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人事行政助理實習周記大全(存儲版)

2025-11-05 00:03上一頁面

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【正文】 常工作以及初步學(xué)習會計實踐。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。其實他們應(yīng)該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。”來人搖著頭離開了。我要以此為鑒,嚴格要求自己?,F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產(chǎn)品照片。看來這周末我要自發(fā)地無償加班了,真是學(xué)生時代欠下的債??礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。公司出口市場主要面向韓國、日本、東南亞等地。當?shù)弥约罕讳浻脮r的欣喜若狂,幾近俱下。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。實習周記五(2011年12月3日 星期六)習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。過了幾天,小李被停職了。關(guān)鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。雖然學(xué)校并未對我們秘書專業(yè)開設(shè)此項課程,但不能把責任推卸給學(xué)校和老師,說到底都怪我們自己學(xué)習不夠主動。努力掩飾著內(nèi)心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。有始有終一向是我的做事原則?,F(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)定自若。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學(xué)生”。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來。小李問來訪者有沒有預(yù)約。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。實習行政助理崗位工作:協(xié)助完成辦公室日常事務(wù) 崗位工作具體要求:協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作工作時間:每周1周6 早上8點30=12點,下午2點5點30實習周記一(2011年11月6日 星期日)這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學(xué)到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必須時刻關(guān)注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升。光是裁剪圖像,給圖片調(diào)色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦?!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。實習周記四(2011年11月27日 星期日)轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個電話便可解決問題。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學(xué)習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦?!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦?!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。而現(xiàn)在,就完全不一樣了,每天緊張的工作狀態(tài),完全沒有時間考慮其它事情。越到后面接觸到的就越多,不只是前臺的工作,還包括一些偶爾的回訪,甚至是一些簡單的行政賬務(wù)的處理,所以說這個前臺的工作真的是比較繁雜,不過想到能接觸到這些就意味著學(xué)得更多就沒啥的了,簡單的行政賬務(wù)還是和自己學(xué)的有點關(guān)系,興趣就還更大一些了?,F(xiàn)在剛開始我還不能說服客戶來公司詳談,但我相信假以時日我一定能讓客戶來公司并簽單。工作生活中總會有一些不如意的事情和不怎么樣的人出現(xiàn),我能做的就是忍著,然后擺正心態(tài),不要太當回事了,心事太多會影響身體也會影響工作,工作的積極性,工作的效率。周記13:一直以來,我們都是依靠父母的收入,剛出來實習,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,這些時間的實習我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。周記11: “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。剛剛到這個新的環(huán)境中的時候,真的很不適應(yīng),每天的工作,真的覺得很無趣。感覺不管是在哪個工作環(huán)境都感覺到人情冷漠,什么都需要自己做,不能依靠哪個,必須學(xué)會獨立自主。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我的學(xué)歷沒他們高,工作經(jīng)驗也沒有,實操能力還不強,我時刻警惕自己,一定要虛心,鞭策自己,要不斷進步,不斷學(xué)習。之前我就對這家公司進行過一個大致的了解,這讓我不會感覺很茫然,不會覺得特別拘束,我覺得自己非常幸運。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,我們大家相處的很好,沒有什么隔合。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。畢業(yè)實習是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)定自若。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學(xué)生”。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。下午2:oo正式上班后,大家又開始忙碌起來。小李問來訪者有沒有預(yù)約。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈 泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。實習行政助理 崗位工作:協(xié)助完成辦公室日常事務(wù)崗位工作具體要求:協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作工作時間:每周1周6 早上8點30=12點,下午2點5點30 實習周記一(2011年11月6日 星期日)這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。這件事讓我從此對這個不大不小的企業(yè)刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的企業(yè)制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個企業(yè)不斷攀登,大步向前。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機械的工作。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。行政助理文員實習周記一這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。行政助理文員實習周記二
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