畢業(yè)生檔案用途及重要性(存儲(chǔ)版)
【正文】 畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。考生取得畢業(yè)證書時(shí)，市考辦會(huì)將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。１、已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生→省內(nèi)院校畢業(yè)生和省外院校山東生源畢業(yè)生，持就業(yè)報(bào)到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報(bào)到手續(xù)；省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的，須持就業(yè)報(bào)到證、“來魯就業(yè)申請(qǐng)表”和生源所在地省級(jí)招生部門當(dāng)年的招生大表（復(fù)印件加蓋學(xué)校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報(bào)到和落戶等手續(xù)。３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。５、解約后回生源地的改派→省內(nèi)院校山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函到生源地市級(jí)人社部門辦理；省內(nèi)院校非山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業(yè)單位在省內(nèi)的，帶報(bào)到證、解約函到生源地市級(jí)人社部門辦理。畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”注冊(cè)后，打印《省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請(qǐng)表》（一下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），持：“申請(qǐng)表”（一式兩份）、加蓋學(xué)校印章的招生大表復(fù)印件、就業(yè)報(bào)到證原件（畢業(yè)離校前未簽發(fā)報(bào)到證的憑就業(yè)推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核同意后可在信息網(wǎng)上與接收單位簽約。現(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示，認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。又到了畢業(yè)的季節(jié)，一點(diǎn)溫馨提示希望能對(duì)你有所幫助。畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)遺失報(bào)到證，應(yīng)持當(dāng)?shù)乜沁z失聲明的報(bào)紙、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)部門出具的情況證明和報(bào)到證副本原件，及時(shí)到原《就業(yè)報(bào)到證》簽發(fā)部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →與原就業(yè)單位的解約函→帶報(bào)到證及以上材料到新接收單位同級(jí)人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進(jìn)入個(gè)人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報(bào)到證及以上材料到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。檔案相當(dāng)于放到了一個(gè)事業(yè)單位。自考是社會(huì)性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。再打一個(gè)小廣告,本人有三年多廣州人事戶口檔案代理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),這篇文章講的很切合實(shí)際。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放?！?優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。晉 級(jí) 直 通 車 ——檔 案 到 底 放 哪 ？〓存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生〓從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般 采取三種方法：一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這些都是原始材料，不可復(fù)制。甚至有人干脆三不知?！?人物：小張 地點(diǎn)：北京 畢業(yè)時(shí)間：2003年前車之鑒：畢業(yè)幾年仍是“學(xué)生檔案”后果：延緩調(diào)動(dòng)戶口小張與北京一家單位正式簽訂勞動(dòng)合同，單位準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。六、其他對(duì)于結(jié)業(yè)或未畢業(yè)的學(xué)生，個(gè)人檔案將一律暫由學(xué)校保管，學(xué)生拿到畢業(yè)證后，憑畢業(yè)證到學(xué)生處辦理檔案郵寄手續(xù)。可以說每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。對(duì)于個(gè)人來說，無論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。2未簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案將寄往生源所在地縣級(jí)及以上的人事部門（如某學(xué)生為義烏人，其個(gè)人檔案將寄到義烏人事勞動(dòng)社會(huì)保障局）五、檔案代理學(xué)生個(gè)人必須憑就業(yè)報(bào)到證到縣級(jí)及以上的人事部門辦理個(gè)人檔案委托管理手續(xù)，辦理好報(bào)到手續(xù)后方可辦理戶口落戶手續(xù)。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠(chéng)信為由謝
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