【正文】 求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和上級(jí)機(jī)關(guān)的文件精神。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導(dǎo)不予簽批。文件分發(fā)要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；分發(fā)密級(jí)文件時(shí)，要按機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對(duì)象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄密。四、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，同時(shí)也要遵守全單位、本系統(tǒng)的保密制度和保密事項(xiàng)。審核的重點(diǎn)是：是否確需引文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)科室會(huì)簽，是否有錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，語(yǔ)法是否有錯(cuò)誤、層次是否清晰等。六、收文辦理（一）收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。七、公文管理（一）公文由辦公室所設(shè)的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第五篇：公文管理制度公 文 管 理 制 度一、目的為規(guī)范公司公文管理，統(tǒng)一公文格式，優(yōu)化公文起草發(fā)放流程，提高公文辦理水平，提升企業(yè)形象，結(jié)合公司實(shí)際，制定本。報(bào)告可以有專項(xiàng)報(bào)告或綜合報(bào)告。與公司以外其他企業(yè)、事業(yè)單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用。（四）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，在文號(hào)下方居中書(shū)寫(xiě)，并應(yīng)少于正文每行的列數(shù)。年份不能省略或簡(jiǎn)寫(xiě)。有兩個(gè)以上附件時(shí)，附件名稱按順序“XXX”、“XXX”，從上至下對(duì)齊平行書(shū)寫(xiě)。日期中的“零”應(yīng)當(dāng)使用特殊符號(hào)中的“○”，不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字中的“0”或英文字母中的“O”。五、發(fā)文管理公司人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類紅頭文件（簽字審批版）進(jìn)行下發(fā)和歸檔。（十二）兩頁(yè)和兩頁(yè)以上的公文，應(yīng)在每頁(yè)圖文區(qū)最下端的居中或左（右）下角位置標(biāo)注頁(yè)碼。（八）公文成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫(xiě)完整的年、月、日。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、署名和成文日期之前加注附件說(shuō)明。正文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和其他有關(guān)規(guī)定，并做到所表述的問(wèn)題客觀真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、用詞規(guī)范，所使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合國(guó)家發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。（三）發(fā)文編號(hào)由承辦部門(mén)代字（用漢字表示）、發(fā)文年份（阿拉伯?dāng)?shù)字外加方括號(hào)）以及本發(fā)文順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示）組成。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排或處理時(shí)使用。（二）報(bào)告。（六）本單位已不符合國(guó)家、省和總局政策的發(fā)文應(yīng)予撤銷；臺(tái)和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應(yīng)同時(shí)廢止。（三）承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負(fù)責(zé)催辦和督辦。分局社保局行文涉及到另行制定有關(guān)政策和辦法的應(yīng)請(qǐng)示總局社保局方可行文。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（三）總局社保局辦公室有權(quán)對(duì)墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。在校對(duì)中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問(wèn)或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準(zhǔn)。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。（四）辦公室負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí)，及時(shí)將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。(四)擬制，修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。然后按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)送交有關(guān)股、室、隊(duì)傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。四、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律，法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，同時(shí)也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項(xiàng)。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文，包括上級(jí)公司OA系統(tǒng)文件等。第二十九條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照公司的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。第二十四條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。（六）傳閱。（四）閱批。外來(lái)文件的簽收由綜合辦公室行政專員負(fù)責(zé)，各部門(mén)發(fā)文擬稿的簽收由綜合辦公室文書(shū)專員負(fù)責(zé)。簽發(fā)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范，相關(guān)要素是否齊全（正文、附件PDF版1份、附件紙質(zhì)版2份等）。（五）公文涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門(mén)必須征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致，并填附會(huì)簽表。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（五）發(fā)文字號(hào)。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。第七條 公司綜合辦公室主管公司的公文處理工作，并對(duì)各部門(mén)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司公文審核流轉(zhuǎn)處理工作。第二條 本制度適用于公司及公司各部門(mén)各類公文處理工作。（二）決定。（六）意見(jiàn)。（十）請(qǐng)示。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、2 2 / 附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。（六）簽發(fā)人。（十）附件說(shuō)明。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署