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設備物資管理制度(存儲版)

2024-11-09 12:19上一頁面

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【正文】 象,檢查無誤后方可發(fā)料。做到賬、物相符合。按照施工現(xiàn)場平面圖,合理不止物資的存放位置。未執(zhí)行限額領料制度的。違反公司規(guī)定私拿回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退,情節(jié)嚴重的送公安機關處理。(6)施工耗材和低值易耗的周轉材列入項目部成本,回收價值較大的周轉材料做好登記回收。主要機構應建立技術檔案,并按規(guī)定存檔。每季度編制收、發(fā)存報表,做到賬、卡相符,并將報表報送有關部門。掌握機械設備技術狀況,及時做好保養(yǎng)、修養(yǎng)工作。設備安裝完畢后,應進行運行安全檢查及性能實驗,經(jīng)實運轉合格,專業(yè)職能人員檢驗簽認后方可投入使用。嚴禁非作業(yè)人員進入,裝拆時要指配專業(yè)安全技術人員在旁監(jiān)護。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要采取相應措施,定人、定時間定措施落實解決,并及時進行復查,填寫檢查、整改記錄表?!笆蕖被颉皫Р 钡臋C械設備不得投入使用。簽訂租賃協(xié)議時,應明確雙方安全生產(chǎn)職責。特別是砂石骨料等大宗主材一定要嚴把質量關、數(shù)量關,避免不合格產(chǎn)品入庫。(2)各施工單位領用的工器具必須及時登記《工具卡》并妥善保管,對于丟失及人為損壞的工器具需由當事人負責賠償,正常損壞需重新領用時要以舊換新,否則不予發(fā)放。(4)每月及時做出《物資進、消、存月報》、《材料消耗月報》及各分包單位領用材料扣款明細表并及時提供給財務及經(jīng)營部門。設備入場后要進行全面檢查,做好設備入場驗收登記,并建立相應的設備臺帳。物資設備部要對設備操作規(guī)程進行歸檔。起到監(jiān)督的作用。(二)招標工作小組擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關部門編制合理標底,報校招標領導小組審核后,向社會公開采購項目,組織供貨商報名參與投標。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。第十一條招標工作小組在招標工作結束后,將招標書、評標結果、合同等備份資料報校招標辦備案。②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設備科固定資產(chǎn)管理人員應控制開箱現(xiàn)場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,并做好防火防盜工作。2.資產(chǎn)轉科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設備科提出書面申請,設備科審核,醫(yī)療設備主管院長批準,才能實施財產(chǎn)轉移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設備科醫(yī)療器械物資供應部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關資產(chǎn)。2.檔案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負責管理。采購人員在采購過程中必須嚴格自律,采購質優(yōu)價廉的物品。部分高精尖新設備如本院不具備驗收能力的,將邀請省市有關部門參與驗收。七、組織本科人員學習業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平和管理水平。十五、遵守國家、醫(yī)院的各項法律、法規(guī),廉潔奉公,不得以權謀私。(5)為保證計劃的嚴肅性。(4)所有購置的醫(yī)療器械必須與供貨商簽訂購置合同。(3)凡醫(yī)療器械招標資料由設備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結束后10年。(7)使用科室的醫(yī)療設備發(fā)生故障,要及時填寫維修申請表,寫明故障所在,通知醫(yī)療設備科負責維修。(5)對于強檢醫(yī)療設備需根據(jù)質量技術監(jiān)督局規(guī)定時間定期計量、檢測,并做好相關記錄。醫(yī)療器械的應用分析、效益評估、更新報廢 (1)醫(yī)療設備科應定期于財務科、經(jīng)管會、病案室等職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設備使用科室了解設備性能、工作效率等使用情況,并根據(jù)使用科室實際作出大型醫(yī)療設備應用分析、效益評估、更新計劃報院領導參考。一級保養(yǎng)系指前述第2條,二級保養(yǎng)是指設備科技術人員對各醫(yī)療設備進行定期預防性檢修,確保良好的機器性能。(5)萬元以上醫(yī)療設備要建立檔案,內容包括科室申請、論證報告、招標文書、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說明書、線路圖、維修記錄等,由設備科專人建檔后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存。醫(yī)療器械的檔案管理(1)凡購入的5萬元以上醫(yī)療設備必須建立檔案,整理后交院檔案室保存。50萬元以上設備經(jīng)過院長辦公會議討論批準后報政府采購辦批準后委托招標公司招標購入。(3)醫(yī)療器械使用科室有責任推薦欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,供購置時參考。十三、負責對甲類、乙類大型設備的逐級上報審批工作,負責辦理醫(yī)療設備配置許可證,并存檔大型醫(yī)療設備上崗人員的上崗證復印件。五、建立健全醫(yī)療器械檔案管理,做到賬、卡、物相符。在購買設備中獲得的折扣全部歸公,絕對禁止收受回扣。四、凡經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備必須送交醫(yī)療設備科,進價萬元以上的設備須由設備科報國有資產(chǎn)管理局處理。(五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理1.卷宗建立:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設備科接到醫(yī)院批準采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該借條必須注明設備名稱、固定資產(chǎn)編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。3.庫存保管(1)暫存物資保管:對于無法進入醫(yī)療設備科倉庫的大型精密醫(yī)療設備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。③貨物運輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。第九條對圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按競標、定點供貨的辦法,具體程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。以方案可行、質量可靠、技術先進、報價合理和售后服務良好等為依據(jù)進行綜合評價,公布評標結果,擇優(yōu)確定中標單位,參加開標的評委在開標結果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。第五條設備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。并于每月23號送至物資設備部,由物資設備部進行檢查登記并對設備的運轉情況、運轉時間進行匯總。大型的施工設備要配備機長,做到專機專人管理,建立健全機長責任制。嚴格做到貨比三家,擇優(yōu)采購。(2)嚴格物資入庫、出庫手續(xù),入庫單及出庫單據(jù)必須有驗收人(或發(fā)料人)及提料員(或領料人)簽字方可生效。對鋼筋、水泥、砂石料等需要做實驗的物資要及時通知實驗部門進行取樣,并提供相應的材質證明報告。計劃管理需要具有超前性、預見性,便于物資設備部提前落實,采購部門提前組織貨源進場。生產(chǎn)(制造)許可證,產(chǎn)品合格證,應符合國家有關法律法規(guī)和安全技術標準、規(guī)范的要求。機械設備操作人員要熟悉本機情況,做到“四懂,三會”,即“懂原理、懂結構、懂性能、懂用途,會操作、會維修保養(yǎng)、會排查排除故障。對塔吊軌道接地裝置、機身垂直度等,應定期檢查,檢測。作業(yè)前還必須經(jīng)過安全技術交底,方可進行裝拆作業(yè)。安裝場地應堅實、平整。塔式起重機、汽車式起重機等大中型設備實行機長負責制,中小型設備實行現(xiàn)場專機專人操作制,設現(xiàn)場或施工片機長,負責現(xiàn)場或施工片的機械設備維修、保養(yǎng)及操作人員的安排調配。現(xiàn)場在用的機械由操作人員按規(guī)定填寫機械運轉卡,每月初由機械。對局部不適應使用的施工設備,要經(jīng)過技術論證,申報批準后進行技術改造,以求達到安全使用,提高效益、技術性能穩(wěn)定的良好效果。(5)項目部采購的零星材料一周內必須報銷,逾期自負。違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。十一、處罰制度凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進行自罰和處罰,負責部門主觀應負連帶責任。作好庫房的安全防火工作。九、倉庫管理制度建立健全倉庫管理制度,嚴格遵守進發(fā)料制度,做到進料按規(guī)定驗收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細帳。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應及時報有關業(yè)務部門。(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項目部專人審批,并做好記錄。五、貴重物品易燃易爆物品管理制度貴重物品、易燃、易爆物品應及時入庫,專庫專管,加設明顯標志,并建立嚴格限額領退料手續(xù)。健全各隊伍領料臺賬,完善管理制度。三、工具管理制度通用工具的配發(fā)由項目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊,原則上按使用期限包干使用。(4)及時登記工地材料使用單,及時進行材料核算?,F(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。第十條 領料單是工程物資結算中重要依據(jù),由材料員填寫,直接領料人(班組長、工長)簽認。第二章 材料入庫第四條 倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量與實際是否相符,同時對照檢驗部門的檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制“點驗材料單”。帳、卡、物應保持一致。嚴禁在軸、手柄或外殼上吊掛和叉鏟;體積或重量較大的物資,吊、叉落地時,必須墊平、墊穩(wěn);重疊碼垛的物資,應做到上輕下重,碼垛整齊、穩(wěn)固;作業(yè)地點地面松軟、不平時,應夯實、修理平整,或加墊厚木板,或采取其他措施;遇6級以上大風或暴雨時,應停止機械作業(yè);吊車作業(yè)時,起重臂范圍內有架空電纜電線時,應采取防護。對裝卸機械司機、超重工的培訓考核,經(jīng)有關部門考試合格后上崗操作。材料保管、發(fā)放制度第一章 分區(qū)分類第一條 各料庫應繪制張貼庫區(qū)平面示意圖。根據(jù)產(chǎn)品技術條件,按項目要求全數(shù)或抽樣測試電氣特性;設備開箱驗證:應根據(jù)裝箱清單核對數(shù)量、規(guī)格、型號,檢查出廠檢驗記錄、質保書、合格證、備附件、外觀等;項目部實施驗證、檢驗,并保持記錄。第三十二條 客專中心職工有權對違反本規(guī)定損害客專中心利益的行為向客專中心或政府有關部門舉報。存貨按季盤點,終了前應進行一次全面的盤點清查,做到帳實相符,賬賬相符。采購物資發(fā)現(xiàn)質量問題,項目部應在規(guī)定時間內及時與有關單位、部門聯(lián)系解決。第二十條 有下列情形之一的,合同無效。第十三條 供應商應提供的資質證明資料:營業(yè)執(zhí)照(投標項目必須屬于規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營項目);法人代表授權委托書;稅務登記證;質量(環(huán)境)管理體系注冊證書;電信設備進網(wǎng)許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質量鑒定證書;與投標項目一致的相關業(yè)績說明。采購合同報客專中心備案。第七條 在項目部的固資機具無法滿足施工生產(chǎn)需求時, 也可向外單位實行短期租賃(一年以內),并簽訂機具設備的租賃合同,并報客專中心設備主管部門批準。第二條 租賃時,項目部應填寫“機具設備申請計劃”,報客專中心設備主管部門審核,客專中心主管領導批準,項目部至客專中心設備主管部門辦理租賃手續(xù)。若儀器儀表質量低劣,無法達到技術指標,應堅持退貨,以免造成經(jīng)濟損失。第七條 儀器儀表購入后由儀表管理員開箱對外觀檢驗。第五條 對已確定購臵的儀器儀表,要認真選型、選廠??蛯V行脑O備主管部門組織相關人員認真進行技術分析評價,逐臺進行技術堅定審核,符合報廢條件的填寫“固定資產(chǎn)報廢申請拆除”,一式四份,報客專中心領導批準。第十三條 固資機具設備的各類修理,應附修理清單(包括:主要配件、價格、數(shù)量等),并報相應設備管理部門備案。工具、附件放臵整齊,設備零部件及安全防護裝臵齊全,線路、管道完整;清潔。并做好運行記錄;經(jīng)常保持設備整潔,按規(guī)定加油,保證合理潤滑;遵守交接班制度;管好工具、附件,不得遺失;發(fā)現(xiàn)異常立即停機檢查,自己不能處理的故障應及時通知有關人員檢查處理。本管理制度根據(jù)項目部施工的情況制定,將根據(jù)實際情況再進一步進行完善修訂,新的管理制度未制定之前,以本管理制度為準,望各工隊負責人提寶貴意見。5. 材料在使用過程中應科學合理、盡量減少損耗,不得因各種天氣或人為原因造成材料損壞或浪費。第一篇:設備物資管理制度中鐵十二局集團建筑安裝工程有限公司 鐵四院項目部工程現(xiàn)場物資設備管理制度物資設備是工程施工的前提,材料質量的好壞、機電設備能否正常運行直接影響工程的質量和進度,必須牢固樹立“百年大計,質量第一”的思想,嚴把材料質量關,合理分配物資設備資源,以科學發(fā)展觀,走節(jié)約型道路,創(chuàng)優(yōu)質工程。對管理人員的建議置之不理的罰款200500元。不能及時退還的按工具、材料進價處以罰款。第六條 設備使用者必須嚴格遵守以下規(guī)定:嚴格執(zhí)行設備安全操作規(guī)程,文明操作設備。第十條 設備維護必須達到四項規(guī)定要求:整齊。第四章 設備的修理第十二條 項目部管理的固資機具設備大修、主要總成大修,和固資機具設備的一般修理或運行性修理由項目部負責。第十八條 項目部管理的機具設備報廢應嚴格按下列程序辦理手續(xù):項目部設備管理人員列出報廢機具設備清單,報客專中心設備主管部門。報客專中心辦公會審核通過,方可實施。必要時給于經(jīng)濟、行政處罰。儀表管理員應立即通知資產(chǎn)財務部停止付款,并立即同生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商聯(lián)系,采取返修、調換等措施。設備租賃管理制度第一條 客專中心直接管理固資機具設備,客專中心對項目部實行租賃管理。簽認后的結算單交客專中心財務進行費用的結算。第五條 施工工程中一般物資,由項目部根據(jù)施工實際情況和工程施工進度,按計劃分期分批自行采購。第十二條 供應商應當具備下列條件:有獨立的法人資格;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必須的資金實力和專業(yè)技術能力;具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;三年內無重大違法的生產(chǎn)經(jīng)營記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。第十九條 合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款:當事人的名稱和住所‘標的;數(shù)量;質量;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。第二十五條 物資檢驗應按客專中心質量管理體系的規(guī)定配合質檢員進行物資的進貨驗證、檢驗,確保采購物資質量。料庫管理人員應根據(jù)在途單或者發(fā)票做好點收工作,根據(jù)點收單和領料單按月填制庫存物資動態(tài)表,做到賬賬、帳表、帳實相符。第三十一條 對招標采購活動中的不規(guī)范行為及違法行為,按《中華人民共和國招標投標法》相關規(guī)定執(zhí)行。第四條 重要物資的驗證、檢驗:結構件的驗證、檢驗:應核對型號、規(guī)格、數(shù)量等,并檢查外觀是否變形或損壞。第十條 未經(jīng)檢驗的物資,不得投入使用,不允許緊急放行。
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