【正文】 期、會(huì)議通過(guò)日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。主要包括：；處理重要問(wèn)題形成的文件材料；重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免和人事管理工作等文件材料。（三）按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)法機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，就是根據(jù)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)。（2）不同事由的歸檔文件排列：，所謂事由的形成時(shí)間即事由的辦結(jié)時(shí)間。編目的項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。題名：文件標(biāo)題，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范，不能全面提示文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫(xiě)，外加“[ ]”號(hào)。檔案盒封面：應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（立檔單位名稱(chēng)）。文書(shū)檔案，是記錄政務(wù)活動(dòng)（包括黨務(wù)、行政管理等）的檔案。四、陳訴呈請(qǐng)性公文。第五篇：文書(shū)檔案管理制度文書(shū)檔案管理制度文書(shū)檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。公司會(huì)簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核后會(huì)簽。公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件（即外部文件），包括請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。（二）歸檔時(shí)間各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)在每年元月底將上具有保存價(jià)值的文件資料移送文書(shū)檔案室。（四）檔案管理檔案管理：依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別，案卷排列并編制案卷目錄。借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。（五）檔案利用凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。歸檔的書(shū)面文件資料手寫(xiě)文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫(xiě)筆、彩色筆書(shū)寫(xiě)，不得采用紅墨水書(shū)寫(xiě)。1本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等。二、發(fā)文制度凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書(shū)核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書(shū)統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。對(duì)于我們醫(yī)院來(lái)說(shuō)文件材料歸檔范圍有4條原則：反映醫(yī)院主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)醫(yī)院工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；醫(yī)院工作中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；醫(yī)院需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)單位、同級(jí)單位的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；其他日常工作中形成的對(duì)醫(yī)院工作具有查考價(jià)值的文件材料。二、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，常用于上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。/ 10第四篇：何為文書(shū)檔案何為文書(shū)檔案檔案辦 陳碧蘭綜合檔案室保管著這么一份文書(shū)檔案（中華民國(guó)37年。裝訂要牢固，達(dá)到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)人姓名。一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種；：即歸檔文件的排列順序號(hào)； ：即檔案盒的排列順序號(hào)。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、刊物等成套性文件可集中排列；上級(jí)來(lái)文集中排列在本級(jí)歸檔文件之前，下級(jí)來(lái)文集中排在其后。（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保管。文書(shū)檔案分為永久、長(zhǎng)期和短期。歸檔文件可以采用——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）——保管期限或保管期限————機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行分類(lèi)。凡機(jī)關(guān)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)、及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料），均由文書(shū)處理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理，定期向檔案部門(mén)歸檔。（4）平級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文?？傊?，文書(shū)檔案管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，作為擔(dān)負(fù)著承上啟下職責(zé)的學(xué)校各職能部門(mén)，尤其要處理好文書(shū)和檔案的關(guān)系。這就要求文書(shū)人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。扎實(shí)有效地推行專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育。（五）人員配備不夠合理。例如有些管理工作人員認(rèn)為一件工作做完了就算過(guò)去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認(rèn)為沒(méi)有保存的必要，認(rèn)為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無(wú)關(guān)。出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因是：大多數(shù)從事文書(shū)工作人員檔案意識(shí)也比較淡薄且缺乏文書(shū)檔案管理方面知識(shí)，不夠重視對(duì)文書(shū)檔案管理方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。高校體系機(jī)構(gòu)龐雜，隨著學(xué)校辦學(xué)年限延長(zhǎng)，學(xué)校文書(shū)檔案的數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多，內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越復(fù)雜。文書(shū)檔案既是一個(gè)單位過(guò)去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書(shū)檔案管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個(gè)行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。高校文書(shū)檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書(shū)檔案歸檔時(shí)常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價(jià)值，但歸檔時(shí)，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱(chēng)不一致、缺批復(fù)、缺日期、少