【正文】 召開檔案專項(xiàng)審核工作推進(jìn)會(huì)，再次明確工作要求及責(zé)任分工。四、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)保量。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。涂改內(nèi)容17人。(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。集中審核結(jié)束后，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心，進(jìn)行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。嚴(yán)格檔案日常管理。在此次專項(xiàng)審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字?2006?41號(hào)）要求，未認(rèn)定的，要進(jìn)行認(rèn)定；已認(rèn)定的，要按照政策進(jìn)行核實(shí)。嚴(yán)禁以當(dāng)時(shí)入伍或參加工作時(shí)間不夠法定年齡而將年齡填大等理由重新改回或改小年齡。嚴(yán)格按照進(jìn)入干部隊(duì)伍的方式分別予以認(rèn)定。開專題會(huì)議，對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署，師（市）屬部（局）抽取政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，參加干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。匯總分析。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的，根據(jù)組織人事檔案管理規(guī)定和政策進(jìn)行組織認(rèn)定，以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)，并對(duì)本人進(jìn)行情況說明。⑷檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提撥使用。督查組通過聽取匯報(bào)、召開座談會(huì)、查閱資料等方式，全面了解被抽查部門干部人事檔案專項(xiàng)清理工作情況，查找存在的突出問題。（二）、總結(jié)報(bào)告。第四步，情況反饋。校干部人事檔案專項(xiàng)清理領(lǐng)導(dǎo)小組要做好抽查和巡回督查工作。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案記載情況綜合研判確定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。尤其是要嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字[2006]41號(hào)）和中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》（中組發(fā)[2014]9號(hào)等文件要求，認(rèn)真核對(duì)干部的出生日期，確保準(zhǔn)確無誤。各單位要結(jié)合實(shí)際，制定具體工作方案，印制相關(guān)表格，細(xì)化審核范圍化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等。通過審核干部檔案有關(guān)轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部任免等材料，或采取實(shí)地調(diào)查核實(shí)的辦法，重點(diǎn)審查工作經(jīng)歷和任職經(jīng)歷是否真實(shí)，是否符合實(shí)際情況。參加工作時(shí)間的確定。重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系等信息，尤其是注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團(tuán)黨委書記、董事長為組長，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè)，交檔案管理中心集中保管。干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)三為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求，集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。同期，下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》，進(jìn)行工作情況通報(bào)和資料補(bǔ)充，確保第二階段工作順利完成。二、嚴(yán)格選人，扎實(shí)培訓(xùn)。公司安排專人對(duì)審核、歸檔完的干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲(chǔ)備份、后期處理、上傳前檢測(cè)、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內(nèi)的每一頁資料均符合專審要求。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份(其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于2020年6月在局機(jī)關(guān)統(tǒng)一審核完成)?，F(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)如下：一、迅速成立干部人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基本條件之一，干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益?！?001】88號(hào)文之后就不應(yīng)該轉(zhuǎn)干了，要重點(diǎn)審。第四個(gè)所有的課程都學(xué)完了，考試成績都合格。一個(gè)是國民高等教育系列的。海外學(xué)歷認(rèn)定必須經(jīng)教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證，才可作為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定，否則不予認(rèn)定。研究生課程進(jìn)修班這種不是學(xué)歷教育，是非學(xué)歷教育教學(xué)形式，是沒有學(xué)歷的，不能冠以碩士學(xué)位研究生，就是研究生課程進(jìn)修班。第五個(gè)查閱證書防偽標(biāo)記。民主黨派缺材料的特別多，必須找到民主黨派材料放到檔案里，包括找不到原始材料，可找文件，有關(guān)文書檔案材料復(fù)印后作為材料放里面。入黨時(shí)間主要看入黨志愿書，入黨時(shí)間計(jì)算方法每個(gè)時(shí)段不一樣，文革之前的是69年3月31日，是黨員大會(huì)接收預(yù)備黨員之日，經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn)。沒有辦理人事代理手續(xù)的大學(xué)生村官，這個(gè)也視為參加工作，他參加工作時(shí)間按照到基層報(bào)到那天算。工人參加普通大中專院?？荚嚿蠈W(xué)的。這個(gè)要是招工表上的時(shí)間和工資的定級(jí)表上的時(shí)間不一致的，要以定級(jí)表上的參加工作時(shí)間為準(zhǔn)。參加工作時(shí)間前后不一致的都要進(jìn)行重新認(rèn)定。因?yàn)槿雸F(tuán)入黨入伍等原因把年齡填大，而且已經(jīng)改回正式年齡的，或是因?yàn)榭紝W(xué)等原因把年齡填小，這兩種改大或改小的有不同的目的，都是要予以糾正，這是中組部的要求。堅(jiān)持公平公正，堅(jiān)持最新最早標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持全面取證，堅(jiān)持嚴(yán)格審批程序。第八條在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作中，有下列情形之一的，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部和人員的責(zé)任。對(duì)當(dāng)事人和直接責(zé)任人要視情給予組織處理、紀(jì)律處分，構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理，組織處理包括調(diào)離崗位、引咎辭職、免職降職等等，黨紀(jì)處理包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看，開出黨籍等，處分包括記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除。檔案材料不齊全不規(guī)范和記載信息不一致的，要及時(shí)收集補(bǔ)充或根據(jù)有關(guān)政策審核確定。第一步是對(duì)檔案進(jìn)行通覽，主要是看檔案中關(guān)鍵性材料缺失或是重要信息的涂改這些明顯的問題，可以用回溯倒查法，就是看最新任免表當(dāng)中的記載，然后在反查原始材料，比如去查他的學(xué)歷材料、提職的任免表、參加的工作材料看信息是否真實(shí)準(zhǔn)確。第二個(gè)就是關(guān)鍵材料缺失，指缺少干部身份的材料，學(xué)歷材料、黨籍、團(tuán)籍等這類材料，如考核表、考察材料等，這個(gè)可能是因?yàn)闅w檔不及時(shí)造成的這些不是。如：缺998年工資，可以作一個(gè)工作變動(dòng)表把整個(gè)工資變動(dòng)情況都列出來，蓋章后存檔案里。還要提醒大家，學(xué)籍材料上有涂改的，一定要記錄，匯總后由組織上進(jìn)行核查③缺少入黨志愿書。（11）1991年以來提拔擔(dān)任副科（處）級(jí)以上職務(wù)的，須有干部任前考察（或表現(xiàn)情況）材料，1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。（6）入黨志愿書。比如：在審核中發(fā)現(xiàn)假材料了怎么處理的。第三個(gè)是《干部基本信息審核認(rèn)定表》如實(shí)詳細(xì)登記。第二個(gè)是中組部專用《干部任免審批表》這次填的任免審批表只是用于本次審核用，認(rèn)定后裝入干部檔案。家庭成員變動(dòng)是否及時(shí)更新。其他進(jìn)入干部隊(duì)伍的方式，要認(rèn)真核對(duì)原始審批材料是否真實(shí)有效，嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定予以確定。(5)研究生課程進(jìn)修班，無學(xué)歷無學(xué)位，是非學(xué)歷教學(xué)形式；(6)境外學(xué)歷須有教育部留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定證明，沒有證明的，須向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)認(rèn)證；(7)各類成人高等教育或通過高等教育自學(xué)考試形式取得的學(xué)歷，需注意審核招生學(xué)校是否經(jīng)教育部備案審定、是否參加全國成人高考并經(jīng)省級(jí)招辦審批錄取、入學(xué)是否取得學(xué)籍、是否學(xué)完全部課程并且考試成績合格?？磳W(xué)歷記載填的對(duì)不對(duì)。②最新任免表?？床牧鲜欠裾鎸?shí)的。這是組織上掌握的時(shí)間。三是干部基本信息審核認(rèn)定表。六是錯(cuò)裝混裝問題。這點(diǎn)大家一定要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待，不能含糊，不能只登記缺少材料情況里，補(bǔ)充幾份材料或讓本人說明情況材料裝入檔案）二是信息不一致問題。11．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復(fù)審人分別在表末相應(yīng)位置簽名并注明審核時(shí)間。4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。“工作單位及職務(wù)”欄，填寫干部所在單位及擔(dān)任的主要職務(wù)。在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。第二種情況，填寫有關(guān)檔案材料的具體信息。檔案中相關(guān)信息組織已有認(rèn)定的，判斷認(rèn)定是否符合政策規(guī)定，不符合政策規(guī)定的要在“存在問題”欄進(jìn)行登記。要注意“三齡兩歷一身份”，家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲，審核時(shí)要重點(diǎn)把握。重點(diǎn)審核入伍升學(xué)、入黨入團(tuán)、任免調(diào)動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位、獎(jiǎng)懲處分等重要依據(jù)材料是否缺失或不完整。工作用表。審核方法。核實(shí)出生時(shí)間，同時(shí)要看工作時(shí)間、入學(xué)時(shí)間、入黨團(tuán)時(shí)間、家庭成員信息等邏輯關(guān)系是否合理，比如有沒有17周歲以下參加工作、7周歲以下入學(xué)、不滿18周歲入伍入黨、不滿14周歲入團(tuán)等等這些情況?？?類里是否有認(rèn)定材料。審核時(shí)看是否齊全、規(guī)范，看是否真實(shí)。如先取得較高學(xué)歷、后取得較低學(xué)歷。三要看參加工作時(shí)間與經(jīng)歷的銜接是否吻合。要重點(diǎn)關(guān)注干部身份造假問題。如有存疑的、記載不一致的就填寫此欄中。家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系（主要包括配偶、子女、雙方父母）：配偶、子女取 得綠卡、國籍等情況要如實(shí)填寫。比如出生時(shí)間、參加工作時(shí)間要重新認(rèn)定的，有關(guān)本人的說明材料，組織調(diào)查核實(shí)處理過程中形成的材料，佐證材料等等，都要附在后面。1999年版干部履歷表要有照片、本人簽字、單位蓋公章、填制日期。有材料體現(xiàn)就要有表，否則不能填寫。①缺少履歷材料。確實(shí)找不到，由所在單位黨組織寫出情況說明，1990年由于部分單位未開展黨員登記工作而缺少《黨員登記表》的，應(yīng)予以說明。三、問題查核、處理的原則檔案中存在的主要問題。比如中組部組中字【2006】41號(hào)文件下發(fā)以后，規(guī)定年齡不允許再更改，但是有的單位違反規(guī)定還繼續(xù)更改，這種情況中組部對(duì)于2006年以后更改年齡的都是按違紀(jì)處理，在檔案中不應(yīng)有認(rèn)定年齡的材料。合理質(zhì)疑法就是對(duì)檔案中不合常理的地方去找原因、去分析。弄虛作假獲得的學(xué)歷和職稱要取消。具體說一下涂改造假的處理，這種情況比較復(fù)雜而且涂改行 為很多，一是干部檔案關(guān)聯(lián)信息反復(fù)印證核實(shí)，比如說邏輯推理入伍的、入黨的，參加工作夠不夠18周歲等等，從這些干部檔案里進(jìn)行反復(fù)印證，第二是文書檔案記載印證核實(shí)，是否有涂改造假的情況，第三是戶籍檔案記載印證核實(shí)，比如說年齡涂改可以去查戶籍底卡。四、認(rèn)定中有些問題應(yīng)該怎么處理。就是說最早期出現(xiàn)涂改有可能看出原來的那個(gè)就可以認(rèn)定了，如果看不出來了有二種方法，就是