畢業(yè)生檔案用途及重要性(存儲版)
【正文】 畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。在很長的一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消?？忌〉卯厴I(yè)證書時，市考辦會將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。１、已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生→省內(nèi)院校畢業(yè)生和省外院校山東生源畢業(yè)生，持就業(yè)報到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報到手續(xù)；省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的，須持就業(yè)報到證、“來魯就業(yè)申請表”和生源所在地省級招生部門當(dāng)年的招生大表（復(fù)印件加蓋學(xué)校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報到和落戶等手續(xù)。３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。５、解約后回生源地的改派→省內(nèi)院校山東生源的畢業(yè)生帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理；省內(nèi)院校非山東生源的畢業(yè)生帶報到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業(yè)單位在省內(nèi)的，帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理。畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”注冊后，打印《省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表》（一下簡稱“申請表”），持：“申請表”（一式兩份）、加蓋學(xué)校印章的招生大表復(fù)印件、就業(yè)報到證原件（畢業(yè)離校前未簽發(fā)報到證的憑就業(yè)推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核同意后可在信息網(wǎng)上與接收單位簽約?，F(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項調(diào)查結(jié)果顯示，認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。又到了畢業(yè)的季節(jié)，一點溫馨提示希望能對你有所幫助。畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)遺失報到證，應(yīng)持當(dāng)?shù)乜沁z失聲明的報紙、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)部門出具的情況證明和報到證副本原件，及時到原《就業(yè)報到證》簽發(fā)部門申請補(bǔ)辦。３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →與原就業(yè)單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進(jìn)入個人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。檔案相當(dāng)于放到了一個事業(yè)單位。自考是社會性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機(jī)構(gòu)。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。再打一個小廣告,本人有三年多廣州人事戶口檔案代理經(jīng)驗,結(jié)合自己的經(jīng)驗,這篇文章講的很切合實際。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。★ 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。晉 級 直 通 車 ——檔 案 到 底 放 哪 ？〓存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生〓從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般 采取三種方法：一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這些都是原始材料，不可復(fù)制。甚至有人干脆三不知?！?人物：小張 地點：北京 畢業(yè)時間：2003年前車之鑒：畢業(yè)幾年仍是“學(xué)生檔案”后果：延緩調(diào)動戶口小張與北京一家單位正式簽訂勞動合同，單位準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。六、其他對于結(jié)業(yè)或未畢業(yè)的學(xué)生，個人檔案將一律暫由學(xué)校保管，學(xué)生拿到畢業(yè)證后，憑畢業(yè)證到學(xué)生處辦理檔案郵寄手續(xù)?？梢哉f每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。2未簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案將寄往生源所在地縣級及以上的人事部門（如某學(xué)生為義烏人，其個人檔案將寄到義烏人事勞動社會保障局）五、檔案代理學(xué)生個人必須憑就業(yè)報到證到縣級及以上的人事部門辦理個人檔案委托管理手續(xù)，辦理好報到手續(xù)后方可辦理戶口落戶手續(xù)。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠信為由謝
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