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全國(guó)計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 基本原則以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以滿足廣大人民群眾對(duì)避孕節(jié)育、生殖健康的需求為宗旨,規(guī)范計(jì)劃生育藥具免費(fèi)供應(yīng)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)撥、物資核算和信息系統(tǒng)技術(shù)管理工作,形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)、供應(yīng)快捷、滿足需求、減少浪費(fèi)、廉潔高效的運(yùn)行機(jī)制,提高藥具免費(fèi)供應(yīng)工作的管理效率和水平。目錄第一章 計(jì)劃生育藥具計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理規(guī)范 第二章 計(jì)劃生育藥具調(diào)撥、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范 第三章 計(jì)劃生育藥具信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范附 件:各類單據(jù)表樣(1)訂購(gòu)計(jì)劃表;(2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(3)出入庫(kù)單、盤存單,計(jì)劃調(diào)撥單。,當(dāng)年期初庫(kù)存量、預(yù)測(cè)需求量。(二)國(guó)家?guī)齑嫘滦退幘哂?jì)劃:。,各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)要將各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理、立卷、歸檔。國(guó)家?guī)齑嫘滦退幘咧饕鳛楦咝滤幘弋a(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的免費(fèi)調(diào)撥。第三條 調(diào)撥倉(cāng)儲(chǔ)程序(一)出入庫(kù)程序 ,憑供貨單位出庫(kù)單,核對(duì)無(wú)誤后于24小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收和入庫(kù),計(jì)劃員和庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)登記入帳。附件:各級(jí)藥具庫(kù)房面積的參考標(biāo)準(zhǔn):省(區(qū)、市)級(jí)藥具專用庫(kù)房面積為300500平方米 ;地(市)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)藥具專用庫(kù)房面積為200400平方米(500萬(wàn)人口以上為400平方米,500萬(wàn)人口以下為200平方米);縣(市、區(qū))級(jí)藥具專用庫(kù)房面積為100150平方米(100萬(wàn)人口以上為150平方米,100萬(wàn)人口以下為100平方米);鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)級(jí)藥具專用室面積為1020平方米(或2個(gè)藥具柜); 村(社區(qū)居委會(huì))設(shè)1個(gè)藥具專用柜(箱)。,即經(jīng)系統(tǒng)監(jiān)管員授權(quán)的藥具發(fā)展中心與?。ǖ兀┘?jí)藥具管理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),為維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、保障系統(tǒng)安全運(yùn)行提供技術(shù)支持,指導(dǎo)和監(jiān)督信息技術(shù)工作。(三)建立系統(tǒng)病毒防范制度,定期進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并報(bào)告。(三)未經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自拆、修設(shè)備第四篇:藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心 關(guān)于印發(fā)《全國(guó)計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范(試行)》的通知為了全面貫徹落實(shí)《國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于深化計(jì)劃生育藥具工作改革的意見(jiàn)》(國(guó)人口發(fā)[2005]19號(hào))和《全國(guó)計(jì)劃生育藥具免費(fèi)供應(yīng)管理工作改革實(shí)施方案》(人口廳發(fā)[2005]86號(hào))精神,根據(jù)《計(jì)劃生育藥具工作管理辦法(試行)》(國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)張維慶主任第10號(hào)令),國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心制定《全國(guó)計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范(試行)》。2.各地要制定配套的藥具業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。上年訂購(gòu)量、實(shí)際執(zhí)行量,當(dāng)年期初庫(kù)存量、需求預(yù)測(cè)量。第三條 訂購(gòu)計(jì)劃編制程序(一)合同藥具計(jì)劃每年第3—4季度,經(jīng)國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家人口計(jì)生委)批準(zhǔn),國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心(以下簡(jiǎn)稱藥具中心)下達(dá)編制計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃通知。報(bào)國(guó)家人口計(jì)生委審批。每年3月底前,各級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)要將各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理、立卷、歸檔。國(guó)家?guī)齑嫘滦退幘咧饕鳛楦咝滤幘弋a(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的免費(fèi)調(diào)撥。第三條 調(diào)撥倉(cāng)儲(chǔ)程序(一)出入庫(kù)程序各級(jí)庫(kù)管員接到到貨通知后,憑供貨單位出庫(kù)單,核對(duì)無(wú)誤后于24小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收和入庫(kù),計(jì)劃員和庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)登記入帳。附件:各級(jí)藥具庫(kù)房面積的參考標(biāo)準(zhǔn):省(區(qū)、市)級(jí)藥具專用庫(kù)房面積為300—5 00平方米;地(市)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)藥具專用庫(kù)房面積為200—400平方米(5 00萬(wàn)人口以上為400平方米,500萬(wàn)人口以下為200平方米);縣(市、區(qū))級(jí)藥具專用庫(kù)房面積為1 00—1 50平方米(100萬(wàn)人口以上為1 50平方米,1 00萬(wàn)人口以下為100平方米); 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)級(jí)藥具專用室面積為10一20平方米(或2個(gè)藥具柜);村(社區(qū)居委會(huì))設(shè)1個(gè)藥具專用柜(箱)。系統(tǒng)管理員,即經(jīng)系統(tǒng)監(jiān)管員授權(quán)的藥具發(fā)展中心與省(地)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),為維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、保障系統(tǒng)安全運(yùn)行提供技術(shù)支持,指導(dǎo)和監(jiān)督信息技術(shù)工作。(三)建立系統(tǒng)病毒防范制度各藥具管理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作,定期進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并報(bào)告。第六條 設(shè)備管理制度(一)各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的管理和維護(hù)。第三條 國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱人口計(jì)生委)負(fù)責(zé)藥具質(zhì)量的監(jiān)督工作;國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心(以下簡(jiǎn)稱藥具中心)負(fù)責(zé)全國(guó)的藥具質(zhì)量管理工作;第四條 國(guó)家人口計(jì)生委藥具質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心(以下簡(jiǎn)稱藥具監(jiān)測(cè)中心)負(fù)責(zé)全國(guó)藥具質(zhì)量檢測(cè)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)藥具管理機(jī)構(gòu)做好藥具質(zhì)量抽查工作;參與藥具生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考評(píng)工作,參與藥具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂 工作。第十條 藥具中心、供應(yīng)站、省級(jí)、地級(jí)單位藥具管理機(jī)構(gòu)中,質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育藥具管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所供應(yīng)的計(jì)劃生育藥具知識(shí),有處理 藥具在采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、發(fā)放過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的能力;質(zhì)量管理人員及驗(yàn)收人員應(yīng)具有醫(yī)學(xué)、藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷及基本知識(shí)、技術(shù);養(yǎng)護(hù)保管員應(yīng)具有高中以上文化程度及常規(guī)知識(shí)、技術(shù)。第十五條 對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。第六章發(fā)放質(zhì)量管理第二十一條 各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)在藥具發(fā)放、使用過(guò)程中,應(yīng)對(duì)藥具進(jìn)行質(zhì)量信息及使用效果的反饋和評(píng)估工作,保證育齡人群使用藥具的質(zhì)量安全。第二十六條 本規(guī)范自200 7年1月1日起施行。第十九條 各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn) 行藥具質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容:(一)以檢查包裝和外觀性狀為主進(jìn)行逐批驗(yàn)收;(二)驗(yàn)收或養(yǎng)護(hù)中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑,經(jīng)質(zhì)量管理人員確定需進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)送藥具監(jiān)測(cè)中心或其他社會(huì)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)暫停發(fā)放該批藥具,待檢驗(yàn)結(jié)果出來(lái)后再做進(jìn)一步?jīng)Q定。第十二條 各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依照本辦法,結(jié)合實(shí)際工作制定質(zhì)量管理制度、對(duì)執(zhí)行情況定期進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,確保計(jì)劃生育藥具質(zhì)量管理體系運(yùn)行和本規(guī)范實(shí)施的有效性。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(居)的藥具發(fā)放人員承擔(dān)藥具質(zhì)量管理工作。第二條 本辦法所稱藥具是指,用于免費(fèi)發(fā)放的避孕藥品、宮內(nèi)節(jié)育器和橡膠避孕套。(二)登錄信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須采用與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容的VPN硬件或軟件產(chǎn)品。第四條 安全管理制度(一)制定系統(tǒng)技術(shù)安全管理制度,建立安全防范設(shè)施和安全保障機(jī)制,以有效降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防計(jì)算機(jī)犯罪。各藥具管理機(jī)構(gòu)需配備系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員,作為信息系統(tǒng)的主要使用人員,單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為系統(tǒng)管理主要責(zé)任人。其中,相關(guān)避孕藥品由藥具供應(yīng)站組織檢驗(yàn)、儲(chǔ)存和調(diào)運(yùn),直調(diào)藥具由生產(chǎn)企業(yè)組織檢驗(yàn)、儲(chǔ)存和調(diào)運(yùn);(6)免調(diào)執(zhí)行完畢,由相關(guān)直調(diào)企業(yè)、藥具供應(yīng)站及 時(shí)收集收貨回執(zhí),并寄送藥具中心或省(區(qū)、市)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu),作為付款和核實(shí)免調(diào)執(zhí)行情況的依據(jù)。計(jì)劃員、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行定期盤點(diǎn),賬卡物相符,并對(duì)盤盈、盤虧情況做出書面說(shuō)明。各省級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)定期檢查,按季度收集和匯總?cè)?區(qū)、市)合同藥具調(diào)撥和執(zhí)行情況,藥具中心將不定期抽查。(二)報(bào)送程序1.每年2月15日之前,省級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu),組織本區(qū)域各級(jí)藥具機(jī)構(gòu)填報(bào)、匯總上一的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后,報(bào)藥具中心。5.各省級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)按照國(guó)家人口計(jì)生委批復(fù)的計(jì)劃生育藥具訂購(gòu)計(jì)劃和本區(qū)域各地(市)上報(bào)的計(jì)劃生 育藥具需求計(jì)劃,編制本地分配計(jì)劃,報(bào)同級(jí)人口計(jì)生委審批。上年訂購(gòu)量和實(shí)際執(zhí)行量,當(dāng)年期初庫(kù)存量、預(yù)測(cè)需求量。采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。3.主要包括國(guó)家、省、地、縣四級(jí)計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的技術(shù)管理。第六條 設(shè)備管理制度(一)各級(jí)計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的管理和維護(hù)。第四條安全管理制度(一)制定系統(tǒng)技術(shù)安全管理制度,建立安全防范設(shè)施和安全保障機(jī)制,以有效降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防計(jì)算機(jī)犯罪。各藥具管理機(jī)構(gòu)需配備系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員,作為信息系統(tǒng)的主要使用人員,單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為系統(tǒng)管理主要責(zé)任人。其中,相關(guān)避孕藥品由藥具供應(yīng)站組織檢驗(yàn)、儲(chǔ)存和調(diào)運(yùn),直調(diào)藥具由生產(chǎn)企業(yè)組織檢驗(yàn)、儲(chǔ)存和調(diào)運(yùn);(6)免調(diào)執(zhí)行完畢,由相關(guān)直調(diào)企業(yè)、藥具供應(yīng)站及時(shí)收集收貨回執(zhí),并寄送藥具中心或省(區(qū)、市)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu),作為付款和核實(shí)免調(diào)執(zhí)行情況的依據(jù)。計(jì)劃員、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行定期盤點(diǎn),賬卡物相符,并對(duì)盤盈、盤虧情況做出書面說(shuō)明。各省級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)定期檢查,按季度收集和匯總?cè)。▍^(qū)、市)合同藥具調(diào)撥和執(zhí)行情況,藥具中心將不定期抽查。(二)報(bào)送程序,省級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu),組織本區(qū)域各級(jí)藥具機(jī)構(gòu)填報(bào)、匯總上一的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后,報(bào)藥具中心。,供需雙方簽訂合同。、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)量()。,須書面報(bào)告和請(qǐng)示國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心。第三篇:全國(guó)計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范(試 行)全國(guó)計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范(試 行)為了全面貫徹落實(shí)《國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于深化計(jì)劃生育藥具工作改革的意見(jiàn)》(國(guó)人口發(fā)[2005]19號(hào))和《全國(guó)計(jì)劃生育藥具免費(fèi)供應(yīng)管理工作改革實(shí)施方案》(人口廳發(fā)[2005]86號(hào))精神,根據(jù)《計(jì)劃生育藥具工作管理辦法(試行)》(國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)第10號(hào)令),國(guó)家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心制定《全國(guó)計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范(試行)》。;,必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。,即各藥具管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員。(注:特殊地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)乜側(cè)丝跀?shù)和自身?xiàng)l件設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收不合格的藥具,不得辦理入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。?。▍^(qū)、市)本級(jí)庫(kù)存藥具自行安排免調(diào)周期,國(guó)家?guī)齑婧托滦退幘呙庹{(diào)周期為12月、零星免調(diào)隨時(shí)進(jìn)行。年。,藥具中心對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總和通報(bào),同時(shí)報(bào)國(guó)家人口計(jì)生委備案。(市)上報(bào)的計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃,編制本地分配計(jì)劃,報(bào)同級(jí)人口計(jì)生委審批。(二)國(guó)家?guī)齑嫘滦退幘哂?jì)劃1.《目錄》范圍之外、具有推廣應(yīng)用價(jià)值的產(chǎn)品。(二)不定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,定期進(jìn)行專業(yè)設(shè)備維護(hù)。新系統(tǒng)安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。系統(tǒng)管理員,即經(jīng)系統(tǒng)監(jiān)員授權(quán)的藥具發(fā)展中心與?。ǖ兀┘?jí)藥具管理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),為維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、保障系統(tǒng)安全運(yùn)行提供技術(shù)支持,指導(dǎo)和監(jiān)督信息技術(shù)工作。附件:各級(jí)藥具庫(kù)房面積的參考標(biāo)準(zhǔn):?。▍^(qū)、市)級(jí)藥具專用庫(kù)房面積為300500平方米; 地(市)級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)藥具專用庫(kù)房面積為200400平方米(500萬(wàn)人口以上為400平方米,500萬(wàn)人口以下為200平方米); 縣(市、區(qū))級(jí)藥具專用庫(kù)房面積為100150平方米(100萬(wàn)人口以上為150平方米,100萬(wàn)人口以下為100平方米); 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)級(jí)藥具專用室面積為1020平方米(或2個(gè)
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