【正文】 期、會議通過日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。主要包括：；處理重要問題形成的文件材料；重要的請示、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表；機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免和人事管理工作等文件材料。（三）按機構(gòu)（問題）分類法機構(gòu)分類法，就是根據(jù)機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)對歸檔文件進行分類。（2）不同事由的歸檔文件排列：，所謂事由的形成時間即事由的辦結(jié)時間。編目的項目包括：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。題名：文件標(biāo)題，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范，不能全面提示文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫，外加“[ ]”號。檔案盒封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（立檔單位名稱）。文書檔案，是記錄政務(wù)活動（包括黨務(wù)、行政管理等）的檔案。四、陳訴呈請性公文。第五篇：文書檔案管理制度文書檔案管理制度文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料。公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關(guān)的批復(fù)、報告、項目立項、重要函件。（二）歸檔時間各部門應(yīng)主動在每年元月底將上具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。（四）檔案管理檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。（五）檔案利用凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。1本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。二、發(fā)文制度凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。對于我們醫(yī)院來說文件材料歸檔范圍有4條原則：反映醫(yī)院主要職能活動和基本歷史面貌的，對醫(yī)院工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；醫(yī)院工作中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；醫(yī)院需要貫徹執(zhí)行的上級單位、同級單位的文件材料；下級單位報送的重要文件材料；其他日常工作中形成的對醫(yī)院工作具有查考價值的文件材料。二、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，常用于上級對下級進行領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。/ 10第四篇：何為文書檔案何為文書檔案檔案辦 陳碧蘭綜合檔案室保管著這么一份文書檔案（中華民國37年。裝訂要牢固，達到文件不損頁、不倒頁、不壓字。對于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名。一般分為永久、長期、短期三種；：即歸檔文件的排列順序號； ：即檔案盒的排列順序號。會議文件、統(tǒng)計報表、刊物等成套性文件可集中排列；上級來文集中排列在本級歸檔文件之前，下級來文集中排在其后。（3）凡是在較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料列為短期保管。文書檔案分為永久、長期和短期。歸檔文件可以采用——機構(gòu)（問題）——保管期限或保管期限————機構(gòu)（問題）等方法進行分類。凡機關(guān)工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料），均由文書處理部門和業(yè)務(wù)部門進行整理，定期向檔案部門歸檔。（4）平級或非隸屬機關(guān)來文。總之，文書檔案管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質(zhì)量的必要條件，也是維護高校歷史真實面貌的一項重要工作，作為擔(dān)負著承上啟下職責(zé)的學(xué)校各職能部門，尤其要處理好文書和檔案的關(guān)系。這就要求文書人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。扎實有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。（五）人員配備不夠合理。例如有些管理工作人員認為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認為沒有保存的必要，認為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關(guān)。出現(xiàn)這些問題的主要原因是：大多數(shù)從事文書工作人員檔案意識也比較淡薄且缺乏文書檔案管理方面知識，不夠重視對文書檔案管理方面的知識的學(xué)習(xí)和了解。高校體系機構(gòu)龐雜，隨著學(xué)校辦學(xué)年限延長，學(xué)校文書檔案的數(shù)量也會越來越多，內(nèi)容也會越來越復(fù)雜。文書檔案既是一個單位過去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書檔案管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。高校文書檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書檔案歸檔時常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價值，但歸檔時，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱不一致、缺批復(fù)、缺日期、少