駐外辦事處管理細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂，在沈陽(yáng)、大連地區(qū)采取“逐個(gè)擊破”的策略，推薦我們酒店自行整合的鲅魚圈當(dāng)?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長(zhǎng)時(shí)間的游玩線路、會(huì)議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢(shì)等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。2． 適用范圍銷售分公司駐外辦事處3． 執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員4． 職責(zé)銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開除處理，并追究其法律責(zé)任。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得查閱。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的，由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。銷售分公司駐外辦事處 銷售分公司駐外辦事處人員 銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。四、結(jié)論駐外辦事處，便可達(dá)到其收支平衡，并且考慮辦事處其他的職能和附加效益，當(dāng)我們形成了一定的營(yíng)銷網(wǎng)路之后，可以進(jìn)行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售，因此此計(jì)劃可行性極高，并且沒(méi)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性。③宣傳推廣及時(shí)性酒店有最新的活動(dòng)動(dòng)態(tài)時(shí)，辦事處可將酒店的資料及時(shí)的匯報(bào)給協(xié)議客戶，并且通過(guò)當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行宣傳推廣，做到信息的及時(shí)性公布。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位，向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實(shí)際可容納數(shù)量，并且始終保持著平均數(shù)量，并沒(méi)有較大的客源數(shù)量和質(zhì)量飛躍。本區(qū)域內(nèi)客戶提出的服務(wù)請(qǐng)求必須立即響應(yīng)，如有解決不了的問(wèn)題及時(shí)和總部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，跟進(jìn)解決。，每周辦事處安排人員對(duì)床單被褥等用品進(jìn)行一次清洗及消毒處理。、會(huì)議場(chǎng)所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生,每人次罰款50元?？己? ,如故意損壞，除賠償設(shè)備費(fèi)用外每次罰款100元。個(gè)人臥室也應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生, 并由所住人員負(fù)責(zé)。事假、病假需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)郵件請(qǐng)示,準(zhǔn)假后方可休假。3）負(fù)責(zé)辦事處市場(chǎng)信息的管理與保護(hù)，嚴(yán)禁泄露任何商業(yè)類信息。辦事處組織結(jié)構(gòu)實(shí)行垂直管理,業(yè)務(wù)上接受公司指示。每季度由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審計(jì)，并交公司主管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批。辦事處寢室無(wú)特殊情況晚11:30必須熄燈,并謝絕任何無(wú)關(guān)人員來(lái)訪,如有特殊情況(限員工親屬),需提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。廚房用品應(yīng)放在廚房。(設(shè)備,器具)使用完畢后放回原固定地點(diǎn), 如系多人共用,追究最后使用人責(zé)任。：按量存放事物，要求每次辦公室人員離開前肉類及易腐爛
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