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外貿(mào)單證操作流程(修改版)[大全](存儲(chǔ)版)

2025-10-26 17:01上一頁面

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【正文】 好處呢?跟單人員本身就是已經(jīng)對客戶接到的定單、落實(shí)和安排可以先從產(chǎn)品熟悉,對外推銷貿(mào)易首先對自己產(chǎn)品不熟悉的話,就很難向客戶進(jìn)行推銷,因此我認(rèn)為,從跟單員做起的話,個(gè)人的定單進(jìn)行工廠的落實(shí)和安排,首先基礎(chǔ)的熟悉零售商的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品在整個(gè)工廠生產(chǎn)運(yùn)作當(dāng)中的外貿(mào)操作流程,更有利與從事對外業(yè)務(wù)談判當(dāng)中怎么向客人進(jìn)行介紹,包括產(chǎn)品的流程,性能、特性,更有利于向客人推銷,客人跟你談判是購買你的產(chǎn)品的,如果你對你產(chǎn)品很熟悉,客人就會(huì)認(rèn)為你非常懂行,懂產(chǎn)品的知識(shí),這是很重要的。能否介紹一下外貿(mào)交易過程中的合同陷阱?在外貿(mào)交易的整個(gè)過程當(dāng)中,因?yàn)楹贤系脑p騙有時(shí)候是很多的,我們跟對方談判的時(shí)候一定要把各種合同條款,因?yàn)楹贤锩嬷饕慕灰讞l款,我們一定要很明確具體,必須要掌握合同當(dāng)中最主要的幾個(gè)交易條款,比如說品名、價(jià)格、特別是對外貿(mào)易有一個(gè)價(jià)格條款,對外報(bào)的價(jià)格用的是什么價(jià)格數(shù)必須要明確,因?yàn)閯倓偵孀阃赓Q(mào)的業(yè)務(wù)人員,往往對這一點(diǎn),比如說一個(gè)商品每一打五塊美金,這五塊美金是哪一個(gè)價(jià)格條件下的美金呢,價(jià)格俗語要明確,比如說是裝運(yùn)港的FOB價(jià)格,因?yàn)镕OB價(jià)本身就是在我們這邊裝運(yùn)港裝船,這個(gè)價(jià)格分包多,運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)都是由對方辦理的,如果是CFR價(jià),我們需要支付到目的港的運(yùn)費(fèi),我就講常用的三個(gè),在外貿(mào)當(dāng)中這是最基本的還有一種我們叫CIF價(jià),這個(gè)價(jià)格我們不僅要承擔(dān)到目的港的運(yùn)費(fèi),我們還要支付保險(xiǎn)費(fèi),首先要防止合同上面的一些詐騙,如果合同上面的東西不明確的話,很可能對方說我當(dāng)時(shí)報(bào)的是FOB價(jià),結(jié)果對方會(huì)說我要求的是CIF價(jià),現(xiàn)在怎么是FOB呢,就會(huì)發(fā)生糾紛了,因?yàn)镃IF價(jià)我們不僅承擔(dān)運(yùn)費(fèi),我們還要負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi),按照道理來說,我們應(yīng)該是報(bào)FOB的話這兩項(xiàng)費(fèi)用我們都不用做了,都是對方的,定價(jià)格條款的時(shí)候一定不能忘記合同的價(jià)格條款,用什么價(jià)格條款報(bào)的什么價(jià)。請問信用證的結(jié)算方式風(fēng)險(xiǎn)大嗎?會(huì)存在一些什么風(fēng)險(xiǎn)?怎么樣才能避免?信用證現(xiàn)在是我們在進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中采用的最多的一種結(jié)匯方式,因?yàn)樾庞米C的結(jié)匯應(yīng)該說是比較安全的,因?yàn)樾庞米C有三個(gè)特點(diǎn)第一、銀行信用、因?yàn)樾庞米C本身是銀行根據(jù)進(jìn)口商的要求開給我們出口商一種保證付款的憑證,本身是銀行信用。在報(bào)價(jià)的過程中,很多要涉及運(yùn)費(fèi)問題,如何搜集到不同地方的運(yùn)費(fèi)呢?我們的貨代,船公司都會(huì)提供這方面的服務(wù)的,你這批貨要到哪個(gè)國家,你準(zhǔn)備裝哪家船運(yùn)公司的船,你跟他們要這些資料,他們會(huì)無償?shù)奶峁┙o你的。東西方外貿(mào)單據(jù)和操作慣例的差別很大媽?西方的單據(jù)沒有操作過,我不很清楚,那是國際上必不可少的比如說發(fā)票、裝箱單,提單東西方都是一樣的,都是必須的,一般來說按照國際的貨款支付,出去是信用證的,不管是東方還是西方都要按照信用證條款進(jìn)行支付,不存在操作有差別的問題,因?yàn)樾庞米C是國際的一個(gè)統(tǒng)一規(guī)則,你就按照這個(gè)進(jìn)行操作,我在國外期間我也按照這個(gè)信用證來打單據(jù)?,F(xiàn)在進(jìn)出口權(quán)已經(jīng)辦好了,接下來應(yīng)該怎么做?怎么獲得進(jìn)出口許可證?貨是準(zhǔn)備進(jìn)?還是已經(jīng)進(jìn)來了,如果準(zhǔn)備進(jìn)要到銀行開信用證,要到外經(jīng)貿(mào)委去申請進(jìn)口許可證。原先我采取的是信用證結(jié)算方式,后來客戶提出改成電匯,這樣做對我們來說風(fēng)險(xiǎn)是加大了嗎?原來是信用證結(jié)算方式,現(xiàn)在又改成電匯了,一般來說電匯就是把現(xiàn)金用電報(bào)或者電傳的方式打到銀行,我要提醒他的是改電匯可以,但必須錢到帳才發(fā)貨,如果他是先發(fā)貨再電匯那就有風(fēng)險(xiǎn),先電匯再安排貨物的出運(yùn)。扣除自己的代理費(fèi),這樣就可以了。因?yàn)槌隹趩螕?jù)有很多,有發(fā)票、裝箱單、商檢證等等很多出口單據(jù),每一份單據(jù)之間也要完全相符。我們知道全部的貿(mào)易流程應(yīng)該是先進(jìn)行洽談的準(zhǔn)備,里面包含很多的內(nèi)容,包括對市場的調(diào)研、客戶的調(diào)研,對貨源的準(zhǔn)備,有關(guān)資料的準(zhǔn)備,這個(gè)資料是你的產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)單,這是準(zhǔn)備工作階段,然后是洽談過程當(dāng)中,在洽談過程當(dāng)中作為一個(gè)業(yè)務(wù)人員,要有一點(diǎn)的談判技巧,很重要的是你對產(chǎn)品對客戶的了解有助于你在洽談當(dāng)中能夠得心應(yīng)手,能夠掌握的很好,然后是合同的簽訂,最后是合同的履約,合同的履約同樣包含對合同貨物的安排,生產(chǎn)的安排,驗(yàn)貨,出運(yùn)最后接貨。老師您好,我剛剛涉足外貿(mào),今年剛剛畢業(yè),現(xiàn)在做跟單,但是我還沒有明確的目標(biāo),您可以給我一些建議嗎?我想給這位學(xué)員建議,跟單員本身是從基礎(chǔ)工作做起,本身是基礎(chǔ)性的人才,所以我就建議他首先從本人剛剛進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域來說,首先要培養(yǎng)自己一種開朗、善于育人溝通的性格,因?yàn)楦鷨螁T剛剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè),首先要了解自己的工廠,了解他的產(chǎn)品,對工廠的生產(chǎn)操作流程,先從這方面開展工作,在與人的交往當(dāng)中,與各個(gè)部門的人員交往當(dāng)中,要鍛煉自己與人溝通,打交道的方式,培養(yǎng)這方面的性格,另外我還建議他,跟單工作剛剛開始做的時(shí)候,一定要準(zhǔn)備好各種資料,包括產(chǎn)品資料,價(jià)格單,產(chǎn)品各方面的性能,特性、作用等等,這是產(chǎn)品資料,還要建立客戶檔案資料,產(chǎn)品是賣給哪些國家和地區(qū)的,賣給哪些客戶的,也要做好這方面的工作。自己也須做好記錄,寄給誰,寄與目的,所寄物品,快遞單號(hào)等等,以便日后查詢。我覺得如果不急的單證,可以自己事先準(zhǔn)備好,在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍,就可以避免不少錯(cuò)誤。貨代在錢到帳后,就可以向其拿正本提單了,一般貨代公司不寄提單,要公司派人去取,如公司沒有人手,也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如是客戶指定貨代,則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員,訂艙單上要填好發(fā)貨人,收貨人,通知人,發(fā)貨港,目的港,柜型,箱數(shù),產(chǎn)品名稱,毛重,體積等,讓其代為訂艙。辦理C/O或FormA:看所屬客戶是屬于哪一個(gè)國家或客戶的具體要求來辦理C/O或FormA。每一次波浪都會(huì)淘汰一批,鍛煉一批,脫穎而出一批,鋼鐵般的團(tuán)隊(duì)就是這樣煉成的!第五篇:外貿(mào)單證流程一、跟單制作合同:客戶下單以后,核對產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn),如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳后,再下購貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn),如果是做100%前T/T,則可直接安排生產(chǎn)。三、練好兩項(xiàng)本領(lǐng):做人讓人感動(dòng),做事讓人放心。We hereby agree with you that all drafts drawn under and in pliance with the terms of this credit will be duly honoured ondue presentation and on delivery of documents specified to Drawee Bank。若開證銀行是信譽(yù)好,資金雄厚的名牌銀行,所開具的信用證為公開議付方式,則任何銀行都可議付,拓展銀行業(yè)務(wù)并可收取銀行費(fèi)用。到期即予以付清票款。不可撤銷跟單信用證(公開議付)公開議付(Unrestricted Negotiation)亦稱自由議付。、出單人等不符合信用證要求。出單中比較常見問題有:,造成單證金額、數(shù)量錯(cuò)誤。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。九、發(fā)貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號(hào)及司機(jī)聯(lián)系信息、箱封號(hào),鉛封號(hào)、拖貨時(shí)間確定、集裝箱到廠時(shí)間、離廠時(shí)間、到港確認(rèn)。第三篇:外貿(mào)單證操作流程外貿(mào)單證操作流程一、接單:確認(rèn)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、最遲交貨日期、產(chǎn)品用途、發(fā)貨港口、轉(zhuǎn)港口、目的港口、信用證路線及單據(jù)代理公司信息。10.交單:.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等.傳真一份裝車資料給倉庫,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。.如果貨物不夠一個(gè)整柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。自拉自報(bào)為指定貨代幫忙訂艙,自己貨代報(bào)關(guān)以及拖柜。六,看開船日差不多一個(gè)月左右核銷單就會(huì)有了,這時(shí)候催核銷單,空運(yùn)的要兩個(gè)月左右才能退回來。二,接著是確認(rèn)提單,貨代會(huì)聯(lián)系你核對提單,仔細(xì)核對公司抬頭,客戶信息,箱數(shù),毛重,體積等信息。這時(shí)候要提前安排商檢,因?yàn)樯虣z最少要三天的時(shí)間。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開船日期,所以等copy件到手在做也不遲。希望對于初學(xué)者會(huì)有幫忙。自拉自報(bào)跟代拉代報(bào)唯一的區(qū)別就是托書要傳給指定貨代讓其訂艙,提單要跟指定貨代核對,相對應(yīng)的正本提單也要向指定貨代要。:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,讓客戶給查貨時(shí)間并將查貨日期告知業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)或倉管部門。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉委托書(INGORDER),通常在開船一周前可拿到預(yù)配單紙。.向貨代定倉時(shí),一定要傳真或者郵件書面定倉委托書,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。7.委托報(bào)關(guān)在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。五、下單與合同回傳:工廠合同制作(合同號(hào)碼(自制)、產(chǎn)品規(guī)格,級(jí)別,包裝(LOGO及嘜頭,字體大小、顏色、位置),運(yùn)輸,價(jià)格,出貨日期,船期、截港日期、結(jié)算方式,質(zhì)量要求,質(zhì)量責(zé)任等描述)、出貨時(shí)間確定。3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)::如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月
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