會議團隊預(yù)訂流程及接待方案(存儲版)
【正文】 時辦理行李寄存 6:當天打印會議通訊錄并與會務(wù)老師校對，及時發(fā)給代表 7:會務(wù)組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表會議期間1:要求酒店落實叫早服務(wù)2:準確統(tǒng)計用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發(fā)生的問題，確保會議正常進行3:會議室布置情況落實4:安排好旅游選種、落實返程機、車票的登記5:及時統(tǒng)計票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計調(diào)反饋 6:與酒店公司財務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取7:準備統(tǒng)計返程的人數(shù)、時間、日期、確定代表返程會議結(jié)束工作1:會議結(jié)算1:我向會務(wù)給出書面報告，交會務(wù)組審核。四:會議其它費用開支預(yù)算1:代表證2:廣告牌3:展板4:用車5:宴會標準6:水果7:紀念品8:資料打印、復(fù)印9:照相、攝像10:其它 人員安排1:根據(jù)會議人數(shù)需求安排會務(wù)接待小組、如住房登記員，財務(wù)人員，票務(wù)，考察咨詢，引導人員(至房間、餐廳、電梯、會議室)2:會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù) 3:攝影組:根據(jù)會議需求安排攝影人員4:車輛小組:根據(jù)會議實到人數(shù)，落實車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。3:提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務(wù)到位情況。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。1公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預(yù)約。協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。會議接待方案一：我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗，以自己票務(wù)方面獨有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！會議策劃簡介：提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。（6）會后旅游行程安排。，負責引導客人。協(xié)調(diào)各部門的分工，落實職責范圍。新人拋花球，傳遞幸福?；槎Y慶典一般分為幾個步驟：新人迎客酒店方應(yīng)協(xié)助新人布臵迎賓臺，架設(shè)歡迎水牌和新人海報，煙糖果盤，嘉賓簽到冊，證婚人、嘉賓代表胸花等準備。會議團隊消費賬目核對清楚，及時提供快速準確的結(jié)賬服務(wù)（涉及簽單或支票結(jié)算的，要由相關(guān)負責人簽字或現(xiàn)場把關(guān)）。將簽訂的《團隊接待協(xié)議》反饋至酒店前臺進行登記，財務(wù)部和總經(jīng)辦備份。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確如下內(nèi)容：單位名稱及抵離店時間；團隊人數(shù)；三餐標準和酒水要求（確定用餐形式及菜品清單）；住宿標準及需要房間數(shù)量；會議室地點及收費標準、會場布臵、會標內(nèi)容及規(guī)格尺寸、茶水服務(wù)和是否需要多媒體、話筒數(shù)量、鮮花、水果等；對娛樂項目的預(yù)訂及消費標準；戶外活動的內(nèi)容及標準；團隊簽到具體安排；結(jié)賬方式；會務(wù)組人員相關(guān)信息；1其它特殊要求等。各部門要環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系，無縫對接，確保客戶抵達每一個消費場地都有迎來送往，周到的服務(wù)，對各方面安全要做到萬無一失?？蛻暨x擇酒店承辦婚宴是對酒店的信任和認可，婚宴既能給酒店帶來經(jīng)濟收益，又能帶來口碑效應(yīng)，從而擴大酒店知名度，宣傳酒店產(chǎn)品，酒店方應(yīng)該格外珍惜這個機會。新人答謝來賓，向全體來賓鞠躬，來賓共同舉杯祝福新人幸福美滿。所有大型團隊進店前，總經(jīng)
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