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正文內(nèi)容

潛江市國(guó)土資源局不到兩分鐘檔案即調(diào)出(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,保證了紙質(zhì)檔案在保管過(guò)程中不因外部環(huán)境的原因而損壞。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外,社會(huì)各界對(duì)土地檔案查閱的需求也很大。我們準(zhǔn)備在今年實(shí)現(xiàn)區(qū)局和各土地所檔案全部錄入電子檔案,并實(shí)現(xiàn)全市聯(lián)網(wǎng),將為檔案查詢與利用提供更大的方便。在工作中積極抓檔案室的基礎(chǔ)建設(shè),熱情主動(dòng)地為用戶服務(wù),使檔案資源得到了充分的利用,并獲得了廣大用戶的好評(píng)。我局經(jīng)幾次搬遷,檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加?,F(xiàn)在,每個(gè)業(yè)務(wù)處室都明確一名內(nèi)業(yè)人員專門(mén)負(fù)責(zé)整理檔案,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向檔案室移交,確保每年的檔案都能及時(shí)完整地歸檔。因此,國(guó)土資源局必須從根本上找出關(guān)鍵問(wèn)題所在,然后采取具有針對(duì)性的對(duì)策進(jìn)行解決,通過(guò)提高國(guó)土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性、加大其檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及完善和創(chuàng)新國(guó)土資源管理技術(shù)等策略,促使其管理工作的高效有序進(jìn)行。國(guó)土資源管理局可以借助信息化的技術(shù)軟件,建立檔案信息化保管系統(tǒng),并制定嚴(yán)格的查閱制度,保障其完好無(wú)損。二、國(guó)土資源局加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理工作的策略(一)提高國(guó)土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性國(guó)土資源局需要不斷加強(qiáng)對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作的整治,提高其整體性和系統(tǒng)性,從而提高管理工作的效率。一、國(guó)土資源局開(kāi)展國(guó)土資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題(一)國(guó)土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性較差由于國(guó)土資源局在進(jìn)行國(guó)土檔案管理過(guò)程中存在管理機(jī)制的問(wèn)題,導(dǎo)致國(guó)土資源檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和整體性,使國(guó)土資源檔案呈現(xiàn)比較散亂的狀態(tài)。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。(五)定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。查閱檔案在查閱室,公務(wù)借出,需注明借出時(shí)間,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,限期歸還。(三)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門(mén)持介紹信或調(diào)查專用證明,有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類管理的原則。凡投訴和舉報(bào)我局工作人員違反國(guó)家和地方法律、法規(guī)、政策和上述規(guī)定的,一經(jīng)核實(shí),將嚴(yán)肅處理,并在相關(guān)媒體上公布處理結(jié)果。五、實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。第二篇:潛江市國(guó)土資源局政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)承諾書(shū)潛江市國(guó)土資源局政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)承諾書(shū)為誠(chéng)懇接受社會(huì)各界對(duì)我市國(guó)土資源系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)的監(jiān)督,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量,著力打造“服務(wù)國(guó)土、責(zé)任國(guó)土、效能國(guó)土、陽(yáng)光國(guó)土、廉潔國(guó)土”,我們承諾:一、認(rèn)真履行管理職能。潛江市國(guó)土資源局與時(shí)俱進(jìn),將檔案管理納入領(lǐng)導(dǎo)工作日程、日常業(yè)務(wù)責(zé)任制結(jié)賬和單位負(fù)責(zé)人政績(jī)考評(píng)體系,培養(yǎng)濃厚的檔案意識(shí);建立健全全系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò),完善檔案管理體系和檔案分類管理體系,除文書(shū)、科技、專業(yè)、會(huì)計(jì)、電子聲像、實(shí)物六大系列外,將信息資料也納入檔案管理范疇,使歸檔門(mén)類更加齊全,文件資料更加豐富。如何把“死檔案”變成“活資源”,更好地服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)成為擺在國(guó)土資源管理工作者面前的一個(gè)重要課題。據(jù)悉,該局檔案管理多次被省檔案局、省人事廳、省國(guó)土資源廳和市委、市政府授予省、市檔案管理工作先進(jìn)單位稱號(hào),多人受到表彰。對(duì)國(guó)土資源行政許可和有關(guān)的辦理事項(xiàng),由市行政服務(wù)中心國(guó)土資源窗口統(tǒng)一受理、核費(fèi)和發(fā)放批文證書(shū)。八、熱誠(chéng)歡迎社會(huì)監(jiān)督。其它歸檔材料由各職能部門(mén)整理立卷后,在第二年一季度向檔案部門(mén)歸檔。(二)、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案,需征得上級(jí)單位同意,持上級(jí)單位介紹信或法人委托書(shū),方可利用檔案。(九)、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。(四)歸檔圖紙必須齊全完整,分類編號(hào)正確。(四)經(jīng)審查,屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識(shí),標(biāo)注密級(jí)和保密期限。雖然目前我國(guó)的國(guó)
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