【正文】 后考察時間發(fā)生困難。第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。九、公文編號。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。十二、緊急程度。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。（１）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文如有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.”)。2．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發(fā)機關、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據(jù)校區(qū)團委指導意見統(tǒng)籌安排制定下一學期的工作計劃。（二）工作總結工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。二、學生膳食委員會常用公文寫作要求（一）、各類公文格式要求⒈行政公文類（如通知、通報、請示、決定等）標題字體為黑體，小二，加粗，居中；稱呼、正文及落款：宋體，四號；，；標題、正文、落款間的距離要安排得當，整體頁面布局居中，達到美觀的效果；頁眉頁腳用統(tǒng)一模板（詳見五、1）。學 生 膳 食 委 員 會二〇一二年 六月 二日。工作總結結尾處寫清落款和時間。工作計劃結尾處寫清落款和時間。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。（2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章，是發(fā)文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。左白邊（訂口）寬20mm177。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。三、正文。發(fā)文序號分從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。一、標題。在結構層次序號中，全文的編號應該統(tǒng)一，編號在每行的位置應保持一致。根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。（三）、結尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結束語。公文的主要內容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）?？傊?，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。這種寫法適用于小型會議。（2）文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。尾部。如《*****公司******會議紀要》。它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。公告標題有三種：完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；發(fā)文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。答復性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式.“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。請求批準性請示。因而“請示”具有很強的針對性。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。如果觀點不明，令人不知所云。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。2．根據(jù)文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定 性質的通知等。第三條 活動策劃寫作規(guī)范：封面寫明活動名稱（黑體，25號字體，加粗，置于封面上方，居中）、“策劃書”三個字（字體72號，黑體，加粗）和落款、時間（宋體，小三，加粗）；內容包括標題（宋體，25號，加粗）、引言（小四，宋體）、活動宗旨、目的、時間、對象、地點、前期準備、比賽流程、獎項設置及評獎標準、注意事項、后期工作、活動預備方案、金額預算（3號，宋體，加粗；具體內容為宋體，小四）和落款。內容建議用標題式，將總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。包括以下幾項內容：1．文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。