行政專員工作交接清單(存儲版)
【正文】 年審證已交年審（勞動張主任***），應跟進。催促財務支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現(xiàn)金。行政部收到各部門遞交上來的離職審批和離職移交表后，復印一份存檔，將原件遞交總部行政，并做好簽收記錄。）。入職員工需填寫：個人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書（注：公積金可由新入職員工自行選擇購買或者不購買。簽名之后的班表存檔。行政部不再負責調(diào)整工作。填制內(nèi)容如上圖。除了發(fā)票之外，如果是報銷需要進倉的物品，需找倉管芝姐開據(jù)進倉單。如：費用報銷單、支付證明單、報銷回單、借款審批表等。需要公司支付費用的合同遞總部行政，需要收費的合同遞交財務蓋章。登記給總部行政的簽收文件：①人事資料 一般人事資料等文件都登記給總部行政，例：假單、個人簡歷、入職承諾書、社保承諾書、銀行卡復印件、身份證復印件、體檢表（健康證）、員工人事變動表、離職申請書、離職移交表、住房公積金提取申請表、住房公積金代扣申請書、不代扣住房公積金申請書等。）招聘（依據(jù)工作安排，如安排有招聘工作。已更新至2014年1月。Tel：27219821。第二格抽屜：1員工報銷的票據(jù)、公司的證件、考勤機數(shù)據(jù)線、勞動合同。社保繳費：每月15號之前在網(wǎng)上進行社保申報，申報成功后在15號之前到歷下區(qū)社保辦繳費。具體評分標準見門口所貼【檢查明細】。將其資料整理好后存入貼有標簽的紅皮檔案盒《在職人員檔案》，然后把新入職人員的個人信息錄入到電子版的【員工電子檔案】。二、其它行政事務：辦公室搬遷：報刊雜志訂閱：每年年末1012月份征訂次年的公司各部所需求得報紙；參考聯(lián)系人：郵政：周春歸：***；各事業(yè)部租金、水電等統(tǒng)計行政搬運，完成公司大型活動的后勤保障三、待辦事項：辦公區(qū)名牌的跟進，已轉(zhuǎn)王杰，繼續(xù)跟進。一樓、二樓各展柜搬運歸位。注：公司所有的表格在F:鄭曉工作文件夾下。員工請假：把趙工簽字后的員工請假條保存好，方便統(tǒng)計考勤。（2）公司目前飲用的是魯能純凈水（7元/桶）及百脈泉礦泉水（13元/桶）。需存檔的資料都已歸檔。供應商聯(lián)系方式：:346654925。入職員工需填寫：個人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書。（每月25日之前將班表排好，節(jié)假日值班表需在每個節(jié)假日前一個星期做好之后發(fā)總部行政潘燕君。一般在用章申請表上會寫清楚。涉及金錢的請示文件待中心領(lǐng)導簽完之后遞給財務（需遞交財務的單據(jù)登記在財務文件簽收本）。返回部門時應做好相應的登記。填寫內(nèi)容及金額因與實際所需價格一致。另，上表的制表人也需領(lǐng)導自己簽字。領(lǐng)導簽完之后復印新的總值班表在總值本里夾兩張，有總值的部門各給一張，四個領(lǐng)導每人一張，并將有總值經(jīng)理和領(lǐng)導簽字的總值表及需總值的人員核對簽名的總值表存檔。節(jié)假日值班表是各部門領(lǐng)班以上員工的節(jié)假日值班表，若各部門領(lǐng)班以上員工名單有變化，須在節(jié)假日班表中及時進行調(diào)整。公積金的購買分為5%和12%兩個比例。入職手續(xù)辦理好之后，須將員工簡歷、身份證復印件、社保承諾書、入職承諾書釘在一起，并進行復印。提取者需填寫姓名、公積金賬號（身份證號后加兩個0）、證件類型（身份證）、證件號碼（身份證號碼）、單位名稱（廣州華誠物業(yè)發(fā)展有限公司）、提取原因（與相對應的原因打勾）、申請人簽字。六、無線上網(wǎng)卡1個，已經(jīng)黃總同意饋贈與本人。五、待辦事項跟進和協(xié)助羅杰偉辦理工商營業(yè)執(zhí)照。并將交接情況填寫在離職移交表上。新入職
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