營造良好辦公環(huán)境,打造文明辦公文化(存儲版)
【正文】 刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。（三）電腦、打（復）印機、顯示器等辦公設(shè)備保持無灰塵與污漬，電腦線、電線、電話線等辦公設(shè)備線路用扎帶束好，放置整齊、有序不凌亂。（二）做好公共區(qū)域辦公設(shè)備（打印機、文件柜、會議桌、辦公椅、空調(diào)、電燈、飲水機）的整理與維護，保障各辦公設(shè)備整潔、有序的正常運行。六、附件附件1：《環(huán)境管理標準細則》 附件2：《公司卡位平面示意圖》附件3：《會議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標準》。（九）辦公室內(nèi)禁止使用大功率用電設(shè)備和不安全設(shè)備，空調(diào)溫度設(shè)置在24度以上，無人辦公時必須關(guān)閉照明燈及空調(diào)，無人辦公區(qū)域不得開啟空調(diào)造成浪費，下班時各部門做好關(guān)燈、電源、門、窗等安排工作，強化用電安全及成本意識。三、辦公區(qū)域管理標準（一）各辦公區(qū)域由部門負責人做好監(jiān)督與管理工作，除工作溝通、會議外，辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，嚴禁聚眾聊天，高聲喧嘩。 部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責任的負責人；、保險柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第十一條 各部門要定期進行數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生故障時無法恢復。第五條使用者歸還計算機及其附件時，應(yīng)到管理員處辦理歸還手續(xù)。第二章辦公環(huán)境管理辦公室公共區(qū)域第一條垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味；第二條桌面整潔，無灰塵；第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；第五條文件柜標識清晰；第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線；第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時粉碎；個人辦公桌面第一條桌面可擺放IT設(shè)備（電腦顯示器、音箱、鼠標）、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺歷）；第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置，文件架/文件筐/文件夾在擺放時，標簽一側(cè)朝外，且標識清楚，暫不用的文件資料及時入資料柜；第五條 座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中班、大班臺需擺正放置。第一章辦公管理制度第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗，整理辦公室環(huán)境，文件資料收放柜子或抽屜內(nèi)，辦公桌保持整潔。(六)、明確規(guī)定全體職工負有 勸阻吸煙的責任和義務(wù)（包括勸阻技巧等），并有培訓記
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1