招待費(fèi)管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。招待費(fèi)：對(duì)于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元（含酒水，下同）以內(nèi)限額的招待費(fèi)，總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi)，2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。招待一般來(lái)賓來(lái)客，每席餐費(fèi)不超過(guò)300元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。公司外來(lái)單位或人員（包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人）在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。（3）招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領(lǐng)用單，由綜合部開(kāi)具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執(zhí)行）。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人，若公司陪同用餐人員多于2人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí)，參加本條第二款執(zhí)行。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。．招待定點(diǎn)原則：招待需在公司指定的地點(diǎn)，特殊情況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)情況變更招待地點(diǎn)。第五條附則本辦法自2012年4月1日起開(kāi)始執(zhí)行。招待公司經(jīng)理級(jí)負(fù)責(zé)人每席不超過(guò)1000元（含酒水等）。列支原則⑴公司職能部門(mén)按照部門(mén)預(yù)算核定額列支；⑵項(xiàng)目部按照公司與承包人簽定的項(xiàng)目管理合同約定，項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在5‰至1%之間，具體額度由項(xiàng)目管理部和財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行核定。如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人超出一周內(nèi)未做出改正的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門(mén)方準(zhǔn)予報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水清單并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核金額超過(guò)壹仟元的需總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。招待用白酒每席一般不超過(guò)2瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶，并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。審批權(quán)限一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用不發(fā)生”“態(tài)度熱情費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。招待煙每月在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)取。二、定義：管理招待費(fèi)是指宴請(qǐng)、禮品、禮金及活動(dòng)費(fèi)用等。杜絕無(wú)效開(kāi)支及浪費(fèi)，禁止私用和濫用，否則將取消資格。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申請(qǐng)包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等辦公室根據(jù)申請(qǐng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可安排。招待費(fèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)會(huì)所、足浴、洗浴、KTV、旅游景點(diǎn)門(mén)票等項(xiàng)目票據(jù)，單張超過(guò)2000元的單張票據(jù)不予報(bào)銷4，董事長(zhǎng)招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷
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