【正文】 計算機、空調(diào)機等辦公設(shè)備 10年 本機關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料、機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年 本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料永久 本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 永久 10年 同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關(guān)復(fù)函 重要的 30年 一般的 10年教務(wù)處 1會議文件材料 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料 重要的文件材料 永久 、視察工作的文件材料 30年 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料 30年 10年 30年、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料30年、簽到等材料 30年 、總結(jié)相關(guān)材料 30年 30年4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 直接針對本機關(guān)的 永久 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年干部教師函授部 1會議文件材料 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料 重要的文件材料 永久 、視察工作的文件材料 30年 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料永久3本機關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表 30年 10年 、入學(xué)注冊登記表等材料 永久 、學(xué)員變動情況統(tǒng)計表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久 函授學(xué)員成績登記表 30年 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料永久 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計表 永久、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料30年 30年 永久 30年 10年4上級黨校關(guān)于函授工作的文件材料 重要的 30年 一般的 10年干部教師培訓(xùn)部1會議文件材料 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料 重要的文件材料 永久 、視察工作的文件材料 30年 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料 30年 10年 30年、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料30年、簽到等材料 30年 、總結(jié)相關(guān)材料 30年 30年4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 直接針對本機關(guān)的 永久 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年電教中心1會議文件材料、重要材料 永久 10年2本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料 永久、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 30年 30年第五篇：歸檔保管期限及規(guī)定藍山縣水電有限責任公司 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管 保密利用安全等檔案工作制度第一條為正確界定本公司文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本公司職能活動的情況，維護其歷史面貌，根據(jù)《檔案法》，《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關(guān)文件材料范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種?！秶衅髽I(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料……………………………………〔10年〕（二）并發(fā)癥登記材料。（六）失業(yè)保險支付明細表和匯總表………………〔30年〕（七）失業(yè)保險基金支付匯總表…………………〔永久〕六、工傷保險待遇類（一）工傷備案材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料…………………〔10年〕（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復(fù)繳費、補繳費、預(yù)（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…………………………………………………〔100年〕（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料………………………………………〔100年〕（三）社會保險個人賬戶管理材料。五、社會保險稽核監(jiān)管類（一）社會保險稽核材料。（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表。包括養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單、個人帳戶修改等相關(guān)材料 ［100年］（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料 ［10年］（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。［50年］（四）社會保險基金征繳年度匯總表。包括稽核方案、稽核通知書、工作紀錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料……………〔100年〕（四）社會保險登記證管理材料。（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表……………〔50年〕（四）社會保險基金征繳匯總表…………………〔永久〕（五）催繳材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料………………………〔10年〕（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料………………………………………………………〔10年〕（二）工傷認定材料。包括計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料………………………………〔10年〕（三）生育保險待遇核定材料。保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。定期一般為30年、10年。第二條本規(guī)定中的文件材料是指本公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。本公司應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。三、編制方法《湖南省藍山電力有限公司機關(guān)文書檔案保管期限表》是根據(jù)國檔案局2006年第八號令的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際。本《規(guī)定》制定的原則：（一）歸檔范圍涵蓋了本機關(guān)在其工作活動中形成的所有文件材料，既包括各種門類載體的歷史記錄；（二）對機關(guān)文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定；（三）在明確界定機關(guān)文件材料的歸檔范圍時，采用分問題標