【正文】 求嚴謹、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關(guān)的文件精神。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導不予簽批。文件分發(fā)要及時、準確、安全；分發(fā)密級文件時，要按機關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄密。四、公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全，同時也要遵守全單位、本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。審核的重點是：是否確需引文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務內(nèi)容是否有相關(guān)科室會簽，是否有錯別字、標點符號，語法是否有錯誤、層次是否清晰等。六、收文辦理（一）收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。七、公文管理（一）公文由辦公室所設的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第五篇：公文管理制度公 文 管 理 制 度一、目的為規(guī)范公司公文管理，統(tǒng)一公文格式，優(yōu)化公文起草發(fā)放流程，提高公文辦理水平，提升企業(yè)形象，結(jié)合公司實際，制定本。報告可以有專項報告或綜合報告。與公司以外其他企業(yè)、事業(yè)單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題時使用。（四）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，在文號下方居中書寫，并應少于正文每行的列數(shù)。年份不能省略或簡寫。有兩個以上附件時，附件名稱按順序“XXX”、“XXX”，從上至下對齊平行書寫。日期中的“零”應當使用特殊符號中的“○”，不得使用阿拉伯數(shù)字中的“0”或英文字母中的“O”。五、發(fā)文管理公司人事行政部負責對各類紅頭文件（簽字審批版）進行下發(fā)和歸檔。（十二）兩頁和兩頁以上的公文，應在每頁圖文區(qū)最下端的居中或左（右）下角位置標注頁碼。（八）公文成文日期應當用漢字書寫完整的年、月、日。公文如有附件，應當在正文之后、署名和成文日期之前加注附件說明。正文內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)、方針政策和其他有關(guān)規(guī)定，并做到所表述的問題客觀真實、觀點明確、條理清楚、層次分明、文字簡練、用詞規(guī)范，所使用的標點符號應符合國家發(fā)布的《標點符號用法》的規(guī)定。（三）發(fā)文編號由承辦部門代字（用漢字表示）、發(fā)文年份（阿拉伯數(shù)字外加方括號）以及本發(fā)文順序號（用阿拉伯數(shù)字表示）組成。對重要事項或重大行動做出安排或處理時使用。（二）報告。（六）本單位已不符合國家、省和總局政策的發(fā)文應予撤銷；臺和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應同時廢止。（三）承辦部門收到交辦的公文后應及時處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負責催辦和督辦。分局社保局行文涉及到另行制定有關(guān)政策和辦法的應請示總局社保局方可行文。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。（三）總局社保局辦公室有權(quán)對墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項工作進行監(jiān)督、檢查和指導。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯誤，應及時通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。股室業(yè)務性公文由有關(guān)業(yè)務股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。（四）辦公室負責督促領(lǐng)導批辦事項的落實，及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導反饋。(四)擬制，修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。然后按領(lǐng)導批示意見送交有關(guān)股、室、隊傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。辦公室應當進行復核，重點是：擬稿部門負責人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。四、公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律，法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全，同時也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文，包括上級公司OA系統(tǒng)文件等。第二十九條 公文的印發(fā)傳達范圍應當按照公司的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經(jīng)簽發(fā)人批準。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴防錯蓋、漏蓋。第二十四條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復核。（六）傳閱。（四）閱批。外來文件的簽收由綜合辦公室行政專員負責，各部門發(fā)文擬稿的簽收由綜合辦公室文書專員負責。簽發(fā)人以及分管領(lǐng)導簽發(fā)公文時，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范，相關(guān)要素是否齊全（正文、附件PDF版1份、附件紙質(zhì)版2份等）。（五）公文涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門必須征求相關(guān)部門意見，力求達成一致，并填附會簽表。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關(guān)國家標準和規(guī)定執(zhí)行。公文正文的說明、補充或者參考資料。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。（五）發(fā)文字號。公文的秘密等級和保密的期限。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項。第七條 公司綜合辦公室主管公司的公文處理工作，并對各部門的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查，主管并負責指導公司公文審核流轉(zhuǎn)處理工作。第二條 本制度適用于公司及公司各部門各類公文處理工作。（二）決定。（六）意見。（十）請示。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、2 2 / 附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文送達和辦理的時限要求。（六）簽發(fā)人。（十）附件說明。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署