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正文內(nèi)容

外聯(lián)部拉贊助全攻略(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。不斷為自己加油很多事情表面上看起來(lái)很難完成,實(shí)際上卻很簡(jiǎn)單,只要我們拿出勇氣去嘗試,往往就會(huì)收到意想不到的效果。只有擁有了這種心態(tài),才能更有力樹(shù)立信心。當(dāng)然,我們不必坐等危機(jī)或悲劇的到來(lái),從內(nèi)心挑戰(zhàn)自我是我們生命的源泉。此時(shí),最可怕的莫過(guò)于雙眼一閉假裝它們不存在。8,敢于競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)給了我們寶貴的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論你是多么的出色,總是人外有人。自己能做的事,不必祈求上天賜予你的勇氣,放松可以產(chǎn)生迎接挑戰(zhàn)的勇氣。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于大部分新人來(lái)講,一聽(tīng)到拉贊助就聯(lián)想到是向外面公司要錢(qián),在拉贊助的時(shí)候,不自覺(jué)地將自己的地位降低了,于是在商家拒絕或者討價(jià)還價(jià)的時(shí)候你很快就妥協(xié)下來(lái),接受商家過(guò)多條件。(一)準(zhǔn)備首先要的就是一份好的策劃了。不過(guò)未通知的情況下發(fā)去也可以,撞概率嘛!電話(huà)預(yù)約要注意:①電話(huà)約見(jiàn)如無(wú)針對(duì)性,失敗率高,則有心理準(zhǔn)備;②約見(jiàn)對(duì)象沒(méi)找到,或時(shí)間不對(duì),話(huà)事者忙沒(méi)心情和你談;③應(yīng)選擇合適的時(shí)間打電話(huà)(注意公司上班時(shí)間);④有沒(méi)有了解企業(yè)需求點(diǎn);⑤說(shuō)話(huà)態(tài)度不好,對(duì)方一聽(tīng)就不太喜歡你。其實(shí)說(shuō)白了是過(guò)去跟他套近乎,拉關(guān)系,企圖建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,以便下次光臨!第三部分:個(gè)人感言拉贊助,拉回來(lái)的不僅是經(jīng)費(fèi),還拉回來(lái)經(jīng)驗(yàn)、自信。因?yàn)檫@段時(shí)期,新的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況我們這次的活動(dòng)是面對(duì)全院師生的,很有活動(dòng)的氣氛。三、活動(dòng)介紹活動(dòng)主題 xxxxxxx換屆大會(huì)主辦單位 Xxxxxxx活動(dòng)時(shí)間 2015年11月11日活動(dòng)地點(diǎn)待定四、市場(chǎng)分析本次換屆大會(huì)得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的大力支持,規(guī)模大,參與者多,能吸引更多師生及外校其他部門(mén)觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校各社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展,必引起全校性的轟動(dòng)。而且有足夠的人力資源幫助贊助商達(dá)到好的宣傳效果。例如:工作人員可穿戴商家提供的服飾,胸牌。本次換屆大會(huì)設(shè)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。校內(nèi)長(zhǎng)期有效的宣傳,將深深地打動(dòng)在校學(xué)生,從而贏得一批潛在長(zhǎng)期客戶(hù)。九、結(jié)語(yǔ)我們衷心希望在這次的“換屆大會(huì)”的活動(dòng)中能與貴公司建立合作關(guān)系,達(dá)到互利共贏的局面。本年的五月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、激情的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū);(4)傳單派發(fā):各宿舍區(qū)的人員密集地,食堂門(mén)前,活動(dòng)過(guò)程中。嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言(最好在開(kāi)始)。(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。在本學(xué)年,公關(guān)協(xié)會(huì)將繼承優(yōu)良傳統(tǒng),強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理,加強(qiáng)與公司和兄弟組織的合作,保持強(qiáng)勁勢(shì)頭,讓會(huì)員和公司都得益。然后產(chǎn)品再以低于市面價(jià)來(lái)出售或服務(wù)學(xué)生。附錄四:現(xiàn)有良好合作關(guān)系的組織(1)華南理工大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)(2)華南師范大學(xué)大學(xué)城,公共關(guān)系協(xié)會(huì)(3)中山大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)(4)廣東商學(xué)院公共關(guān)系協(xié)會(huì)(6)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)(5)暨南大學(xué)校學(xué)生會(huì)(6)深圳大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(7)深圳高職院愛(ài)心社(9)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)舞蹈協(xié)會(huì)(10)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉他協(xié)會(huì)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公共關(guān)系協(xié)會(huì)關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材1. 熟悉自己的學(xué)校,自己的協(xié)會(huì)。8. 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。6. 選擇好去的路線(xiàn)、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話(huà)約好時(shí)間。也有利于商家占領(lǐng)各大學(xué)生市場(chǎng)?,F(xiàn)在已經(jīng)和“色色攝影集團(tuán)”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關(guān)系。公關(guān)協(xié)會(huì)主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚(yáng)。對(duì)于這群年齡相差不大,興趣愛(ài)好相仿的人員來(lái)說(shuō),他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):(1)消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。網(wǎng)站宣傳:本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料。(4)接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。其次,同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿(mǎn)著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。八、后期展望如果此次活動(dòng)順利,我們將考慮與貴公司成為長(zhǎng)期合作伙伴,讓貴公司優(yōu)先參與我?;顒?dòng)。六、宣傳效果積極有效的網(wǎng)絡(luò)宣傳將有助于公司知名度的進(jìn)一步提高,從而擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道。感謝貴公司對(duì)本次換屆大會(huì)的支持和贊助。只有出資最高的商家才能擁有冠名權(quán);冠名權(quán)是權(quán)利類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的一種,附屬于有形產(chǎn)品,如需獲得冠名權(quán),我們還需請(qǐng)示指導(dǎo)老師。學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng);同其他的電子媒體相比,在學(xué)校宣傳有良好的比價(jià)性。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦組織的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。(2)若對(duì)方有合作意向可以這么說(shuō):“那么明天我再過(guò)來(lái)拜訪(fǎng)您,順便把協(xié)議書(shū)也帶過(guò)來(lái)?”(五)后續(xù)工作這一步是在活動(dòng)順利結(jié)束之后做的,通常新人會(huì)忽略這點(diǎn)。預(yù)約成功之后必須準(zhǔn)時(shí)赴約。當(dāng)然,說(shuō)是容易,做起來(lái)卻不是很容易,但是畢竟膽量是鍛煉出來(lái)的,只有不斷實(shí)踐才能慢慢積累經(jīng)驗(yàn)、慢慢成長(zhǎng)。只有重視今天,自我激勵(lì)的力量才能實(shí)現(xiàn)。在腦電波開(kāi)始平和你的中樞神經(jīng)系統(tǒng)時(shí),你可感受到自己的內(nèi)在動(dòng)力在不斷增加。如果把自己當(dāng)做一幅正在描繪中的杰作,你就會(huì)樂(lè)于從細(xì)微處做改變。哪怕克服的是小小的恐懼也會(huì)增強(qiáng)你對(duì)創(chuàng)造自己生活能力的信心。2,正視危機(jī)危機(jī)能激發(fā)我們竭盡全力。事情看起來(lái)并不容易,甚至成功的可能性很小,但只要你拿出了勇氣去做,你才會(huì)有成功的可能。找這些公司在當(dāng)?shù)氐霓k事處或代理商應(yīng)該不難,在網(wǎng)上就能找到,難就難在要和這些單位的相關(guān)部門(mén)接觸,因此你需要遞交一份具有很高性?xún)r(jià)比的商業(yè)計(jì)劃書(shū)。五、活動(dòng)目標(biāo):此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性)。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。商家最恨的是拿錢(qián)之前軟磨硬泡,拿錢(qián)之后不見(jiàn)蹤影;商家最怕的是被騙的感覺(jué),特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺(jué),這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢(qián)更讓他們難受。其實(shí)這是一種誤解。如果無(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話(huà)技巧。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。那么,如何觀察?我認(rèn)為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。此外,須坦誠(chéng)以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)揮??一目了然,絕不開(kāi)空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué):你是負(fù)責(zé)任,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。當(dāng)然,做策劃書(shū)之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。拉贊助一般可分為四個(gè)階段:策劃、交涉、落實(shí)、反饋?!睉?yīng)對(duì):張總,我非常理解你的心情?!睉?yīng)對(duì):張總,我知道你很忙,所以才打電話(huà)來(lái)跟你約個(gè)時(shí)間。跟進(jìn)貼子發(fā)過(guò)去了,你估計(jì)他看得時(shí)間差不多了,你打電話(huà)過(guò)去:喂,李總嗎?我是某某組委會(huì)的張春健,剛才傳過(guò)去的材料還有什么不清楚的地方嗎?然后,你停下來(lái),讓他說(shuō)話(huà)。比如:“喂,你好!我是某某主委會(huì)的張春健,請(qǐng)給我轉(zhuǎn)接李軍的辦公室。(二),手里沒(méi)有一把手的電話(huà),這個(gè)時(shí)候你就要過(guò)關(guān)斬將了。把我們項(xiàng)目的信息準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)送到潛在客戶(hù)的手里?!本涂梢粤?。就拉廣告贊助來(lái)說(shuō),到底什么是常規(guī)武器?現(xiàn)代化武器?核武器?什么是信息戰(zhàn)、電子戰(zhàn)?用怎樣的方式,用什么樣的武器向目標(biāo)市場(chǎng)發(fā)起猛攻呢?一.約見(jiàn)的方式:直接拜訪(fǎng);電話(huà);傳真;信函;會(huì)議發(fā)布;發(fā)短信;電子郵件;網(wǎng)站。要想得開(kāi),不要吝嗇那幾個(gè)車(chē)錢(qián)。具體操作的路線(xiàn)原則是:先近后遠(yuǎn);先親后疏;先重點(diǎn)后一般;先大后小;先團(tuán)體后個(gè)人。你的特長(zhǎng)、你的地位、你的品位、你的影響力等等,對(duì)方都可以從你的名片上看出來(lái)。在社交場(chǎng)上,我根本不需要過(guò)多的吹噓,別人一看就知道我是干什么的,就明白我最擅長(zhǎng)的行業(yè)。他并沒(méi)有寫(xiě):“記者”這兩個(gè)字,但有沒(méi)有“хх報(bào)社”這個(gè)品牌,效果力度完全不一樣。你的名片也許一轉(zhuǎn)眼就成了垃圾。在這里,我要送大家一句話(huà):聽(tīng)話(huà)照做,沒(méi)有錯(cuò)?。ㄋ模?zhǔn)備好所需的道具。我訓(xùn)練業(yè)務(wù)員時(shí),要求他們一定要這樣做。觀看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等。了解客戶(hù)所在企業(yè)的情況。不但如此,還能夠充分利用這樣的機(jī)會(huì),獲得各方面的資訊和信息,同時(shí)還可以提高自己的社會(huì)知名度。對(duì)這點(diǎn),我要提個(gè)醒:對(duì)幫忙的人,你要給別人相應(yīng)的報(bào)償。經(jīng)常在媒體上登廣告、做報(bào)道的單位,說(shuō)明他們都有做廣告、擴(kuò)大知名度的需求,或者說(shuō)明他們企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益比較好。上網(wǎng)查找。你的客戶(hù)在哪里呢?請(qǐng)你好好地想一想。我發(fā)現(xiàn)那些拉不到廣告的業(yè)務(wù)員都有一個(gè)通?。壕褪菨撛诳蛻?hù)不多。在拜訪(fǎng)前,我對(duì)這個(gè)客戶(hù)的情況作了全面的調(diào)查,進(jìn)行了認(rèn)真的研究,對(duì)他們可能提出的問(wèn)題作了各種設(shè)想和演練。為什么會(huì)這樣?就是沒(méi)有準(zhǔn)備好。而拉廣告贊助面對(duì)的人,一個(gè)高人,一個(gè)成功的人,象企業(yè)的老總和部門(mén)經(jīng)理。會(huì)拉的吃香喝辣,買(mǎi)房買(mǎi)車(chē)的比比皆是。目前拉廣告贊助的市場(chǎng)非常大,發(fā)展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)起點(diǎn)低,進(jìn)入容易,發(fā)展很快,從業(yè)人員普遍缺乏經(jīng)驗(yàn),天天象個(gè)無(wú)頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿(mǎn)天飛,既浪費(fèi)自己時(shí)間和精力,也影響干擾企業(yè)工作??梢哉f(shuō),學(xué)會(huì)了拉廣告贊助的藝術(shù),就學(xué)會(huì)了拉其它所有業(yè)務(wù)的藝術(shù)。做任何事情準(zhǔn)備工作都非常重要。如果你真正準(zhǔn)備好了,你在臺(tái)面上就能從容不迫,對(duì)答如流,就不會(huì)丟三拉四,手忙腳亂。有些業(yè)務(wù)員手里為什么沒(méi)有客戶(hù)?一方面是因?yàn)闃I(yè)務(wù)員懶,不愿意去開(kāi)發(fā);另一方面是因?yàn)樗恢涝鯓尤ラ_(kāi)發(fā),平時(shí)沒(méi)有做好這方面的收集整理工作。這些匯編資料有統(tǒng)計(jì)資料、名錄資料、報(bào)章資料等等。比如說(shuō),現(xiàn)在我要搞一個(gè)廣告人員的培訓(xùn),我的客戶(hù)在哪里?其中一個(gè)方面就是廣告公司。通過(guò)親朋好友、同學(xué)、同事介紹。所以,你可以與其他公司的業(yè)務(wù)員互換名錄。有句話(huà)叫做:“聯(lián)系聯(lián)系,有聯(lián)才有戲”這個(gè)“戲”就是維系,有維系,就會(huì)有信息,有信息,就會(huì)有結(jié)果,就有了“戲”;這樣關(guān)系就會(huì)越來(lái)越了解,越來(lái)越熟悉,越來(lái)越好,就會(huì)有后續(xù)資源。為什么要了解這些情況?主要目的是為了便于溝通,拉近彼此的距離。如何熟悉這套臺(tái)詞?這套臺(tái)詞,搞出來(lái)之后,你一定要反復(fù)練習(xí)。我對(duì)這些業(yè)務(wù)員說(shuō),這些經(jīng)驗(yàn)是從千百次失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出來(lái)的。這張名片拿出去,很有威懾力?!?社會(huì)上流傳的這一說(shuō)法,還真有點(diǎn)道理。因?yàn)槿藗冎?,記者是不能拉廣告的,這是我們法律不允許的。除了印上自己所在的單位、姓名、職務(wù)或?qū)iL(zhǎng)、聯(lián)系方式(電話(huà)、手機(jī)、傳真、Email地址)以外,還可以印上公司經(jīng)營(yíng)的范圍,或名人名言、格言警句等,以達(dá)到宣傳自己(公司)或突出個(gè)人特點(diǎn)的目的。有條件的話(huà),你一定要準(zhǔn)備一臺(tái)記本電腦,這樣既可以提高你的身份和檔次,又可以攜帶大量的資料,便于演示圖文資料,效果非常好,并且可以省去很多話(huà)。根據(jù)身份包裝和工作需要,我們還要準(zhǔn)備好:公文包、光盤(pán)、磁帶、文件、計(jì)算器、軟盤(pán)、稿紙、所需票據(jù)、相關(guān)資料等。團(tuán)隊(duì)中所有的業(yè)務(wù)員,兵分幾路,分條分塊,一個(gè)一個(gè)單位壓過(guò)去。千萬(wàn)不要忽視這一環(huán)節(jié)。因?yàn)閭髡婕堃痪硎鞘畮?、二十幾元錢(qián),多了,客戶(hù)就會(huì)煩,不愿意接,也不愿意看。唰、唰、唰……群發(fā),一秒鐘可發(fā)幾百、上千個(gè)單位,現(xiàn)在有這樣的公司,專(zhuān)門(mén)為搞業(yè)務(wù)的發(fā)短信、發(fā)伊妹兒,省時(shí)省錢(qián),效率高。這里我們著重地講一講電話(huà)撒網(wǎng)的方法。如果這個(gè)時(shí)候,你沒(méi)有一套應(yīng)對(duì)的方法,你就可能會(huì)敗下陣來(lái),小姐一般都會(huì)這么說(shuō):老總不在,老總在開(kāi)會(huì)?!斑@位小姐很牛,就是不賣(mài)賬,這個(gè)時(shí)候你還繼續(xù)跟她說(shuō):你就告訴李軍,我是某某主委會(huì)的張春健。跟進(jìn)的時(shí)候,有比較長(zhǎng)的話(huà)要說(shuō),你可以先這樣說(shuō):喂,李總,你好!我是某某組委會(huì)的張春健,你現(xiàn)在說(shuō)話(huà)方便嗎?如果你打他的手機(jī),你可以這樣說(shuō):你身邊有坐機(jī)嗎?我打過(guò)來(lái)。你看,你是明天上午還是下午我們見(jiàn)個(gè)面。我相信,你真正了解這個(gè)項(xiàng)目之后,也許會(huì)感興趣。如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。此外,就活動(dòng)本身也各有特色
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