總經(jīng)辦部門(mén)職能(存儲(chǔ)版)
【正文】 理秘書(shū) 后實(shí)施。做好公司節(jié)假日值班的安排。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其他人駕駛。熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)出人員、車(chē)輛的檢查登記工作。建立績(jī)效考評(píng)制度，形成一套完善合理的考評(píng)體系，對(duì)員工的績(jī)效適時(shí)考評(píng)。確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)與督導(dǎo)跟進(jìn)。制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算。會(huì) 計(jì) 出 納第五篇：部門(mén)職能主席團(tuán)：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面行政工作，主持學(xué)生會(huì)的日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的計(jì)劃和學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的制定；負(fù)責(zé)年終工作總結(jié)和匯報(bào)；協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門(mén)的工作，保證各項(xiàng)任務(wù)的完成；召集主持學(xué)生會(huì)干部及管理層會(huì)議，傳達(dá)學(xué)院及上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)的決議和指示，以及解決學(xué)生會(huì)的事務(wù)；對(duì)先進(jìn)或違例的學(xué)生干部提出表?yè)P(yáng)或做出相應(yīng)處理；明確責(zé)任分工，堅(jiān)持參加主管各部門(mén)的工作和活動(dòng)，并給予具體的指導(dǎo)和幫助。網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)各大活動(dòng)中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理；協(xié)助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的攝像攝影工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳；負(fù)責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會(huì)聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的策劃工作。審核財(cái)務(wù)報(bào)表，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。財(cái)務(wù)總監(jiān)利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。負(fù)責(zé)制定員工手冊(cè)，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，做好培訓(xùn)開(kāi)發(fā)安排。負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。每天適當(dāng)時(shí)間清洗車(chē)輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。1安保、門(mén)衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理?？偨?jīng)理授予的其他職權(quán)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立企業(yè)形象。組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。司章程及股東大會(huì)決議的行為。檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況，查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料，并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案。1負(fù)責(zé)各部門(mén)各類(lèi)易耗品及設(shè)備備件的申購(gòu)管理工作(包括詢(xún)＼比價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收工作)。工廠固定資產(chǎn)的管理，日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時(shí)監(jiān)管。及時(shí)整理與完善部門(mén)項(xiàng)目清單與臺(tái)帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記。負(fù)責(zé)工商事項(xiàng)的處理。繼續(xù)推行無(wú)紙化辦公，提升辦公效率同時(shí)節(jié)約辦公資源。為了更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，部門(mén)人員進(jìn)行了工作討論與總結(jié)，現(xiàn)就2011年工作作如下匯報(bào)。、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦?？偨?jīng)辦部門(mén)職能：安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記，會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā)，通知參會(huì)人員，到會(huì)人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)工作。、辦公用品的采購(gòu)、安全衛(wèi)生、后勤雜務(wù)等工作； 。：制定保密制度，對(duì)公司重大決定的秘密事項(xiàng)等重要資料進(jìn)行保密管理，對(duì)涉及接觸秘密文件的員工進(jìn)行保密管理，對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。本部門(mén)工作取得了一定的成績(jī)，同時(shí)在辦公室工作規(guī)劃上和各部門(mén)銜接上上出現(xiàn)了相應(yīng)的難題，走了一些彎路，但總經(jīng)辦部所有人員相互鼓勵(lì)，相互交流，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，各個(gè)板塊工作初步進(jìn)展，并在辦公室工作的各個(gè)模塊上沉淀了一些經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)為做好2012年以及今后的辦公室工作奠定了基礎(chǔ)。四、來(lái)年工作安排總經(jīng)辦所有人員，要加大學(xué)習(xí)力度，以提升部門(mén)工作能力，要貫徹“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶(hù)服務(wù)”的宗旨。負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及分管校區(qū)采購(gòu)事宜。負(fù)責(zé)公司鑰匙、
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1