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正文內(nèi)容

總經(jīng)理助理工作內(nèi)容本站推薦(存儲版)

2024-11-09 05:07上一頁面

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【正文】 工作。 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。、愛才,攻心為上。完成領導交給的其他工作。協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。但你必須務實。不能兼任管理者和領導者總經(jīng)理助理既是管理者又是領導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。領導建立和完善家具防損質量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的運行;監(jiān)督公司相關人事制度、商場管理制度的執(zhí)行情況;監(jiān)督公司市場策劃與促銷推廣活動的執(zhí)行與落實;定期開展各部門聯(lián)動的售后服務管理會議,保證整體運作效率的改善;監(jiān)督商場貨品管理、現(xiàn)場裝飾管理、導購員培訓的工作執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理開展相關工作,并完成交辦的相關事宜??偨?jīng)理助理工作要求第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人;第二、在做決策的時候,除非總經(jīng)理征求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經(jīng)理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠要學會沉默和慎言??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。四要高效快捷處理有關事務。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。要當好總經(jīng)理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。權限與責任:一、權限1)經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調度權。組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。故西方一位管理學家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。高薪酬、高福利。溝通者。培訓者。四、沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧??偨?jīng)理助理工作職責2負責產(chǎn)品部各項政策、文件審核監(jiān)督和跟進,執(zhí)行檢查。,及時公布執(zhí)行信息,建立執(zhí)行的“紅黑榜”。撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司___。妥善安排總經(jīng)理相關的工作行程,處理好總經(jīng)理的日常事務。協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理工作,檢查落實貫徹執(zhí)行情況。妥善安排總經(jīng)理相關的工作行程,處理好總經(jīng)理的日常事務。協(xié)助安排外出行程。配合總經(jīng)理處理外部公共關系。,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督。、周報事實與依據(jù)匯總提交給集團OCO。負責來訪的接待、商務隨行。三、官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。人力資源規(guī)劃者。五個角色扮演要讓進來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:激勵者。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。當好總經(jīng)理助理,主要應在以下8個方面努力:一要認清自己,處事有原則。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、匯報;要從小事做起,從自我做起,樹立模范帶頭作用,協(xié)調員工內(nèi)部矛盾,并督促員工積極上進,按時完成公司安排任務,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決問題;設計并完善公司人力資源結構,配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;1掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;1負責做好來賓接待工作;1協(xié)助總經(jīng)理分管好財務工作,做到支付手續(xù)齊全,原始憑證合規(guī)、有效。各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內(nèi)容也不同,但是大致上就是這些內(nèi)容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實際情況做些修改。負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。一流人才給一流待遇。不求全責備,不管小節(jié)?!闭\則斯言。 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及時與廠商聯(lián)系解決??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。,起好表率作用。要真實地反映情況,扎實地開展工作。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。待下:以禮,以誠,以情。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案??偨?jīng)理助理崗位職責,處事有原則。負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布??偨?jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。,作好各部門之間的“潤滑油”。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。如何做好總經(jīng)理助理?開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。以收無
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