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關(guān)于局機(jī)關(guān)辦公室人員分工及職責(zé)的通知(存儲版)

2024-11-09 00:45上一頁面

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【正文】 機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。考核:數(shù)額計算準(zhǔn)確,每失誤一次考核本人10元;及時簽報入賬,每拖延一天考核本人10元。要求:檔案室資料整理整齊,登記清楚,不發(fā)生檔案丟失或毀損現(xiàn)象??己耍和侠R虎,考核本人10元。對于所拜訪者不在公司的,要向拜訪者委婉說明,并問明來訪事由,是否需要轉(zhuǎn)告;對于所拜訪者正忙的,要引領(lǐng)客人安排到招待室稍等,并泡茶倒水。每個月1號將上月點名考核情況匯總,張貼于公司壁欄。說明:辦公室是一個整體,每個人都應(yīng)該是一個多面手,同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,第一責(zé)任人不在的,第二、三責(zé)任人要主動辦理;在工作上少些斤斤計較,多些默默工作;建議每個人都做好工作日志,每個月每個人都做好個人總結(jié)(不必專門形成書面材料),對于那些份內(nèi)、份外都工作較好的同志(由大家投票公認(rèn)確定),將獎勵10元。(第二責(zé)任人:許美燕,第三責(zé)任人:孫格素)要求:嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動紀(jì)律規(guī)定,對于請假條按順序存放,每個月裝訂成冊;對于點名不到的,經(jīng)核實屬于遲到的,劃遲到,按公司勞動紀(jì)律規(guī)定考核。(第二責(zé)任人:許美燕,第三責(zé)任人:孫格素)要求:做好辦公用品庫存統(tǒng)計工作,對于有保質(zhì)期的物品要統(tǒng)計好保質(zhì)期,統(tǒng)計要做到不遺漏;領(lǐng)用要由辦公室主任許可,并由責(zé)任人做好領(lǐng)用記錄;對于倉庫要做到物品整齊堆放。要求:按月及時簽報話費,按月繳納固定話費,做到及時準(zhǔn)確??己耍哼_(dá)不到要求,考核本人10元。,清算上月招待費用,張貼簽報。要求:嚴(yán)格按照要求進(jìn)行辦理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。協(xié)助衛(wèi)組長完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。張 凱:負(fù)責(zé)財務(wù)管理、裝備管理工作;負(fù)責(zé)接待工作;負(fù)責(zé)宣傳工作,通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負(fù)責(zé)及時更換各類宣傳欄;負(fù)責(zé)每周出1期《公安工作動態(tài)》負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作;負(fù)責(zé)每周至少2篇工作信息;負(fù)責(zé)每周至少1篇宣傳稿件;負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。加強(qiáng)防火防盜意識,加大用電管理力度。徐明:辦公室干事搞好辦公室電話管理,及時接傳電話,并作好接、打電話的簡要記載;及時發(fā)布通知、通告;搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護(hù);搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評;督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作;做好墻報宣傳;編寫教育簡訊;填寫《管理工作日記》。負(fù)責(zé)對上級部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理;掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用,負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。特此通知珙縣文化體育局珙 縣 旅 游 局二○○六年二月十六日第二篇:辦公室人員及職責(zé)分工下鎮(zhèn)中學(xué)辦公室人員及職責(zé)分工一、辦公室工作職責(zé)辦公室是學(xué)校的綜合部門,既要參與政務(wù)出謀劃策,又要管理事務(wù),協(xié)調(diào)聯(lián)系。第一篇:關(guān)于局機(jī)關(guān)辦公室人員分工及職責(zé)的通知珙文體發(fā)〔2006〕4號珙縣文化體育局珙 縣 旅 游 局關(guān)于局機(jī)關(guān)辦公室人員分工及職責(zé)的通知局機(jī)關(guān)各股室、縣屬文化體育、旅游單位:為了進(jìn)一步明確工作職責(zé),促進(jìn)全局工作的開展,現(xiàn)將局機(jī)關(guān)
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