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外貿單證操作流程(修改版)[大全](存儲版)

2024-10-25 17:01上一頁面

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【正文】 好處呢?跟單人員本身就是已經對客戶接到的定單、落實和安排可以先從產品熟悉,對外推銷貿易首先對自己產品不熟悉的話,就很難向客戶進行推銷,因此我認為,從跟單員做起的話,個人的定單進行工廠的落實和安排,首先基礎的熟悉零售商的產品,包括產品在整個工廠生產運作當中的外貿操作流程,更有利與從事對外業(yè)務談判當中怎么向客人進行介紹,包括產品的流程,性能、特性,更有利于向客人推銷,客人跟你談判是購買你的產品的,如果你對你產品很熟悉,客人就會認為你非常懂行,懂產品的知識,這是很重要的。能否介紹一下外貿交易過程中的合同陷阱?在外貿交易的整個過程當中,因為合同上的詐騙有時候是很多的,我們跟對方談判的時候一定要把各種合同條款,因為合同里面主要的交易條款,我們一定要很明確具體,必須要掌握合同當中最主要的幾個交易條款,比如說品名、價格、特別是對外貿易有一個價格條款,對外報的價格用的是什么價格數(shù)必須要明確,因為剛剛涉足外貿的業(yè)務人員,往往對這一點,比如說一個商品每一打五塊美金,這五塊美金是哪一個價格條件下的美金呢,價格俗語要明確,比如說是裝運港的FOB價格,因為FOB價本身就是在我們這邊裝運港裝船,這個價格分包多,運費、保險費都是由對方辦理的,如果是CFR價,我們需要支付到目的港的運費,我就講常用的三個,在外貿當中這是最基本的還有一種我們叫CIF價,這個價格我們不僅要承擔到目的港的運費,我們還要支付保險費,首先要防止合同上面的一些詐騙,如果合同上面的東西不明確的話,很可能對方說我當時報的是FOB價,結果對方會說我要求的是CIF價,現(xiàn)在怎么是FOB呢,就會發(fā)生糾紛了,因為CIF價我們不僅承擔運費,我們還要負擔保險費,按照道理來說,我們應該是報FOB的話這兩項費用我們都不用做了,都是對方的,定價格條款的時候一定不能忘記合同的價格條款,用什么價格條款報的什么價。請問信用證的結算方式風險大嗎?會存在一些什么風險?怎么樣才能避免?信用證現(xiàn)在是我們在進出口貿易當中采用的最多的一種結匯方式,因為信用證的結匯應該說是比較安全的,因為信用證有三個特點第一、銀行信用、因為信用證本身是銀行根據進口商的要求開給我們出口商一種保證付款的憑證,本身是銀行信用。在報價的過程中,很多要涉及運費問題,如何搜集到不同地方的運費呢?我們的貨代,船公司都會提供這方面的服務的,你這批貨要到哪個國家,你準備裝哪家船運公司的船,你跟他們要這些資料,他們會無償?shù)奶峁┙o你的。東西方外貿單據和操作慣例的差別很大媽?西方的單據沒有操作過,我不很清楚,那是國際上必不可少的比如說發(fā)票、裝箱單,提單東西方都是一樣的,都是必須的,一般來說按照國際的貨款支付,出去是信用證的,不管是東方還是西方都要按照信用證條款進行支付,不存在操作有差別的問題,因為信用證是國際的一個統(tǒng)一規(guī)則,你就按照這個進行操作,我在國外期間我也按照這個信用證來打單據?,F(xiàn)在進出口權已經辦好了,接下來應該怎么做?怎么獲得進出口許可證?貨是準備進?還是已經進來了,如果準備進要到銀行開信用證,要到外經貿委去申請進口許可證。原先我采取的是信用證結算方式,后來客戶提出改成電匯,這樣做對我們來說風險是加大了嗎?原來是信用證結算方式,現(xiàn)在又改成電匯了,一般來說電匯就是把現(xiàn)金用電報或者電傳的方式打到銀行,我要提醒他的是改電匯可以,但必須錢到帳才發(fā)貨,如果他是先發(fā)貨再電匯那就有風險,先電匯再安排貨物的出運??鄢约旱拇碣M,這樣就可以了。因為出口單據有很多,有發(fā)票、裝箱單、商檢證等等很多出口單據,每一份單據之間也要完全相符。我們知道全部的貿易流程應該是先進行洽談的準備,里面包含很多的內容,包括對市場的調研、客戶的調研,對貨源的準備,有關資料的準備,這個資料是你的產品資料、報價單,這是準備工作階段,然后是洽談過程當中,在洽談過程當中作為一個業(yè)務人員,要有一點的談判技巧,很重要的是你對產品對客戶的了解有助于你在洽談當中能夠得心應手,能夠掌握的很好,然后是合同的簽訂,最后是合同的履約,合同的履約同樣包含對合同貨物的安排,生產的安排,驗貨,出運最后接貨。老師您好,我剛剛涉足外貿,今年剛剛畢業(yè),現(xiàn)在做跟單,但是我還沒有明確的目標,您可以給我一些建議嗎?我想給這位學員建議,跟單員本身是從基礎工作做起,本身是基礎性的人才,所以我就建議他首先從本人剛剛進入這個領域來說,首先要培養(yǎng)自己一種開朗、善于育人溝通的性格,因為跟單員剛剛進入這個行業(yè),首先要了解自己的工廠,了解他的產品,對工廠的生產操作流程,先從這方面開展工作,在與人的交往當中,與各個部門的人員交往當中,要鍛煉自己與人溝通,打交道的方式,培養(yǎng)這方面的性格,另外我還建議他,跟單工作剛剛開始做的時候,一定要準備好各種資料,包括產品資料,價格單,產品各方面的性能,特性、作用等等,這是產品資料,還要建立客戶檔案資料,產品是賣給哪些國家和地區(qū)的,賣給哪些客戶的,也要做好這方面的工作。自己也須做好記錄,寄給誰,寄與目的,所寄物品,快遞單號等等,以便日后查詢。我覺得如果不急的單證,可以自己事先準備好,在拿出去前再仔細檢查一遍,就可以避免不少錯誤。貨代在錢到帳后,就可以向其拿正本提單了,一般貨代公司不寄提單,要公司派人去取,如公司沒有人手,也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如是客戶指定貨代,則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員,訂艙單上要填好發(fā)貨人,收貨人,通知人,發(fā)貨港,目的港,柜型,箱數(shù),產品名稱,毛重,體積等,讓其代為訂艙。辦理C/O或FormA:看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或FormA。每一次波浪都會淘汰一批,鍛煉一批,脫穎而出一批,鋼鐵般的團隊就是這樣煉成的!第五篇:外貿單證流程一、跟單制作合同:客戶下單以后,核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入外貿專家軟件里做出口合同給客戶確認,如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳后,再下購貨合同給工廠進行生產,如果是做100%前T/T,則可直接安排生產。三、練好兩項本領:做人讓人感動,做事讓人放心。We hereby agree with you that all drafts drawn under and in pliance with the terms of this credit will be duly honoured ondue presentation and on delivery of documents specified to Drawee Bank。若開證銀行是信譽好,資金雄厚的名牌銀行,所開具的信用證為公開議付方式,則任何銀行都可議付,拓展銀行業(yè)務并可收取銀行費用。到期即予以付清票款。不可撤銷跟單信用證(公開議付)公開議付(Unrestricted Negotiation)亦稱自由議付。、出單人等不符合信用證要求。出單中比較常見問題有:,造成單證金額、數(shù)量錯誤。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。九、發(fā)貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號及司機聯(lián)系信息、箱封號,鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港確認。第三篇:外貿單證操作流程外貿單證操作流程一、接單:確認價格、數(shù)量、質量標準、最遲交貨日期、產品用途、發(fā)貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據代理公司信息。10.交單:.采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等.傳真一份裝車資料給倉庫,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。.如果貨物不夠一個整柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。自拉自報為指定貨代幫忙訂艙,自己貨代報關以及拖柜。六,看開船日差不多一個月左右核銷單就會有了,這時候催核銷單,空運的要兩個月左右才能退回來。二,接著是確認提單,貨代會聯(lián)系你核對提單,仔細核對公司抬頭,客戶信息,箱數(shù),毛重,體積等信息。這時候要提前安排商檢,因為商檢最少要三天的時間。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開船日期,所以等copy件到手在做也不遲。希望對于初學者會有幫忙。自拉自報跟代拉代報唯一的區(qū)別就是托書要傳給指定貨代讓其訂艙,提單要跟指定貨代核對,相對應的正本提單也要向指定貨代要。:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,讓客戶給查貨時間并將查貨日期告知業(yè)務員和生產或倉管部門。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉委托書(INGORDER),通常在開船一周前可拿到預配單紙。.向貨代定倉時,一定要傳真或者郵件書面定倉委托書,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯。7.委托報關在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。五、下單與合同回傳:工廠合同制作(合同號碼(自制)、產品規(guī)格,級別,包裝(LOGO及嘜頭,字體大小、顏色、位置),運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結算方式,質量要求,質量責任等描述)、出貨時間確定。3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。6.下達生產通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產::如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月
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