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管理公司運(yùn)營(yíng)手冊(cè)(企業(yè)文化)(存儲(chǔ)版)

2024-11-09 12:04上一頁面

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【正文】 上報(bào); 6)、上班不得交頭接耳、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時(shí)須得到部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn); 7)、隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋信息; 8)、遵守職業(yè)道德,不因個(gè)人利益而惡意貶低其它同類商品; 9)、服從商場(chǎng)管理,遵守商場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)定。(1)、主動(dòng)招呼顧客,為顧客提供服務(wù);(2)、保持熱情,給人真誠(chéng)、實(shí)在的感覺,避免職業(yè)化、機(jī)械化;(3)、保持足夠的耐心,藝術(shù)地解決問題;(4)、站在顧客的立場(chǎng),盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求;(5)、童叟無欺,不以貌取人。(2)、整理陳列貨品,補(bǔ)充貨品。3)、導(dǎo)購(gòu)員用規(guī)范化語言接待顧客(接待語言及應(yīng)對(duì)咨詢規(guī)范化要求見附件三)。(1)、清點(diǎn)數(shù)量,檢查貨品并補(bǔ)貨。3)、各樓層整隊(duì),在指定的位置點(diǎn)名、開晚會(huì)。6)、對(duì)騙取榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的員工嚴(yán)肅處理。進(jìn)場(chǎng)審批 1)、品牌評(píng)審小組準(zhǔn)予引進(jìn)的品牌,由招商部負(fù)責(zé)辦理品牌進(jìn)場(chǎng)所須繳納費(fèi)用(即入場(chǎng)費(fèi)、質(zhì)量保證金、裝修保證金、用工費(fèi)用等),將審批表附上繳費(fèi)復(fù)印件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。2)、廠商上貨并標(biāo)價(jià),正式營(yíng)業(yè)。7、經(jīng)營(yíng)規(guī)定:商戶在本商場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)劃管理之下自主經(jīng)營(yíng),自主承擔(dān)經(jīng)營(yíng)盈虧與風(fēng)險(xiǎn)。(三)、品牌進(jìn)場(chǎng)裝修管理規(guī)定 1、審批管理程序 1)、品牌進(jìn)場(chǎng)或移位必須填報(bào)區(qū)域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標(biāo)出商場(chǎng)原有設(shè)施位置)、效果圖、電路圖(標(biāo)出燈具、電氣線路、開關(guān)箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。2)、嚴(yán)禁遮擋和私移消防設(shè)施。6)、嚴(yán)禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。10)、嚴(yán)禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。14)、嚴(yán)禁私自張貼廣告和POP。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退開除處理。9)、膠布必須用高壓絕緣膠布,導(dǎo)線連接應(yīng)用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時(shí)可以用麻接,—4平方毫米的導(dǎo)線,其麻接長(zhǎng)度不得小于1厘米。2)、夜間施工時(shí),施工樓層必須派值班人員。9)、施工單位要高度重視安全,切實(shí)抓好安全管理工作,嚴(yán)格遵守規(guī)程。3)、各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修完畢后,在品牌確定開業(yè)前24小時(shí)會(huì)同相關(guān)部門,對(duì)裝修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《裝修驗(yàn)收會(huì)簽表》一式兩聯(lián),留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。如未履行相關(guān)變更手續(xù),有關(guān)驗(yàn)收部門有權(quán)不予驗(yàn)收。(四)、專柜人員管理 1、上崗 1)、各新進(jìn)品牌廠商、商戶在正式營(yíng)業(yè)前一天須辦理完畢導(dǎo)購(gòu)員的聘用及上崗手續(xù)。(3)、商戶工作人員持《商戶用工費(fèi)用表》至財(cái)務(wù)部交費(fèi)。(2)、品牌跨樓層調(diào)整,員工可以調(diào)動(dòng)。(2)、如果商戶需要著品牌全國(guó)統(tǒng)一形象工裝,必須經(jīng)人事部審批備案后方可著裝上崗。5、勞資糾紛的仲裁規(guī)定為了維護(hù)廠商或代理商(以下簡(jiǎn)稱甲方)及其所聘導(dǎo)購(gòu)員(以下簡(jiǎn)稱乙方)的正當(dāng)權(quán)益,特制定如下規(guī)定: 1)、管理保證金(500元/人)由甲方交付商場(chǎng)。樓層主管或助理在確認(rèn)核實(shí)后方可在“樓層主管”一欄簽字,人事部則認(rèn)定其賬物及各類手續(xù)已移交清楚。1)、填寫《物品出門單》。3)、本商場(chǎng)每日早晨與各商戶就上一個(gè)營(yíng)業(yè)日的銷售進(jìn)行對(duì)帳,商戶必須認(rèn)真嚴(yán)格對(duì)清每日賬款,如因總結(jié)算金額不一致導(dǎo)致結(jié)帳延誤,后果由商戶自負(fù)。2)、屬商場(chǎng)的代表性品牌優(yōu)先照顧。(5)、商戶跟據(jù)審核通過的《品牌退場(chǎng)審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場(chǎng)。5)、對(duì)于商戶退場(chǎng)后發(fā)生的商品售后問題,公司將依據(jù)合同留置質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金在退場(chǎng)后三個(gè)月如無質(zhì)量投訴全額退還,如發(fā)生質(zhì)量投訴將扣除相應(yīng)的費(fèi)用后退還。3)、熟悉和掌握購(gòu)物中心的經(jīng)營(yíng)布局。步驟二:主動(dòng)促成成交 1)、掌握接近顧客的最佳時(shí)機(jī)。2)、在不同的情況下按下列要求接待顧客?!蚬罚鞈醒??!哟腥绻淮虿砘虮黄渌私袝r(shí),必須對(duì)顧客說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”?!豢杉敝胂掳?。步驟三:處理顧客異議遇到顧客對(duì)所介紹貨品提出異議時(shí): 1)、清楚了解異議原因。9)、加強(qiáng)對(duì)所售商品的認(rèn)識(shí)。2)、如需送貨的,要詳細(xì)告知顧客具體辦理手續(xù)?!獙?duì)顧客用“您走好”、“歡迎下次再來”等文明用語道別。5)、填寫發(fā)票必須按順序開具,不得拆本使用,更不得帶出本商場(chǎng)使用。6)、一貨一卡,卡貨相符。2)、小型商品在前方(離眼睛最近),大型商品在后方。5)、POP廣告如果陳舊、破損、過期,柜組人員要及時(shí)更換。3)、商場(chǎng)將不定期對(duì)商戶的“商品保管帳”進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,不符部分按私收現(xiàn)金處理。2、顧客滿意對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。7、提供完整的選擇。3)、顧客購(gòu)買的動(dòng)機(jī):在于擁有商品后的滿足,而不在于商品多么好。11)、誠(chéng)摯的友誼。8)、導(dǎo)購(gòu)員在顧客面前一律不得吃食物,嚼口香糖等。(5)、留住顧客:賠償,口頭道歉。(7)、誠(chéng)意。兩腳自然分開,身體重心在兩腳之間,雙手輕握放在身前或柜臺(tái)上;身體不倚靠柜臺(tái)、柱子,面向顧客,要做到不托腮,不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰。(5)、當(dāng)顧客好像在尋找什么商品的時(shí)候。2、側(cè)重介紹商品的用途,可以突出商品的特殊效能。3)、做好必要的解釋。3)、第三種情況:顧客性子偏激,導(dǎo)購(gòu)員稍有怠慢便出言不遜。顧客────── 2、原則: 1)、營(yíng)業(yè)員盡量解決投訴,爭(zhēng)取將矛盾消化在柜臺(tái)。4)、決不進(jìn)行議論與辯解。(2)、若為發(fā)票,“備注”欄需有臺(tái)號(hào),付款方式,若為折扣商品還需有“折扣”字樣。6)、本柜主管和樓面經(jīng)理級(jí)以上員工再次核查商品并在退款單上簽名。(3)、上述兩個(gè)問題的確認(rèn)應(yīng)有貨品所在專柜導(dǎo)購(gòu)員、主管簽字。(2)、食品類(包括煙酒)。2)、對(duì)上述內(nèi)容檢查判斷后,根據(jù)實(shí)際情況辦理退、換及修理手續(xù)。2)、工藝制品類(1)、工藝品——工藝品在購(gòu)買時(shí)需嚴(yán)格檢查其質(zhì)量、外觀,是否有破損、瑕疵、一經(jīng)售出,如再出現(xiàn)有斷裂、破損情況,概不退換?!猿鍪壑掌穑咛靸?nèi)出現(xiàn)停走、脫針等故障予以換貨、退貨?!鍪鄣狞S金飾品重量達(dá)不到商品所標(biāo)重量(以內(nèi))無條件退貨。(3)、若正常使用下,三月內(nèi)出現(xiàn)脫線、脫膠、拉鏈損壞等問題,凡可修復(fù)的,實(shí)行免費(fèi)修理,不能修理的收取一定比例的折舊費(fèi)進(jìn)行更換?!凇叭逼趦?nèi),因其它質(zhì)量問題要求更換或退貨的,可按規(guī)定收取折舊費(fèi)后,辦理退、換手續(xù);折舊費(fèi)按商品的原值及以下折舊費(fèi)率計(jì)收;商品售出8天至30天10%,31天至60天為15%,61天至90天為30%?!孕行蘩砘蛉藶閾p壞的?!櫩拖礈爝^的商品,不能保持原樣,不予退換。——凡屬質(zhì)量問題,在包修期內(nèi)經(jīng)兩次修理后仍達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的,該商品應(yīng)予退換,退換時(shí)按規(guī)定適當(dāng)收取折舊費(fèi)?!l(fā)票、信譽(yù)卡私自改動(dòng)的。10)、服裝類退換規(guī)定(1)、商品“三包期”——紡織品服裝為三個(gè)月,皮服為半年。——商品的維修時(shí)間:生產(chǎn)廠商在市內(nèi),商品七天修復(fù),生產(chǎn)商在市外,商品一個(gè)月修復(fù),超過一個(gè)月以上不能交貨時(shí),無條件給予換貨,無貨可換時(shí)按原價(jià)退款。12)、食品、藥品類(1)、食品(包括煙酒)關(guān)系到人體健康和生命安全,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求高,屬特殊商品,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定不予退換?!虿豢煽咕芰υ斐蓳p壞的(如火災(zāi)、水災(zāi)等?!栏啵簲D出費(fèi)力或膏體稀釋不勻,呈灰黑色,有生硬顆粒存在,外殼有漏洞的。B、包修:——商品出售十五天后,非穿著不當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題免費(fèi)包修,如無法修理或修理后不能保持原樣,實(shí)行收費(fèi)退換?!?、兒童用品若無質(zhì)量問題,但未經(jīng)使用,保持原樣,童玩三日內(nèi)予以更換,兒童用品7日內(nèi)予以更換?!獦?biāo)明“處理品”的。9)、兒童用品類(1)、童裝類參見“針棉內(nèi)衣類退換細(xì)則”。(2)、針棉T恤、羊毛衫類——出售的針棉T恤、羊毛衫如未經(jīng)穿著,保持原樣,7天內(nèi)予以退換?!?、卡、物不相符的?!唐吩凇叭凇眱?nèi),因質(zhì)量問題發(fā)生斷底、斷幫面、斷幫腳、嚴(yán)重脫膠(10%以上),嚴(yán)重掉漿(1平方厘米以上)的可予免費(fèi)更換或退貨。5)、皮具、箱包類(1)、出售的皮具箱包若未經(jīng)使用,保持原樣,7天內(nèi)可退可換。(2)、下列情況之一屬質(zhì)量問題,予以退換。3)、鐘表類(1)、鐘表屬于精密機(jī)械儀器商品,自售出之日起,無質(zhì)量,問題不予退、換。(2)、如果化妝品在使用后造成皮膚過敏現(xiàn)象,并經(jīng)醫(yī)院證明確系使用本產(chǎn)品造成的,無條件退換。(2)、查看商品是否保持原樣。(2)、顧客購(gòu)買時(shí)售價(jià)高于現(xiàn)售價(jià),按現(xiàn)售價(jià)辦理退款。(1)、所退貨必須是在萬順達(dá)百貨購(gòu)買的。(2)、如果是因?yàn)轭櫩统叽a不對(duì)、顏色不合適、多買等,則填寫顧客原因退或顧客原因換。2、退貨或退款導(dǎo)購(gòu)員按以下程序操作: 1)、退貨或退款必須由所退貨品所在專柜的導(dǎo)購(gòu)員辦理。2)、表示同情讓顧客知道你是會(huì)幫助他,而不是以一種抗拒的態(tài)度去處理他的投訴,這會(huì)使他對(duì)商場(chǎng)懷有信心。樓面經(jīng)理232。2)、第二種情況:顧客性情暴躁,在進(jìn)店前或在家里發(fā)生糾紛,或在工作、生活等方面出現(xiàn)了不愉快的事情,進(jìn)店后心煩發(fā)泄。1)、面帶笑容,點(diǎn)頭示意。3、禮貌得體。(3)、當(dāng)顧客抬頭,將視線轉(zhuǎn)向營(yíng)業(yè)員的時(shí)候。2)、站立姿勢(shì)。(5)、傾聽。(3)、將顧客的意思重新組合整理。6)、笑臉相迎,熱誠(chéng)地打招呼。9)、幫助顧客買東西,而不是向他賣東西。(三)、顧客服務(wù)守則1、顧客服務(wù)的十一項(xiàng)基本觀念1)、讓顧客滿意。5、提供售前及售后服務(wù)。如貨品吊牌上的標(biāo)價(jià)為虛高者,必須使用商場(chǎng)統(tǒng)一標(biāo)價(jià)簽按商品的實(shí)際價(jià)值重新標(biāo)價(jià)。2、賬目管理 1)、各專柜必須建立“商品保管帳”。3)、P0P要突出顧客希望知道的事項(xiàng)。5)、引人注目運(yùn)用一些陳列道具,使得某個(gè)部分特別顯眼以招攬顧客。4)、模特兒、商品展示器械不占道。3)、開具普通發(fā)票必須分清限額,一次銷售金額在貳仟元以上的發(fā)票單獨(dú)一本開具,貳仟元以下同本開具?!兄x顧客購(gòu)買公司的商品。5)、均無誤后,將顧客聯(lián)連同商品交給顧客,導(dǎo)購(gòu)員留下賣場(chǎng)聯(lián)、機(jī)制小票,集中存放(日結(jié)日清)。7)、扼要而全面地回答問題?!獙幵稿e(cuò)過一次銷售機(jī)會(huì)而保留顧客的信心,也不要強(qiáng)逼顧客購(gòu)買一些他們不喜歡的貨品。(7)、快打烊時(shí)——不可有任何準(zhǔn)備打烊的動(dòng)作。——盡量縮短接待顧客的時(shí)間。——前伏后靠,胡思亂想。(5)、顧客突然在營(yíng)業(yè)員面前停下的時(shí)候。(2)、對(duì)于半確定型顧客(看客)應(yīng)態(tài)度熱情、耐心周到,并揣摸其心理,啟發(fā)和引導(dǎo)其購(gòu)買行為。(4)、現(xiàn)有存貨數(shù)量及存放地點(diǎn)。3)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核商戶和商場(chǎng)雙方往來款項(xiàng),凡雙方約定費(fèi)用尚未清償?shù)?,?yīng)清償后再結(jié)算,不足清償?shù)墓居袡?quán)留置廠商商品并變賣追索。(3)、招商主管填寫《品牌退場(chǎng)審批表》報(bào)財(cái)務(wù)部、工程部、保安部審核,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。4)、財(cái)務(wù)部按照批示執(zhí)行,給予其開通促銷大碼。如有異議應(yīng)在接到對(duì)帳單之日起5日內(nèi)與財(cái)務(wù)對(duì)清賬目。3)、商戶商品的安全在營(yíng)業(yè)時(shí)間由當(dāng)班導(dǎo)購(gòu)員負(fù)責(zé)。5)、乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時(shí)發(fā)放;如甲方撤場(chǎng),則必須于撤場(chǎng)之日起15日之內(nèi)結(jié)清乙方工資。(2)、工裝使用期限超過1年必須更換。2)、未交回工號(hào)牌者,處罰10元;未交回《專柜導(dǎo)購(gòu)員管理手冊(cè)》者,處罰50元。(7)、如考試合格,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回《商戶用工確認(rèn)書》與健康證,即可換正式導(dǎo)購(gòu)員工牌。(2)、經(jīng)人事部經(jīng)辦人面試合格后填寫《萬順達(dá)職位申請(qǐng)表》。4)、柜內(nèi)照明費(fèi):公共照明由商場(chǎng)統(tǒng)一負(fù)擔(dān),商戶自加用電部分,按實(shí)際用電量由商戶自行負(fù)擔(dān),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7)、驗(yàn)收中,相關(guān)人員缺乏責(zé)任心,工作不仔細(xì),導(dǎo)致?lián)p害商場(chǎng)形象和利益等事情發(fā)生的,商場(chǎng)將追究相關(guān)人員責(zé)任。5、裝修驗(yàn)收暫行規(guī)定 1)、各部門應(yīng)把公司利益放在首位,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,密切配合。7)、進(jìn)場(chǎng)搬運(yùn)鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節(jié)扣除一定數(shù)量裝修保證金。13)、庫(kù)房、試衣間應(yīng)與商場(chǎng)相通,采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。8)、燈箱必須加裝散熱孔,并要求結(jié)構(gòu)合理,更換燈具方便。否則立即停工并處以罰款1000-2000元。13)、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。9)、嚴(yán)禁私自移動(dòng)收銀臺(tái)和電訊設(shè)施。5)、嚴(yán)禁在配電箱開關(guān)箱處擺放柜臺(tái)、堆放物品。2、商場(chǎng)品牌裝潢十五大禁令: 1)、嚴(yán)禁不經(jīng)審批私自裝燈、接電。9、處罰規(guī)定:對(duì)違反上述規(guī)定的商戶將處以50——5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規(guī)定者并行處罰。5、商品規(guī)定:商戶必須嚴(yán)格按合同約定的品牌經(jīng)營(yíng),所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進(jìn)商場(chǎng)銷售,同時(shí)所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標(biāo)的商品。4)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將有關(guān)合同轉(zhuǎn)招商部和商戶各一份。3)、品牌評(píng)審小組進(jìn)行最終審核,確定符合要求可以引進(jìn)的品牌。對(duì)部門負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)指揮有功者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。——鎖好平柜?!獡Q好服裝后,還要檢查妝容,對(duì)不妥之處要及時(shí)修正。4、迎接第一批客人 1)、迎賓曲響起時(shí),所有導(dǎo)購(gòu)員按規(guī)范化的姿態(tài)站立,有柜臺(tái)的沿柜臺(tái)內(nèi)沿站立,無柜臺(tái)的站在通道口邊(姿態(tài)規(guī)范化要求見附件一)。2)、賣場(chǎng)準(zhǔn)備主管晨會(huì)時(shí)間,導(dǎo)購(gòu)員做賣場(chǎng)準(zhǔn)備。(1)、著商場(chǎng)統(tǒng)一的工裝,保持整潔,無怪異服飾;(2)、保持自然的微笑,注視對(duì)方眼睛,不斜視,不用鄙視的眼光。3)、工作程序。4)、微笑、普通話、禮貌用語接待顧客。負(fù)責(zé)接待及處理顧客的咨詢、投訴,自己不能解決的及時(shí)向主管或上級(jí)主管反映。熟練使用各種辦公軟件。品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。二、營(yíng)運(yùn)部各部門崗位職責(zé)(一)、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé) 直屬上級(jí):商場(chǎng)總經(jīng)理 直屬下級(jí):商場(chǎng)樓層主管根據(jù)公司的總體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,制定營(yíng)運(yùn)部的目標(biāo)管理計(jì)劃和實(shí)施措施,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲;根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各區(qū)域的各項(xiàng)管理工作,及時(shí)檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)下屬員工的獎(jiǎng)懲作出處理意見;組織對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略;收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù);處理賣場(chǎng)發(fā)生的較大事件,維護(hù)公司利益,確保顧客滿意;協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運(yùn)作良好;主持部門例會(huì),分析工作現(xiàn)狀,提
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