【正文】 。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職要求具有大學(xué)本科以上文化水平。根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。1根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。同時，還要從本職工工作需要。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項工作。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（33）完成總經(jīng)理（34）代表公司與。（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。（3）組織全公司檔案的管理工作。要樹立奉獻(xiàn)意識實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考?！叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；1對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；1根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；1組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等1負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；1負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。1負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。1行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)20041025 17:34:23 分享至: 關(guān)鍵字：百貨店 總經(jīng)理辦公室主任直屬上級公司總經(jīng)理室。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文，請參考。編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。公司的所有后勤保障,即:車輛安排,安保,食堂,接待,票務(wù), 辦公用品購置等.第五篇：辦公室主任崗位職責(zé)篇一：辦公室主任崗位職責(zé)——史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。1對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。1負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰工作。貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進(jìn)自身工作。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。其次要鉆這一行，專這一行。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費 工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。二是事務(wù)管理。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。1做好廢品處理費用的保管工作。協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。1負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。第3篇：企業(yè)辦公室主任崗位職負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作；協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作；1負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；1負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；1負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；1負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核；1負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；1負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免（）、聘用、提拔、調(diào)動建議；1負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員； 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；2負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；2負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作；2負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；2負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；2負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；2負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；2負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；2負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；2負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平。1對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。如周例會、總結(jié)會?！秾O子?兵勢 篇》中說：“善戰(zhàn)者，求之于勢。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時，應(yīng)當(dāng)思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的 作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工 作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。單位所屬各部門和其他方面反饋 回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng) 導(dǎo)決策時參考。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié) 合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保 公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤 工作。領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋 在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種 信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng) 導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任 要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策 順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進(jìn)行調(diào)整。辦公室主任履行其“參謀”職責(zé)，有其獨特的便利和優(yōu)勢：（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和 下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任； 有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由 辦公室主任具體承擔(dān)、落實。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰 寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中 心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不 需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。一、要樹立敬業(yè)意識 所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力； 不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù) 重。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包 括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù) 的有關(guān)事項。一絲不茍，一 辦到底，落到實處。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一、辦公室主任的基本職能 概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。時值河北高速公路管理 局成立十五周年慶典，借此機(jī)會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一點粗淺的看法。承辦職能?？傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣 泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意 識。第 一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過 鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。“四勤”是腦勤、嘴 勤、手勤、腿勤。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。三、要樹立奉獻(xiàn)意識 實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單 位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé) 任。例如，某部 門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作 人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系