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車輛費用管理辦法(修訂)(存儲版)

2024-10-28 16:43上一頁面

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【正文】 公司總經(jīng)理、副總:800元/;、副總監(jiān):500元/;、部門經(jīng)理:300元/。、行政部根據(jù)公司規(guī)定對個人提供的相關資料及個人資質(zhì)進行審核;審核通過后,報總經(jīng)辦審批;、總經(jīng)辦批準個人申請后,由行政部將批準報告交財務部備案;、公司批準報銷個人車輛使用費后,員工個人可自下一月度報銷個人車輛使用費,其實際報銷金額不得超過批準的額度。到規(guī)定公里數(shù)未及時保養(yǎng),或未經(jīng)常檢查車輛導致車輛出現(xiàn)故障的,小車隊內(nèi)部對駕駛員進行通報批評,并給予相應的經(jīng)濟處罰。(四)小車隊技術(shù)小組與核算員定期將車輛維修保養(yǎng)項目和費用進行匯總,并將匯總表報送外事科。鼓勵乘坐公共交通工具,費用實報實銷。第十七條 公司車輛實行定點維修,車管中心按月結(jié)算車輛維修費用到財務資產(chǎn)部報銷。車管中心應嚴格管理車輛出勤,出勤單須經(jīng)車輛使用部門負責人簽字認可(公司領導用車出勤單由辦公室負責),車管中心負責人審批后按月統(tǒng)計。第七條 區(qū)域補助:區(qū)域內(nèi):按車輛出勤每天補助10元。第二條 公司車管中心是車輛運維管理的責任部門,財務資產(chǎn)部負責車輛運維費用的預算及核算。汽車隊每季、年要對每輛車的配件更換費用進行分析,建立檔案,上報公司。車輛在外拋錨,需應急搶修,應及時電話報告辦公室車輛管理員,同意后方可修理。汽車隊每月、季、年要對每輛車的維修費用進行分析,建立檔案,上報公司財務、黨群部門。特殊情況須外購油料,要注明原因,填寫外購油料登記表,并報公司總經(jīng)理批示。第五條 員工出差,除中層及以上干部外,其他人員原則上不予派車。第九條 節(jié)假日補助:節(jié)假日出車按區(qū)域補助(出差補助)+里程補助2計算;進行補助。第十四條 車管中心每年根據(jù)車輛預計行駛里程及綜合油耗測算出每臺車用油計劃,報公司預算管理委員會審批后,財務資產(chǎn)部下達油料預算。第二十條 申請單一聯(lián)車管中心留存,另兩聯(lián)由申請人保管,一聯(lián)在報銷相關費用時作附件,除油費以外的相關費用實報實銷;另一聯(lián)由申請人憑車管中心審核的《私車公用里程統(tǒng)計表》,每季度或每半年集中送交到財務部計算里程補貼額,標準是1元/公里。附件一:私車公用申請單 附件二:私車公用里程統(tǒng)計表 附件三:外購油料審批單20110530第三篇:小車隊車輛維修費用審核管理辦法小車隊車輛維修費用審核管理辦法為加強辦公室小車隊車輛維修費用的管理,嚴格控制經(jīng)費開支,本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)小車隊實際情況,特制定本制度。(二)報批的車輛維修審批單一式三份,第一聯(lián)(白聯(lián))交車輛維修單位,第二聯(lián)(紅聯(lián))由小車隊存檔,第三聯(lián)(藍聯(lián))由外事科存檔。二、控制目標:鼓勵員工使用個人車輛辦理公務;明確公司報銷車輛費用的范圍、審批權(quán)限及報銷流程。個人車輛使用費報銷手續(xù):、經(jīng)批準報銷個人車輛使用費的人員,每月10日前將上一月度發(fā)生的合法單據(jù)匯報,提交行政部審
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