會(huì)議流程及服務(wù)安排[最終版](存儲(chǔ)版)
【正文】 整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。七．會(huì)議總結(jié)，將需要注意的細(xì)節(jié)、過(guò)程列舉出來(lái)，以供大家借鑒參考。海斯博特健身俱樂(lè)部2016年10月5日第五篇：會(huì)議流程安排黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009—2010工作總結(jié)暨換屆大會(huì) 會(huì)務(wù) 工 作 文黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2010年9月9日件會(huì) 議 須 知一、會(huì)議時(shí)間：2010年9月9日12：30二、會(huì)議地點(diǎn)：黑龍江科技學(xué)院科技大廈KN508三、出席領(lǐng)導(dǎo)：張曉光老師、韓大偉老師列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍參加人員：協(xié)會(huì)全體成員主 持 人：張倩四、會(huì)議工作：秘書(shū)部、實(shí)踐部所有成員負(fù)責(zé)會(huì)議所需文件、物品。第八屆青年志愿者協(xié)會(huì)副主席XXX同學(xué)代表新一屆志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)成員發(fā)言。踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化，為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助、平等友愛(ài)、共同前進(jìn)的美好社會(huì)貢獻(xiàn)力量。由青年志愿者協(xié)會(huì)副主席唐旭東同學(xué)宣讀新一屆領(lǐng)導(dǎo)干部名單。六． 會(huì)議總結(jié)，將需要注意的細(xì)節(jié)、過(guò)程列舉出來(lái)，以供大家借鑒參考。二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置：，時(shí)間為201年月日（周），由專(zhuān)職人員布置橫幅，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（六）組織會(huì)場(chǎng)的后期整理和清潔工作。（八）在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，要保持并維持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過(guò)三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場(chǎng)中均使用托盤(pán)服務(wù)。（十三）準(zhǔn)備工作完成后會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。③礦泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人。3．根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè)、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。（八）參照與會(huì)人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱(chēng)，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)。（4）解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。如會(huì)議室超過(guò)兩天沒(méi)有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。⑥準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過(guò)程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。③提前與會(huì)議籌備單位溝通，要一份會(huì)議議程，清楚所需座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè)、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前預(yù)備工作④由會(huì)議籌備單位提供座牌的名單及擺放順序，工作人員按要求擺放⑤根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂(lè)，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，由會(huì)議籌備單位來(lái)確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。三、會(huì)后的清理會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)與會(huì)人員遺留的物品，做好記錄并及時(shí)歸還與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議之需，地毯清理干凈。(2)接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。（3）工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。（七）會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購(gòu)要在前一天準(zhǔn)備好，并按照
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