房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 。(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件，在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐，由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。解釋權(quán)歸行政部。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法 第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)范（一）公司員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù)，并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單，票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷；（二）報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上；（三）各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷；業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的，可延順到下個(gè)月報(bào)銷；逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷；（四）申請(qǐng)人報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上；（五）凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，財(cái)務(wù)人員拒絕受理。實(shí)行提前申請(qǐng)審批制度。商品部業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)2500元/月。陪餐人員控制在13人，最多不超過(guò)5人。公司辦、財(cái)務(wù)部對(duì)公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的健全及有效性實(shí)施負(fù)責(zé)。在公司食堂和定點(diǎn)餐館就餐的由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一按流程審核、結(jié)賬。（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)中煤集團(tuán)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時(shí)，一般在平朔賓館安排自助餐，由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén) 12名人員陪同；特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室可安排在平朔賓館宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如有對(duì)方向我方贈(zèng)送紀(jì)念品在先、我方需要回贈(zèng)，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈(zèng)送。三、接待程序：各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)了解 來(lái)訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、注意事項(xiàng)凡涉及參觀重要部門(mén)，索取機(jī)密資料等事宜，均須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)管理，將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍，并督促接受職工群眾的監(jiān)督。各單位要認(rèn)真落實(shí)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法要求。接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習(xí)慣，不能把國(guó)內(nèi)的習(xí)慣或觀念強(qiáng)加于外賓。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進(jìn)行。在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級(jí)酒店，并不得安排與工作無(wú)關(guān)的陪同人員。在朔州以外地區(qū)安排招待的，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行，但一般不得在五星級(jí)酒店或高檔酒樓用餐。各二級(jí)單位來(lái)賓由本單位自行接待。因特殊情況不能在指定餐館就餐的，接待部門(mén)報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方可。凡來(lái)本單位招攬、推銷業(yè)務(wù)的人員一律不予招待。公司管理層人員的會(huì)議聚餐，標(biāo)準(zhǔn)為80元/人以內(nèi)。申請(qǐng)郵件中需告知已產(chǎn)生招待費(fèi)合計(jì)、已招待對(duì)象、超預(yù)算原因及預(yù)計(jì)超支金額等。就餐招待，包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時(shí)的所有費(fèi)用住宿招待娛樂(lè)招待禮品贈(zèng)送二、招待原則實(shí)行定額預(yù)算審批制度。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程（一）每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)，凡是事先未經(jīng)申請(qǐng)獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷；（二）特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書(shū)面批準(zhǔn)，則必須通過(guò)電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)；（三）公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開(kāi)支金額小于500元的，由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；開(kāi)支金額滿500元不滿3000元的，由分管副總審批；招待費(fèi)開(kāi)支金額滿3000元以上的，須再向董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批；（四）長(zhǎng)期駐外的公司員工原則上不得報(bào)銷任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)（特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)）。(4)招待來(lái)客時(shí)，嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。(3)上級(jí)部門(mén)委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的，可由承辦部門(mén)事先提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部主任同意，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。集團(tuán)內(nèi)部單位檢查或匯報(bào)，除陪客外，嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)，嚴(yán)禁住高檔賓館，伙食按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且不予享受公司差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)。第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報(bào)銷，500元以上必須出具購(gòu)貨單
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