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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司編制管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)防火規(guī)范。第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備第二十五條辦公室、會(huì)議室應(yīng)采用直接采光。第八章報(bào)批程序第三十一條租賃辦公用房。第三十三條建設(shè)辦公用房。5.辦公用房使用方案,具體說(shuō)明建成后的用途、遷入單位及人員。第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房,不得自行處置辦公用房及相應(yīng)土地,不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。第四條省直單位辦公用房及其相應(yīng)土地,是行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,其權(quán)屬歸省人民政府,省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱省管局)負(fù)責(zé)對(duì)省直單位辦公用房及土地進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。第十條省直單位應(yīng)當(dāng)將本單位辦公用房的房屋產(chǎn)權(quán)證和國(guó)有土地使用權(quán)證(以下簡(jiǎn)稱“兩證”)移交省管局集中管理。第四章 辦公用房分配、調(diào)配使用管理第十五條建立省直單位辦公用房統(tǒng)一分配、調(diào)配制度。第十九條租用辦公用房須嚴(yán)格控制裝飾裝修標(biāo)準(zhǔn),集約配置必需的辦公家具,原則上不得購(gòu)置新辦公家具,確需購(gòu)置的,應(yīng)按照《安徽省省級(jí)行政事業(yè)單位通用辦公家具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行。維修改造中,原有設(shè)施設(shè)備能使用的要繼續(xù)使用,原則上不得更換購(gòu)置新設(shè)備。各市、縣可參照?qǐng)?zhí)行。(四)附屬用房,包括食堂、汽車庫(kù)、人防設(shè)施、消防設(shè)施、安防設(shè)施、物業(yè)用房及茶水間、衛(wèi)生間、公共通道。由于歷史等原因造成辦理權(quán)屬登記資料缺失或不全的,由所在單位提供有關(guān)證明材料及無(wú)法辦理權(quán)屬登記的原因和情況報(bào)告,市管理局協(xié)助甄別分類報(bào)市政府協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)后,由所在單位辦理權(quán)屬登記,并將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。第四章調(diào)配使用管理第十三條市管理局根據(jù)市級(jí)行政事業(yè)單位職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制,按照辦公用房配備標(biāo)準(zhǔn)核定各單位的辦公用房面積。第十七條市級(jí)行政事業(yè)單位現(xiàn)有辦公用房尚未達(dá)到配備標(biāo)準(zhǔn)面積或無(wú)辦公用房的,由市管理局從現(xiàn)有辦公用房存量中統(tǒng)籌調(diào)劑解決;無(wú)法調(diào)劑的,由市管理局提出意見(jiàn)報(bào)市政府研究決定。大修是對(duì)辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的全面修復(fù);中修是對(duì)辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的局部修復(fù);日常維修是對(duì)辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的及時(shí)修復(fù)和日常維護(hù)、保養(yǎng)。市管理局應(yīng)當(dāng)定期會(huì)同各單位對(duì)辦公用房的質(zhì)量、安全情況進(jìn)行檢查,建立維修項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。第六章法律責(zé)任第三十一條 市級(jí)行政事業(yè)單位對(duì)使用的辦公用房負(fù)有保護(hù)其安全、完整的責(zé)任,因使用不當(dāng)、不愛(ài)護(hù)公物或隨意拆改造成的損失,應(yīng)予賠償,并由相關(guān)部門(mén)依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。征集部門(mén):市政府法制辦法規(guī)處發(fā)布日期: 20130304。第三十條物業(yè)管理主要包括日常運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù),辦公樓(區(qū))的綠化、保潔、安保、會(huì)議等公共性服務(wù)。工程竣工后,由市管理局會(huì)同使用單位、設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位聯(lián)合驗(yàn)收。第二十二條辦公用房資產(chǎn)收入,應(yīng)上繳市財(cái)政專戶,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。辦公用房及相應(yīng)土地的處置(產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為),由市管理局負(fù)責(zé),經(jīng)市財(cái)政局審批后組織實(shí)施。第十一條各單位單獨(dú)使用的辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,可根據(jù)需求向市管理局提出辦公用房建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng),市管理局依據(jù)辦公用房建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)控制標(biāo)準(zhǔn),組織評(píng)估論證,提出意見(jiàn)報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),由各單位組織實(shí)施。辦公用房權(quán)屬未作登記的單位,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理權(quán)屬登記手續(xù),并將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。(二)公共服務(wù)用房,包括會(huì)議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、儲(chǔ)藏室。第七章附則第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。未經(jīng)省管局審批,各省直單位不得擅自維修改造辦公用房。省直單位或增設(shè)臨時(shí)辦公機(jī)構(gòu),無(wú)存量辦公用房可供調(diào)劑且確需租用的,須經(jīng)省管局審批、核定面積后方可租用,租賃費(fèi)用由財(cái)政安排。第十四條省直單位辦公用房如需產(chǎn)權(quán)分割、產(chǎn)權(quán)變更等,須報(bào)省管局審核,必要時(shí)報(bào)省政府批準(zhǔn)。省直單位要貫徹落實(shí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,嚴(yán)格執(zhí)行《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》,選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和材料。第二條本辦法適用于省委各部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省人大常委會(huì)機(jī)關(guān),省政府各部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省政協(xié)機(jī)關(guān),省法院,省檢察院,省各人民團(tuán)體、各民主黨派和工商聯(lián)(以下簡(jiǎn)稱省直單位)。第三十六條辦公用房項(xiàng)目建成投用后,各單位按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關(guān)規(guī)定經(jīng)營(yíng)使用管理。3.?dāng)M建規(guī)模及測(cè)算依據(jù)。購(gòu)置辦公用房需按照程序上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)計(jì)劃與投資委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)審議,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。第二十九條辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)采用國(guó)產(chǎn)設(shè)備。第二十四條辦公場(chǎng)所不得進(jìn)行豪華裝修。辦公用房建筑總使用面積率,多層建筑不應(yīng)低于60%,高層建筑不應(yīng)低于57%。第五章建筑標(biāo)準(zhǔn)第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠(yuǎn)離污染源的地點(diǎn),避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。第十二條各級(jí)員工辦公室的使用面積,不應(yīng)超過(guò)以下規(guī)定: 單位領(lǐng)導(dǎo)正職:每人使用面積不超過(guò)60平方米; 單位領(lǐng)導(dǎo)副職:每人使用面積不超過(guò)40平方米; 中層人員:每人使用面積不超過(guò)20平方米; 中層以下人員:每人使用面積不超過(guò)15平方米。建設(shè)、購(gòu)置辦公用房不以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)為目的。第二章管理職責(zé)第四條集團(tuán)公司負(fù)責(zé)各單位辦公用房項(xiàng)目審批、監(jiān)督和檢查等工作。第十一條會(huì)議紀(jì)要與決議。1)經(jīng)理辦公會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)無(wú)須正式通知,假設(shè)規(guī)定參會(huì)人員不能參加,須于開(kāi)會(huì)前一小時(shí)向集團(tuán)辦公室主任請(qǐng)假。于每年7月份召開(kāi),由集團(tuán)公司主管行政的副總經(jīng)理主持,參加人員包括集團(tuán)公司各職能部門(mén)部長(zhǎng)以上人員、集團(tuán)公司在各子公司和事業(yè)部的派出人員,會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)半年工作;對(duì)下半年工作做出方案;對(duì)各部門(mén)及各子公司和事業(yè)部的工作做出評(píng)價(jià);并就集團(tuán)公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。第二十七條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。管理部門(mén)及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系索賠事宜。第八章 車輛費(fèi)用第十四條 各子公司使用及保管的車輛費(fèi)用應(yīng)在各子公司列支核算。如因工作需要,須帶車在公司以外過(guò)夜的應(yīng)在領(lǐng)車時(shí)填寫(xiě)《借車單》,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,否則不得帶車在外過(guò)夜。第六條 車輛責(zé)任人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須對(duì)所管車輛的狀況進(jìn)行交接,明確責(zé)任?!盾囕v配備申請(qǐng)單》一式二份,集團(tuán)辦公室一份、財(cái)務(wù)部各一份,財(cái)務(wù)部憑此調(diào)整固定資產(chǎn)。二、所有來(lái)訪的客人在進(jìn)入公司辦公區(qū)域前應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記。第二條 員工內(nèi)部檔案一、員工自入職日起應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)建立其公司內(nèi)部個(gè)人檔案:(一)身份證(二)戶口本(三)最高學(xué)歷證明(四)專業(yè)資格證明(含職稱、從業(yè)資格證)(五)黨團(tuán)資料(六)勞動(dòng)合同(七)入職培訓(xùn)記錄(八)《員工信息登記表》(九)失業(yè)證或與原單位《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)》或報(bào)到證(應(yīng)屆畢業(yè)生)(十)彩色一寸電子版照片1 張(十一)員工在職期間的檔案人力資源部將保存員工在職期間的相關(guān)記錄,包括培訓(xùn)記錄、薪酬變更記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、崗位變更記錄、紀(jì)律處分記錄、健康體檢記錄等。第三條 人力資源部把手續(xù)完備的《離職審批表》及員工辭職申請(qǐng)歸檔,以方便查找有關(guān)信息。(三)辭職員工所屬部門(mén)、公司應(yīng)該與該員工面談了解情況,如同意員工辭職則確認(rèn)員工辭職原因及最后工作日,填寫(xiě)《離職審批表》并同員工辭職申請(qǐng)?jiān)黄?,送人力資源部審核備案。三、進(jìn)行勞動(dòng)保險(xiǎn)增減變化,打印從業(yè)人員退休審批表,經(jīng)員工簽字確認(rèn)并加蓋公章,辦理退休證。第四條 員工績(jī)效考核考評(píng)包括定量指標(biāo)考核、定性指標(biāo)評(píng)價(jià)兩個(gè)方面,堅(jiān)持事權(quán)統(tǒng)一、逐級(jí)考核的原則,采取直屬上級(jí)、考評(píng)組、客戶端考評(píng)與民主評(píng)議相結(jié)合的立體考核考評(píng)方式。培訓(xùn)協(xié)議將具體約定培訓(xùn)后必須為公司服務(wù)的期限,及相關(guān)違約賠償責(zé)任。(三)實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃主要通過(guò)下列方式: ; ; ;“崗位技能練兵”、“崗位技能比賽”、評(píng)選“業(yè)務(wù)標(biāo)兵”、“技術(shù)能手”等活動(dòng);;:會(huì)議、參觀等;:聘請(qǐng)專家來(lái)公司講課或公司內(nèi)部組織的培訓(xùn); :參加進(jìn)修班、資質(zhì)項(xiàng)目培訓(xùn)等。國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和福利如下:養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn),正式員工個(gè)人支付部分將由公司從員工的月工資中代扣代繳。(二)人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作崗位調(diào)整的溝通,員工本人及其調(diào)往崗位部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人均需在《工作崗位變動(dòng)表》上簽字確認(rèn)意見(jiàn)。四、由于員工違反公司規(guī)定導(dǎo)致公司與該員工解除合同,公司作出解除勞動(dòng)合同決定后,向員工送達(dá)解聘書(shū)。如果不能按時(shí)達(dá)到整改要求,將會(huì)受到進(jìn)一步的紀(jì)律處分。(具體行為規(guī)范細(xì)則見(jiàn)《員工手冊(cè)》)第二條 公司要求員工在處理工作、同事關(guān)系或與客戶接觸中,嚴(yán)格遵守紀(jì)律。第四條 人力資源部每月統(tǒng)計(jì)考勤情況,經(jīng)核實(shí)后張榜公布。公司將嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)關(guān)于工傷的相關(guān)規(guī)定。喪假適用的親屬為:夫妻、子女、父母、岳父母、公婆、親兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。員工在產(chǎn)假期間將得到社會(huì)保險(xiǎn)基金支付的工資,工資標(biāo)準(zhǔn)為本的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)?;榧偕暾?qǐng)有效期為12個(gè)月,以婚姻登記日期為準(zhǔn),超過(guò)此期限視為自動(dòng)放棄。員工具體的工作時(shí)間和地點(diǎn)將由所在部門(mén)、公司根據(jù)其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要決定。具體辦法見(jiàn)《干部崗位聘任考核細(xì)則》。通過(guò)試用期后員工應(yīng)自覺(jué)按規(guī)定繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。第四條 勞動(dòng)合同約定的工作崗位勞動(dòng)合同簽訂崗位根據(jù)崗位性質(zhì)分為兩類:普通崗位和管理崗位。第四章 勞動(dòng)合同和試用期第一條 勞動(dòng)合同的簽訂員工到公司報(bào)到上崗后一個(gè)月內(nèi),公司將根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上共同訂立勞動(dòng)合同。到任通知內(nèi)容包括員工姓名、學(xué)習(xí)工作簡(jiǎn)歷、匯報(bào)關(guān)系、職責(zé)范圍及祝福辭等內(nèi)容。(一)入職日期再確認(rèn)。(七)錄用1.面試通過(guò)后,一般崗位由用人部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人同意,行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可錄用。(二)人力資源部將應(yīng)聘者資料加以搜集、分類,并根據(jù)職位要求,篩選出符合招聘條件的應(yīng)聘資料。第三條 招聘三項(xiàng)原則:一、德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄仍瓌t。第十五條 本管理辦法自2014年7月01日試行。第十條 集團(tuán)本部擬增設(shè)、撤銷、調(diào)整的職能管理部門(mén),由規(guī)劃發(fā)展部提出初步意見(jiàn),辦公室審核并報(bào)編委會(huì)審定。編委會(huì)的具體工作由辦公室承擔(dān),各一級(jí)企業(yè)負(fù)責(zé)人參與研究與本企業(yè)有關(guān)的機(jī)構(gòu)編制問(wèn)題。第四條 成立集團(tuán)編制審核委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱編委會(huì)),主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員為辦公室、規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)人。第四章 監(jiān)督管理第九條各企業(yè)不得自行批設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制,不得擅自提高機(jī)構(gòu)規(guī)格、擴(kuò)大編制。第五章 附則第十四條 本管理辦法由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。內(nèi)部員工申請(qǐng)職位時(shí),須先征得所在公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意,方可申請(qǐng)。(一)招聘渠道包括電視或報(bào)紙廣告、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、推薦自薦及內(nèi)部公告、內(nèi)部調(diào)整等。面試結(jié)束后及時(shí)與人力資源部溝通意見(jiàn)。三、入職過(guò)程包括入職日期的再確認(rèn)、入職資料的準(zhǔn)備、報(bào)到應(yīng)繳證件、公司和新同事介紹以及參加入職培訓(xùn)等。(四)介紹新員工。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容由員工所屬部門(mén)、公司確定,抄送人力資源部。三、不定時(shí)工時(shí)制適用崗位:企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工;企業(yè)中需機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工。第七條 根據(jù)集團(tuán)《從業(yè)職員風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度》的要求,對(duì)實(shí)行績(jī)效考核的公司根據(jù)責(zé)任大小按照“高風(fēng)險(xiǎn)、高抵押、高投入”的原則另行確定風(fēng)險(xiǎn)抵押金標(biāo)準(zhǔn)。四、集團(tuán)統(tǒng)一于每年2月份對(duì)中層以上干部進(jìn)行考核考評(píng),合格者頒發(fā)聘書(shū)。第六章 工作時(shí)間、假期和休假第一條 工作時(shí)間根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司對(duì)不同的職位采用經(jīng)有關(guān)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)的不同工作時(shí)間制度,包括:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算 時(shí)間工作制。申請(qǐng)婚假須提前至少兩周提出申請(qǐng),并提供婚姻登記證書(shū)原件。員工遇到難產(chǎn)和剖腹產(chǎn)時(shí),可再享受15天的額外產(chǎn)假。在近親屬去世的情況下,員工可以提出三天喪假。在員工同意下,人力資源部將向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)提出工傷申請(qǐng),如果得到批準(zhǔn),員工可以申請(qǐng)工傷假。第三條 所有員工應(yīng)根據(jù)規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)考勤,請(qǐng)假需遵循請(qǐng)假批準(zhǔn)程序。四、如果員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度或侵害企業(yè)利益,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后公司將追究員工的相關(guān)責(zé)任,并依法解除勞動(dòng)合同,不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;員工的其他過(guò)失將受到紀(jì)律處分。(二)警告的具體內(nèi)容將由相關(guān)員工所屬部門(mén)、公司負(fù)責(zé)向員工通告,說(shuō)明受警告行為的性質(zhì)、改進(jìn)要求、整改時(shí)限。三、解除合同如果員工的行為、出勤或工作表現(xiàn)仍然未得到改進(jìn)或繼續(xù)達(dá)不到整改標(biāo)準(zhǔn),或者出現(xiàn)重大違紀(jì)行為,員工將被解除勞動(dòng)合同。10(一)員工所在部門(mén)、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫(xiě)《工作崗位變動(dòng)表》報(bào)人力資源部。第二條 社會(huì)保險(xiǎn)和福利:公司和公司正式員工按國(guó)家和地方政府規(guī)定,共同參與社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。(二)人力資源部制訂培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)列明以下主要內(nèi)容:培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)預(yù)算、培
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