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小區(qū)物業(yè)管理各崗位職責(zé)(存儲版)

2024-11-04 04:25上一頁面

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【正文】 。 負(fù)責(zé)月工作總結(jié)和工作計劃填報。 運(yùn)行中遇到重大操作如停暖、停熱、板換改直給等要妥善指揮并與有關(guān)人員及相關(guān)部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。 定期組織對小區(qū)內(nèi)雨污系統(tǒng)、化糞池進(jìn)行清污和疏通,保證設(shè)施正常使用。 負(fù)責(zé)本工作范圍內(nèi)的設(shè)備及工作場所的衛(wèi)生清潔。 保持、愛護(hù)值班室的清潔衛(wèi)生及設(shè)施,拒絕與值班無關(guān)的員進(jìn)入值班室。 保持化驗(yàn)室設(shè)備、儀器的整潔和衛(wèi)生。 掌握所屬人員的思想狀況,了解每個人的工作情況,不斷提高維修人員的技術(shù)水平,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立安全第一的思想,防止各類事故發(fā)生。愛護(hù)工具和公共財務(wù),對電動工具定期進(jìn)行檢查。 掌握觸電急救常識,正確使用消防器材。 各種玻璃型號、規(guī)格、性能、原理及標(biāo)準(zhǔn)。 向部門專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)本工種的技術(shù)指導(dǎo)監(jiān)督及培訓(xùn)等工作。 辦理車輛各項(xiàng)稅證手續(xù),負(fù)責(zé)年審年檢工作,解決處理交通事故。 負(fù)責(zé)因緊急任務(wù)需加班人員的安排。 嚴(yán)格按照《駕駛員服務(wù)指導(dǎo)書》規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行操作,使乘客有一個安全、舒適、周到的乘車環(huán)境。 實(shí)事求是,不得不懂裝懂,以免造成重復(fù)勞動和經(jīng)濟(jì)損失。 完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。 隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報。 每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務(wù)。完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的其他工作。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險工作;10. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;11. 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;12. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計劃和配合填寫相關(guān)表格;13. 負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;14. 在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工及現(xiàn)場監(jiān)督管理工作并全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全管理工作;15. 負(fù)責(zé)維修員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高;16. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;17. 負(fù)責(zé)向經(jīng)理提出工程管理方面的合理化建議;18. 積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作。崗位名稱: 維修領(lǐng)班直接上級: 維修主管直接下級: 維修水工、綜合維修工直接責(zé)任:1. 對維修主管負(fù)責(zé),按期并完成維修主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);2. 嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度;3. 負(fù)責(zé)在維修主管的安排下組織本組員工對小區(qū)樓內(nèi)、地下車庫和配套場所各種供水管道豎井、管線、冷熱水表、公共區(qū)域門窗、地面、墻面、消防設(shè)施、地下室衛(wèi)生間潔具及設(shè)施的巡檢、維修工作;確保房屋急配套設(shè)施完好率達(dá)到90%;4. 負(fù)責(zé)在公司調(diào)度中心的統(tǒng)一安排下按照《報修流程》和《入戶維修制度》進(jìn)行業(yè)主家中有關(guān)水和其他維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后15分鐘到達(dá)維修現(xiàn)場,確保零修、急修及時率達(dá)到90%,質(zhì)量合格率95%;5. 負(fù)責(zé)在主管的安排下對樓頂按月清掃,雨水/污水管線按月疏通工作,雨水井每半年徹底清理一次;6. 負(fù)責(zé)在維修主管的安排下對小區(qū)內(nèi)道路、圍墻、兒童游樂設(shè)施、綠化水井的日常巡檢和維修等維護(hù)工作;7. 負(fù)責(zé)在維修主管的安排下對各辦公場所、食堂內(nèi)公共設(shè)施及小區(qū)配套設(shè)施的維修;8. 負(fù)責(zé)日檢查、月檢查工作,對檢查的結(jié)果匯總上報維修主管;9. 負(fù)責(zé)在維修主管的統(tǒng)一安排下對本項(xiàng)目新增項(xiàng)目、外委項(xiàng)目接管及驗(yàn)收的現(xiàn)場實(shí)施、記錄工作;10. 負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);11. 負(fù)責(zé)安排本組員工每月按照用水計量表格抄錄水表數(shù)據(jù),并上報維修主管;12. 負(fù)責(zé)協(xié)助維修主管向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在維修主管的安排下負(fù)責(zé)具體實(shí)施項(xiàng)目整改。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);6. 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);7. 負(fù)責(zé)每周一次對小區(qū)內(nèi)所管轄的包括高壓變電所、低壓配電室、衛(wèi)星機(jī)房、中控室中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查;8. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;9. 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;10. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計劃和配合填寫相關(guān)表格;11. 負(fù)責(zé)編制所轄區(qū)內(nèi)每臺電氣設(shè)備臺帳,繪制小區(qū)電氣系統(tǒng)圖;12. 負(fù)責(zé)制定電氣設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;13. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)施工用電的現(xiàn)場安全管理、計量和收費(fèi)工作;14. 負(fù)責(zé)維修電氣的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓(xùn)及技術(shù)管理管理和指導(dǎo);15. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;16. 每月底負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備、辦公及非住戶用房用電計量的抄錄、匯總并上報收費(fèi)組和供電局收費(fèi)站。5. 負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務(wù),并按維修回訪要求對住戶進(jìn)行回訪,確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);6. 負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理、維修和維護(hù)工作;7. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過程。 協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。 每年按時收取供暖費(fèi)。 應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。 客服部前臺職員 嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。 按時擬定工作計劃和總結(jié)。 嚴(yán)格操作規(guī)程,精心排除故障,保證維修質(zhì)量,不得弄虛作假,以舊充新,如有維修不當(dāng)造成機(jī)械事故,由修理工賠付15%的經(jīng)濟(jì)損失。 做好上車前、行駛中、收車后的“三檢”工作,保證車輛技術(shù)狀態(tài)良好。 做好司機(jī)業(yè)績之評定工作,盡量調(diào)動全體司機(jī)之工作熱情,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,增強(qiáng)“窗口服務(wù)意識” 節(jié)約開支、降低動營成本、杜絕浪費(fèi),吃回扣等不良經(jīng)濟(jì)行為及犯罪行為。 班車部經(jīng)理 對駕駛員定期進(jìn)行交通安全意識教育,傳達(dá)交通管理部門各項(xiàng)精神,組織形式多樣的安全活動。 及時清掃刨花、鋸末等,保持現(xiàn)場整潔,注意防火。 桌、椅、門、窗等木制品的制作工藝。 每日主動參加交接班。 積極參加每天的維修工作,認(rèn)真完成好每周、月、季、工作計劃。 領(lǐng)導(dǎo)全體人員保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù)。 隨時檢查水處理設(shè)備,保證軟水供給,發(fā)現(xiàn)異常情況及時反映給班(組)長并及時排除故障。 按規(guī)定時間檢查各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行情況和各儀表狀態(tài),認(rèn)真填寫各項(xiàng)記錄。 熟悉并掌握供暖、供熱,給排水系統(tǒng)及設(shè)備的詳細(xì)情況,定期檢查管道、設(shè)備,杜絕跑、冒、滴、漏情況的發(fā)生。 督促所屬人員遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,對違反勞動紀(jì)律的,有權(quán)對其進(jìn)行批語教育,對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼哂袡?quán)停止其工作,并將情況向上級匯報。根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況隨時調(diào)整方式,具備分析、解決問題的能力。 定期清庫備存,將報廢或剩余物料及時退回總辦庫房,減少庫存積壓,節(jié)約成本。 熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機(jī)等設(shè)備的詳 細(xì)情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。 整理好驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收時所作各種試驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄,將驗(yàn)收 時發(fā)現(xiàn)的工程問題進(jìn)行整理、記錄、歸檔,寫明問題發(fā)生的部 位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。 在工程驗(yàn)收中,鑒于地基與基礎(chǔ)、主體、屋面三個分部工程在工程中的重要性,要與上級單位負(fù)責(zé)施工人員了解施工情況,了解使用的材質(zhì)情況,查明所有材料是否經(jīng)過國家認(rèn)證或化驗(yàn)合格。 綜合維修部經(jīng)理,主持本部門工作并承擔(dān)本部門的建立、完善、實(shí)施決策的責(zé)任,是工程施工質(zhì)量、工程維修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量 的第一責(zé)任人。 對遇有職責(zé)范圍處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩(wěn)定客戶情緒并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決。 完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。倉庫管理員崗位職責(zé):認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。1嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。制定物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算方案。每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。1完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)新建小區(qū)的工程前期介入及接管驗(yàn)收工作。參加會議,并做好會議記錄、整理工作。積極向業(yè)主(住戶)做遵紀(jì)守法和治安防范宣傳。保安員崗位職責(zé):統(tǒng)一著裝上崗,儀容嚴(yán)整,精神飽滿;堅守崗位,服從指揮;文明服務(wù),禮貌待人;認(rèn)真做好記錄。11、負(fù)責(zé)大廈業(yè)主單位的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響大廈正常運(yùn)行時,迅速到達(dá)現(xiàn)場組織處理,并及時向主管經(jīng)理報告。負(fù)責(zé)物業(yè)部全面工作。負(fù)責(zé)公司的傳媒工作,圍繞公司各時期的中心工作做好對外宣傳和公司宣傳欄的更換工作。12).每次培訓(xùn)后均應(yīng)對培訓(xùn)效果作出考核或現(xiàn)場評估,對于考核成績應(yīng)有完整的記錄,并歸入個人檔案長期保存。③ 班務(wù)會每周由秩序部班長主持一次;保安員全體會議由保安部主管負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次;交接班時講評由秩序部當(dāng)值班長負(fù)責(zé)每天進(jìn)行一次。7).服務(wù)培訓(xùn) ① 培訓(xùn)內(nèi)容:a)文明用語;b)儀容儀表;c)禮貌禮節(jié);d)服務(wù)意識;e)服務(wù)技能;f)服務(wù)要求。③.軍事技能培訓(xùn)由保安部班長具體負(fù)責(zé)。③.第三天,由秩序部班長按照保安部《軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)—隊列》對新員工進(jìn)行隊列操練。2 秩序部主管負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象,維修工作保證質(zhì)量,工完場清。6.負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的開機(jī)、運(yùn)行工作,保證空調(diào)的正常供應(yīng)。7.值班時必須嚴(yán)格交接班制度,修舊利廢,節(jié)能省耗,維修中不浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。7.熱情接待業(yè)主投拆,遇有實(shí)發(fā)事件立即向上級報告,為業(yè)主排憂解難。7.嚴(yán)格遵守配電房管理制度,執(zhí)行配電房出入制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自允許外人進(jìn)入房內(nèi)。7.講文明、有禮貌、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴及時解決,發(fā)現(xiàn)重大問題立即向上級報告。8.搞好班組建設(shè),創(chuàng)建文明班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),做到隨叫隨到,隨報隨修。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。7.帶領(lǐng)本專業(yè)員工合理、經(jīng)濟(jì)地操作,注意節(jié)能降耗,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。完成上級交辦的其它工作。負(fù)責(zé)庫存物資的驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作,物品做到分類擺放、整齊有序。4.熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)政策、物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定以及各種費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。5.負(fù)責(zé)管理處日常維修費(fèi)用的審查報批,對設(shè)施設(shè)備及工程改進(jìn)、維修進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助監(jiān)督設(shè)備廠商嚴(yán)格履行維保合同協(xié)議。4.負(fù)責(zé)公司清潔工作的月度計劃和對清潔綠化工作進(jìn)行具體安排和檢查。4.負(fù)責(zé)按要求編制安保通訊和警械用品的購置計劃,并對損壞警械的人員提出處理意見。5.代表物業(yè)公司辦理有關(guān)工程機(jī)電方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在總經(jīng)理外出時,代行總經(jīng)理職權(quán),并對其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。提出相應(yīng)調(diào)整定員定編的建議。3負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理助理(含)、部門經(jīng)理(含)以下各級員工的組閣、獎罰、任免和解聘;并負(fù)責(zé)對公司副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理的任免、調(diào)配、解聘、獎罰提出建議。熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。并保持區(qū)內(nèi)公共面積無紙屑、煙頭、污垢等,保持清潔衛(wèi)生。七、負(fù)責(zé)簽訂小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)服務(wù)合同。1物業(yè)管理處對違章用火、用電、電氣焊或損壞消防設(shè)施器材的行為,及時制止或向有關(guān)部門報告。發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)要及時撲救,對情況嚴(yán)重難以撲滅的,應(yīng)及時撥打“119”電話求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理。小區(qū)住戶車輛停車須辦理車輛停放卡,一車一卡,持卡出入;臨時停車須登記,經(jīng)同意發(fā)臨時車輛停放卡,持卡進(jìn)入,離開時退卡。帶寵物在小區(qū)散步時,不污染環(huán)境。小區(qū)內(nèi)任何單位和個人不得制造影響居民正常休息的噪音。及時采取措施,維護(hù)現(xiàn)場秩序,通知有關(guān)部門,并做好善后工作。裝修施工人員憑物業(yè)管理處發(fā)放的臨時出入證進(jìn)入小區(qū)。住戶要勇于制止、舉報破壞小區(qū)治安秩序,造成治安隱患的人和事。清潔衛(wèi)生管理規(guī)定請自覺維護(hù)小區(qū)的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等,不高空拋物,不在樓內(nèi)公共通道、樓梯走道等公共場所堆放垃圾、擺放物品。小區(qū)內(nèi)任何公共場所,均不得亂涂、亂畫、亂張貼,違者負(fù)責(zé)清除和粉刷費(fèi)用,并在公告欄予以曝光。保安人員應(yīng)對停放車輛認(rèn)真檢查車型,車牌號和車輛有無上鎖或外部破損等異常情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知車主并作好登記;車輛停放后,車主要帶走車上所放置的物品,并鎖好車鎖、車門和車窗、否則責(zé)任自負(fù);進(jìn)入小區(qū)的車輛不慎損壞一切公共設(shè)施、設(shè)備,時需照價賠償,若造成嚴(yán)重事故者將追究其法律責(zé)任;有固定車位的車主要嚴(yán)格按照物業(yè)規(guī)定的停放費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按時交費(fèi);臨時車輛由管理員指引停放位置,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定收費(fèi);若車輛在停放區(qū)被損壞者,原則由損壞雙方協(xié)商解決,嚴(yán)重者可向保險公司索賠,當(dāng)班保安員與物業(yè)公司共同協(xié)助調(diào)查處理;1所有停放車輛,必須按規(guī)定停放,對違規(guī)行車和停泊車輛的車主,管理員有權(quán)采取警告、罰款、拖車等處罰措施,由此造成的損失一概由車主負(fù)責(zé)。進(jìn)行室內(nèi)裝修,必須嚴(yán)格遵守裝修管理規(guī)定,防止發(fā)生火災(zāi)事故。二、貫徹執(zhí)行關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;、物品配備齊全、整齊;;夜間巡邏小區(qū)不間斷;,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處置并詳細(xì)記錄后上報;
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