【正文】 會議，做好會前的籌備工作，做會議記錄等工作。這項工作讓我首次意識到：管理階層與下級部門之間的溝通協(xié)調很重要。首先，就是要熟悉單位電話機的分布情況，各部門電話號碼，領導的電話號碼，主要業(yè)務聯(lián)系單位的聯(lián)系方式，部門員工的聯(lián)系電話簿等等；并且，接打電話要注重禮貌用語等，注重電話禮儀。例如經常使用的有打印機、復印機、傳真機等設備；打印通知、合同范本等各種文件；復印機的使用也很簡單，只是一些特殊復印件要求設置特殊功能，身份證復印就要設置特殊復印了。這些工作都是要經常獨立到各行政單位去辦理，這些工作給我?guī)砭薮髩毫?，同時也鍛煉了我獨立辦公，靈活應對各種問題的反映能力。秘書的時間管理就是對自己和領導的工作時間進行有效的計劃和控制，它分為兩個部分：一部分是規(guī)劃好自己的時間、做到忙而不亂，提高工作效率；另一部分是替領導掌控時間，為領導節(jié)省大量的時間和精力，保證領導工作高效。將實訓課學到的這些東西帶入以后的工作中，我想我會很好地勝任秘書人的工作?？傊?，這次實訓為我提供了與眾不同的學習方法和學習體會，從書本中面對現(xiàn)實，為我將來走上社會打下了扎實的基礎。不僅要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等，還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業(yè)理論。實習工作是高校提供給學生的一項具有挑戰(zhàn)意義的課程。鄂托克前旗新聞中心于2011年重新改組，由原來的鄂前旗電視臺與《今日鄂前期》報紙合并共同組建為今天的鄂前旗新聞中心。來到一個新的環(huán)境，這對我們秘書是一個大的挑戰(zhàn)，但我們只有迎難而上，這是我們文秘人員必須具備的一個職業(yè)素質。在實習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等，這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩，不僅做出來的要好看，還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性。實習目的和主要任務通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。了解各現(xiàn)代辦公自動化設備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。對于那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。有些題目自己不會或者已經遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在實習中我主要負責一些excle、word、ppt的制作和一些簡單的文字起草。這個老師在課堂上講過，所以在打掃衛(wèi)生時我也注意到了，但是我剛來對辦公室不了解，也不知道打掃后該怎樣擺放，這就要求我們要有很快適應環(huán)境的能力，能夠在很短的時間里對單位、對相關文件有一個了解。收到了較好的效果。如今，社會對大學生的實踐能力要求越來越高。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。通過實訓，掌握這個方法，我非常開心。首先談談郵件的收發(fā)和處理帶給我的體會，一直覺得郵件收發(fā)處理很簡單，一直都接觸的到，但是，通過這次實訓，我掌握了以前未曾注意到的細節(jié)：比如尊重對方認可的禮貌習慣、要從小處注意一下禮儀等等。二、實訓時間：2014年4月15日三、實訓地點：秘書實訓室四、實訓內容: ：傳統(tǒng)郵件：接受程序、寄發(fā)程序電子郵件（互聯(lián)網(wǎng)）處理程序：主題（主題欄內）——合宜的稱謂——內容——結束語（祝福語或本人姓名）注意：⑴尊重對方認可的禮貌習慣⑵郵件群發(fā)時，一定要做到一下整理，盡量控制數(shù)量在最?、菣C密與敏感的話題不要應用普通電子郵件發(fā)送⑷收發(fā)郵件時，若能從小處注意一下禮儀，定能凸顯秘書自身良好素養(yǎng)和組織單位的形象⑸合宜的稱謂是指電子郵件雖已表明郵自哪里，寄與何人，但在郵件中注明收信者及寄件者大名，這是必須的禮節(jié)。這是我第一次到區(qū)藥監(jiān)局辦理網(wǎng)站申報手續(xù)是遇到的問題，后來由于國家網(wǎng)絡大檢查而被停止申報，一直到現(xiàn)在還是無法辦理。每一臺辦公設備的性能及使用方法都有一定的區(qū)別，所以，雖然之前到不少單位去實習，也使用常用的一些辦公設備；但剛進公司時，對公司的一些設備還是很陌生，要慢慢去學習和使用；平時辦公室主任也指導怎么使用這些設備，講解功能的使用請況。這也是辦公室最基礎的的事務之一。在辦公室指導老師的指導和諸多同事的協(xié)助下，順利完成上月考勤統(tǒng)計，期間，親切溫和地接待前來反映問題的員工，認真聽取員工反映的問題，用筆記記錄下來，然后將錯誤的數(shù)據(jù)改正；按照公司的制度，盡可能滿足員工的合理要求。一、實習目的畢業(yè)實習是大學學習的最后一項科目，也是大學生將課堂所學理論知識與社會時間相結合的一個過程。學生通過金山打字通的練習，打字速度有了明顯的提高，多數(shù)學生達到80字/分鐘。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流很重要。在費用收取的核算和記賬時，數(shù)字必須完整準確，各項要素必須準確無誤。二是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。宣傳殘疾人事業(yè)，溝通政府、社會與殘疾人之間的聯(lián)系，動員社會理解、尊重、關心、幫助殘疾人。我相信在不遠的未來，我能夠做的更出色。最后練習結束的時候老師還進行分析。首先，這門課和別的課程不是很相同。而持有一個謙虛好學的態(tài)度也往往會使人更愿意接納。從各單位指導老師所給的評分中可以看到，本次實訓同學們所表現(xiàn)出來的良好形象是值得認可的。例如在一次人事局籌備小型會議的過程中，兩位同學在指導老師的耐心指導下全程參與了這次會議的籌備過程，包括會議室的前期打掃、室內布置和會中服務，兩位同學都嚴格按照要求一一做好，最終完成了指導老師交代的任務。(二)計算機的操作計算機的操作是秘書工作的基本內容。在校內實訓的同學則代表文學院學生的整體形象，因此對分配在校辦、黨辦、招就處等“窗口”部門的同學也同樣要求較高。通過為期一周的打字練習，進一步提高了學生的專業(yè)技能，大多數(shù)學生做到眼到手起、高速度高質量地進行鍵盤錄入工作，但也存在諸多不足，部分學生未完成實訓任務，實訓指導老師將對未完成任務的學生進行下一步的指導。學生通過老師的指導及計算機理論的學習，扎實掌握了計算機鍵盤的各鍵功能，了解了常用功能鍵的用途。現(xiàn)將本次實訓的具體情況總結如下。本次實訓雖然同學們所做的都是些日常性的簡單工作，但都是今后作為秘書人員所必須掌握的，也是作為秘書最基礎性的工作。其他地方的同學也或多或少的接觸了文件的打復印工作。在市人大常委會實訓的兩位同學，他們在實訓期間的主要工作就是文件的裝訂和核對。在統(tǒng)計局實訓的同學在一次接待工作中，他們先招待客人暫時在會客廳休息，然后迅速泡好茶水送至每一位客人手中，同時利用簡短的時間詢問客人的來訪事由，隨后將情況告知領導后按領導意圖做好具體安排。有一位同學曾接到過一次公文立卷歸檔的工作，由于文件目錄和數(shù)量繁多，這位同學在立卷完成后便沒有進行徹底的檢查，一時疏忽導致某文件名在輸入錯誤后沒能被找出，還好指老師在最后審核時發(fā)現(xiàn)錯誤并及時糾正。其次，這門課時，老師重在要求同學們通過一次又一次的模擬實訓