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正文內(nèi)容

淺淡公文寫作技巧(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 第三次會(huì)議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫,標(biāo)題、正文、結(jié)尾。那么標(biāo)題制作都有哪些要求?第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來(lái)看,就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元,超一塊錢也是超億了,這個(gè)概念出來(lái)了,就是原來(lái)是千萬(wàn)級(jí)的財(cái)政收入總盤子,現(xiàn)在變成超億元了,第一季度是這么一個(gè)開門紅,這個(gè)開門紅是不是就比較實(shí)了。任何一個(gè)發(fā)展階段,企業(yè)都有期盼,企業(yè)職工也都有一些想法,那么現(xiàn)在,在去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)職工有哪些期盼呢,它概括了五個(gè),肯定是最新的,這就很好,滿足了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求。信息一般都是一則信息一件事情,叫做一文一事的寫法。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。一則信息有很多材料,每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思,那么每一層意思是有輕重緩急之分的,那么我們可以根據(jù)它的分量來(lái)進(jìn)行排序,分量最輕的放前面,分量最重的放后面,這樣一層一層地遞進(jìn)。說(shuō)明性材料是用來(lái)回答信息中為什么,比如歷史條件政治背景,地理環(huán)境等等;詮釋性的材料,主要是介紹一些專業(yè)名詞,比如現(xiàn)在講“人工智能”,“互聯(lián)網(wǎng)+”,“政務(wù)服務(wù)”等等,“大數(shù)據(jù)”等等;還有一種背景材料叫做對(duì)比性材料,通過(guò)比較來(lái)進(jìn)行鑒別,能夠識(shí)別良優(yōu)好差,比如對(duì)一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較,這也屬于背景性材料。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性,每一期報(bào)道不要把事情說(shuō)滿,而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式,連續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息,一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候,要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào)”,然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。要明確主題,圍繞主題,直奔主題。主語(yǔ)是句子敘述的主體,是動(dòng)作的發(fā)出者?!边@里,制定應(yīng)改為制訂,兩個(gè)詞的區(qū)別就在兩個(gè)定(訂)上,“訂”強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來(lái)時(shí)”。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報(bào)告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭(zhēng)、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報(bào)、作安排等?;蛘撸好~前面用的,動(dòng)詞前面用地,形容詞、動(dòng)詞后面用得。得一般用在謂語(yǔ)后面,得后面的詞語(yǔ)一般用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明得前面的動(dòng)作怎么樣,結(jié)構(gòu)為:動(dòng)詞(形容詞)+得+副詞(形容詞),他們學(xué)得很認(rèn)真,他紅(形容詞)得發(fā)紫,他跑得很快。像做夢(mèng)、做工、做東、做買賣、做手勢(shì)、做事情、做項(xiàng)目等。”,比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”,機(jī)制可以建立,政策不能建立,這是兩句話,應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制,出臺(tái)優(yōu)惠政策。如:(定語(yǔ))科學(xué)家(主語(yǔ))都在努力(狀語(yǔ))探索(謂語(yǔ))地震的(定語(yǔ))規(guī)律(賓語(yǔ))(定語(yǔ))企鵝(主語(yǔ))膽怯的(狀語(yǔ))把(狀語(yǔ))肥胖的(定語(yǔ))身體(賓語(yǔ))躲藏(謂語(yǔ))在懸崖底下(補(bǔ)語(yǔ))。另外還要重視修改,修改是公文寫作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。有四句話,叫全球視野,戰(zhàn)略眼光,大局意識(shí),整體觀念。綜合類的信息它要防止以偏概全,所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中,從客觀的情況到高層次的信息的凝練,需要進(jìn)行新的改造升華,真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候,有時(shí)候需要做一些鋪墊,有時(shí)候需要做一些解釋,有的還要做一些注釋,那么這個(gè)都是必要的。比如我們講經(jīng)驗(yàn),這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”,開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡(jiǎn)要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?lái),然后把里面的重點(diǎn)的做法,在中間做個(gè)交代,最后以很簡(jiǎn)短的文字,來(lái)介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果,或者說(shuō)是周邊有多少個(gè)單位來(lái)參觀考察學(xué)習(xí)。雖然信息的文字量很少,但是它也是一篇文章,寫文章就要有立意,立意無(wú)非幾個(gè)要求,要高遠(yuǎn),要有價(jià)值判斷,要有一定的前瞻性,但是最重要,在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎,一是觀點(diǎn)新穎,不能用老舊的理論,必須是新的提法。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外,非常的簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)短、清清楚楚。沒(méi)有出現(xiàn)在標(biāo)題上,所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。,信息是非公文,但是大家可能經(jīng)常寫信息。比如:中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。如“經(jīng)市政府研究,同意你們提出的意見,的函?收悉,我辦高度重視,認(rèn)真研究,同意怎么怎么樣,”二是回復(fù)意見,必要時(shí),可以分成小標(biāo)題來(lái)說(shuō)明。五是下一步要求。)以上報(bào)告,如有不妥,請(qǐng)指正。(以上是取得的成效)為了做好2016年工作,我市主要采取了四項(xiàng)措施。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。二是取得的成效,可以分成小標(biāo)題。,通常寫四部分:包括起因,事由或理由,請(qǐng)示事項(xiàng),結(jié)尾語(yǔ)。(3)結(jié)尾語(yǔ),前面也說(shuō)過(guò)了,結(jié)尾語(yǔ)有時(shí)可以省略。還有一類需要回復(fù)的函,如以上妥否,請(qǐng)予函復(fù)。,可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)。比如有份文字材料,小標(biāo)題這樣寫:一、充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的重要意義,二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任,三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施,四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。如果附件中有表格,表格橫排時(shí),頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。依據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?(GB/T9704—2012),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘書局、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局等單位起草,中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的,20120629發(fā)布,20120701實(shí)施,替代了GB/T9704—1999,版面基本格式簡(jiǎn)單作以介紹。首條分割線與末條分割線都用粗線,中間的用細(xì)線。加蓋公章有標(biāo)準(zhǔn),可以總結(jié)成一句話,“上大下小齊年蓋月”。(4)簽發(fā)人,簽發(fā)人居右,由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字編排,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置,簽發(fā)人三字用三號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字。需要注意的是,年份要寫全,如2017不能寫成17,年份要用六角括號(hào)括起來(lái),其他括號(hào)不能用。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。第二類:平行文,如通知、函、紀(jì)要、議案(政府提請(qǐng)人大審議事項(xiàng))。在用的時(shí)候可能就會(huì)出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問(wèn)題,比如說(shuō)請(qǐng)示和報(bào)告混用,有的寫成關(guān)于什么問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告,這個(gè)不可以的,請(qǐng)示就是請(qǐng)示,報(bào)告就是報(bào)告;有的就是把通知和通告混用,有的是通知和通報(bào)混用,分不清楚,有的是通知和函混用,還有的是一些其他方面的。(函的使用范圍較廣,一般情況下把握好兩點(diǎn)就行,一是無(wú)隸屬關(guān)系,二是同屬一個(gè)上級(jí)單位,必須平級(jí)之間。三是行文目的不同,請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn),報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令(令)這一文種。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。第二,文種不同,黨內(nèi)公文是14種(決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要),行政公文是13種(命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要),其中有9種大家都一樣,有5個(gè)黨的機(jī)關(guān)有,行政機(jī)關(guān)沒(méi)有,有4個(gè)行政機(jī)關(guān)有,黨的機(jī)關(guān)沒(méi)有。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。第四篇:公文寫作技巧近日相繼有考生來(lái)電詢問(wèn),的情況,我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié),適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。平時(shí)要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。寫作要求認(rèn)真調(diào)查占有材料。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。多行標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問(wèn)題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告形式的公文。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。事實(shí)準(zhǔn),不走樣。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。今后的打算和努力方向。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績(jī)。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成,它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)??偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查,對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績(jī)也要找出差距和不足。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”做結(jié)語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái),專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問(wèn)題及其原因,三是解決問(wèn)題的意見和辦法。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問(wèn)題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái)。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。行文時(shí)間不同。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說(shuō)服力,不能虛報(bào)。第二篇:常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請(qǐng)示的寫作要求概念與分類請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。語(yǔ)言冗長(zhǎng)繁瑣公文寫作要求簡(jiǎn)短。我們主要從三方面來(lái)考察公文主體是否凸顯:從整體來(lái)看,主旨是否突出。四、文字技巧文字技巧在公文寫作中也尤為重要,因此在寫一篇公文時(shí)應(yīng)該注意文字上的技巧,在此列舉一二:多使用無(wú)主句,是語(yǔ)言短小簡(jiǎn)練,通俗易懂。二、寫公文的準(zhǔn)備在寫公文之前,我們首先是自己具備一定的基礎(chǔ),如:不斷提高自己的政治思想水平、認(rèn)識(shí)問(wèn)題和分析問(wèn)題的能力。而掌握公文寫作的技巧也變得尤為重要。掌握一定的寫作知識(shí)和寫作能力。這包括兩點(diǎn):第一是語(yǔ)言要準(zhǔn)確:詞的內(nèi)涵要清楚,把握詞性色彩,對(duì)此的外延要做適當(dāng)和明確的限制。六、常見病癥及文章的修改在公文寫作中,常常出現(xiàn)以下幾種錯(cuò)誤,需要我們注意。進(jìn)行必要的調(diào)查研究。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問(wèn)題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái),影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。行文內(nèi)容不同。二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將??報(bào)告如下:”之類的轉(zhuǎn)接語(yǔ)引出報(bào)告的事實(shí)和問(wèn)題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟
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