 條 甲乙雙方任何一方無法律依據(jù)提前終止合同的,違約方應賠償對方 元的違約金;造成對方經(jīng)濟損失的,應給予經(jīng)濟賠償。 第 20條 住宅區(qū)域的非居住用房管理服務費按居住收費標準的 倍收取。 9.本合同終止時,乙方必須向甲方移交全部 管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料。 第 17條 乙方權利義務 1.根據(jù)有關法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理方案。 2.制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約。 第 10條 維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗 執(zhí)勤。 第 2條 物業(yè)基本情況 物業(yè)類型: 辦公位置: 市 區(qū) 路(街道) 號 占地面積: 平方米 建筑面積: 平方米 第 3條 乙方提供服務的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應履行本合同,承擔相應的責任。 在資金和費用管理上,均按有關規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收 支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金 。 接管物業(yè)項目時,認真查驗小區(qū)共用部位、共用設施設備,保證驗收手續(xù)齊全 。通過對小區(qū)的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理,努力建成安全社區(qū)、環(huán)保社區(qū)、文明社區(qū)。 (兼做收費和財務工作) 負責管理中心各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,積極接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠物業(yè)管理費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上; 、票據(jù)的保管,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作; ; 、業(yè)主檔案、質量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作; ,確保服務工作的需要; 、傳真、復印工作; 、培訓準備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等; ,并協(xié)助組織實施; 經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進行有效管理; ,負責裝修巡檢和裝修驗收手續(xù); ,并于事后復查、跟進維修情況; ,完成上級交辦的其它工作任務。 制定完善的物業(yè)服務管理方案,并建立完善、齊全的質量管理、財務管理、檔案管理、人事管理等各項制度 。 1 房屋維修管理 每年 1 次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據(jù)普查情況制定維修和管理計劃,上報委托方并組織實施 ; ,保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的 發(fā)生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實 ; 甘肅重邦物業(yè)有限責任公司 歡迎訪問 真功夫 文檔共享空間 標題 服務管理制度 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 2/2 ,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。 第 6條 公共設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養(yǎng)護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場。 第 13 條 業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設備及設備的維修、養(yǎng)護,在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。 5.在合同生效之日起 日內向乙方提供 平方米建筑面積管理用房(產(chǎn)權仍屬甲方),由乙方按下列第 項執(zhí)行: ( 1)無償使用; ( 2)按建筑面積每月每平方米 元租用,其租金收 入用于 。 4.選聘專 營公司承擔本物業(yè)的專項管理業(yè)務,但不得將本物業(yè)的管理責任轉讓給第三方。 2.保潔費由乙方按建筑面積每平方米 元或按套每戶 元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取。 第 23條 乙方向業(yè)主 /物業(yè)提供的其他服務項目的費用收取標準約定。 第 31 條 本合同之附件均為合同有效組成部分。 第 36 條 合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該合同期滿 天前向對方提出書面意見。 巡邏人員在巡查期間應與各崗位保 持聯(lián)系,對巡邏期間發(fā)現(xiàn)的問題,要根據(jù)相關預案進行及時妥善的處理; 。 綠化機械使用安全 所有綠化機械使用前必須檢 查油管、油箱是否漏油。 ; ; 300米 以上的斜坡工作要佩戴安全帶,一人在上 將安全帶固定于樹或其他安全的固定物上逐漸放下,另一人在下面工作; 斜坡工作時不允許兩人同時在同一垂直線上工作,以防上面的人不小心將石塊或其他東西弄下砸傷下面的人 ; 30度以上斜坡的工作,以防滑跌或山體滑坡。 花木養(yǎng)護 綠化人員每天上班后巡查一遍室內外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內雜物,并調整好花盆的位置,對個別提前凋謝的花草要及時抽換,以保持整個花壇的整體效果;對室外種地的花應每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土 及清除雜草; 室內花草淋水應視盆泥的濕度而定,淋水時應注意不能溢出盆外;室外花草夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每 1至 2天淋水一次; 、殺菌劑 殺死花盆泥內的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥 ; 3~ 4次,肥料由綠化主管定制; 盆花擺放后期,若花盆處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的 1/3時應定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過 1/2時要求全部更換; ,如有損壞應責成相關人員照價賠償 草坪養(yǎng)護 ,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則 ; 當草坪需要改良時,養(yǎng)護人員應在鏟去草坪的地 方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水 ; 、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料 ; 、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季 3 個月剪一次,秋冬季 4個月剪一次,同時作好記錄; ,養(yǎng)護人員對草坪噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應由綠化人員視實際情況 決定,綠化人員在噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故; 通過人工除草和除草器除草,草坪養(yǎng)護人員定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜甘肅重邦物業(yè)有限責任公司 歡迎訪問 真功夫 文檔共享空間 草 ; ,并視草坪生長密度每 1~ 2年疏草一次,同時清 除土地 雜物及草渣; 標題 環(huán)境 管理 制度 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 2/2 ; 、倒垃圾及焚燒物品。 清潔服務 垃圾袋裝化, 由住戶將垃圾送至集中設置的垃圾桶內,保潔人員 每日清理、集送兩次。保證設施設備能正常使用,無安全隱患 ; 、備件倉庫,保證日常維修的及時性。 辦
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