【正文】 紙，擬稿人必須填寫好擬稿人、主題詞、主送、抄送、印制份數(shù)、標題等欄目。（三）簽發(fā)文稿經(jīng)審核修改后，內容改動較多、版面不清的，由擬稿科室按修改稿眷正以后才能送領導審核或簽批（原修改稿一并附上）。（四）付印、校對已經(jīng)局領導簽發(fā)的公文，由辦公室登記編號并按急緩程度統(tǒng)一安排打印，其他科室人員非經(jīng)局領導批準不得擅自要求文印人員打印。（五）用印公文蓋章，應以領導人簽發(fā)時的簽字為依據(jù)，經(jīng)辦公室登記后用印。四、公文管理（一）各科室承辦的公文材料除應當歸檔的（包括復印件），由辦公室和資料室分別管理，各科室可借用。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔、銷毀等程序。具體有以下幾個環(huán)節(jié):①簽收、登記:首先應建立嚴格的收文簽收、登記制度,加強對公文運轉的管理,保證收到的公文件件有著落。除特殊情況外,領導同志不受理和審批未經(jīng)文書處理部門登記、注批的公文。公文承辦人員對已處理的文件,要定期進行清理檢查,根據(jù)有關規(guī)定和情況,確定是否辦畢結案。聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷歸檔,其他單位保存復制件。行文關系、公文種類和公文格式要準確、規(guī)范,要按公文的內容、性質,恰當?shù)卮_定密級和緊急程度。時間應寫具體年月日。②核稿。文件打印后需由專職校對人員進行校對。正式文件應由專門的發(fā)文科(室)統(tǒng)一發(fā)送。（3）按照主任意見轉有關職能部門或黨委領導批示。（二）收文工作要求：必須做到準確、及時、保密，不拖拉不積壓。（2）書寫格式、行文規(guī)則應遵照執(zhí)行上級及《河南工程學院關于公文處理的若干規(guī)定》。編號（1）以黨委名義專項上報的材料編號為：同委（）第 號。（2）黨辦文件報校領導，發(fā)機關各部處、基層黨總支、直屬黨支部等。文件編號由專人負責，填寫文號登記本。（二）發(fā)文工作要求：了解本級黨委的職權范圍和隸屬關系，弄清行文關系。（2）以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦主任簽字后，蓋黨辦印章。（3）黨委各部門代黨委起草的文件應先交黨辦，不要直接送主管書記簽發(fā)。二、發(fā)文處理程序及要求（一）發(fā)文處理流程擬稿→核稿→會簽→簽發(fā)→編號→打印→校對→印制→蓋章→送發(fā)→歸檔。（4）屬黨辦職責范圍的事項，重要的應報主任閱處；一般的由機要員處理。上級領導部門來文的處理程序：（1）通知、指示類的文件應在登記后將“文件處理單”貼附在文件首頁前。急件應在要求的時間內印出,不得延誤。如會簽、協(xié)調中不能取得一致意見,應將分歧意見如實匯報,并由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請上級部門領導同志審定。草擬全文,須按檔案管理的要求,使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。情況屬實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短,涉及緊急或秘密事項的文件應準確標定緊急程度或密級。重要文件應由領導同志親自動手起草、或親自主持研究,明確提出擬文的主要觀點、意見和辦法,組織專人擬稿。電報隨同文件一并立卷。對上門催辦也解決不了的,可經(jīng)分管領導批準后督辦部門辦理。緊急公文應按要求時限辦理完畢。緊急文件隨到隨辦。本細則自發(fā)文之日起實施。（一）辦理公文的科室要將發(fā)文正本2件及底稿交辦公室，整理（立卷）、歸檔，歸檔時間為次年第二季度前；聯(lián)合辦理的公文文稿正本及有關材料由主辦單位立卷歸檔，其他單位保留復制件。文件印好蓋章后由對應科室協(xié)助辦公室裝訂封發(fā)，無對應科室的公文由辦公室裝訂封發(fā)。兩個及兩個以上機關聯(lián)合行文，各行文機關的領導人都必須會簽。：重點放在是否需要行文、是否符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和有關規(guī)定。代政府起草的文件，屬規(guī)范性文件的，負責起草的科室要逐條列出制訂說明和政策、法律、法規(guī)依據(jù)，并附上相應的材料。群眾上訪信件由辦公室登記后送局領導批示，交有關科室辦理。傳閱性公文除保密文件外，可以復印自存。批辦意見要明確、具體，注明辦理時限、主辦單位或主辦人，對需要兩個以上部門辦理的，批示或擬辦意見中應當明確主辦部門，以免承辦者相互推諉。一、收文辦理程序（一）收文凡局辦公室接收的各級公文，均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、拆封、登記，在收文后的1個工作日內分門別類送辦公室主任簽寫擬辦意見，或直接送交指定收文單位。印制。主辦人根據(jù)領導的意圖和工作需要，認真負責地、高標準高質量地做好文件的起草工作。交辦。（一）收文處理程序登記。（二）文種使用不正確。各地、各部門報省委的請示，省委辦公廳一般應在15個工作日予以答復。給省委的請示、報告，均統(tǒng)一送省委辦公廳秘書處，請示3份，報告20份（報告一般送省委各常委、各秘書長、辦公廳）。黨政聯(lián)合行文由省委辦公廳印發(fā)。各地、各部門凡需以省委、省委辦公廳名義發(fā)出的文件，均應將代擬稿送省委辦公廳秘書處按程序辦理，一般不直送省委領導或省委辦公廳領導。凡是法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，不再行文。（）（x委）：主要用于省委通知事項、任免干部、批復下級機關的請示，向中央報告、請示工作，與有關地區(qū)和部門聯(lián)系、商洽工作。核發(fā)的重點是：。如有些問題不一致，應經(jīng)過協(xié)調協(xié)商，提供給領導的是一個符合實際、切實可行的建議。辦文人員要有政治頭腦，有政策水平，有主見。要求辦文人員一是要掌握來文內容，搞清請示事項。分送要保證閱讀范圍內的每個人都能看到文件，在文件份數(shù)允許的情況下，最好每人一份；在份數(shù)較少的情況下，首先分送主要負責同志，其他可組織傳閱。公文傳閱要保密，如復制的公文應當與正式印發(fā)的公文同樣管理，密級公文的復制要按規(guī)定審批。公文的文種和制發(fā)程序要合乎規(guī)定（如須經(jīng)本機關領導簽發(fā)或經(jīng)會議通過）。特別是在發(fā)文工作中，應該發(fā)的要發(fā)，能不發(fā)的堅決不發(fā)。如辦理請示件應請有關職能部門提出意見的或送本單位領導審批的，就應送有關部門征求意見或送領導審批，辦文人員不能自作主張。：登記和辦理要準確，防止發(fā)生錯誤，該送的領導和部門都要送到。（一）收文處理：分為閱件和辦件兩類，送有關領導和有關部門閱知的為閱件、需辦理答復的為辦件，一般包括公文的簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。傳批件一般按領導的排序由后向前傳送，從分管領導開始，再傳至主要領導。如干部任免、黨紀處分、紀念活動、領導題詞等，一般情況下都可以從以往的檔案中找到類似的辦理的程序和結果。如修建紀念設施問題，市委請示省委，省委可請宣傳部提出意見，省委宣傳部的意見經(jīng)省委同意后再以省