【正文】 前言、目錄、附圖、后記等未與正文統(tǒng)一編寫頁號(hào)的，本卷頁號(hào)應(yīng)作調(diào)整。七、竣工圖及竣工圖電子文件竣工圖應(yīng)是新圖，采用豎向手風(fēng)琴式折疊，折疊后的大小為四號(hào)圖幅，各份圖紙應(yīng)在卷內(nèi)目錄上逐份揭示。印刷成冊(cè)、已編頁號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)可不裝訂。卷皮、卷盒應(yīng)填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。在以兩辦名義下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》文件中，明確提出：新時(shí)期要把檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)民生上來，以“以人為本”為核心，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，建立“兩個(gè)體系”，不斷擴(kuò)大服務(wù)民生的廣度和深度。縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理中心、縣醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心、縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)管理中心等單位率先通過業(yè)務(wù)檔案優(yōu)秀等級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，為進(jìn)一步推進(jìn)全縣民生檔案起到良好的帶頭示范作用。規(guī)范民生檔案利用制度，明確民生檔案公開的方式和程序，簡化利用手續(xù)，群眾只要持合法身份證明，就可以隨時(shí)查詢涉及自身權(quán)益的民生檔。專業(yè)人員和經(jīng)費(fèi)不足，檔案信息化管理水平不高。充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)民生檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，大力推進(jìn)民生檔案信息資源的深加工，積極推進(jìn)民生檔案資源信息共享。在外觀設(shè)計(jì)上應(yīng)考慮要體現(xiàn)檔案館美觀、莊重、典雅的特色，要有綠地，有停車場和休閑空間，要充分體現(xiàn)出檔案館的社會(huì)性、文化性、開放性、現(xiàn)代性，建成本縣有地方特色、有文化品位、有現(xiàn)代氣息、功能完善的標(biāo)志性的建筑。從檔案管理現(xiàn)代化和數(shù)字檔案館建設(shè)要求出發(fā)，從建館開始就應(yīng)考慮網(wǎng)線和機(jī)房的配置，所有工作和服務(wù)場所均應(yīng)設(shè)置網(wǎng)線；（7）展覽設(shè)施。繼續(xù)做好社區(qū)建檔。年內(nèi)完成希橋酒店、華強(qiáng)電子有限公司民營企業(yè)建檔試點(diǎn)工作。使縣已公開現(xiàn)行文件利用中心更好地為人民群眾提供服務(wù)。認(rèn)真抓好規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)、認(rèn)定工作，縣檢察院、縣水務(wù)局、國土局、交通局、林業(yè)局、建設(shè)局綜合檔案室達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，力爭使縣檢察院、林業(yè)局、建設(shè)局達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。8月底之前，舉辦一期全縣檔案管理人員培訓(xùn)班。要以國家檔案局頒布的《電子文件管理指南》和《檔案數(shù)字化指南》為指導(dǎo)，制定計(jì)劃分年完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫輸入，力爭完成館藏民國檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄輸入工作，建國后重要全宗：縣委、縣政府、組織部、人勞局案卷級(jí)、文件級(jí)目錄輸入工作。做好機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂匯編工作，并指導(dǎo)各單位電子檔案建設(shè)。貫徹執(zhí)行國家檔案局與科技部將聯(lián)合頒布的《國家科技重大專項(xiàng)檔案管理規(guī)定》，切實(shí)做好科技檔案工作。繼續(xù)做好“三農(nóng)”檔案。新建檔案館均應(yīng)采用密集架存放檔案，同時(shí)根據(jù)館藏情況，配置存放音像檔案、地圖檔案及書畫檔案的專用密集架；（5）消毒殺菌設(shè)備。嚴(yán)格按照國家檔案局“四位一體”的要求，使新館建成后真正成為本縣集中保管檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息查閱中心和現(xiàn)行公開文件利用中心。設(shè)立專 用庫房，配備符合檔案安全保管標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施和裝備，確保檔案安全。有關(guān)單位各自為政，工作隨意性大，涉及民生的檔案共享程度不高，群眾查閱利用很不方便。建立土地、婚姻兩個(gè)專題數(shù)據(jù)庫，建部分民生檔案全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)全文檢索，為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。為加強(qiáng)民生檔案工作，縣檔案局主動(dòng)上門，與有關(guān)單位商討建立健全民生檔案工作機(jī)制，定期對(duì)民生檔案工作情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)，確保民生檔案工作有序開展，大多數(shù)單位對(duì)民生檔案工作日益重視。一、領(lǐng)導(dǎo)重視，民生檔案工作得到加強(qiáng)（一）縣委、縣政府重視民生檔案工作。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“檔案館代號(hào)”、“密級(jí)”、“保管期限”欄不填寫。掃描電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。六、卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考表必須填寫和簽名，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件、頁號(hào)錯(cuò)誤等需要說明的情況，其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。文字資料卷中每卷重號(hào)、漏號(hào)累計(jì)不超過5頁（含5頁）的，以前正確頁號(hào)加“1”、“2”等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說明；重號(hào)、漏號(hào)超過5頁的應(yīng)重新編號(hào)，錯(cuò)碼應(yīng)工整地杠改。卷內(nèi)目錄可手工填寫或打印填寫。涉及廉政和工作作風(fēng)方面的問題，移交單位可直接向市檔案局或有關(guān)部門投訴。(二)業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)一次性告知原則辦理地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記時(shí)，市檔案局工作人員應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)一次性告知。自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)移交單位未簽收的，限期整改通知書將通過“深圳檔案網(wǎng)”（）告知。在館內(nèi)檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。先期完工的場平、樁基礎(chǔ)等工程或分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按施工合同辦理檔案預(yù)驗(yàn)收；分區(qū)分片開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次辦理檔案預(yù)驗(yàn)收。檔案整理標(biāo)準(zhǔn)依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T118222008)、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T282002)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 503282001）執(zhí)行。錄像檔案應(yīng)使用數(shù)字?jǐn)z像機(jī)（含硬盤、光盤為存儲(chǔ)載體的攝像機(jī)）拍攝，拍攝時(shí)要求圖像清晰、畫面穩(wěn)定、有同期聲且聲音清晰。重新繪制竣工圖的，修改部位應(yīng)加注云線；如果編制單位非原設(shè)計(jì)單位，應(yīng)完整保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和原設(shè)計(jì)人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽并由編制、審核等相關(guān)人員簽名。(二)歸檔文件材料的質(zhì)量要求歸檔文件材料應(yīng)是原件，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等）書寫、繪制。(二)城建檔案移交進(jìn)館范圍房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》執(zhí)行。工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件；工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。第一篇：深圳市檔案局城建檔案工作流程圖深圳市檔案局城建檔案工作流程圖建 設(shè) 工 程 施 工 報(bào) 建 階 段 建 設(shè)